AIツールの紹介
こんにちは、すけです。今日は、会社員にオススメのAIツール3選というテーマでお話をしたいと思います。
で、まあこれを聞いている方の中で、会社的にAI使うのがOKだよとか、そういう方であれば、あのまあ今日実際に自分がどういうものを作っているのかっていうところの具体例までお話をしますので、
そういった形であれば確かに便利かもねと思っていただけるかもしれないので、ちょっと事例紹介までお話ができればなと思っております。
で、早速会社員にオススメのAIツール3選なんですが、まず一つ目が
VBAですね。 二つ目がPower Automate。
三つ目がChatGPT。まあ三つ目のChatGPTはおまけみたいなものなんですが、一つ目がVBA、二つ目がPower Automate、三つ目がChatGPTですね。
なので、まああの特に Microsoft、Excel とか Word とかPowerPo とか会社で使っている方に参考にしていただける内容かなと思います。
で、イメージとしては今日3つ挙げましたが、VBA、Power Automate、ChatGPT。 このVBAとPower Automateの使い方を都度ChatGPTに相談をすると、よりあの開発がやりやすいですよ
という話ですね。 なのでChatGPTじゃなくても会社の中であの専用のAIツールとかあると思うので、それを活用して
いただいて実装してもらうというイメージですね。 で、僕が今どういったものを実装しているのかということを軽くご紹介を
して終わりたいと思うんですが、 まずVBAですね。
で、この僕VBAという言葉をですね、お恥ずかしながら最近知りまして、 めちゃくちゃ便利なんだなという感じなんですが、何かと言うと
Excel 版のコーディングツールみたいなイメージですね。 コーディング言語って言うんですかね、あれ。
Excel の開いてもらうと、上に開発っていうタブがあるんですけど、そのタブを押してもらうと、なんかコーディングできるものがボンと立ち上がって、
そこでまあごちゃごちゃごちゃごちゃコーディング書くと、なんかよりExcel が便利になってきますっていうものなんですが、
自分何作ったかというと、Excel に必要な項目、
1番から10番をここに入れてくださいっていう風に、 まず作るんですね。で、その必要な項目をすべて入れてもらって、そのVBAでメール作成ボタン
というのもExcel 上で作れるんですけど、そこでポチッと押すと自動的に宛先入りのアウトロックメールが立ち上がるというものを作ったんですね。
何かというと、だから1からメール本文を作成しなくても、必要な項目だけ入れておけば、そのフォーマットごとメールを作ってくれるっていうようなツールを作りました。
で、これ聞くと、まあそんなものかと思うかもしれないんですが、結構会社で評判が良くて、
うちの部署でも使わせてくれとか、そういった声が上がったぐらいなんですね。 なんで、VBAって使い方次第では、Excel って基本的にはどこの会社でも使っていることが多いと思うので、
このVBAを覚えておくだけで、もちろんChatGPとか聞きながらこういうことをしたいんだけどって聞きながら実装すると、
Power Automateの活用
なんか便利なツールができたりするので、よろしければこのVBAっていうやり方を調べてみてください。
で、次パワーオートメイトなんですけど、これもExcel とか、あとはマイクロソフトのTeams とか、そういったものをすべてつなげてくれるようなイメージですね。
フローを作って。で、僕今何作ってるかというと、まあこれ説明するのが難しいんですが、簡単に言ってしまうとExcel のデータを自動的に読み取って、
その読み取ったデータをテキストに起こして整形をして、それをマイクロソフトのTeams に連携してくれるっていうような機能を作ってるんですね。
なので例えば、まあ営業さんとかジムでも何でもいいと思うんですけど、なんかいちいち読み取りに行くのって面倒くさかったりするじゃないですか。
まあそのExcel のデータがあるとして、毎月チェックしているものがあるとすると、自分が欲しい情報をそこにわざと読み取りに行ってソートとかかけてみるのって結構面倒くさいじゃないですか。
だからそのソートかけてとか、この情報を抽出してっていうものをあらかじめPythonに行っておいて、
PythonにそのExcel にこの情報を読み取ってっていう指示を出して、その情報をテキストに返してもらって、それをTeams で通知するっていうような
その一連のフローを組み立てるのがパワーオートメイトっていうようなイメージなんですね。
パワーオートメイトって実際に開いてみるとわかるんですけど、なんかボックスっていうのがあって、その箱を繋げていくイメージでExcel とかTeams とか、箱を繋げていくイメージで自分が実装した流れをですね、視覚的に組み立てることができるので、
すごく便利でした。やってみたら。簡単ですし、トリガーって言って、この情景の時にここにTeams 流してねとか、そういった編集もしやすいので、今言った話をするとすごく難しそうに聞こえるんですけど、実装のところはそんなに苦労せずできたので、
このパワーオートメイトをまだやったことがない方はぜひお勧めなのでやってみてください。ということで今日はサクッとでしたが、
会社員にお勧めのAIツール3選ということで、一つ目がVBAですね。二つ目がパワーオートメイト。三つ目がチャットGBT。これはチャットGBTじゃなくても会社の中でOKのAIツールがあればそれを使いながら実装してみてくださいというお話でした。
まあすごく初歩的な内容だったとは思うんですが、これ過去の自分は全く使いこなせていなかったので、よろしければ参考にしていただけたら嬉しいです。ということで今日も素敵な一日をお過ごしください。
