タスク管理の悩み
こんにちは、フリーランスの学校に所属しているまなみです。今日は水曜日のパパママ会ということで、1歳から4歳までの3人の子供たちのママをしながら、SNSでお仕事をしているまなみがお届けします。
今日のテーマは、タスクが全く終わらない現状と課題に気づくためにやったことというお話です。
皆さん、タスク管理とかってどうしてますかね。人によって手帳に書くとか、タスク管理のアプリに記入していくとか、いろいろあると思うんですけど。
私、最近の悩みで、もう全然タスクが終わらないっていうのが結構慢性的にあって、かなり悩んでたんですね。
今も完全に解決したわけではないんですけど、何がダメなんだろうっていうふうに考えた時に、これはやってよかったっていうことを、
今日はいくつかポイントでお伝えしたいなというふうに思います。
私は基本的にSNS発信で自分のコンテンツっていうのと、クライアントワークっていうのと2つやってるんですけども、
毎日更新したいものっていう、毎日更新したいコンテンツっていうのがあるんですね。
それが、私の場合は音声配信と文字起こしのノートと、それから今ショート動画っていうのをやってます。
それに加えてクライアントワークで動画編集やったりだったとか、今SNSの運用の伴奏サポートっていうのを始めまして、そういうのもやったりしています。
こういうのに加えて自分の家のこと、私の場合は子どもの幼稚園とか保育園の2つの園に通わせてるのでダブルであるんですけど、
その行事とか、それから子どものもので必要なものがあったら買い出しも行かなくちゃいけないし、それから家のことでいうと、
やっぱり夕飯の準備だったり家事とか、そういうこともやらなくちゃいけない。
だから本当に24時間どういうふうに使うかっていう感じで、自分の睡眠と自分の活動時間と、活動時間の中で仕事をどれだけやるかっていうのと、
家のことっていうので、結構自分の中でバランスを見ながら確実にこなしていかなくちゃいけないっていうのがあって、
それがなかなかうまくいかなかったんですね。
で、これなんで終わんないんだろうっていうのをずっと思って、頑張ってるのに終わんないぞっていうのがあって、
ずっと私それ自分の頑張りが足りないって思ったんですね。自分の頑張りが足りない、やる気が足りない、集中力が足りないから。
だから短い時間で済ませられないんだって思ってたんですけど、なんかそれだけだと一向に解決しないんですよね。
AIとかは使えるようになって、いろんなタスクをこなせるスピードは上がってたり、
動画編集も最近私スマホでずっと編集してたのをパソコンでの編集に切り替えて、
すごい早くなったんですね。ショート動画とか作るの。
前はスマホで1時間以上かかってたのがパソコンで30分以内とかに、
今動画編集だけだったら終わるようになったりとかして、
すごいこなすのは早くなってるんだけど、終わらないっていう。
自分で詰め込んじゃうっていうのもあると思うんですけど、終わらないっていうのがあって。
理想的なスケジュール作成
いろいろ自分のことをちゃんと知るために、今自分はどういうものを抱えていて、何をやろうとしてっていうのを、
ちゃんと可視化した方がいいなというふうに思ったんです。
いくつか私が試した中で、これはやってよかったっていうことがありまして、
それを今日は3つの段階で、3ステップで紹介していこうかなというふうに思います。
まず1つ目が、毎日の理想の過ごし方っていうのを一応スケジュールで作ってみるっていう、
基本のルーティンみたいのを一応組んでみるっていうのがまず1つ目。
2つ目は、その1つ前のが基本のルーティンを決めるなんですけど、
2つ目が今日の過ごし方っていうのを毎日朝仕事を始めるときに自分で書き出すっていう、
今日の過ごし方を決めるっていうのが2つ目。
3つ目はここからまた調整していくっていう段階になります。
それぞれのことをちょっと詳しく言うと、まず1つ目の毎日の理想の過ごし方を作ってみるっていうのは、
これ私、本当はこんなふうに過ごしたいんだよなって最初半分愚痴みたいなところを書いて、
本当は私は5時に起きてここで朝カツをやりたいんだとか、
7時には子どもたちと朝ごはんを食べたいんだみたいな感じで、
もう半分やっつけみたいな感じで書いてたんですけど、
それをちょっと整理してみようと思って、
一応何時にはこれしたいみたいなのをざっくり書いて、
チャットGPTに投げて、朝5時から始まる私の1日のスケジュールを組んでくださいみたいに頼んだんですね。
そしたらバーッとだいたい書き出してくれて、
だいたい何時から何時の間はこれをする時間、
何時から何時の間はこの仕事の第1ブロックで、
この午後のこの時間第2ブロックですみたいな感じで書いてくれて、
それ見ただけだと最初はここのとこは本当はこうじゃない方が良くてとかって、
自分の修正を入れられるので自分で修正して、
自分の理想のスケジュールみたいなのを私紙で1枚作って、
それをプリントアウトしたんですね。
だからやろうと思えばこういう風に過ごせるんだけど、
こんな風に過ごせたらいいなみたいな、
まず理想のものを作りました。
現実の過ごし方の振り返り
2つ目、今日の過ごし方なんですけど、
それを参考に、じゃあ今日どう過ごすかっていうのを次に考えたんですね。
じゃあまず朝この9時。
だいたい私、スプレッドシートに理想の過ごし方っていうのを書く欄と、
現実こうだったっていうのを振り返って書くところと作っていて、
それだいたい30分刻みぐらいの時間で書いてます。
9時、9時半、10時、10時半みたいなので書いて、
そこにだいたい埋めていくみたいな感じでやってます。
これは別にスプレッドシートでも何でも良くて、
自分で手書きで何でもないノートに書いてもいいし、
とにかく時間と自分の理想の過ごしたい時間みたいな、
過ごしたい過ごし方を書いていくみたいな感じですね。
っていうのをやりました。
で、まずだいたい私の場合はこの時間で音声配信撮ろうかな、
この時間で文字起こしして、
この時間にイオンのネットスーパー頼んで、
この時間に夕飯の下ごしらえをしてみたいな感じで、
プライベートのこともくちゃくちゃに全部書いて、
1日これでいくみたいな感じのを作ったんです。
で、それで時計見ながらやってみるんですけど、
全然これうまくいかないんですね。
で、結構これで絶望しまして、
思ってたよりもこのタスクって時間かかるなとか、
これこの時間で30分でできると思ったけど、
意外と1時間かかってるとか、
そういうのが見えてきたんですね。
で、とか、やるつもりなかったんだけど、
この仕事の方を優先してやっちゃったとかっていう、
予定になかった仕事も意外と自分はやってるってことに気づいて、
だから最初の段階で今日やる仕事っていうのを、
本当にスカスカぐらいで決めておいて、
その上でいろんな仕事を足していくぐらいの方が、
私の方が場合はいいのかなっていう感じがしてます。
なので理想を左側に書いて、
現実を右側に書いてるんですけど、
現実が全然理想通りにいってないんですね。
なんかここで気づいて、これもやった方がいいな、
ここでXのポストした方がいいな、
この話はインスタのストーリーでも流した方がいいなみたいな感じで、
すごい元々やろうと思ってた仕事を超えて、
いろんなことやっちゃってて。
なので、自分の中で、
ここでやりたくなっても、
これはしないっていうふうに決めることとかも大事だなとか、
これしたいんだったらここの時間は、
余白の時間をちょっと作っておいて、
そこの時間で別のことをやろうとか、
最低限これはしようとかっていうのが、
すごい可視化できて見えるようになって、
ちょっと調整がしやすくなりましたね。
これやっぱり書かなかったら、
なんか予定してたこと終わんなかったなとか、
本当はこれやろうと思ってたのに、
終わってないぞみたいな。
夜にずれ込むとか、
タスクの見直しと調整
そこでスイミング時間削るとかになっちゃったりするので、
これは結構気をつけなくちゃいけないポイントで。
だから最低限これだけやるとか、
できたらこれをやるとか、
そういうのを決める上でも、
1日の過ごし方の理想と現実っていうのを、
書いていくのがいいかなというふうに思います。
3つ目の調整してみようっていうのは、
今ほとんど2のところで言ったようなことなんですけど、
やっぱり理想の過ごし方のところで、
理想が高すぎるなとか、
ちょっと詰め込みすぎだなっていうふうに気づいて、
ちょっと減らしていくとか、
例えば土日が終わって、
月曜日にこれを絶対したいとかっていうものを、
実は月曜日じゃなくて、
これ火曜するように分散してもいいよねっていう、
ような調整だったりとか、
そういうのもできるかなっていうふうに思います。
とにかく、
なんか終わんないなって、
やろうと思ってるのになんか終わんないっていうふうになってるところの原因を、
自分で見える化しながら考えていって、
この過ごし方だとちょっと無理があるよね。
じゃあここでバランス取ってみようか、
ここにこのタスクを持ってきてずらしてみようかとか、
そもそもこれ本当にやらなきゃいけないのかなって考えたり、
そういうことのきっかけにしていくっていう感じですね。
というわけで、私はこんな感じで、
もうタスクが全く終わらないっていうことに、
ちょっとしばらく絶望していたことがあって、
今もタスクをひょうひょうと全部こなせますっていう感じではもちろんなくって、
毎日毎日これはうまくいかなかったっていう失敗の連続なんですけれども、
今言ったようなことをやって、
ちょっと良かったなっていうふうに思ってます。
タスク管理の実践
もう一回おさらいすると、
まず毎日、一つ目毎日の理想の過ごし方っていうので、
一つ基本のルーティンみたいのを、
ちょっとチャットGPTとかに協力してもらいながら、
一日のスケジュールを組んでみる。
二つ目は、
今日の過ごし方っていうのを毎日決める。
今日はこんなふうに過ごしていきたい。
別に仕事のこともプライベートのこともぐちゃぐちゃで全然いいので、
今日はこんなふうに過ごすっていうふうに決める。
終わったので、
だいたい一日の終わりとかに振り返ってみて、
ここはちょっとできなかったな、
思いがけずこんな予定が入ったなとか、
そういうのもちょっと振り返ってみて、
ちょっと自分の時間の中で余白が必要なところとかっていうのを探っていく。
三つ目はちょっと挑戦になるんですけど、
自分の理想の過ごし方っていうところで、
これは無理があるんじゃないかっていう部分とか、
ここではこういうこともできるなとか、
あとそれからタスクの入れ替えも結構効果的ですね。
この順番でやらなくちゃいけないと思ってたけど、
ABCじゃなくてACBでやった方がこれ調子いいぞみたいな、
そういう調整とかもしていくといいかなというふうに思います。
私もまだ失敗ばかりというか、
これで全てが解決したわけではなかったんですけど、
やっぱり現状と課題に気づくっていうことはすごく大事かなというふうに思うので、
今ちょっとタスクがうまくいかないんだよなって、
なんとなく終わらなくてモヤモヤしてるっていう人がいましたら、
これ聞いてる方がそういう方がいましたら、
ぜひ自分のやる気が足りないとか、
自分が頑張らなくちゃいけないからだというふうに自分を責めずに、
こういうふうに見えるところから、
自分の抱えているものを見える化するところから、
少しずつ解決していったらいいかなというふうに思いまして、
今日ちょっとこういうお話をさせていただきました。
キクダケフリーランス講座では毎日日替わりで、
それぞれの分野で活躍するフリーランスの人がお話をしています。
ボイシーで聞かれてる方多いと思うんですけど、
マルチ配信をしていますっていう話を最後にしようかなというふうに思います。
ボイシー以外にも実はいろんなプラットフォームで聞くことができます。
Spotify、スタンドFM、YouTubeポッドキャスト、
Appleポッドキャスト、それからAmazonミュージック、
それから持ち起こしサービスのリッスンでも聞くことができます。
私もちょっと調べてみたんですけど、
聞くだけっていうふうに検索したらほとんどのところですぐヒットします。
聞くの漢字は耳辺の方の聞くにするとすぐ出てくることが多いので、
ぜひお好きなプラットフォームでフォローしてください。
なんかうまくタスクが進まないなっていう時も何かちょっとね、
あんまりパソコンの前でガーッと頑張るんじゃなくて、
ちょっと手作業を入れるとかね、合間に家事を入れるとかっていう風にするといいかなと、
私は個人的には結構母業をしながら、子育てをしながら思うので、
そういう時の耳の音もまた聞いてくださったら嬉しいです。
というわけで、今日の放送は以上となります。
今日も一日一緒に頑張っていきましょう。ありがとうございました。
