小さな作業の見直し
こんにちは、フリーランスの学校に所属しているまなみです。今日は水曜日のパパママ会ということで、0歳から3歳までの3人の子供たちのママをしながら、SNSを中心にお仕事をしているまなみがお届けします。
前回、サニーさんに放送を交代していただきました。サニーさんありがとうございました。
放送2日前にちょっと私、風邪をひいてしまって、ちょっと声が出なくなりそうと思って、まずいなと思って、サニーさんに相談して交代していただいたんですが、
次の日、やっぱり全く声が出なくなって収録不可能になったので、お願いして本当によかったです。ありがとうございました。
今日のテーマは、タスクが終わらない時に見直すべきポイントということで、計画を立てたのにその通りにいかないという、今回の私みたいに体調が悪くてということもあるんですけど、
いろいろ自分が思っていたように予定通りに仕事がうまくいかないとか、進まないこととかってありますよね。
自分が例えば元気でも、家族の都合だったり、子供が体調不良だったりとか、他にも体調以外のことでいうと、やっぱり何かと仕事でアクシデントが発生して、思っていたように進まないということがいっぱいあると思うんですね。
例えばクライアントさんが別のことを言ってきたぞとか、自分のコンテンツにミスが見つかって修正が必要になったとか、いろいろとあると思うんですよね。
私が結構、今日やりたかったことが全然できてないなとかっていう時に、結構そのタスクの見直し、タスクが終わらない時に、自分の作業のやり方とか、その他自分の環境とか周りのこととか、含めていろいろ見直しているポイントがあるんですね。
なので今日は、なぜかタスクが終わらないという時に、こういうことを見直したら、私は良かったよっていうお話をしていきたいと思います。
3つのポイントで今日はお話しします。
1つ目、毎日の小さな作業を見直すということ。
2つ目、主体的にやめたり、順番を入れ替えながら調整をするということ。
3つ目、休み方を見直すということですね。
この3つのことをそれぞれお話ししていきたいと思います。
まず毎日の小さな作業を見直すということなんですけど、結構その作業がいくつかボンボンって大きな作業があると、これを丸ごとやめるとかいうのって結構難しいと思うんですね。
なので結構いつもやっているような小さなタスクみたいなところで、改善ポイントがないかっていうのを探すと結構良かったりしますね。
私は最近で言うと、プロフリーランス講座をきっかけに、ユーザー辞書、単語の登録ができるiPhoneとかスマホとかパソコンとかで使えるユーザー辞書ですね。
あれの見直しをしたりとか、あとこれ周平さんのVoicyだったかなきっかけに、Pasteっていうアプリを入れてコピペ作業が効率よくなるやつなんです。
Pasteって今までのコピペの履歴が残ったり、今までのコピーしたものから履歴を呼び出せたりするアプリなんですけど、こういうのを入れてすごくコピペ作業が早くなったりとかっていうことがありました。
こういう小さいことを見直すと結構全体の作業に影響するので、割とここで効率が意外と良くなったとか、案外これで解決するっていうこともあります。
最近私ちょっとVoicyが継続できなくて、Voicyでの配信をやめてしまったんですけども、実はこれも毎日の音声抽出っていう作業を、音声をダウンロードするっていう作業を自分で手動でやってて、これがどうしても負担になってしまって、続けられなくなったっていうのがあります。
こういう小さいことで結構仕事の全体の効率って割と変わるかなっていうふうに思うので、ちょっと今これ負担になってるかもなって、これやめた場合どうなるかなとかっていうのを考えて、小さいところからでもいいので、そういう見直しをしていくのって結構大事かなっていうふうに思います。
主体的な調整
それから2つ目、主体的にやめたり順番を入れ替えながら調整をするっていうことなんですけども、この調整の仕方ですね、私は結構できなかった、あれはできなかった、これもできなかったっていうふうになると結構自分の精神的にもダメージが大きいので、最初からこれはできないだろうというふうに見積もって、なるべくこれはしないっていうことを主体的に決めるっていうのをやっています。
さっきのちょっとボイシーでの配信を断念したって、やめることにしたっていうのもこれも主体的にやめたっていうことの一つですし、他にもね、こんだけやりたいことがあるんだけども、これは今日はやらない、もう何としてでも明日にするとか、ちょっと別の日にするとか、何かそういうふうにこれはやめるって、何かやりたいことばっかりリストアップするのは結構簡単なんだけども、これは今日はやらないっていうふうに決めていくのって意外と大変だったりするんですね。
でもこれが結構大事です。だから結果的にできなかったではなくて、主体的にこれは私は今日はしないんだと、これはこの日にやるんだとか、こっちの作業と一緒にやったほうがいいんだみたいな感じで調整していくっていうのは結構大事です。
それから順番を入れ替えるっていうだけで解決することっていうのも結構あったりして、
そうですね、例えば私は普段SNSの運用がメインですけども、例えばショート動画とかをやるときに、何かショート動画やるのにやたら時間がかかってしまってたなっていうときに、その工程の順番を入れ替えてみるだけでちょっと良くなるっていうこととかもあるんですね。
例えば私撮影から始め、まず撮影しといて素材を撮っておこうとかっていうふうにして、後からアフレコとか台本やろうとすると結構これダメなんですね。私うまくいかなかったタイプで、なんか最終的によくわからない、まとまりがないっていうか何が言いたいのかよくわからんコンテンツ完成みたいになったことがあったので、これ順番入れ替えて最初必ず台本からっていうことにしたんです。
台本とふっくりなる言葉から始めるとか、YouTubeの場合も台本から全部テキストベースで始めたほうがいいんじゃないかってなって、私の場合はこうやって文字から入って、そこからじゃあどういう映像を撮ったらいいか、どういう編集がしたらいいかっていうふうに変えたら効率が良くなりました。
これ人によって全然違うと思うので、いつものルーティンっていうのはあると思うんです。この順番でやっていくっていうのがあると思うんですけど、なんかちょっとうまくいかないなっていうふうに思ったときに、こことここだけ入れ替えたらどうなるかなとか、もしかして結果的にやっぱり前の方が良かったわってなることもあるかもしれないんだけれども、いつものやり方をちょっと崩してみるっていうのがポイントです。なのでちょっとシンプルに順番を入れ替えるっていうのをですね。
あとは今これ仕事の話、作業の話しましてけど、例えば仕事以外の家事とか仕事と家事の組み合わせでも結構使えたりします。私はやっぱり午前中集中できるときに仕事は一気にやるべきだろうと思ってやってたんですけど、どうも家のことが全然回らないっていうことが起きてきて、今はですね午前中仕事バーってやってても、あえて中断して夕飯作りを先に午前中に持ってきて、ちょっと作業を中断して野菜切ったりしながらちょっとインブットする。
するとインプットの時間も取れるし、どんだけ仕事でエネルギー使っても夕飯ちょっとできてる、下ごしらえまで終わってるぞっていうのがあると、そこから子どもたちが帰ってからも流れがスムーズだったりとかして、インプットの時間も取れてるし、その野菜切りながら思いつくこともたくさんあったりして、これは結構順番入れ替えてよかったなっていうふうに思ってることの一つですね。
なので仕事のことも家のことも含めて、ちょっと何か順番を入れ替えてみるとかね、そういうのもぜひやってみてください。こういうことだけでタスクの量は変わらないんだけど、入れ替えるだけで改善する系も結構あったりします。
休み方の重要性
はい、それから3つ目の休み方を見直すですね。これ結構難しいんですけど、何か頭が動かない30分の中で何とか仕事を一つ終わらせようとして終わらないっていうパターンとかってやっぱりあるじゃないですか。
それよりも15分でできる仕事を2セットやって完了できるみたいな、この集中力がやっぱ欲しいですよね。やっぱりこの集中力のためにはやっぱりどういうふうに休むか。休むっていうのは単に寝ることだけじゃなくて、いろんなリフレッシュとか気分転換とか適度な運動とかそういうことも含みます。
私今ちょっと睡眠とか休み方の本とかっていうのをいろいろ読んでるんですが、もうなんかちゃんと寝ましょう、睡眠時間をとりましょうとかっていう次元じゃないですよね。もう私たちの生活って。だから最近そういう本に書かれてるのはやっぱり睡眠の妨げになることはやめましょうとか適度に運動しましょうとかお風呂にじっくり入りましょうとかそういうこととか結構具体的に書かれてるものが多いです。
これは本当に人によって何がその人にとって休みとなるか、何が気分転換になるかとかも含めて違うと思うので、その自分の稼働時間、自分が動ける時間内でちゃんと自分のパフォーマンスが出せるようにちゃんと休み方も考える機会を作るっていうのがすごく大事です。
私のおすすめの本はちなみに休養学っていう本なので、これもしよかったらぜひ読んでみてください。休み方を見直すことで仕事全体を見直すとか家族との時間を見直すとかそういうきっかけになったらいいなというふうに思います。
はい、というわけで今日はなぜかタスクが終わらないときに見直すべきポイントということで色々とお話をしました。一つ目、毎日の小さな作業を見直す。二つ目、主体的に辞めたり順番を入れ替えながら調整をする。三つ目、休み方を見直すということで今日はお話しさせていただきました。
私のインスタグラムの方ではこういった働き方とか仕事のやり方のお話とか、あと扶養内で開業した経験をもとに確定申告とか経費のことなんかもお話し投稿しているのでまたよかったら遊びに来てください。チャプターの方にリンクを貼っておきます。はい、では皆さん今日も一日頑張っていきましょう。ありがとうございました。
