後回しのタスク管理
ヒロの明日が楽しくなるラジオ、おはようございます。
普段はプログラマーをやりながら地域活動も行っているヒロです。
このチャンネルでは日常の学びや気づき、生成AIなどの最新トレンド、そしてCNPトレカに関する情報を発信していきます。
今回は、つい後回しにしがちなタスクを確実に終わらせるコツというテーマでお話ししていきます。
最初に結論を言うと、気づいた瞬間に片付けるのが最強。
でも、それが無理なものは小さく分けて管理しようという、この使い分けが大事なのかなと思うという内容です。
本題に入る前にお知らせです。 11月2日日曜日、名古屋でCNPトレカの交流会を開催します。
すでにですね、プレイヤーとして楽しんでいる人はもちろんなんですけれども、初心者さんも大歓迎のイベントです。
トレカを持っていないという方でも楽しめるように工夫しますので、ぜひですね、お気軽にご参加ください。
概要欄に申し込みに関するポストを貼っておきますので、ぜひ読んでいただければと思います。
それではということで、本題に入っていくんですけれども、今回のテーマは後回しにしがちなタスクをどう終わらせるかですね。
どうですか?皆さんもやらなきゃいけないとわかっているのに、ついつい先延ばしにしてしまうっていうこと、
ありませんか?というか、多いんじゃないでしょうか。 私自身もですね、最近少しタスクが増えてきまして、
やらないといけないことに日々追われているんですけれども、 追われているんだけど上手くそのタスクが管理できていなくて、
頭の中で清くしているだけって感じに、 最近なりつつありますね。
なんかタスクに登録するのも…ってなっちゃうんですよね。
普段はそれでもということで、iPhoneの標準アプリにリマインダーっていうやつありますよね。
あるんですね。それを使ってやらないといけないなーって思った時に、そこでタスクとして
記録してます。どんどん入力するようにしていたんですけど、最近それがおろそかにと。
あとはですね、入力するだけで満足してしまって、 何回も通知きてるのにそれを後回しにするとか。
なんかそんな感じですね。 やっぱり理想は
これやらないといけないと思った瞬間に片付けるっていうのが一番効率的ですよね。
本当はその瞬間に片付けて、 タスクに登録する時間とか、
時間が経ってからあのタスクってなんだっけって思い出す時間とか、そういうのを考えると
タスク分解の重要性
これやろうと思った時にすぐ片付けるっていうのが一番理想ですよね。 ただ現実的には
難しいというのもあります。 なので
意識していることとしては、 短時間で終わるものなのか、それとも少し時間をかけて考えてやらなければいけないものなのか、
その判断をするということです。 いやーそれでも最近は5分以内とかで終わるのになと思いながらもタスクに登録して何回も
リマインダーからフォローを受けてみたいな感じになってしまってはいますか。 そうじゃあなんでそういうふうにタスクを後回しにしてしまうかというと、
そのタスクがめんどくさいとか、 時間がかかりそうというふうに無意識に感じてしまうからだと思うんですね。
例えば企画書を1本作るみたいなタスクがあると、もう考えるだけで大変そうだなって思って、 ついつい他のことをやっちゃうわけです。
リマインダーに登録するっていうのは忘れないためにはすごくいい方法なんですけれども、
その例えば企画書を作るみたいな大きな塊のまま入れておくと、それを見るたびにプレッシャーを感じて
結局明日やろうとなってしまうんですね。 理想は本当に5分とかで終わるものであればその瞬間に片付けたいと。
でもそういうものばかりではないので、 そうであればそれを
細かいタスクに分けて、もっと短時間で終わるように 分割していって、それをタスク化するっていうのも心がけていたりします。
一つのポイントですね。 タスクをできるだけ小さく分解して入力すると。
さっきの企画書を作るっていう例であれば、 目的をまず一行だけ考えてみるとか、
参考資料を探すとか、目次案だけ作るみたいに分解していくんですね。 これだと
さすがに5分では終わらないかもしれないんですけれども、 タスクがどんどん細かくなっていくことで、それをやりきるモチベーションというか、達成感みたいなものが常に得られそうですね。
まさにベビーステップに分けてタスク管理すると。 これだったらもう少し心理的なハードルが下がるんじゃないかなと。
そしていつの間にやら全体で見た時には大きなタスクが終わっているという状態になるんじゃないでしょうか。
皆さんはどのようにタスク管理されていますか。 ぜひぜひその方法とかやり方とか教えてください。
ということで今回は、つい後回しにしがちなタスクを確実に終わらせるコツというテーマでお話ししました。
この配信が皆さんのお役に立ったら幸いです。 では良い1日をお過ごしください。
