タスク管理の基本
はい、こんにちは、マナミです。0歳から3歳までの3人の子供たちを育てながら、SNS発信やコンテンツ制作を中心にお仕事をしているママフリーランスです。
ちょっと胃腸炎でぶっ倒れてまして、放送お休みしておりましたが、まだ完全には復活してませんが、大体復活してきたので、また放送を撮っていきたいと思います。
いやー、ひどかったですね。うち子供小さいですけど、胃腸炎が家族に移るっていうのは、実は初めてだったんですよ。
今まで回避してきたなぁと思ったら、ここに来てでしたね。3歳と2歳と私がかかって、夫と0歳は今のところ何もないという状態なので、とにかく2人を守りきりたいと。
守りきりたいと、もう逃げ切ってくれっていう感じですね。いやー、もうなかなかしんどいですね。今、全国的に流行ってるみたいなのでね。
皆さん、季節の変わり目で疲れてることと思いますが、映りやすいような、またそういう時期かもしれませんが、どうぞお気をつけください。
はい、というわけで、そんな私からの今日の放送ですけれども、やりたいことが多すぎる私のto-doリストと、進め方というタスク管理のお話をちょっとしていこうかなというふうに思います。
異常編だったこともあって、やらなければいけないことが全く進んでいない現状を踏まえながら話してみようかなというふうに思うんですけど、私が使ってる、いわゆるタスク管理みたいなツール、いろいろありますよね。
どのツールをタスク管理ツールとして使うかっていうのは、要はタスク管理のものって言われてないものでも、これをタスク管理として使ってるみたいなのは、いろいろあると思います。
人によっては、例えば付箋でやってる人とかもいるかもしれないし、ホワイトボードや手帳に書いてる人とかね、いろいろいるかもしれないんですけど、ノーションとかもかな。
私はですね、トレロっていうのをずっと使っていますね。使ったり使わなかったりの時期あるから、最近またトレロになりましたね。
トレロっていうのは、いろんな使い方あると思うんですけど、私は左側の列のところにバーっとリストを作って、終わったとか、今日やることとか、
そんな感じでドラッグして移動とかができるので、今週やることの中から今日やることをメニューを選ぶみたいな感じでやってることがあります。
と言ってもね、今日これやろうってね、パッと思いついた瞬間に思いついたことだけやるっていうのも全く終わらないので、
私の勧め方としては、基本的に仕事とプライベート両方をやらなくちゃいけないことはまず一気に、月曜日、だいたい月曜ですね、月曜に1週間分を書き出しております。
そうですね、だから子供の幼稚園とかの手続きに関することとかもそうだし、ビデオボットキャストの撮影とかもそうだし、そういういろんなものが結構ぐちゃっとなって、今週これやりたいなっていうことをまずバーっと書き出すようにしてます。
その中でも、誰かと一緒に共同でやってる作業だったりとか、クライアントワークで納期があるものとか、それから今プロフリーランス講座私受けてますけど、それの課題の提出日とかもあったりするので、そういうのとかも意識しながら、これはこの日までにやっておきたいよねっていうのを、
だいたい、今週この日までにこれはやるよねっていうのを見てますね。提出期限とか納期とかの1日前を私は一応提出日として設定してるんですけど、可能であればどんどんどんどん進めていくっていう感じでやってます。
日常のタスクの進め方
子供が体調を崩したりとかすると、ちょっと本当何が起こるかわかんないので、なるべく早くっていう感じでやっています。結構、曜日とかも意識しているかもしれないんですけど、月曜日はまず土日の疲れがすごい残っていて、まずエンジンがかかるのに時間がかかるっていうのがあるので、月曜日に本腰入れてクリエイティブな作業はしないっていうことが多いですね。
夫がね、日曜日がメインの仕事で月曜日休みっていうこともあって、結構月曜は夫とランチに行ったりとか買い出し、西松屋走ったりとかね、百均に行ったりとか生活に必要なものを買い出しに行ったり、あとスーパーに捨てに行くようなトレイとか牛乳パックとか捨てるとかね、そういうちょっと外に出てやるようなことがメインです。買い物とか。
で、その実際にタスクをガンガンガンガン進めていくっていうのは、どっちかというと、花、水ですごいゴリゴリやる。木でちょっと息抜きしていくこともあるけど、今はちょっと時間がなかなかなくて、花、水、木で集中的にやってるっていうことが多いですね。で、金を予備日的に考えてる。といっても花、水、木、金でだいたいゴリゴリやってることが多いですけどね。
まあでもその合間にね、ちょっと人に会ったりとかっていう用事があったりとかもするし、っていう感じでやってますね。基本は月にだいたい買い物したり、ちょっとやること早くしたりとかして、花、水、木で集中的にやるみたいな感じですね。
そうですね。まあ私みたいに、いわゆるコンテンツクリエーターとか発信をやってる人っていうことなんで、結構コンテンツのネタをやることリストの中に書いておいてイメージしておくっていうのは結構あります。で、できそうな予備を見つけておくとか。で、最近やってないですけど、リールとかショート動画やる時とかは、例えばショート動画、3時まんまのナイトルーティンとかっていう風に書いておいて、
いやナイトルーティンどこで撮れそうよみたいな感じで、そのリストを見ながら、リストじゃないか、どこの予備でできそうかなって考えたりとかしたりとか。そうですね、ビデオポッドキャストのテーマとかも決めといて、その1週間のやりたいことの中に入れてますね。
で、それを見ながら、これだったらこの予備にいけるわとか、このテーマでこの日撮るのは無理だから、この日じゃないとダメだなとかも、何なら今週はちょっと無理だなって言って諦めたりすることもありますね。私はもうこれ、戦略的諦めと言っていますが、できないというふうにするっていうのをしてますけど、そういうのもありますね。
そうそうで、そんな感じですね。で、まあそうですね、あと子供とか家のこと、縁の手続き関係とか契約更新とかそういうこともそうだし、あと意外とあれですね、必要なのが、急じゃなくていいけど、急がないけどそのうち考えたいとか、そのうちやりたいみたいな地味なこととかも、別のとこにちょっと私書いておいたりします。そのトレイの中ですけど。
あの書いておいたりして、たとえば、私最近ヤフーメールをもうやめようと思ってるんですね、急に。そう、ヤフーメールをやめようと思っていて、すごいトラブルが多くて、iPhoneと相性が悪くて、よく接続が切れてメール受信できなくなるんで、今全部Gメールに変更しようと思って、で、ヤフーメールに来たメルマガとかをなるべくGメールに変えたりとか、いろいろ解約したりとかなんだりしてる。
TODOリストの作成
そういうのとか、あとYouTubeとかで仕事を受けるときのメールが、なんでかね、そのヤフーメールの方に来るので、仕事の依頼ここまでっていうのを何か作ろうかなとか、そういう、なんかこの日にやらないと間に合わないとかじゃないんだけど、やった方が後々いいよねっていうようなこととかも書いてますね。こういう地味なことってね、結構ありますよね。
あと、サブスクの見直しみたいなとか、高熱比関係の契約の見直しとか、ああいう件もね、地味だけどやった方がいいっていうことで、これも結構ね、書いておかないとね、うっかり忘れてね、ずるずるいったりね、意外と出費につながったりとかするケースもあるので、この辺もね、なるべく積極的にやるようにしておりますね。急がないけど、そのうちやりたいこともなるべく可視化してやるようにはしています。
まああれですね、優先順位をつけていくっていうのはもう本当に難しいですね。で、私自分のコンテンツとか発信に関しては、最も自分がやりたいことを優先しているので、最も自分がやりたくてやってるっていう熱量がコンテンツに乗るようにしています。なるべくね。
だから、なんか発信していて、あんまりやりたくないんだけど、これ継続した方がいいよなっていうものが出てきたら、もう発信の内容自体をちょっと見直したりとか、出すプラットフォームを変えたりとか、ちょっとコンテンツのターゲットにしてる人とかだったり、そうですね、撮影の方法だったりとか、コンテンツの作り方自体とかね、ちょっと見直しポイントだなと思って、とにかく自分の気持ちをどう載せるかっていうことに結構重きを置いています。
自分があんまりやりたくないけど、更新しなくちゃいけないから更新してる感っていうのは絶対にコンテンツに出ますね。絶対に出るので、私はなるべくそういうことが起きないように自分で気をつけるようにしています。
そんな感じですね。まあでも、こうは言ってますけど、なかなか実際はね、子どもが体調不良になる、自分が体調不良になるとか、いろいろと仕事の仕事というかプライベートのことが変わって仕事の都合が変わることも結構あります。
とか、やっぱり何かやりたいことがポッと入ってきたり、なんかブームが来た時に、うわぁ面白そうって言って私結構そっちにバッと行っちゃうことがあるので、いやいや待て待て脳気のあるものがあるぞとか、この日までにやらなきゃいけないことがあるぞっていうことは、そういう自分をちょっとセーブするためにもタスク管理っていうのは結構大事で。
でも基本的には本当に、人に迷惑、これ私がやらないと人に迷惑かかるよなとか、これ任されてるんだよなってことが終わったら割と自分のコンテンツをウェイウェイやっていくようなタイプで、そのままずっと来てますね。
そんな感じで、キチキチなように見えないか今の話聞いてね。ゆるく楽しく割とやっております。でね、ただ今週がちょっと大変だな。今週はね、ならし保育が始まるんですよ。3番目のならし保育があるんだけれども、4月2日まで上の3歳、2歳が自宅保育してくださいと。
縁は春休みですと言われているので、上の2人が家にいて、3番目のならし保育が始まって、しかもならし保育の時間が一応うちの場合は8時半から10時とか、早みたいな。
さらにこの一応縁パンデミックだったことにより、全く書類や入院申求準備が進んでないというね。だいたいものは揃ってるけど何も進んでないよっていうちょっとヤバヤバな状況なので、何とかできることから進めていこうという感じでね。
1週も終わって楽しくなってきたので、何にも終わってなさすぎてね。いつも1週間何しようかなっていうふうにね、コンテンツのこととか考えながら自分の発信を楽しめてるっていうのはありがたいなというふうに思ったりしています。
コンテンツ作りの工夫
皆さんタスク管理とかね、どんなふうにされていますでしょうか。また何か良かったら私にアイディアやヒントなど教えていただけると嬉しいです。
それでは皆さん1週間一緒に頑張っていきましょう。ありがとうございました。
