子育てで増えたタスクと細かな管理の限界
どうもこんにちは、Y.labo for Mothers 今村ゆかです。このチャンネルでは、仕事や子育てのモヤモヤを紐解いて、毎日をもっと身軽に、しなやかに進むための思考法やヒントをお届けしています。
さて、毎週火曜日はですね、キャリアと子育てについて発信をされている、野田ちかさんと一緒にお届けをしていきたいと思います。
野田ちかさん、こんにちは。
こんにちは。 よろしくお願いします。
はい、先週のね、今日は話の続きで、時間を生むための投資っていうところから、時間を作っていくためのヒントっていうところを引き続き、ちょっと話していこうかなと思うんですけれども、
先週はね、割と買い物とかそんな感じだったと思うんですけれども、今日はタスクとかそのあたりをどう処理しているのかなっていうところで、野田ちかさんが実際にやってらっしゃることとか、その辺をお聞きできれば
なと思うんですけれども。
はい。 ありがとうございます。
ルーさん、こんにちは。
ルーさん、こんにちは。ありがとうございます。
いつもありがとうございます。
タスクなんですけれども、子供が生まれてから、タスク整理とかスケジュールの整理っていうのは非常に大変で、子供の数だけ実数分増えるというか、倍とかのレベルじゃなくて、ボカンと増える感じなんですね。
それに伴って締め切りみたいなのもすごく増えちゃって、やることを整理しないととにかく間に合わないっていうのが実際のところなんです。
私が最初にやったのは、やっぱりシステムを使ってというか、魔法を使ってタスクを整理していくっていうところを最初にやったんですけれども、
結局それって、タスクをただ書いてるだけで、それに振り回されちゃうというか。
うん、そうですよね。私もあんまり得意じゃないんですよね、それ。
そう、私も最初の頃はそれで結構大事なものを見落としちゃったりというのがあったんですね。
なんか、片付けと一緒で、タスクが多すぎるからこなせなくなっちゃう。
なるほどね、多すぎる。
色分け付箋で予定を見える化する
なので、本当に片付けと同じ理論なんですけれども、タスクを全部洗い出します。
いらないものは徹底的に消すっていうのをやりました。
あと、見える化をするっていうのが結構大事で、システムを使うっていうのだと、システムに教えてもらうとか助けてもらうことは確かにあるんですけど、
常に目に入るところに置いとかないと、結局スルーしちゃうことがあって。
はいはい、そうですよね。
なので、スケジュール管理に関してだけは、カレンダーでアナログで見るのが一番。
結局そこに行き着いたってことですね。
そこに行き着きます。でも私、手書きも嫌いだし、例えばカレンダーに細かい予定を書き込むっていうのが嫌なんですよ。
嫌というか苦手なんですね。
そこもフィルム式の付点あるじゃないですか、ちょっと紙じゃないフィルム式の。
奥が透けたりするようなやつ。
はいはい、それぞれのスケジュールを入れ込むのに色を変えてというか、
私は何色、主人は何色みたいに変えて色分けして。
アプリのカレンダーで色分けするみたいな感じの。
そうです。細かい中身は書かないんですけど、それをただペタペタと動かしていくだけみたいな。
この動かすっていう作業によって、あ、そうだった、スケジュールがあるっていうのを認識するので、
もうそれでただただ動かすっていうのをやってるんですね。
それに付箋には何も書いてないんですか?
書いてあるものもあります。よく繰り返す予定というんですか。
定期的にあるような予定とか。
はい。病院みたいな、ああいう病院に行くとか、
ヘアサロンみたいなのとか、歯医者さんとかいうのも、ある程度決まった面談みたいな、子供の面談みたいな。
そういうある程度毎回繰り返すような内容は書いてあるものもあるんですけど、
基本的には何もなくて、名前と色分けされた付箋だけで、
誰の予定がそこにあるっていうのだけがわかるみたいな状態。
何かしらここに予定があるよみたいな。
それちょっと目から鱗面白いですね。
書き写すのも面倒くさいんで、それだけピッと移動しておけば。
面白い。予定って内容まで書いていけないっていう固定観念にも気が付かされました。
意外とそれだけでも予定があるって認識するので、
ここには何かあるぞという意識が向くんですね。
結構内容って頭のどこかで覚えてたりしますよね。
そうなんでしょう。
誰ととかと会う予定があるとか、何かがある予定っていう内容は覚えてるけど、
その日にちゃんとあるんだっていうところが覚えられないところですもんね。
そうなんですよ。
だからこの日には誰かのこれがあるよみたいなのがわかれば、
その時初めてそうだったって数日前に気づいて何か準備をするっていう感じなので、
タイトに締め切りをお知らせするというよりも、
そっちの方が私にとってはすごく管理がしやすくなったんですよ。
すごい目から鱗でした、今日はそれ。
ありがとうございます。
大枠で管理する方法への転換
なのでタスクの整理の仕方で言うと、
最初洗い出した時にすごく細かくてタスクが。
これ全部は無理だなみたいな。
もう大枠を設けるみたいな感じでカテゴリー分けしていきました。
それぞれの人の予定みたいな感じで、
これは家族でやるよみたいなそういうカテゴリー分けをして、
それさえわかってれば大体数日前に意識するので、
漏れがなくなってきたっていうのが、
私のタスクの管理の仕方というかスケジュールの管理の仕方なんですけども。
なるほどですね。
私が野田千佳さんのスケジュール管理で多分知ってる最後は、
バリバリツールを使いこなしてた頃じゃないかなと思うんですよ。
そんな時期ありましたよね。
ありました。
その時はもっと本当に細かくて、
カレンダーが今貼ってあるところの下にホワイトボードが、
結構縦長のホワイトボードを置いてるんですけど、
そこに本当にタスクの1個ずつマグネットで何々の買い物とか、
タスクが本当にやったやらないで、
to doで分かれてるみたいな状態で管理してました。
アナログでも管理して、スケジュールでも管理してみたいな。
結構あれですよね、タスクに殺されるみたいになりますよね。
なります。
でもそのマグネットやりだしたら本当にキリがなくて、
そのタスクを見るだけでももう嫌になっちゃったんですよ。
数が多すぎる。
分かります。
でも人ってそんなに細かく書き出さなくても、
大枠のものさえ引き付けば、
意外とこの日まで締め切りだとか、
この日までやらなきゃみたいな感じで意識的に動くので、
そんなに細かい洗い出しっていらないんだなっていうのが分かったんですよね。
その通りだと思います。
2年くらい前かな、それくらいからそんな感じにしたんですけど。
いつぐらいにそれに切り替えたんですか?
それはTo-Doリストみたいなマグネットで移動するみたいなのをやり始めたときに、
真っ先に主人が挫折したんですよ。
なるほど。
真っ先に主人が挫折しました。
残ってるタスクをダーンに動かすというか、
それが全然できなくて。
できないですよね。
できない。
私は埋めていくのは得意なんですよ。
消し込んでいくのは得意なんで、
分かっていれば次々消し込んでいくんですけど、
一緒に取り組んでいたはずの主人が真っ先に挫折をして、
方法を変えなきゃいけないぞってなったのが、
大体1年半くらい前だと思います。
その頃から今の感じに変えていったってことですね。
そうです。
予定もスケジュールで共有して管理してるんですけれども、
それもちょっと管理しきれない。
どうしようってなったときに、
あんまり細かく書くから分かんなくなっちゃうんだなって思い始めて、
私は結構細かく自分のスマホのスケジュールには細かく入ってるんですけれども、
それも結構大枠だけで把握できるっていうのが分かって、
あと子供が上の子が小学校1年生なんですけども、
上がる際に保育園と小学校って別の動きをするじゃないですか。
面倒くさいな。
それに対して生活を合わせていかなきゃいけないって思い始めたときに、
ちょっと今のままだとタスク管理うまくいかないなって思ったので、
小学校上がる前の1年半くらい前に、
ちょっともう1回トゥードゥをやめて、
タスクを洗い出して細かいタスクにして動かすっていうのをやめて、
大枠の部分だけで把握するようになりました。
そしたら結構手順も分かりやすくなったというか、
ピンポイントで集中できるようになるんですよね。
細かいのがいっぱいあるとどれを優先していいのかって分かんなくなっちゃうけど、
ピンポイントで目に入るようになったのが、
意外とそれで話せるようになってきたので、
僕としては結構大雑把に管理する方が意外と合ってたかなっていうのは。
細かく決めすぎない計画の効果
今日の話は結構本当に何回も言いますけど、
目から鱗だし、いろんなところに応用できる気がしましたね。
ルーさんありがとうございます。
子どもの予定があったときの方がタスク分け意識して時間を作っていたなと思いました。
今ズブラすぎる。私も同様なんですけれども。
そうですね、今ルーさんも私もそんなに時間に追われるような生活はしてないんですけど、
当時私思ったんですよね、自分があんまり時間管理をしてた記憶がないんですよ。
時間に追われてた記憶もあんまりなくて、なんでなんだろうなと思って。
今聞きながら考えてたんですけど。
そうなんですよ。
何がすごいんだろう?私がすごいのかな?
ある意味自分のことで精一杯だったんですよね。
子どものことあんまり考えてなかったのかもしれないって今思いました。
でも本当に自分のことですよね。結局子どものスケジュールとかって自分のやることだから。
結構自分のことで精一杯なんですけど。
私も目の前にいっぱいタスクが山積みの状態だとそれだけで気持ちが慣れるというか、
よしやるかっていう気持ちになれないところもあったので、
もう大枠だけで取り組むようにしたら意外と自分の中で先ほど先生おっしゃった通り、
これでやらなきゃいけなかったという細かい内容とか思い出すので、
それだけの方が良かったかなっていう風に今結論に至ってですね。
今朝は目標設定の話してますけど、
目標達成のための行動スケジュールとかも結構細かく入れるとできないっていう人多いんですよ。
うち息子とかがそうだったんですよね。
例えば試験前までにちゃんと計画立てさせたりしたこともあるんですけど、
決めんなみたいなこと言われて。
それに縛られちゃうんですよね。
縛られるとできないって言われて、
そんなふうに枠だけあるっていうのはすごいわかりやすいと思います。
ルーさんありがとうございます。タスク作りすぎてやることがわからなくなっているところ。
ルーさんとか今日のやり方はすごく応用できそうな気がします。
今日は何か意外と長尻合わせみたいなところも自分でするんですよ。
ここがデッドラインなんだなとかって意識するので、
意外とそっちの方が合わせやすいっていう人もいると思います。
そうですよね。私もね、たぶんね、
伏線とか使ったりとかしてビジュアル的に管理はしてないんですけど、
たぶんやってることは同じことを頭の中でやってるなって思いました。
自分の中で長尻合わせるんですよ、ちゃんと。
今日はこの時間みたいなのは決めてて、やんわりですけど。
だから何をするっていう詳細は、
予約を入れてるとかそういう時だけで、
それ以外のところっていうのは同じようにしてるかもしれないなって。
でも意識したことがなかったので、すごい今日勉強になりました。
洗い出しと削減から自分に合う方法へ
逆というかね、本来は洗い出して削るところを、
削らずに大枠だけ見るみたいな話なんですけど。
でも一度洗い出してやってみたからこそできることだと思うんですよ。
そうですね。実際やってみて。
いきなりやるとたぶん本当にざっくりすぎて、
内容が何にも見えてないみたいになっちゃうと思うので。
先週もそうですけど、買い物とかも結局いらないものを削って削ってみたいなので、
自分なりのやり方っていうのを削り出していったみたいな作業、
たぶん今回もやってらっしゃると思うので、
それがやっぱり自分に一番合ったやり方っていうのを見つけるのにすごく、
削り出し作業、消し込み作業っていうのがすごい上手にできてる状態なんだと思います。
タスクの洗い出しっていうのも正直めんどくさくて手間がかかるんですよ。
これまでにこれをやってとかっていうのがめんどくさいので、
そういう時間すらも削ったっていうのが。
そうですね。一回やってるからいいんですよ、たぶん。
やらないとたぶんやるべきこととかが曖昧になってるから、
タスクをちゃんとかけ出さないと抜けちゃうみたいなことが出てくると思うので、
だから一回洗い出してって言ってやってみたけど、
うまくいかなかったっていうところが結構ポイントなのかなと思います。
わかりました。
参考になりました。ありがとうございます。
ありがとうございます。
ということで、今日の話も本当に参考になると思うので、
ぜひ最後まで聞いてくださった方、実践取り入れて試してみていただきたいなというふうに思います。
メールレッスンのお知らせ
ということで、今日最後にお知らせなんですけれども、
まだ告知の動画というか音声撮れてないんですけど、
先月、こんだて発送のコースをメールレッスンで1日ずつ配信するというのを
皆さんにプレゼントしたいということで準備を進めてますというふうにお伝えをしてたんですけれども、
できましてリンクを貼っておりますので、
ぜひ概要欄、プロフィール欄のところから最後まで聞いてくださった方、ご登録をいただければと思います。
絶対役に立つというか身につけていただきたい考え方かなと思うので、
自信を持ってお勧めいたします。よろしくお願いいたします。
よろしくお願いします。
ということで、今日はこの辺で締めていきたいと思います。
今日もありがとうございました。
ありがとうございました。
それでは失礼します。
失礼いたします。
