プリントは情報として扱う
今日のテーマは、「整理をしないプリントの整理」です。
こんにちは。部屋と心を整えるハナシ、整理収納アドバイザーまきのくみです。
今日は10月19日月曜日です。皆様ご機嫌でお過ごしでしょうか。
はい、今日はですね、プリントの整理です。 なんとなく時期的にプリントを多くもらうという時期じゃない
かなぁと思って 4月は一番多いと思うんですよ、いろいろ
学校が始まって担任の先生が新しくなって、いろんな学校からの
お知らせがいっぱい届くのが4月ですけど、この時期はなんか
2学期で行事事が多かったりして、プリントが増えるんじゃないかなと思います。
ちなみにですね、うちの息子が通っている高校は
アプリがあるんですよ、高校で。そのアプリ内でお知らせが届いて返事もデジタルで
参加か不参加かっていうのを
お返事するというような形で、どうしても
個人懇談の返事とか、そういったものは紙で
届いて、紙で返事するというような形なんですけどね、だからすっごく便利ですし、紙も
増えないですし、非常に便利なんですけど、でもやっぱりまだまだ紙という
学校は多いみたいですね。
私は今現在はそんな学校からのプリントに悩まされてはいないんですけど
子供が3人いますので、やっぱり小学校、中学校とみんなが通っている時というのは
非常にね、プリントの整理はどうしたらいいんだろうということに悩まされていた時期ですね。
そもそもそのプリントって
何なのかっていうところ、 結論から言うとですね
プリントは情報でものじゃないんですよね。 その辺をちょっと今日はお話ししてみようかと思います。
その辺をお話しってめちゃくちゃざっくりですけど、雑ですけど、ご興味ある方は
ご興味というかプリント地獄に悩まされているという方はですね、どうぞ最後までお付き合いください。
今はプリントを整理してくれるアプリなんかが
たくさん出回っているみたいで、プリント整理のアプリのランキングといった
サイトとかインスタグラムとかあるんですけど、ちょっと見てみたんですよね。
ちなみに私はこのアプリを使ったことはないです。
入れたことはあるんですけど、いまいちちょっと使えずに、
使い勝手が悪かったと評価をしてしまうのは早いくらいに、もう私はちょっと合わないなと思って使うのをやめたという感じです。
世代的に、こういうアプリが出始めたくらいで、もう今はもう本当に
必要がないので全然使ってはいないんですけど、
で、プリント整理アプリランキングで調べてみると、インスタグラムが一番最初に
出てきたんですよね。
それ、インスタグラムのランキングのサイトですね。いろんな方が紹介してくれるものが出てきて、
いろいろ調べてみました、これを。そうするとやっぱり
プリントを頑張って整理するためのアプリなんだなっていう感想を持ちました。
中には、デフォルトのメモアプリを使うと、
上手に整理ができるよっていう、自分がやること、その情報の中の
自分がやることを整理できるというか、アプリに
それが記録できるといったようなものもあって、
だから、プリントアプリの紹介ではないんですけど、そういった
裏技というか、そういうのも含めてインスタグラムに載っていました。
情報をタスク化して処分する
そもそもなんですけど、プリントを整理する必要があるのだろうかって思うんですよね。
特に学校からもらってくるプリントっていうのは、情報なので、
それをですね、整理する必要があるものとないものってあって、
ほとんどが整理する必要がないものだと思うんですよ。
どうでしょうか。
プリントには、いついつ何がありますっていう情報が書かれていて、
そして保護者は、それによって何をしなければならないのかっていうことが書かれてあるわけですよね。
だから、旬があるんですよ、その情報には。
だから、まずやらないといけないのは、プリントの整理ではなくて、
その情報を自分のタスクにするっていうことなんですよね。
で、そのタスクが終わったら、もうそのプリントっていらないんですよ。
でも、私がそうだったんですけど、ちょっと心配なんですよね。
自分が抜け漏れがないかどうかとか、直前になってもう一回保険的に目を通したいみたいな気持ちがあったので、
そのイベントごとが終わるまでは残していました。
そして終わったら捨てる。捨てるというか、私は切って裏紙を使うんですけど、メモにしていたし、今もやってるんですけど、
そんなふうに整理する必要って全くないんですよね。
Cって言うと、その情報をタスク化するっていうことが必要。
これを整理というのか、一応整理かもしれないけど、
そのプリントをものとして整理する必要っていうのは全くないと思っています。
ただですね、これは私なんですけど、学級新聞はですね、学級通信かな、学級通信は私大好きなので残しています。
いまだに残しています。息子たち3人×クラス分ですね。
ちょっともう今、風邪ないですけど、中にはもう学級通信は出さないという先生もいらっしゃったので、
めちゃくちゃいっぱい量があるっていうわけではないんですけど、一応とっています。
なんかね、学級通信って学校の先生、担任の先生が、
児童や生徒に向けて、プラス保護者に向けて、心を込めて書いてくれたものなので、
ちょっと捨てられなくって、ずっととっておいて、子どもたちに渡したいなって思うんですよね。
だから、ちょっと余談ですけど、そうやって残しているものもあります。
ですので、強いて言うなら私にとって、ものとしてプリントを整理しなきゃいけなかったのは、学級通信だけで、
あとはですね、基本を捨てていいんですよ。それが終わったら。
だから、もらった時点で自分のタスクにする。
そして終わったら捨てる。これだけなので、ものとして、例えばファイリングをしたりとかですね、
その子どもが多い方は、子どもごとに何かクリアファイルにまとめるとか、
なんか、その学校だより、学級通信、
それから保険だよりとかですね、それごとにまとめるとかですね、もう一切いらないと思います。
時期が過ぎて取っておかなければならなかったものっていうのは、
私が子育てをしてきて、
×3ですよね、3人分。 今まで1回もないです。
ですので、
旬が終わったら捨てていいし、
よっぽど捨ててはいけないようなものだったら、先生から、
これはいついつまで必ず取っておいてくださいっていう指示があるはずなんですよね。
私はなかったですけどね、私の時は。
ですので、
もう基本捨てていいんだ。
ただし、捨てる前にその情報を自分のタスクにする必要があるので、それだけを終わらせて、
私のように心配であればその時期まで取っておいて、それが過ぎたらもういらない、捨てていいって思うと、
整理する必要がないので、すっごく楽になりませんか?
プリント整理アプリが二度手間になる理由
ですので、このアプリっていうのも、ぶっちゃけ必要ないと思うんですよね。
アプリに写真を撮るっていうこと自体が、
なんとなく心配だからやるみたいな気持ちってあると思うんですよね。
でも、それを撮ったからといって、自分がいついつ何をしなければならないかっていうのは、
どっちにしてもそのプリントをちゃんと見て、自分のタスクに変えないといけないので、
二度手間になると思うんですよね。
ですので、基本それも手放すっていう方向にする方が、
すごく楽だと思います。いかがでしょうか?何か心配なことってありますでしょうか?
手紙やDMも自分のタスクとして判断する
お子さんが育って、
もうプリントっていうプリントはないよっていう方はもう楽だけど、それでも何か心配な、
例えば、手紙とかですね、そういったことも結局はその手紙に書いてある、
手紙っていうかDMですね、DMとか、何か自分のタスクにすることがあるんだったら、
それをいつやるか、いつ必要なのかっていうことを自分のタスクにする必要があるし、
自分ごとでないのであればもうそれは必要ないし、撮っておく理由がないんですよね。
ですので、そうやって一旦ですね、そのプリントの整理術みたいなことが本当に自分に必要なのかっていう、
そこですね、そこがすごくね、考えないといけないとこ、考えるっていうか、
決める必要があるんじゃないかなと思います。いかがでしょうか?
はい、この番組は月間金の夕方5時に配信しています。時間管理や片付けに関するご質問ご相談など、
それからプリント整理についてのコメントお待ちしています。
放送内のコメント欄または特命で送れるメッセージフォーム、そして公式LINEができましたので、
そちらの方からメッセージをお送りください。お待ちしています。
最後までお聞きくださいましてありがとうございました。整理・収納アドバイザー、タスクシュート認定トレーナーの牧野くみでした。
では次回の配信でお会いしましょう。