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ちょいさきトーク、あなたよりちょっと先歩いてきた人のWebと仕事の話。
この番組では、フリーランスでWeb制作をしている私、けいが、
上司じゃないけど、ちょっと気軽に話ができる隣の席の先輩などの立場でWebと仕事について語ります。
今週はですね、私が最近、業務ログをですね、ちゃんと付けるようにしましたよと。
で、そしたら、シングルタスクができてなくて、もう意識があっちゃこっちゃにとちらかっているから、これをなんとかしなきゃと。
そういう問題に気づいたという話をここまでしてきました。
で、昨日の話でですね、このシングルタスクに集中するために、
連絡とかに使うですね、ツールの画面を開けっぱなしにせずに、
都度都度必要なものだけ立ち上げて、都度閉じるっていう風にしてみているんですけど、
そうすると、今コミュニケーションツールで使わないといけないものがたくさんあるので、
もうチェック漏れのリスクが増えてますよね、というような話をしました。
で、そこで私がiPhoneに通知を集約したというのですね、
まだやりたてほやほやの試みについてお話をしたんですけども、
加えてですね、もう一つ私最近、ちょっとこういうことやってみようかなという風に思っている、
現在進行形の取り組みがもう一個あるので、今日はその話をしたいなと思います。
私のですね、業務の癖として、一個シングルタスクができてなくて、
最初やり始めた作業の終了ロゴをつけるときに、何か違う作業に移ってたっていうことがあるよという問題一個お話ししたんですけど、
もう一個ですね、これちょっと粒度の大きい作業にありがちなんですけど、逆に集中しすぎちゃうというのがあります。
作業に乗ってきたら、時間を忘れて集中して作業を進めてしまって、
時間の制限なくずっと仕事ができればいいんですけど、
もう子供を迎えに行かないといけない時間というのが決まってますので、
その時間が近づいてきて、わー大変大変というので、バタバタとパソコンを区切りつけて出ていくということが結構あるので、
それもそうですし、コミュニケーションツールを時間を決めてチェックをしようというふうに決めておいても、
集中してその時間を忘れると、結果チェックができない状態で就業を迎えちゃうということも発生するので、
そこを何とかしないといけないなというのが、現在進行形の私が仕事に抱えている悩みです。
これの解決方法として、すごい今更なんですけど、私が今気になっているのが、ポモドーロテクニックというやつですね。
結構使い古されたテクニックなのかなというふうに思うんですけど、
ピンときてない方のために説明をしておくと、ポモドーロテクニックって集中力を高めるために、
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まず25分、キッチンタイマーとかでタイマーかけて集中して何かやりましょうと。
25分経ったら5分間休憩して、また次に25分作業しましょうという、
このサイクルが業務効率や集中力を高めるためにすごくいいですよというテクニックですね。
すごい目新しいものでもなんでもなくて、かなり有名というか、使い古されたテクニックではあると思うんですけど、
私今までこれあんまり興味がなくてですね、25分ってちょっと細切れすぎないかみたいなことを感じていたので、
試したことなかったんですけど、これちょっときっかけはですね、小学生に娘がなりまして、
時間割で、当たり前ですけど小学生って動いていますよね。
小学生って授業一コマが45分。45分授業をやって、10分なり15分とかかな。
休憩時間があって、次2時間目45分っていう感じの区切りになってるんですけど、
それで娘を見ていてですね、大人である私も時間割みたいな感じで動いてみたらいいんじゃないかと。
キンコンカンコンを45分で強制的に鳴らして、1回休憩入れて、次の作業、もしくは続きの作業っていう風にするといいんじゃないかなっていうのをですね、
子供が小学校に入ったことによって思い始めたというのがあります。
最初はですね、その45分に合わせてやろうかなと思ったんですけど、
それやるんだったらポモ泥テクニックっていうのがあるから、それ1回やってみるかと。
これ25分でも45分でも私にとってはどっちでもいいんですけど、
2時間とか3時間とかもうぶっ続けてやってしまうというのを防ぎたいので、
最大1時間までで何か区切りがつけれればいいのかなというふうには思っています。
なので今、キッチンタイマーというかですね、子供がゲームは1時間までねっていうので、
今使ってる時間が減ってくるのが見えるタイマーがあるんですけど、
あれ子供が学校に行ってるときはですね、ちょっとお借りしてそれをちょっと使ってやっているというところです。
それ最大60分までしか測れないやつなのでちょうどいいんですけど、
一応25分でかけて、どうしても25分でちょっとキリがつけられないパターンとかですね、
があれば一応30分か40分ぐらいまでは許容するぐらいのちょっと緩い感じではやっているんですけど、
やって5分トイレ行くなり水分補給するなりやって、また仕事に戻るというのをですね、やってみたんですよね。
これも本当に今週ぐらいからやり始めた取り入れたてホヤホヤの試みなんですけど、
それちゃんとできた日はやっぱりなんか体の動き、頭の動きはスッキリしていたのかなという気がしています。
それ一回やってこれいけそうだなと思った次の日ですね、
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早速ちょっとポモ道路の試み崩れまして、
何かそのチャットとかですね、ああいう細かい作業に追われて、ついついまたやりかけの作業をですね、
2時間ぐらいバーッとポモ道路のタイマー無視してやってしまったということがあるんですけど、
そうするとやっぱりちょっとですね、バタバタするんですよね。
なのでそれなりに効果はあるのかなというふうに思っています。
まだ私の中で全然定着していないので、意識をしてそれやっていかないといけないなというふうに思ってますね。
これ今タイマーでですね、自分で25分とか30分とか回してやるんですけど、
そのタイマーをまた回し忘れるみたいなこともあるんですよね。
どれだけダメ人間なんだと思うんですけど。
なので学校みたいに強制的にキンコンカンコン鳴らしてもらえるのはすごいいいのかなという気はしてて、
iPhoneでですね、時間で必ずそのサイクルで鳴るようにタイマー作ることは多分できるんですけど、
あんまりガチガチにしちゃってもちょっとずれてくるとまためんどくさいので、
そこまで厳密な運用はせずにできる範囲でとりあえずやっていこうかなというふうに思っています。
崩れちゃってもう全くダメだって言ってやめちゃうよりは、
多少運用が雑でも続けられた方がいいのかなと思うので、
今更ながらポモドローテクニックをやってみようというところですね。
こういうふうに考え方が変わっていった流れとしてはですね、
やっぱりAIとかツールの発達っていうのも最近散々この話してますけど、
やっぱり関連するのかなというふうに思っています。
結局やりたいこと、できることが増えすぎてしまっているっていうところが根底にありまして、
放っておくとやっぱり注意力が発散してしまったりとかですね。
もうあれをもうAIに頼んでもできるかなとか、
思考がですね、とっちらかってしまうという問題があるので、
それがもうシングルタスクに集中できていない要因の一つでもあるかなと思っています。
もちろんAIがない時代でもその傾向はあったので、
一概になんでもAIが関連しているというわけではないんですけど、
よりですね、私の今までの思考の癖をブーストする形で、
いろいろやりたいこと、できること増えちゃったと。
AIで効率化するんじゃなくて、AIでやること増やしてると。
この話も前もしたような気がするんですけど、その傾向があるので、
自分で自分に制約をかけていくっていうことが今後ますます必要になっていくなというのを痛感しております。
ですので、これ今週のまとめになるんですけども、
今週のまとめとしましてはですね、自分の行動の癖っていうのをちゃんと把握をして、
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それに対して今、自由度がどんどん高くなっているので、
なんでもできてしまうと。
そうするととっちらかっていきますので。
学校の時間割みたいな風に動いたりとか、
強制的にこれをやらないと次のことに進めないっていう、
足枷をわざとつけるとかですね。
そういう仕組みを作っていくというのが、
今後無理なく働くための土台作りとして大切だなというのを今感じているところです。
これ今週再三言ってるんですけども、本当に始めたばっかりの取り組みなので、
これまた来週ですね、挫折している可能性というのももちろんあるわけです。
これ今日は話してしまったので、これをですね、ちゃんと私がPDCAを回すというと、
またちょっとうるさい感じがしますけども、
ちゃんとこれ私の業務としてですね、
いい方向に進めることができるのかどうかというのを、
また皆さんに何かしらの形で報告ができるようにしていきたいなと思っています。
さてこれをお聞きくださっているリスナーの方はですね、
自分の業務ややってることの範囲が広くなりすぎて、
もう少し制約を加えないといけないなと、
やることを手放していかないといけないなと思うようなことありませんでしょうか。
ちょっとこういうことをですね、最近やめたんだよーとか、
こういう仕組みとか試み試してみたよーとかですね、
ありましたらぜひちょいさきトークのハッシュタグとかおたよりフォームから教えていただけると嬉しいです。
今週も最後までお聞きくださりありがとうございます。
これ話しながら思ったんですけど、極論ですね、このポッドキャストも
正直やらなくてもいいことではあるんですよね。
私が本当に自分に勝手に課したノルマで今すごい頑張ってやっていますけど、
もちろん自分の趣味というか楽しみとしてやっているので、
それをやらされている感というのは全然ないんですけど、
それでも本来やらなくてもいいことをですね、こうやって時間をかけてやっているというのも、
この令和の時代の人間のあり方なのかなーなんて思ったりしました。
そんな私の壮大なる趣味の活動にですね、何か思うことがある方、
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それでは、また来週。
良い週末をお過ごしください。