2026-03-18 09:28

大量の「5分で終わるタスク」に1日を奪われないためのルールづくり #163

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チャットの返信やちょっとした確認など、「5分で終わるはずのタスク」を片付けていたら1日が終わっている。
最近は作業ログを取り、AIと相談しながら1日のスケジュールを作るようになりましたが、現実は割り込みも多く計画通りには進みません。
そこで必要なのは精神力ではなく仕事のルール。
小さなタスクに振り回されないために、今私が試行錯誤している運用を整理します。

▼前回の配信で紹介した本
『YOUR TIME ユア・タイム: 4063の科学データで導き出した、あなたの人生を変える最後の時間術』鈴木祐 著(河出書房新社 2022年)
https://amzn.to/40kLHLb

▼時間感覚タイプテストはこちらからできます(河出書房新社 書籍紹介ページ)
https://www.kawade.co.jp/YOURTIME/

 

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#ちょいさきトーク #Web制作 #フリーランス #キャリア #仕事

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ちょいさきトーク,あなたよりちょっと先歩いてきた人のWebと仕事の話。 この番組では、フリーランスでWeb制作をしている私、けいが、上司じゃないけど、ちょっと気軽に話ができる、隣の席の先輩などの立場でWebと仕事について語ります。
さて,先週ですね,クロードを使って私が開発をした話をしたんですけれども,ちょうどニュースでクロードを開発しているアンソロピックがアメリカの政府が軍事利用をしたのを断ったと。
代わりにアメリカ政府がオープンアイドルの方を使うというような報道が出たことで,クロードを応援するということですかね,多くのユーザーがクロードのアプリをダウンロードしたりとかChatGPTから乗り換えようという動きが特に英語圏を中心に多いのかなというようなそういった報道が出てましたね。
私もあれを聞いたときに,ちょっとクロードアンソロピック応援したいなというふうに思ったんですけど,なかなかですね,今世界情勢もきな臭い感じになってきてて,なかなか不勉強でどういう歴史的経緯があってどうこずれてるかっていうのが完全に理解しきれているわけではないので,なかなかこういうポッドキャストでその話に言及するつもりは今のところないんですけれども,
それでもやっぱり多くの人がこうやって私たちもポストキャストを楽しんだりとか普通に仕事をしたりとかしている間にも傷ついている人がいるんだろうなあっていうのを感じるとやっぱり心苦しいところではありますよね。
何とかこういう方向に世界が行ってくれるといいなというのは思います。そんな中でですね,私は本当に小さいことで悩んでるなというのを思う1週間のテーマなんですけれども,私が小さなタスクに追われてなかなか腰を据えて大きなタスクに取り掛かれないという傾向があって,
なかなか時間をうまく使えずに悩んでいるというのを語る週になっているんですけれども,昨日はですね,時間の間隔にはタイプがあるよと,その時間間隔タイプテストというのを紹介しまして,言及している書籍の紹介もしたんですけれども,
それによると私はまさにわかりやすく小さくてすぐ終わるタスクを優先しがち,そして作業の時間見積もりが甘くなりがちとそういうタイプだというのが出ましたので,じゃあそれをもってどうしていくのかというのをちょっと考えてみたいなというのが今日の話になります。
まず私が今の時点でどういうことを工夫しているのかなんですけれども,これはこの書籍を読む前から始めたところなんですけど,作業のログをちゃんと取るというところですね,何に何分ぐらい何時間ぐらいかかっているのかというのをちゃんと細かく記録できるような仕組みを整えつつあります。
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それをですね,GoogleのAIジェミニンと相談して1日のスケジュールを作ったりとか,そんなような感じで今運用しているんですけれども,前よりはですね,今日何やろうかな,よしこれやろうかっていうのをふんわり決めてたっていうところから,もう前日に明日はこれをやるんだっていうのがある程度決められる状態は作れてきたなという実感はあります。
それでもですね,現実は割り込み作業が多かったりして崩れていくということも多いです。なのでもう一息ちゃんと仕組みを作ってあげる必要があるなというのは実感をしているところですね。
どうしても私の気分的にですね,性格とかもあるかもしれないんですけど,あれがあるなと思うとチラチラして集中しきれない。どうしても今見ちゃったやつはもう片付けないといけないっていう,それをもう気にせず今あるこっちに集中できるように私が慣れればいいんですけど,なかなかそこちょっと精神論の話も入ってくるので,それも大事っちゃ大事なんですけども,
それだけに頼らず何か仕組みで解決できることはないかというルール化ですね。これを今,これもジェミニさんと相談しながらなんですけど,ちょっとずつ整えているところではあります。
具体的に出てくる対応策としては,本当に月並みなものが多いです。わざわざここで皆さんに紹介するようなすごいものがあるわけではないんですけど,本当に変身するタイミングをちゃんと時間を決めてチェックするとかですね,常時チェックしないとか,まとめて処理する時間をもうこの時間帯でやるんだっていうのを枠を取っておくとか,
そういう本当にまあまあ目新しいものではない,何ならもう皆さんやってる人も多いだろうなということが中心なんですけども,それをちゃんと自分ができるようにするにはどうすればいいのかというところを今考えているところです。
でもう一つですね,私が時間ドルボーに時間を奪われてしまっている原因として,5分で終わると思ったけどやり始めてみたら色々調べたりとか,これも伝えなきゃっていうのが膨れてきてしまうので,チャットの変身タスクが5分で終わるはずだったものが10分,15分,20分と膨れてしまうというのが結構今も多いので,
このチャットに変身する作業を本当に変身する作業だけにまずすると,そこに付随して何か調べないといけないものができたらそれはチャットの変身とは別の調査タスクとしてちゃんと上げると,
で後で調べて詳しくお伝えしますねっていう風にして別枠にそれを持っていくと,これだけで変身のタスクが膨れていくっていうのは防げると思うので,それを私の今やるべきことはそこかなという風に思っています。
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変身を簡素にするっていうことを解決策にするのはやっぱりちょっと私の仕事の価値を下げてしまうということもあると思うので,そうではなくてそこを別タスクとしてちゃんと切り出すというのを今後の私の仕事のスタイルとしてやっていくべき新しいルールかなという風に思っています。
どうしてもやっぱり割り込みが発生するっていうのは仕方がないことなんですよね。しかもいろんなタスクのご連絡とかご依頼が来るっていうのは本来めちゃくちゃありがたいことなはずなんですよ。それだけ私に何かを任せたいと思ってくださっている方がたくさんいらっしゃるということなので,ちょっとした相談とかがですね,来ること自体は本当にウェルカムだなという風に思うようにしています。
どうしてもですね,暴殺されていてもう嫌だっていう風に思った時期もですね,特に会社員自体はあったんですけどフリーランスになってから本当にむしろありがたいことだというのは実感するようになりました。
ですので,細かい割り込みとか新規の相談タスクを避けるのではなくてどううまく自分の仕事の中に飛び込ましていくかというのが15年やってますけどまだまだこれ改善をすべきところだなという風に考えています。
なんか本当にもうこの私の決意表明みたいな回になってしまって申し訳ないんですけども今日のまとめとしましては小さくて軽い仕事から手をつけてしまいがちな私がやるべきこととしてはチャットとかメールとかそういったものの返信に対して合間でやるんではなくてちゃんとタスクとしてその時間枠をロックするということと
チャットメール返信をするときにちょっと追加で調べなきゃいけないことが出た場合にですねそのまま続行せずに一度別タスクとして切り出すというこれをちゃんと徹底できるように私ちゃんとやっていきましょうねという決意表明として今日のまとめとしたいなと思います。
私と似たタイプの方はぜひこういう方向性でですね取り入れてやっていただけるといいんじゃないかなと思います。
さてこれをお聞きくださっているリスナーの方はですね私と似たタイプで同じようなことで悩んでいらっしゃいますでしょうかそれともちょっとタイプ違うよという方もいらっしゃるかもしれないんですけども
自分はこうむしろこういうことで時間を取られている気がするというのがありましたらですねぜひちょいさきトークのハッシュタグとかおたよりフォームで教えていただけると嬉しいです。
さて明日は今週のまとめになりますね。生産性向上とか効率化とかそういったことがあふれる現代ですけれども本当にそこだけをかけると失うものあるよなという話をしていきたいなと思います。
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今日も最後までお聞きくださりありがとうございます。おたよりや感想は概要欄のおたよりフォームかXでちょいさきトークのハッシュタグでポストしてください。
それではまた明日。
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