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ちょいさきトーク、あなたよりちょっと先歩いてきた人のWebと仕事の話。 この番組では、フリーランスでWeb制作をしている私、けいが、上司じゃないけど、ちょっと気軽に話ができる隣の席の先輩のような立場でWebと仕事について語ります。
今週はですね、私が作業ログを取り始めて気づいた私の働き方の癖とそれに対する課題についてお話をしています。
昨日まではですね、私がシングルタスクができてなくて、一個作業をしても集中がとちらかって気がついたら別の作業をしていると。
それに対して一点集中術という本をですね、インプットして画面のいろんなアプリケーションとかタブをこまめに閉じるようにする工夫をちょうど始めたところですよという話をしました。
これですね、どれほど身を結んだかっていうのがまだ始めたばっかりなので、全然現れてきていない、まだ発展途上なんですけど、やり始めたことで見えてきた別の問題点っていうのがあります。
今日はそこについての話をしたいなと思います。
昨日までの話でコミュニケーションツール、スラックとかですね、チャットワークとかメールとかそういったものをまとめて管理できるアプリケーションの使用をやめましたという話をしました。
一個ずつ今はこれを確認する。一個ずつチェックして閉じると。そういうふうにしようというふうに今心がけてやっているんですけれども、そしたら今度別の問題が出てきますね。
こっちのツールは確認してたけど、あっちのツールの確認忘れてたということがですね、発生する恐れというのが増えるわけです。これは当然ですよね。
必ずしもですね、リアルタイムに全部変えさないといけないかというと、そんなことは決してないんですけども、それでもやっぱり1日、丸1日ですがないとなると相手の方にも不安を与えてしまうということもありますし、
私の方の動きが遅れてしまうことによって結局私自身がデメリットをこむるということもあるので、やっぱり決まったタイミングでちゃんとチェックをして処理をしたいというのはあります。
これですね、これも私の性格とか癖があると思うんですけど、集中ができていないというのが問題点としてあったんですけど、
集中してしまったらしてしまったで、集中しすぎてしまうというまた問題があるんですよね。
ずっと集中してしまって、もうこんな時間っていうので、最後業務のですね、その指名、例えば子供を迎えに行かないといけない時間のギリギリになってですね、
あ、やばいやばいと言って出て行ってしまうと。そうするとこまめにチェックをしたかったツールのチェックが漏れるということがやっぱりあったりするので、そこのコントロールがもうちょっと上手にならないといけないなというふうに思っています。
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さっきビスケットっていうコミュニケーションツールを統合するアプリケーションをやめたって言ったんですけど、それだともうそのツールそのものにアクセスをしてできてしまうので、返信もその場でできる。だからそこに集まっているのが良くないよっていうことなんですけど、通知のリストだけが一箇所にまとまってくれないかなというのを検討しまして、そこでなんとなく誰からどこに何の連絡が来ているのかっていうのをですね、
時間とツール名と、誰からなのかと冒頭か懸命感のちょっとだけリストでバーっと出るぐらいの、なんかそういうひとまとまりになったものを作れないかなーっていうので、いろいろ検討したんですね。
でなんかツール作るとか、あとよくあるノーコードのですね、ZapierとかMakeとかそういうツールを使って何かしら集めたりとか、そういうのをなんか作ろうかなーみたいな風に、また何か作る方向に私考え始めちゃうんですよね。これまた私の悪い癖なんですけど、前もですね、以前の配信会でこれ効率化の罠っていう風に表現をしたんですけど、またそれに陥りそうだなという状態になりました。
加えてですね、そのツールによって、例えばAPIとかで連携できるもの、そんなものが一切ないもの、メールに未読の通知が行くもの、ないもの、バラバラなので統合が難しいなというのがありました。
チャットワーク、スラックなどはですね、比較的連携はしやすいかなと思うんですけど、ちょっとネックになるのがですね、LINE WORKSっていうのがあって、それも無料版で使ってるんですよね。で何のために使ってるかっていうと、お客さんが個人のLINEアカウントで連絡をしてくる場合の受け皿としてLINEWORKS使ってるんですけども、
LINE WORKSの機能で閉じてる場合はいろいろやりようがあって、有料版だとまたいろいろできたりするんですけど、相手が個人のLINEで1対1でやり取りする場合だと、なかなか扱いが難しかったりとかっていうのがあって、これどこにもならんなと。結局何かしらまとめるツールを作ったとしても、全部まとめるのは無理だというような結論になるわけです。
ここにですね、またツールを作ったりするのも違うなぁと思いますし、またこれ用に何か課金するのもなんか違うなぁと思ってて、どうしようかなぁって思っていたときに、ちょっと1つすごいシンプルな方向に行きまして、これ何かというとiPhoneの通知に全部集約するというのに至りました。
もともとですね、私ちょっとこれ前話したことあるかどうかちょっと記憶合間なんですけど、私iPhoneの通知をほぼ全部切ってまして、Gmailとかですね、スラッグとかチャットワークとか、スマホのアプリ自体は入れてるんですけど、通知機能を全部切ってるんですよ。
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なので、何か進着があってもアラートとして上がってこないですし、赤のバッジで未読何件っていう、あれも全部表示オフにしてるので、明示的に何か私が見ないといけないことがあって、そのアプリをタップしないと何もわからないという状態にしてました。
これはこれで今まですごくいい運用で、お仕事の時間以外に仕事が割り込まないようにする工夫としては、とてもその設定は今までよく機能していたんですよね。これをですね、あえて通知を全部iPhoneの方で受けるというふうにですね、戻すというのはどうかなという考えに至ったわけです。
これもですね、これ本当にタイムリーで、昨日その設定をしたばっかりなので、これまだちょっと運用してみて、これ良かったっていうところまでの結論はまだ出てはいないんですけど、まずこれにした意図として、iPhoneであれば、このアプリケーションごとにですね、勝手にまとまってくれますし、その通知センターに一個一個、なんていうんですかね、このバナー的なものが出て、
時系列順に並んでくれますし、普段作業をしているMacのこのマシンの中とは別に、通知だけが集まったちっちゃい画面というのが独立して存在することになるので、これを見ることによって、まず細かいことはわからないけれども、通知が来てる来てないは、これでバーッと俯瞰ができるなというふうに思ったわけです。
これですね、スマホを普段仕事をしながらチラチラ見てしまう癖がある人はあんまり良くないかもしれないんですけど、私、仕事中はですね、スマホに気を取られるっていうことはほぼなくて、音も切ってありますし、そうですね、仕事中にスマホ手に取るときって言ったら、オーソリケーションですね、
ログインしたときにスマホでログインの認証を押さないと、最近、二要素認証とかで入れないっていうパターンが結構多いと思うんですけど、そのときにいるっていうのと、あとはモバイル表示の検証の確認ですね、そのときに使うだけで、スマホで何か気を取られる別の作業をしちゃうっていうことはあんまりないので、
むしろなんかスマホに個人的な連絡、夫とかからLINEが来ても全然見てないっていう、仕事中は見てないよというのがあるので、その心配は私としてはないので、iPhoneに集約して通知センターを使うという方向にしてみようかなというふうに思って、きのう、ちょうどきのう通知の設定をですね、全部変えたところです。
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これどうかなというのはですね、今日1日分の結果しかまだないんですけど、意外とこれいいかもしれないと、これさらにですね、スクリーンタイム、これ何時から何時の間は使えるアプリが制限されますよという機能があるんですけど、スクリーンタイムをちゃんと設定をして、業務がオンタイムのときだけ赤バッジが出ると。
その時間過ぎたら、アプリ自体がグレーアウトして、赤バッジ見えなくなるよというふうにしておりますので、プライベートの時間でスマホを使うときに赤バッジが気になってそっち見ちゃうっていうリスクもだいぶ抑えられるんじゃないかなというふうに思っています。
これですね、スクリーンタイム、iPhoneのスクリーンタイムの機能と通知センターの細かい設定をですね、組み合わせることによって、このコミュニケーションツールをですね、統合して管理するアプリケーションをやめたことによる通知漏れ、通知のチェック漏れをこれで防ぎるんじゃないかなというふうに期待をしているところです。
これですね、また運用してどうだったかっていう報告はおいおいしていきたいなと思います。いい報告ができるといいんですけれども、これでですね、私がシングルタスクに集中できない問題が解決できるといいなというところで今日のまとめとしたいなと思います。
さて、これをお聞きくださっているリスナーの方は、iPhoneとかですね、作業をしているマシンの通知設定は何か工夫されていることございますでしょうか。
例えば、時間で通知が来る行いを制御しているよとか、デバイス別に何の通知が来るかっていうのを工夫しているよとか、そういうようなですね、自分なりの工夫をお持ちの方いらっしゃいましたら、ぜひちょいさきトークのハッシュタグとかおたよりフォームから教えていただけると嬉しいです。
明日、週末になりますので、今週のまとめとして、もう一つ私が今考えていることを話したいなと思います。
今日も最後までお聞きくださりありがとうございます。おたよりや感想は概要欄のおたよりフォームか、Xでちょい先トークのハッシュタグでポストをお願いします。
それでは、また明日。