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ちょいさきトーク、あなたよりちょっと先歩いてきた人のWebと仕事の話。 この番組では、フリーランスでWeb制作をしている私、けいが、上司じゃないけど、ちょっと気軽に話ができる隣の席の先輩のような立場で、Webと仕事について語ります。
さて、先日ですね、うちの2歳の息子がベビーカーに乗ってくれなくなったという話を冒頭の雑談でしたのを覚えていらっしゃる方いますでしょうか。
結局手を引いてですね、あの今お姉ちゃんと2人で歩いて保育園に行ってるんですけれども。 まあそれももうあと本当に間もなくだなというところです。
でですね、やっぱ歩くっていうことになりますと、やっぱ道のいろんなものに興味があるのであっちゃこっちゃに行くんですよね。
ベビーカーであれば、親がもう強制的に引っ張って行けますけども、歩くとなると石ころが気になる、道に落ちてるあれが気になると。
もう季節外れの猫じゃらしのですね、枯れたやつがまだちょっとだけ残ってるのがあるんですけども、それを一本たいと、つまり一本欲しいってことですね。
一本たいって言って、取りに行くんですよ。で抜けないんで、一本だけ抜いてあげようと思ってズボッと抜こうとすると、夏のアオアオした頃と違っても弱々しいので、根っこからズバッと全部取れちゃうという感じなので、もうしょうがないからそのまま渡すとですね。
それはそれで嬉しそうにいろいろ持つんですけど、すぐ折れちゃうんですよ。頭もポキって折れちゃうので、何か数歩歩いたらもう道にですね、この折れた猫じゃらしの頭と茎が落ちてるというような感じになってるんですけど。
なんか落ちちゃったやつをわざわざ拾ってとか、うわ落ちちゃったとかそんな感じにならずに、落ちたみたいな感じでもうそのまま掘っていくという感じになってます。
歩いていろんなものを触れながら街を行き来するっていう経験も、とてもそれはそれで貴重な体験だとは思うんですけれども。
またお姉ちゃんの時もあったんですが、なかなか保育園にたどり着かない。保育園からお家に帰るのにめっちゃ遠回りするというのがまたやってくるんだろうなというのがもうもう見えております。
まあこれも成長なのかなと思っておりますね。親は大変ですけど。
さて今週はですね、私が時間に覆われているこの日々をですね、どう工夫して乗り越えていくのかという、なんか決意表明というか、そういう週になっているんですけれども。
昨日まではですね、私が小さくて片付けやすいタスクを優先してしまいがちという時間の間隔のタイプの癖があると。
それを受けて、じゃあどういう工夫をしていこうかというのを考えたというところまでが昨日の話だったんですが。
今日はですね、じゃあその効率化をしていくことによって失うものもあるよなという話をしていきたいと思います。
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今週紹介しているこの時間術の本ですね。
Your Timeという本がありまして、それを今週取り上げて話しているんですけれども。
この本はですね、前半の方こそこの時間間隔タイプテストに基づいて、こういうタイプの人はこういう時間術のテクニックを選ぶとより効果が出ますよということを言ってるんですけれども。
後半の方の章に行きますと、効率化の罠というのがテーマとして出てきます。
つまりどういうことかというと、効率化を進めれば進めるほど忙しくなるという話ですね。
これはおそらく皆さんの中にも思い当たることある方もいらっしゃるんじゃないかなと思うんですけども。
何となく忙しくなってきて、これを解決するために、例えば効率化のツールを作り始めるとかですね。
私の場合ですと、AIとタスク整理を相談してやり取りするためのプロンプトを改善を始めるとかですね。
管理表を作ったりとか、テンプレートを作ったりとか、そういうことをいわゆる仕組み作りの方ですね。
これ仕組み作り大事ですよっていう話、昨日まで散々してきたんですけれども。
これ自体もちろん悪いことはないですし、どこかで時間をかけてやるということは必要なことだとは思うんですけども。
そっちがメインになってませんかというところですね。
それをやることによって、ひとつまた新しい仕事を自分で増やしてませんかというのをですね、通ってくるような内容がこの本には書かれておりました。
それは本当に思い当たるところありました。
効率が上がることによって、その分何か余感に使えばいいんですけど、そこにもっと仕事を入れちゃうと、また忙しくなる。
このループですね、これすごくありがちなことかなと思います。
皆さんも思い当たるところあるんじゃないでしょうか。
これをですね、生産性の呪いとかっていうふうにこの本では称しているんですけれども。
これは本当にですね、私も思い当たることがありまして。
これはもうですね、効率化という名の趣味だなというのを感じました。
自分でこれは効率化のためと称して、何かテンプレート作ったりとかツール作ったりとかっていうのが、本当は効率化のためではなくて、それが楽しいから趣味としてやってるっていう。
そっちなんじゃないの、あなたはというのをですね、ずっと自分自身に問うてしまいました。
本当にこれはあると思います。
よくあるじゃないですか、テスト前に机の上の掃除したくなるみたいな。
よく言われると思うんですけど、あれとおそらく一緒なんですよね。
効率化とか生産性向上とかって散々言いますけど、人間自身が本当にそれを望んでいるのかというのが一つ大きな問いとして出てきたように思います。
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このYour Timeという書籍でですね、この本の後半の方で出てくる考え方でとても印象的だった部分というか、内容があるんですけど。
これはですね、タスクの処理っていうふうな考え方ではなくて、自分今日やったことが人のために役立ったかとか、自分のやりがいとか、世の中のためになっているかとか、そういういくつかの視点があるんですけど。
この視点に沿ってやるべきことを考えてみませんかっていうようなことを読者に問うような章があるんですね。
これを時間術というふうに銘打ってる本で問うてくるというのが、すごいなんかぶっ刺さりまして。
そりゃそうだよなと。そういう考え方大事だなと。大事だなというのはわかってるんだけれども、時間に追われてくると何となく頭の端っこの方とかに追いやられてしまう考え方だなというのは気づかされました。
なので自分の今日の1日の仕事、1週間とかでもいいんですけど、評価するときにタスクがちゃんと消化できたかというところだけを評価するのではなくて、
ちゃんと人のために役に立ったのかとか、そういった視点で評価するという基準を1個設けてみようかなというふうに思いましたね。
昨日の話で私はジェミニに1週間の総括なんかをお願いしているんですけど、そこでこういうタスクがこれだけできましたよとか、これにこれだけ時間かけましたよっていう固定量的なデータっていうのを出してくれるんですけど、
そこに対してじゃあこれは世の中のためにどれくらい役に立ったんだろうかというのを、これ自体をAIに問うてやり取りするかどうかちょっとわからないですけど、
少なくとも自分自身には問うてみようかなという、そういう気づきをもらうことができました。
今週こうやって時間の使い方とかタスク管理とか効率化に関することをいろいろ話をしてきたんですけれども、
自分自身振り返るとタスクを減らすとか効率を上げることばっかり考えてもそれはうまくいかなくて、
昨日とかその前の回の話でも出たんですけど、私が5分で終わる返信が5分で終わらないっていうことの価値というところ、ここやっぱりもう少し大切にしていかないといけないなというふうに思いました。
小さな相談に答えるにしてもちゃんと裏を取るとか、相手が知りたがっていることを相手に伝えたらきっと役に立つんだろうなと思うことをそれをプラスワンすることで時間が膨れてしまっているんですけれども、
それはもう私が提供できる価値だというのをちゃんと認識してその分のちゃんと時間をロックしてやると、それはもうタスクが膨れたわけではなくて、私がちゃんと生み出せた価値であるというのを自分自身でちゃんと評価ができるようにしていかないと、それがいいんだろうなというふうに思いました。
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やったタスクの数とか、早くこなしたというところを必ずしも評価の基準にしなくてもいいんだというのも思いましたし、私がやるべきことは、ちゃんとその分の5分で終わるタスクは5分で終わらないことを前提にして、それに見合ったスケジュールをちゃんと立てると。
仕事を受けるにしても、受けないという選択肢はおそらくないんですけど、その場合もちょっと時間的にこれぐらいかかりますよというところをあらかじめちゃんと伝えるとか、時間を早くするっていうよりかそっちの工夫が私には必要なんだろうなというのを、この書籍を読んで考え新たにしたところです。
このポッドキャストでもですね、私散々誰に何をどのように、そしてどういう価値を与えられるのかというだなどこという考え方の話、再三してきているんですけども、私が自分振りやってるこのちっちゃなタスクの中でも、そのだなどこの効果の部分、それを大事にした方がいいんだなというのを、なんか改めて気づかされたというこの1週間を振り返って思いました。
なので、今週のまとめとしましては、効率化やお時間見積もりを甘くならないようにするためのいろんな仕組みとか工夫というのは、それはそれで進めた上で、それは枝葉のことですよと。
本当に大事なのは、5分で終わるタスクが5分じゃなくなるところにちゃんと価値が生み出されているんであれば、それはOKとして、その中でちゃんと決められたスケジュールが守れるようにあらかじめ予定を立てれるようになるというのを、私の今年の目標としたいという決意表明をして、今週のまとめとしたいなと思います。
もともと月曜日に考えていた方向性と少し着地点が違ってきた気はするんですけれども、話しながら整理して、やっぱりこういうこと大事だなというのを改めて気づかされたので、私が今週バタバタしている中でこのテーマをトークに選んだのは間違っていなかったなというふうに思います。
さて、これをお聞きくださっているリスナーの方はですね、忙しい中で誰かに何かしらの価値や貢献、役に立つことできていますでしょうか。1週間の仕事をですね、今週どれくらい誰かの役に立ったかという基準で振り返ってみるのもいいんじゃないかなと思います。
さて、明日は祝日ですね。バタバタしていると、ここ祝日だったかというのを忘れちゃいがちですよね。3連休になりますので、ちょっと体休めて、年度末のラストスパートを迎えたいなと思います。
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