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お疲れ様です。お疲れ様です。
このポッドキャストは、広島の本社で働くウエダと、東京の東京支社で働くナガオが繰り広げる営業トークです。
営業トークか?
営業人間トークね。
営業人間トーク?営業部員トーク?
あ、でも営業部員じゃないって言うんでしょ?分かってる分かってる。
これだいぶ前の話だから、もう記憶がね。
営業部員とかないとかって言ってんの。やめようそれ。
シャープ45を参照ください。
はい。
PCスタンド導入と姿勢の変化
最近、パソコンを下に引く、パソコンの下に引く、斜めにするやつを導入したんですよ。
あ、そうなん。いいじゃん。
多分、ウエダさんが東京来た時も、僕その形で使ってたと思うんですけど。
そう、見てない。ちょっと待って、写真見るわ。
写真入ってるかな?パソコンまで。
いやー、分かんないな。可能性はゼロじゃない。
あの、スリーコインズで300円で売ってて。
それはいいね。
言ってしまえば、ノートPCのキーボード部分を斜めにするための角度を上げる。
うんうんうん。
なんていう?置くやつ。
うん。あれ、何?って名前なん?あれ。
名前なんていうの?PC…
PCフォルダ?
なんとか、みたいな。ホルダーかな。
スマホ…あ、PCスタンド?
あー、かもしんないですね。分かんないけど。
フラーなわけないわな。
これを導入して、
若干、机の高さが低くて、これ以上椅子も下げれないみたいな感じだったんですけど、
なんで、ちょっと姿勢悪くなりそうだなと思って導入したのはいいんですが、
逆に画面が上にあると、椅子に座る体勢が崩れていって、
逆に良くないんじゃないかって最近思い始めてます。
あの、椅子は深く掛けてますか?
いや、もともとは深く掛けてたんですけど、
うん。
あれをダラーンと浅く掛けながら背もたれにもたれかかって、
キーボード叩くようになってしまってて。
それはダメです。
逆に良くないなと思って。
私、月一で生態に通ってるんですけど、
はい。
それが一番良くないって言ってました。
あ、そうなんすか。
骨盤がゆがむんだって。
あらぁ。
だから、椅子はちゃんと深く掛けて、背もたれにこうピシッとつけて、
座ってくださいって言われました。
ですよね。
まあ、今私は椅子の前の方に座ってますけどね。
でも、椅子の前の方に座って、ピンとするのはダメなの?
なんかその、生態の先生曰くダメな感じで言ってたよ。
あ、そうなんですか。
分からんけどね。
まあ、しっかり奥につけることによって、
骨盤の位置が保たれるように椅子って設計されてるんでしょうね、結局。
そうだよ。設計されてないわけないよね。
確かにね。反省。
反省。ちゃんと椅子の良さを理解してあげないと。
うまくできてるものは、うまく使わないといけないですね。
いやまあ、そのPCスタンドもそうなんですけど、
タスク管理の悩みとToDoリスト
僕ちょっと今、今に始まったことじゃないな。
仕事上で、管理する上で、何が一番いいかなってなってることがあって、
もうこれは、しばらく社会人入ってからずっと自分の中で正解が見つかってないんですけど、
それを今日のテーマにしようかなと思ってます。
なんか奥が深そうな。
深くはないんじゃない?
奥深くない。
もっと浅瀬で喋っていいぐらいの感じです。
ほんと?じゃあちょっとあんまりジャブジャブせんとこ。
ダメですかにならんの?
いいんですよ。一回ダメですかにしてないときあるよ。
たぶん。
あるよって。
あるよ。私だと思う。
トゥーデューリストうまく使えないけどもダメですか?
工場!
それ、うまく使えないけどいいですか?じゃない?
あえていいですかって言うとこび打ってる感じになるんで、ちょっと上から。
いいこと思いついたよ。そういうダメですかにつながらないとき。
こうこうこうでもいいですよね。え、ダメですか?にしてないんじゃない?
腹立つな。
ダメなの?みたいな。
複数人で喋ってますね。え、いいですよね。え、ダメなの?
ダメなの?え、え?って言っていいんじゃない?
いいかも。私それ使おう。
お願いします。
わかりました。いつ出るかちょっとわからないんですけどね。
ちょっと聞いてる人を苛立たせ、苛立た、苛立てて。
あ、ちなまこ、ちまなこ、ち、ちなまこ、ちまなこ。
苛立たせそうで、はい、ちょっと嫌ですね。
今のでイライラする人もいるかもしれない。
確かに。変な、もう喋んなって思ってるかもしれない。
僕はやるべきことの管理を2種類の方法でやってるんです。
今結局そこに落ち着いてるんですけど、それが今完璧な手法じゃないと思っていて、
何かこういい方法がないかっていうのを意見をいただきたくてですね。
はい。
社会人って、今日やるべきこと、こういうことがあるなって、
to-doリスト使う人とかもいらっしゃるじゃないですか。
僕らもなんだからセールスフォースっていうシステムを使わせてもらってて、
その中のto-doリストってあるんですけど、
上田永雄はうまく使えてない組だと思いますので。
はい。すみません。
そうなんです。
僕の場合は、多分本社の人はみんなやってないんですけど、
日報を書いてるんですね。
毎日?
毎日。送ってない時もありますけど。
言っちゃったぞ。これ聞いてるぞみんな。やっちゃったぞ。
人のこと言えん時あるけど。よしとしましょう。
多分リモートの時はみなさん送る必要があるのかな。
リモートの時は出さないといけないですね。
忘れる時もあるけど、基本的には送っていて、そのベースを朝に作るんですよ、僕。
昨日のことを、ルールが違ったら誰か怒ってください、僕のこと。
昨日のやったことを朝にまとめて、昨日こういうことやりましたっていう報告を入れて、
その日のやることを当日のフォーマットにババババッと入れていって、
大まかに今日この時間にこれやろうか、ここ行かんといけんなみたいなのを組み立てる。
簡単なスケジュールを作るんですね、今日1日の。
と、それはその当日にやることをそれで管理してる。
理解しました?
理解できた。
ちょっと私、一番最初がずっと引っかかってるんだけど。
なんですか?
昨日やったことを朝報告するって言った。
そうです。
だから多分それが、ルール的に間違ってたら誰か怒ってください。
昨日やったことは昨日のうちに報告するんじゃないの?
時間一杯まで働いてね、これ以上残業伸ばすのも申し訳ないなと思って。
そんなの15分以内に書けば、残業にはなりません。
私は、そういう日報を書くときは、1時間ごとに書くんですよ。
でも、そうだよね。
ですぐ、ピャッと出せるようにする。
怒られましょう、これは。
そこじゃないんだって、今日の疑問。そこじゃないんだって。
これ大丈夫か?
でもそれで何も言われてないんだったら大丈夫なんじゃない?
ちゃんと出してるだけだし。
今回の疑問は、当日の朝にある程度やることを日報のフォーマットに入れて管理してると。
その日の動きを。
それは1日の話なんですけど、
Outlookのメール管理とフラグ機能
もう一つの管理の方法が、メールアウトロック使ってるじゃないですか。
あれを、必要な返信をしないといけないメール。
ウィンドウを開いたまま、アウトロック大元をバスッと消すと、
次開くと、閉じずに残ってたやつがありましたが、表示しますか?って出てくるんですよ。
それをはいにすると、貯めてたやつがババババッと出てくるんですけど。
それでずっと残してて。
なんかそれ、賢いんか賢くないんかよく分からんな。
それで、返信をしないといけないものは一生そこに残ってて、
開いた時に、これ残ってるわ、これ残ってるわ、何日までにやらな、みたいな感じで記憶していくっていう感じなんですけど。
メールは普通にフラグ立ててピン止めしとけばいいじゃん。
フラグ立ててピン止め?
うん。
フラグ立ててピン止め。
フラグ立ててピン止めしたら、一番先頭に行くよ?ジュシーボックスの。
え?そんなある?聞いてよかったかも今日。
そんなアウトロックが壊れそうなことせんでも。かわいそう、そんな暴力的な扱いをして。
いいの?まだ開いてるよって毎回思わせてる。
復元する?復元する?みたいなね。
かわいそう、不安のまま切られてからも長尾さんのパソコンも出て、はーってなってるよ、たぶんそれ。
たまに機嫌損ねて、全部忘れたことになってるんですよ。
ウィンドウ閉じずに消したのに、なかったことになってるんですよ、たまにね。
そりゃもうそういうことじゃん。
何残しとったっけっていうところから始まるっていう。
かわいそう、アウトロックちゃんが。
かき使われとるね、それ。じゃけん、キーボードのHだけなくなるんよ。
皆さん、長尾さんのキーボードHのカーソルというか、ないんですよ、むき出し中身が。
メールでね、一番最後、メールばーって、だれだれさま、お世話になっております、ばーって書いて、よろしくお願いします。
広島FM長尾って毎回外向けには打つんですけど、全部メール打ち終わって、よっしゃ!ってなる広島FMの最初、ヒーがHだから、そこにバーンって力が入ってたんだろう。
だって私も広島FM放送上だってつけるけど、Hめっちゃ綺麗に残ってるよ。
だから上田さんはもうそこで最後送信ボタン押すまで気を抜いてないんじゃないですか。
そう。
僕はもう広島FMって打ち出す前にもう気抜けた。
バーンって、ヒーって。
かわいそう、もうパソコンが長尾さん、ちょっと優しく扱ってあげて。
すみません。
でもですね、私は、基本的に私のスケジュールはアウトロックの予定表にすべて入ってるんですけど、
言うても、そんな細かくこの30分でこのメールを返信してまでのスケジュールは入れてないんですけど、
私、基本全部紙で管理するんです。
できる人なんだ、それが。
私、スケジュール帳、前も言ったんですけど、今2冊使ってて、
1個が、あのいわゆる、0時から0時までの縦の1日のスケジュール、手帳。
こういうやつ。
はい。
これは、1日のスケジュールを入れるスケジュール帳なんです、私。
だから、朝出社して、修行する前に、今日はこれが何があるかなっていうのを、これに全部書く。
その日以外は書かない。
で、もう1個の、このスケジュール帳あるじゃない?
広島FMが発行してる。
こっちは、プライベートの予定と、イレギュラーな予定。
たとえば、この日飲み会がありますとか、この日イベントがありますとか、
あとは原稿締め切りとか書いてるわけですよ。
両方見てやってるんです、私。
へえ。
以上。ありがとうございました。
以上。
で、メールは、大事な、これ絶対返信せんといけんわとか、この企画書作らねえけんわみたいなやつ。
重要なやつは、先ほども言いましたけれども、ピン止めのフラグを立てて、一番最初。
ピン止めのフラグ。
フラグを立てて、メールボックスの先頭に出てくるようにしている。
ピン止めのフラグね。
え?ピン止めのフラグ、めちゃめちゃあるよ、アイコン。
ちょっと今開いたら、なんかなりそうな系やり続けますけど。
旗、旗マークと、
あれ?あ、そうなんだ。
旗マークと押しピンにチョンチョンってしたら上に上がるんですよ、色がついてて。
そうなんですか?どっちかずつしか押したことないかも。
両方やってみ?やってみそう?やってみそう?
ちょっとやってみよう、せっかくだから。
こういうのね、使いこなさないといけないんですよ、本来は。
そうだよ。
ただ共通して言えることは、セールスフォースのトゥードゥリストは使いこなせないっていう問題なんですよね。
フラグ立てて、
ピン、
ピン?
押しピンマークをポン。
押しピンマーク?
はい、押しピンマークをポン。
押しピンマーク、あ、右クリックでってこと?
いやいや、違う違う違う。
メールボックスの受信トレイがあるでしょ?
はい。
受信トレイ、なんかバーってなってる?
なになになになになになって。
なってる?
語彙力、バーってなってる。
バーってなってる?
なってます。
で、フラグ押したら黄色になります。
黄色になりますよね?この旗をポチッとしたら黄色になりますよね?
なりますなります。
その旗の横に、
これ、
私の問題だな。
押しピンないんですよ。
なんで?
その、設計の問題じゃないですか?僕の。
もしかして、ぼくちん、あの、あれ?旧バージョンとか使ってないですよね?
あ、旧バージョン、旧バージョン。
最新よりいかない。
そこじゃ、そこじゃ、そこじゃ、旧バージョンでも右クリックしたらあると思いますよ。
多分、でもあの、項目の問題ですよね。
ここに何の項目を置いてるかに多分よると思うんで。
で、この右クリックしたら、返信全員に返信転送削除とかバーって出て、
ピン留めってないですか?
ピン留めないな。
え?じゃあもう。
ちょっと調べましょう。こんな話をちょっと。
話になりません。
こんな話をずっと続けるのもあれなんで。
上田さんの話を聞いて、
ずさんなタスク管理とリスナーへの問いかけ
僕はもともとメモ帳、メモ帳じゃねえや、スケジュール帳か、使ってたんですけど、
スケジュール帳に書き込むのが結構苦手で、
そこで管理しきれなくなったから、
付箋に行って、もっと手軽に。
で、付箋に書いたものをテーブルに貼ってたりしたんですけど、
付箋って飛んでくじゃないですか。
そう、そうなんよ。
それで、結局何が残ってたかがわかんなくなって、
で、一時期、マイクロソフトのTo-Doリストを使ってたんですけど、
それも更新する時期と更新しない時期があったから、
まぶらになっちゃって、
結局メールを残して、という目標に出たと。
でもね、かわいそうですがな。
それは雑です。
そうなんです、雑なんですよ、僕。
意外に雑だよね。
雑っすね。
でも企画書はあんなに綺麗に作るのにね。
だから発泡美人なんですよ。
出た出た出た出た、発泡美人、ほんま。
見え方だけは綺麗にするんでね。
ほんま。
メールも見られるよ、横から。
長尾さんの受信トレイ来たなって、かわいそうだとかってなるよ、そんな。
メールいくつか開いてると横長で表示されていくじゃないですか、下に。
わかります?
横長?
何て言えばいいんだろうな。
複数ウィンドウ開いてると、メールのところにカーソル持ってったら、横にバーって今何開いてますよって出てくるじゃないですか。
それが多すぎると縦になるんですよ。
どんだけ開いと。
私そんな。
この画面知ってる人は多分仲間やと思う。
おる?そんな人おるかな。
多分本来は、数個であればウィンドウがそれぞれのタイトルとともに四角形がポンポンポンとあるんですけど、それがもう入り切らなくなって、パテにタイトルだけずらーって並ぶ。
長尾さんのパソコンは多分もうすぐ爆発すると思います、私。
かわいそうじゃわー。
最近月曜日とかだな。月曜日火曜日あたりがずっと縦で。
かわいそうじゃわー。
全然処理できんと思いながらやってます。
逆にその縦をつぶしていくことで、あれかもしれないけどね。
横になったとき嬉しいんですよ。
ね、これがウィンってなったら、わーってなるってわけでしょ。
やっとなくなったみたいな。
うん、確かにそういう達成感がある。今日のタスクは終わりってなるじゃん。
いや、その画面知ってる人はいると思うんで。
その画面ちょっとスクショしてXにあげてよ。
あげれるメールじゃないでしょ。
ぼかしてぼかして。ぼかして。え、そんなんなんの?
別にそんな面白い画面でもないですけど。
いや、縦とか見たことない。普通横でしょ。
ちょっとびっくりじゃわ。これに関しては。
割とその管理がずさんなんで、
なんかもうちょっとこういうずさんな人間、紙媒体で管理がうまくできないとか、
なんかトゥーデューリスト、決まったトゥーデューリストが使えないとか、そういう人間に、
なんかこういうものがあるよとかがあったら教えていただきたいなって。
なるほどね。
これ使ってみたら?みたいな。
そうね。今回の話は長尾さんの方が自己肯定感じゃないけど、何かが低い感じがしたわ。
いや、本当にね。なんか今日、今回怒られた気がするもん、ちょっと。
叱られてる気分。
確かに。報告書のことといい。
繰り返すな。
トゥーデューリスト。報告書はその日に出すんだって。改ざんで。
改ざんできるじゃんだって、次の日にしたら。
それは、まあ当日でも改ざんできるでしょ。
ずっと改ざんできるかもしれない。
ダメですよ。別に長尾さんは改ざんしてるわけじゃありません。これを聞いている方々。違うんですよ。改ざんなんてしてない。
ただ、提出タイミングがしっかり定時まで働いて残業をしないということを考えたら、翌日の朝になりますよっていうだけの話ですよね。
そうですね。ただ、働いている時間を結局、次の日使ってるだけなんで、どこで使うか変わんないっていう。
確かに。
言葉の裏側にもこういうね、裏を返すなみたいなこともあるんで。
フォローができませんでした。
すぐそこが気づいて。忘れますよ、そんなアンテナじゃ。
やべぇやべぇ。気をつけねば気をつけねば。営業たる者。
ということで、アウトロックのメール多すぎて縦画面見たことある人は、ハッシュタグ向上しないでつぶやいてください。
絶対コメント少ないです、それ。
見たことないよ、そんな。
ちょっと皆さんからのお叱りもお待ちしております。
ビシバシ。長尾さん、楽観主義すぎてちょっと自由な感じになってきてるんで、ビシバシやっちゃってください。よろしくお願いします。
はい。
はい。
ということで、今回は終わり。
お疲れさんでした。
お疲れ様でした。
お疲れ様でした。
失礼します。
失礼します。
