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こんにちは、まさるです。今日はですね、タスク管理についてちょっと話していきたいなと思っております。
この放送は、あの企業6年目の僕、まさるがですね、逆バリ集客という形で、みんながね、あまりやっていない集客の方法だったりとか、
少数のですね、集客の方法だったりとか、ということをですね、話すようなチャンネルになっておりますので、ぜひフォローしていただけると嬉しいです。
で、ちょっとお知らせなんですけども、概要欄のところに公式LINEがありますので、そちらで勉強会ですね、オフラインの勉強会のご案内とかしているので、
もしよかったら友達になってください。ということで、今日のテーマなんですけども、タスク管理についてですね、
これね、ちょっと皆さんにもね、意見をむっちゃくちゃ聞きたいなと思ってるんですけど、タスク管理どうしてますか?ってところなんですね。
で、最近もおかげさまでっていうのもあれなんですけど、いろんなタスクがね、大量に出てきまして、1日仕事をしているだけで10個、20個増えるみたいな感じで、
もうこれどうにもこうにもね、管理ができないなっていうところで、いろんな人にね、ちょっと相談しながら、今最適なタスク管理方法をちょっと探してるんですけど、
最近やってね、すごく良かったなっていうのが、まずね、あの、ちょっとね、でっかいね、ホワイトボード買ったんですよ。どのぐらいかな、これ。
15、30、45センチかける40センチぐらいのホワイトボードを買って、で、壁にかけられるタイプなんで、まあそれは壁にかけました。
で、でっかい付箋もですね、えーと、3色のやつをですね、5個ぐらい買いまして、その色分けはね、ちょっと自分の中でやってるんですけど、
もうでっかい付箋にタスクを全部ひたすら書くってことを今やってまして、朝起きたらですね、朝起きたら全部そのタスクを書いて、で、左からすぐにやらなきゃいけないものを、で、一番右に関しては重要で、重要なものですね。
今後、絶対にこう自分の授業において重要なこと、で、真ん中のところにはなんかこんなことできたらいいなーってものをペタペタ貼り付けてるんですよね。
で、これね、朝起きてそれをパーって貼り付けて、じゃあ今日緊急なものはこれやろうっていうのと、重要なものはこれやろうってことで、1個ずつとか2個1個みたいな、合計3個ぐらい取って自分の机のところに貼っておいて、
じゃあこれは今日はこれについて消化してみようみたいな感じでタスクを管理してるんです。
で、これね、何がいいかっていうと、日々タスクに追われると基本的には緊急で重要なものから手を付けるじゃないですか。緊急で重要なもの。
今日仕上げないといけないものとか、今日中に返事しないといけないものとか、たくさんあると思うんですけど、緊急でね重要なものばっかり手付けてると、実は緊急度が低いんだけども重要なものがどんどんどんどん後ろ回しにされてしまうんですよ。
そうするとどうなるかというと、ただただ日々日々日々の対応するで終わってしまって、授業がスケールしなくなるってことが起こるので、どうしたらこれは自分の頭の中からピックアップして、緊急じゃないけども重要なもののタスクに時間を使えるかなって考えた結果、全部書き出すことが大事ですね。
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全部書き出してホワイトボンドに貼り付けて、緊急で重要なものばっかり飛び込んでしまうので、1日の中で必ず緊急じゃなくても将来自分の授業になるための重要なものを1日のTo-Doリストの中に入れ込むと、もうこれをやってからですね、自分の中でも頭の中がすごく整理できました。
もちろんまだ完璧ではなくて、ここから改良を改善とかしていくつもりではあるんですけど、一旦現時点では非常にこの方法が僕に合ってるかなというふうに感じています。
皆さんのタスク管理方法もぜひ教えてほしいなと思うんですけども、本当これが僕結構重要なところだなと思っていて、会社員の時ってやっぱり与えられたタスクをこなすことによって給料をもらえるじゃないですか。
自分で新規事業を会社でいきなり立ち上げたら、Googleとかね、わからないですけど、世界の名だたる会社であればもしかしたら優遇されるかもしれないですけど、こと日本においてはそんなことをせずに、与えられたことをやりましょうというのが会社員じゃないですか。
企業社員とか自分でビジネスを起こすということは、自分で仕事を見つけて、自分でタスクを発生させて、毎日のトゥーズーに落とし込んで、それを自分の中でこなしていくという仕事が必要なんですけど、これが本当に最初苦労したんですけど、その中でまずとりあえず自分の中でできることをやろうというところから始めたんですけど、だんだんそれが1週間のうちにできることから、やっぱり事業が大きくなっていくほど、
1年後のために今日できること、5年後のために今日できること、10年後のために今日できることってどんどんスパンが広がっていくわけですね。広がったときに今まで通り、1週間後までに大切なことを日々こなしてたら、どうしても事業というのは大きくならずに、年収も年賞も大きくならずに、ずっと自分のスケールの幅が広がらないということがあるので、
ぜひこれからもうちょっと事業を大きくしたいなという方はですね、自分の日々のタスクプラス、その中でも重要なんだけども緊急でないものもぜひ自分の1日のトゥールに入れ込んでみてください。そうすると、おそらくこれを毎日各日から3ヶ月取り組んでいると、過去の自分とは違って、まず見える視点が変わってくると思います。見える視点が変わってくると事業においての下準備の期間も長くなっているので、その分成果も出しやすくなっていると思います。
そうやってどんどんどんどんと自分の事業の計画のスパンの期間を長くして、事業をスケールしていくということがすごく僕は経営者として大事だなと思っているので、皆さんもね、ちょっとそういうことをやってみていただきながら、逆にこんなタスク管理がすごく良かったよということもあれば、ぜひ教えていただきたいなと思っております。
ということで今日はタスク管理についてちょっとお話をさせていただきました。はい、ぜひご意見いただきたいです。ということで最後にもう一回お知らせですけれども、公式なところに勉強会ですね、オフラインの集客についての勉強会だったりですね、今日お話ししたようなことも結構勉強会で僕の中でどういうふうに事業をスケールしていったのかみたいな話もしていくので、ぜひ興味がある方はお友達になっていただけたら嬉しいです。ということでまた次回。バイバイ。