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ちょいさきトーク!あなたよりちょっと先歩いてきた人のウェブと仕事の話! この番組では、フリーランスでウェブ制作をしている私、けいが、上司じゃないけど、ちょっと気軽に話ができる
隣の席の先輩のような立場で、ウェブと仕事について語ります。 えっと実は今日のこの配信はですね、記念すべき第200回ということになります。
200回全部聞いてくださっている方いるんですかね? あの1本だけという方でも本当にありがとうございます。
なんとか200回続けることができております。 だからといって今日特別200回記念とか何もないんですけど。
もうすぐ1周年なのでその時には何かやろうかなとは思っています。 今日は特段何もなく普通に昨日の話の続きをしたいなと思います。
昨日はですね、私が作業ログをちゃんと付け始めましたよと。
で、何の作業にどれぐらい時間をかけているかっていうログを取るのに、いろんな仕組みを検討したんだけど、結局AIに頼るところと頼らないところを切り分けて
ローカルのプログラムに変えましたというような話をしました。 昨日の話は前置きで、今日実際にですねそのログ付けてみて
どういうところを新しく私の課題として出てきたのかという話をしたいなと思います。 まずログですね、この仕組みはすごくシンプルです。
開始の時にツールに開始のコマンドを打ちます。 その時に案件名と作業内容を書いて
エンターすると開始時刻が記録されます。 ばーっと作業をして終わりますという時に終了のコマンドをバンって打つと、
現在時刻が終了の欄に入って 全作業が締められるというとってもシンプルな仕組みになっています。
これだけだとやっぱりちょっと開始し忘れるとか、締め忘れるみたいなこともあるので、 締め忘れる時は気づいた時に締めればいいんですけど、
開始忘れの方が結構問題で。 なので前の作業開始ログがなくても締める時に案件名とか作業内容を入れて締めると、
その1個前の作業の終了時間を開始時刻として自動的に記録されるというような仕組みにしました。
これどうしてもですね、この案件の作業をやりますっていうのを開始ログの時にしておいても、
結局ちょっとずれていってしまってうまくログの内容と整合性が取れてないみたいなことが多かったんで、
締める時に作業終了のタイミングで何をやってたかっていうのを記録するっていうのを許容するようにしてだいぶつけやすくなりました。
ただですね、これ当たり前なんですけど、このログってですね、シングルタスクを前提で作っているんですよね。
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私がこのログをつけ始めて課題として浮き上がってきたのが、ちゃんとシングルタスクに集中できてないっていうことなんですよ。
例えば、A案件の何々作業っていうので開始ログバンとつけましたと。
やってて、最後終了のコマンド打つ前に何か違うことやってるっていうのがですね、割と頻繁に発生してるんですよね。
多分思考がちょっとずつずれちゃうんですよ。
この作業をやっていて、この作業でこういう修正をしましたと。
そしたら、これと同じ修正、あの案件のあそこにも適用しないとダメだと思ってちょっと別の案件に行って、
そっちの作業をし始めて、その案件に関わる作業をバーッとやっていっちゃうと。
終了のログつけるときに、なんか開始ログのときと作業内容全然変わってるわっていうので、
これじゃあ2つのログに分けるときに、何時ぐらいまで前作業できればいいのかなっていうのをですね、悩むっていうのが結構あって、
これは良くないなというのに気づきました。
もう1個よくあるのがですね、この作業終わりましたで終了ログ記録しますと。
で、じゃあ次何やろうかなーって思ったときに、今終了のログ締めたはずの作業の、
例えばチャットにこう報告しましたっていうのをですね、すぐなんかレスポンスがあったらすぐそこに戻ってその作業の続きをやり始めてると。
もしくは何かこう、少し完全に終わり切ってなくて何か続きをし始めてて、
あれ終了ログ打ったはずなのにまだこの作業続けてるぞっていうのがですね、本当に多いことに気づいたんですね。
で、この終わりましたっていう感覚と実際のログとか全然整合性が取れてないということがですね、本当に毎日毎日発生してるんですよ。
やっぱりですね、ちょっと頭の切り替えが私ヘッタクソなんだと思うんですよね。
こういう作業をしながら常に頭のどっかに別タスクがチラホラしてたりとか、やりながら何かいらんことを思い出しちゃったりとかするんですよね。
で、あとはチャットのツールの画面をですね、今私作業を3画面マルチスクリーンにしてるんですけど、
チャットとか参照するドキュメントっていうのを縦長のディスプレイが1枚あるのでそっちにこう全部集めて作業してるんですけど、
なんかそっちを見てチャットの動きとか気にしながらやってるっていうのがですね、これ結構やってる人多いと思うんですけどあんまりやっぱり良くないので、
この作業ログをつけるにあたって私の働き方の一つ改善点として浮き彫りになってきたところです。
これをやめていかねばならんなというのがですね、今ちょうど試行錯誤をしている最中になります。
よく言われるのはですね、人間マルチタスクが得意不得意とかっていう話がたまに出てくるかなと思うんですけど、そもそも人間はマルチタスクというのはできていないんだよと。
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マルチタスクに見えるものは1個1個のシングルタスクの切り替えをめちゃくちゃ高速でやってるだけっていう、そういう話がありますね。
私もおそらくその状態に陥ってたんですよ。これやっぱり脳みそへの負荷がすごく高いと。
なるべくそういう脳みそのスイッチングっていうのを少なくした方がいいなというのを感じまして、なるべくこういうスイッチングをしないように少し工夫したことがあります。
これ本当に先週ぐらいから始めたタイムリーな試作なんですけど、当たり前なんですけど、ブラウザのタブを後でやろうと思って置いてたものをですね、なるべく都度閉じると。
アプリケーションもですね、後で使うと思って開いてたものを全部閉じる。スラックとかチャットワークとかその辺の画面も全部閉じると。
必要な時に開く、そういう風にしていくように今フロー改善を試みているところです。
これはですね、マシン側の問題もありまして、前私MacBook Proを使ってたんですけど、ちょっとお値段の関係でMacBook Airのメモリの増設したやつに今変えて使っているんですけど。
最初は良かったんですけど、やっぱりちょっとプロに比べるといっぱいアプリケーション立ち上げた時の負荷が高いなという風に感じるようになってきまして。
むちゃくちゃ業務に支障が出るというレベルではないんですけど、ちょっとたまにアプリケーションが遅いとか、微妙なパフォーマンス低下というのがあるので。
そういう面も含めて、なるべく開くものを少なくしようという配慮もしつつ、自分自身の負荷が高いのでウィンドウをなるべく閉じるようにしようと。
両方の負荷を軽くするために、なるべくいろんなものを開いておかない、開きっぱなしにしないというような努力を今しているところです。
これですね、まだやってみてどれぐらいパフォーマンスに良い影響があるのかっていうところの体感ってまだ出てきてないんですけど、
これはまた後日談でやってみてどうだったかっていうののご報告はしたいなと思うんですけど。
まずはシングルタスクにちゃんと集中すると、自分自身ができるようになるまでは気が散るようなウィンドウの使い方はやめていこうというふうに今感じているところです。
今日のまとめとしましては、自分が全然集中できてないと、雑ログをつけたことによって自分がいかにいろんな方向に集中や興味がとちらかってるかというのが明らかになりましたよというところですね。
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さてこれをお聞きくださっているリスナーの方はですね、シングルタスクができていますでしょうか。
作業をやりながら気がついたら違うことやってたみたいなことあったりしますでしょうか。
私もそういうことあるんだよねとか、集中を切らさないためにこういう工夫をしてますよとか。
もしそういうのありましたらぜひちょいさきトークのハッシュタグとかおたよりフォームから教えていただけると嬉しいです。
さて明日はですね、私がシングルタスクをできてないということを受けてちょうどいい本がありインプットをしたのでその話をしたいなと思います。
今日も最後までお聞きくださりありがとうございます。
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それではまた明日。