失敗と時間管理
ちょいさきトーク、あなたよりちょっと先を歩いてきた人の、Webと仕事の話。
この番組では、フリーランスでWeb制作をしている私、けいが、上司じゃないけど、ちょっと気軽に話ができる、隣の席の先輩のような立場で、Webと仕事について、おたよりにお答えする形で語ります。
それでは、今日も始めていきましょう。 番組を始めたばかりですので、しばらくは20代の頃の私が、実際に先輩に聞いてみたかったことをベースに、
ChatGPTにおたより風の質問を作ってもらって、それに答えるという形で進めています。 昨日のおたよりの内容が、
けいさんは、これまでの仕事の中で、「うわっ、これはやらかした。」というような失敗やミスって、どんなものがありましたか?
今では笑えるけれど、当時は焦ったというような出来事があれば教えてください。 というのをいただいて、昨日恥ずかしい話をだいぶさせていただいたんですけれども、
失敗の経験は、昨日の内容で話し尽くせないぐらいたくさんありまして、 今日も昨日に引き続いて同じおたよりの内容で、また違う切り口の失敗についてお話ししてみたいと思います。
昨日は、やばい忘れ物の話だったんですけれども、 今日は特に時間に関する私の失敗っていうのをフォーカスしてお話をしたいと思います。
私は子供の頃から早起きが苦手でして、それでも会社員に勤めていた頃は、朝が早くて夜がとても遅いという生活でしたので、義務感で朝早く起きて会社に行く生活を送っていました。
それがフリーランスになりまして、早起きをする義務がなくなった分、ちょっと緩んでしまったんでしょうね。
打ち合わせのお約束を午前中に入れたのにも関わらず、私が朝起きられなくてその打ち合わせをすっぽかしてしまったということが、独立して1年目、一度だけではなくて複数回ありました。
これは本当に反省をしています。 昨日の忘れ物の件もそうなんですけれども、この約束をすっぽかしてしまうっていうのは、それ以上に信用問題に直接関わるところですので、
本当に未熟だったなと、ただただ反省しかないです。 私がその後取った対策としては、そもそも午前中にアポイントを入れないっていうこともあるんですけれども、
それだと根本的な解決になりませんので、 なんといってもアポイントの前日は早く寝るということと、
あとなんでその前の日に夜遅くなってしまうかというと、次の日のための準備で夜を遅くまでやってしまうということがあったんですね。
これは本当に良くないです。ギリギリに作業する準備を前日の夜遅くまでやるっていう時点で、もう管理ができてないということなので、
日々に余裕を持って早めに準備を済ませておく。 提出が必要な資料があれば、余裕を持って仕上げておく。もうこれに尽きると思います。
さすがに子供が生まれてからは、私も生活習慣がかなり変わりまして、 子供が寝る時間になるべく一緒に寝て、朝子供の保育園に間に合うように起きると。
そういうリズムがだんだんできてきましたので、よっぽど当時のような失敗というのはなくなりましたけれども、
何か外部の不可抗力がなくても、ちゃんと自分で時間管理をして規則正しい生活を送るというのはフリーランスの基本かなと思います。
オンラインミーティングの注意点
これは独立直後の私にしっかりと伝えてあげたいところです。 もう一つ大きな失敗としては、これは割と最近のことになるんですけれども、
やはりコロナ禍以降、オンラインでの打ち合わせというのがかなり増えました。 打ち合わせの予定をグーグルカレンダーにすべて登録をしているんですけれども、
このミーティングの時間が今日は何時からあるというのを頭に入れておいて、 その時間になるまでちょっと細切れの時間があるなーっていう時に、
合間で一つ別の仕事を始めてしまうと、これ結構危険です。 打ち合わせまであと30分あるから、じゃあこれをやろうかなって言ってやり始めて、
そうしますと、その作業に没頭してしまうんですね。 気がついたら、ミーティングの予定の時間を過ぎていて、ハッと気づいた時には万事休すと、
打ち合わせの相手の方に申し訳ございませんとお伝えして、予定を再調整していただいたということが私もありまして、
これは直前まで覚えてたのにと、本当に落ち込みましたねー。 実際に外に行く打ち合わせですと、移動の時間を含めて動いていきますので、
こういう失敗というのは起こりにくいかと思うんですけど、 オンラインミーティングって移動時間がない分、しっかり管理をしてあげないと、こういった気がついたら予定時刻を過ぎてしまったということが起こりやすいのかなと思います。
これも私は今も対策をしまして、 記憶に頼らず仕組みで解決することにしました。
具体的には、Google Apps Scriptを使いまして、 Googleカレンダーに登録した予定の中で、
ミーティングとかタスクとか、そういった特定の用語が入っている予定に対して、 その予定の登録時刻の15分前、5分前、3分前、1分前の4回、自動で通知されるような設定が追加されるようにスクリプトを組みました。
ブラウザのChromeを立ち上げていれば、 その時間に必ず使っているMacBookに通知が来るようにしまして、 作業をしていても必ず気づくように設定をしました。
Chromeの通知設定は、基本的にChromeを立ち上げてなくても OSレベルで通知が来るような設定が確かできたんですけど、
万が一それも動いてなくて、Chromeからの通知が来ないとまずいので、 さらにMacの標準のカレンダーとGoogleカレンダーを自動で同期化かかるようにして、
Macのカレンダーからも通知が来るように念のための二重構造にしまして、 その設定をしてからはさすがにオンラインのミーティングをすっぽかしてしまうということは起こっていません。
仕組みでの解決
パソコンの前にいなくて、忘れて出かけちゃったってなると、 この方法では解決はできないんですけど、
私の場合は、そこにいるのに別の作業に冒頭して忘れてしまうっていうことが一番問題だったので、 そこの対策としてはこの通知を設定するというのは今のところかなり効果が生まれています。
繰り返しになるんですけれども、時間に関するお約束を守れないというのは、 ダイレクトに信用に関わってくるところですし、
一度信頼を損なってしまうと、回復にはものすごく時間がかかりますし、 回復できたとしても元の水準まで回復できるとは限らないので、
だからこそそういうことが起こらないように、未然に防ぐ必要がありますし、 それは記憶に頼るのではなくて、やはり仕組みで解決していく、
ウェブの仕事をしている身ですので、 テクノロジーで解決をしていくというのがやはり安心なのかなと思います。
特に今、バイブコーディングとか言って、 生成AIでこういうツールが作りたいよって言ったら、
結構パッパッとコードも書いてくれますので、 自分の業務を効率化するためのコードであればAIに任せちゃって、
そんなに中のコードの品質で問題になることはありませんので、 どんどんAIに任せてしまって、必要な仕組みづくりをしていくことが重要だなと感じます。
これを聞いてくださっているあなたは、 何か今までに時間に関してやらかしてしまったことはありますでしょうか?
もしあればどういった失敗だったか、それに対して何か対策や工夫をしたことがあれば、 ぜひハッシュタグやおたよりなどで教えていただけると嬉しいです。
明日も引き続き、私の過去の失敗話になると思いますが、 他人の失敗から学ぶと思いましてお聞きくだされば幸いです。
今日も最後まで聞いてくださってありがとうございます。 この番組ではおたよりや感想を募集しています。
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