1. 私は定時で帰りたい。
  2. 第52回 タスクは頭に残すな!..
2022-11-20 09:38

第52回 タスクは頭に残すな!くつろげないぞ!

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#引きこもり #おうち時間 #ライフスタイル #こたラジ

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こたつの引きこもり気味ラジオ。ご近用こたつです。このラジオは、おうち生活を楽しく便利にしてきた、偏愛にあふれた仲間をゆるく紹介する番組です。
小さくまとまりたい、気楽に生きたい人に向けて、ヒントになるようなエピソードも配信したいと思っています。
そんなわけで、最近お土産でラスクをもらいました。
ラスクって、なんであんなに美味しいんですかね。サクサク食べちゃいます。
お土産とか、おやつとかでもらうときにラスクもらうと、私はテンション上がりますね。
皆さん、もらって嬉しいお土産、おやつとかって何かありますか。あったら教えてほしいです。
全然関係ない話しちゃったんですけど、以前、第36回ルーティン化すれば、家事はお一人様時間になるっていう配信をしました。
ざっくり言うと、内容はルーティンにすれば、家事しててもお一人様時間になるよっていうそんな話です。
なんでお一人様時間になるかっていうと、それはルーティン化自体にリラックス効果があるからなんですね。
お一人様時間を楽しむのにリラックスって欠かせないと私は思うんですね。
極端に言えば、頭使ってない時間ってリラックスできるじゃないですか。
頭空っぽの方が家では楽ですよ。
だから、なるべく頭空っぽになるようにリラックス効果のあるルーティンっていうのを積極的に取り入れようと、そういうお話でした。
今回はそれにつながるお話でして、頭を空っぽにするためのライフハックというか、私が気をつけていることについて話をしてみたいと思います。
テーマとしては、タスクは頭に残すな、くつろげないぞ、そんなお話です。
これが気軽に暮らせるライフハックになれば嬉しいです。
それでは、タスクを頭に残さない方法みたいな、そんな感じのテーマでお話ししていきたいと思います。
今回お話しすることで大事なことというか、一言でまとめると、
ちっちゃいタスクを残しておくと、結局それのことを覚えていなくちゃいけないタスクが生まれてストレスになるということなんですね。
例えば市役所とか、そういう行政に返信しなきゃいけない書類が届いたとしますよね。
大抵は後からやろうと思って分かりやすいところに置いたり、後でまとめてやったりとかっていうふうにするんだと思います。
でもそれって後から提出書類に記入して投函しに行くっていうタスクが発生してるってことじゃないです?
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なんならそのタスクを覚えていなきゃいけないタスクっていうのも発生するから、実質タスクが3つ増えたことになるじゃないですか。
でもそれって大体、私がそうだったんですけど、期限まで時間あるからって言って、次の休みにまとめてやろうと。
そういうふうに思って、その週は放置したりします。
そしてその休みの終わる日曜日の夜に気づいて、うわーってなるんですよね。
これあるあるじゃないですか。
たぶん仕事でも同じようなことをする人って多いと思うんですよ。
このメールは後で返そうとか、この書類提出するのは明日でもいいかとか。
あと社内のアンケート的なそういったものがあるけど、時間あるし今はいいかとかっていうふうに後回しにすることってありません?
私は結構これやっちゃってたんですよ。
でもこれってタスクを増やしてしまっているだけで、期限を覚えていなきゃいけないっていうタスクも発生してるから結構ストレスになるんですよ。
どうです?期限を覚えていなきゃいけないのってしんどくないですか?
こう、うっすらとそのことについて覚えるってことは考え続けなきゃいけないっていうわけじゃないですか。
頭の片隅にずっとなんかうっすらとちらつくのって私は嫌だなーって思います。
なので私はそういったストレスを抱え込まないように、タスクっていうのは基本的に一緒にやりましょう。
タスクっていうのは基本頭に残さないようにしています。
重要なのはボールはすぐに投げ返すことなんですね。
なんですぐ投げ返したほうがいいかっていうと、覚えていなきゃいけないタスクって無駄だからなんですよ。
市役所から返信しなきゃいけない書類が届いたら見つけた時点ですぐ書く。
あとは出すだけの状態にして玄関に置いておくとか。
もうその日に出かける予定があるんだったらもう受け取った当日に出しちゃったほうがいいですよね。
そしたらもうその時点でタスクは終わりじゃないですか。
もう覚えていなきゃいけないっていうタスクも記入するっていうタスクも提出するっていうタスクもすぐ溜まることなく消化できますよね。
3つのタスクを同時に処理できるってことだから後からやるメリットなんて基本ないんですよ。
仕事でもそうですね。私はすぐにボールを投げ返すようにしています。
メールの返信はすぐ返しますし、例えばいついつまでに返信くださいとか、いついつまでにやってくださいとか。
そういうメールが来たとしてもそのメールを受信したその日に対応してます。
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じゃないと覚えていなきゃいけないタスクもやらなきゃいけないタスクもどんどん溜まっていくので嫌なんですよね。
まあちょっとやりすぎたのか、メール返信は受信した2分後とかに返したりすることもあります。
なんか暇かよって思われとそうだな。
まあ遅いよりはいいですよね。
でもちなみに来たメールが定時時間間際だったら、メールの本文だけ作って翌日の朝一に送信されるように予約設定してください。
じゃないとこの人は定時外でも対応してくれる人だって思われちゃうんでちょっとめんどくさいんですよね。
なんかいつでも仕事できますよみたいな、そんな風になるのも嫌なんです。
なのでこれまで作ってきた定時で買えるキャラっていうのが崩れてめんどくさいことになっちゃうので、そういう変なところは徹底しています。
こんな感じで私生活においても仕事においても、基本ボールを持ち続けるってことはないです。
持ち続けるというか、1日2日持つっていうのは基本しないですね。
もう何か来たらすぐ返す。
そうすることで頭にうっすらとタスクが残っているっていう状態がなくなるので、もう家の中では常に頭空っぽの状態で過ごせます。
だからかな、何かをしてて不意にあれ忘れてたみたいな、そんなことって私あんまりないんですよね。
タスクを残してないからか、やり忘れてたことっていうのが基本ないんですよ。
だから楽は楽ですね。
後から気づいてやっちゃったとか、うわこれすぐやんなきゃとか、それのせいで予定崩れるってこともたまにあるじゃないですか。
なので小さいタスクでも何か残すのは嫌ですね。
たかだかその書類を今日出さないといけないっていうふうに気づいた時に急いで家帰ってすぐ書いて提出しに行ってとかって、もう無駄でしかないじゃないですか。
もうそれ思い出した時の絶望感みたいな、そういうショックも受けたくないし、覚え続けてなきゃいけないっていうその感覚も嫌です。
お一人様時間を満喫するためにはタスクを持ち続ける。
お一人様時間を満喫するためにはタスクを頭に残してはいけませんね。
そんな感じかな。
繰り返しになりますけど、ボールはすぐに投げ返すのが大事です。
ボールを持ち続けると、いつ投げる準備をするのかとか、どのタイミングで投げるのかとか、そんなことを覚えてなきゃいけないんですよね。
覚えていなきゃいけないってことはルーティン化とは程遠いんですよ。
ルーティンっていうのは考えなくてもできる状態のことだと思ってるから、考えなきゃいけない状態を家でやるなんてノットリラックスなわけですよ。
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ノットリラックスなわけですよ。
つまりまとめると、お家でリラックスしたいなら期限の決まっているタスクは持つな。
手にした瞬間にやれば考える間もなく終わってる、そういう感じですね。
もし今日届いている書類があれば、今すぐ書いてコンビニにでも行くときに提出しておきましょう。
はい、ということで今回はこの辺でまたお会いできるのを楽しみにしています。
お伝えはこたつでした。
したっけねー。
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