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ヒロの明日が楽しくなるラジオ、おはようございます。
このチャンネルでは日常の学びや気づき、生成AIなどの最新トレンド、そしてCNPどれかに関する情報を発信していきます。
今回は、たまっていたタスクが90件あったので、全部並べてみた、というテーマでお話しします。
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それでは本題に入っていきましょう。
皆さんは自分のタスクってどのように管理していますか?
手書きでメモ帳に残しているっていう人もいれば、付箋でやっているっていう人もいると思います。
あるいはパソコンとかスマホでアプリを使っているっていう人もいそうですね。
私はオブシディアンというところにタスクリストみたいなものをどんどんと、何かあることに追加していってて、
それを久しぶりに棚卸しをしようと思って開いたんですね。
そしたら、なんと90件もたまっていました。
90件かーって思ったんですけれども、開いてそしてそっと閉じたくはなりました。
皆さんもありませんか?
メールの未読とかやることリストとか、見た瞬間になかったことにしたくなるあれです。
でもよく考えたらまあまあそれは当然の結果なんですよね。
思いついたことを片っ端から入れていたので、
でも消し込んでいく、消化していくっていう方はあんまりちょっとやってなかったので、
メンテナンスができてなかったんですよね。
それでその日はですね、新しいことをやるのはやめて、90件を全部並べて整理することにしました。
やってみて驚いたというか、90件、数たくさんあるんですけれども、
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本当に今生きていたタスクっていうのは41件でした。
残りの49件、なんだったかというと、
過去の日付に対するリマインドみたいなものとか、
あとその日だけの状況のメモだけだったんですよね。
例えば、来週の打ち合わせの前に資料を見ておこうっていうのが1月前のタスクとして残っていたりと。
当然その打ち合わせはもう終わっています。
でもタスクリストには残り続けている、そういうものが半分以上ありました。
そうですね、気づきといえば気づきですよね。
やること多すぎるなと思っていたところはあります。
でも実際は違って、終わったことをしっかりと閉じ切れていなかっただけっていうところがあったんですよね。
やることが増えたんじゃなくて、ちゃんと片付けをしていなかったと。
部屋と同じですよね。
物が多いんじゃなくて捨てていないだけみたいな。
そこからもう一つ、やり方の話もあるなと。
こういう整理って、1件ずつこれは要る、これは要らないってやると結構疲れちゃうんですよね。
1件ごとに考えるので、今回で言えば判断する数っていうのが90回になると。
なので今回はまず案件ごとに分けました。
過去の日付に向けたリマインドのようなものはこの塊。
その日限りのメモはこの塊っていう風に。
そうすると塊ごとにもうこれ全部いらないとかって捨てれるものも出てくるんですよね。
そして私はオブシディアンっていうところにそのタスクリストを残しているので、
この分類の作業とかAIにやってもらったんですよね。
私がやったのは分けてもらった後にこの塊いらないとか、
この塊の中のこの部分だけ残すと決めるところだけでした。
結構大事なことかなと思っていて、
仕分けと判断をやった、それを分けたんですよね。
並べたり分けたりまとめる。
この部分は正直人がやらなくてもいいと。
でも捨てるかどうかって決めるのは私にしかできません。
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こうすると、そうですね、メールとか書類でも同じだと思います。
全部読んで判断しようとするとちょっと大変なんですが、
先に種類ごとに分けてしまえば判断するっていうのはずいぶん楽になるなと。
残った41件についても全部をやろうとはしませんでした。
予定に組み込んだりとかはしませんでした。
それをやるとまた別の形で苦しくなるので、
一旦保留しようみたいな感じでもうやらないものっていうものも考えたりとかしました。
最終的に手元に残った本当に今やらないといけないのは数件でした。
90件から数件。
パッと見でもちょっと気は楽になりますね。
正直に言うと、その日は新しいことって何もやらなかったんです。
最近やってるゲームも進めなかったし、あと発信も増やしてはいないと。
でも終わった時の気持ちってすごく達成感があったんですよね。
その減らしたっていうことがその日の成果になったというわけです。
なので、もし今抱えているようなリストが重たく感じるようであれば、
一度全部棚下ろしして並べてみるっていうのもいいかもしれません。
きっと半分くらいはもうやらなくていいというふうに捨てられるんじゃないでしょうか。
ということで今回の配信は以上となります。
この配信が皆さんのお役に立ったら幸いです。
では良い一日をお過ごしください。