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スピーカー 2
どうもハリーです。 どうもヤーマンです。 俺たちのタスク管理術を公開しようの回。
スピーカー 1
皆さんタスク管理してますか? 大事ですよね本当に。 大事だけれども新しいのを試しては途中で心折れるじゃないですか。
我々もそんな道を通ってきましたけれども 今日この時点での最適解というのを今使っているのではないかと
思いますので、それを公開して皆さんのお役に立てればという回でございますよ。 仕事歴何年?15年ぐらいやってるわけですから。
そんなにやってますか? その15年という長い蓄積があって、余ったのね
知見が蓄えられたものなわけですから、ぜひね春ですから
スピーカー 2
新しいタスク管理ということでねやってみてはいかがでしょうか。 導入広げるねー
スピーカー 1
今日はね緩くやっていこうかなと思いますので。 得意です。緩いやつ得意です。やっていきたいとおもいます。
ということでねお互い今どんな風にやってるのかっていう僕も小山さんどうやってるのか全然知らないので
紹介し合えたらなと思っておりますけれども、いろいろね タスク管理術って本もねすごいたくさん出てていろいろ読んだりしましたけども
なかなかねなんか結構タスク管理ってダイエットと同じかなと思ってて いろんな方法あってどれも有効なんだけども問題があるとすれば続かないことかなと
なんか最初はうまくいってもこのほころびが生じると徐々に破綻していって どこかの段階であもう取り返しつかねってなったら破綻してすべてを投げ出すっていうのを
繰り返してきたので まあその辺をね最近はできてるんじゃないかなと思うのでぜひぜひ参考にして
いただけたらと思いますがどっちからいきましょう僕から言っていいですかじゃあ あーお願いします知りたいですはいえっとですね
まず使っているのは ノーション使ってます
ノーションかはいノーションというのはまあご存知かもしれませんがメモアップにみたいな やつですね
ですねはいもう僕はほぼすべての情報がここに今集約されてきているので a
スピーカー 2
ノーションですかノーションもう便利すぎてノーションに足を向けてくれないですね そんなにはいクラウドのメモアプリですよね
スピーカー 1
そうですね昔はあとエバーノートとかね それがありましたけどそういう系のやつなんだけれども
ノーションはねデータベースというのがね一番お得意なので うんこれをね使いこなそうと
スピーカー 2
はいほかもうあの昔昔というほどでもないけど最近あのノーコードアプリ 構築ツールみたいなの結構あるじゃないですかある
スピーカー 1
はいコード書かなくても簡単なアプリ作れますみたいな まあ使ってたんですよその有料のやつを
あそうなんだでまぁそこそこ月額かかったりしてたんですけどもうそれを全部やめて ノーションに全部移行するという作業を終えたので
スピーカー 2
ノーションぜひ使おうというね回ですよどんな使い方してるんですか まあじゃああれもシンプルにメモメモアプリっていうイメージ
スピーカー 1
はいちょっとね画面をもし spotify で見てる人は 頑張って動画を出すので
スピーカー 2
をちょっとそっちを見てくださいということなんですけどこんな感じになってますね でこれノーションのインターフェイスか
はいはいはいはいはいはい to do リストという名前になっていて ちょっと待ってくださいこれ
俺の知ってるノーションじゃないなこれ 作ってますよねこれこれは作ってますよとかを
自分用にカスタマイズしてるんだねこれは だいぶしてますねだいぶしてますよね
スピーカー 1
だいぶしてますがこれ元ネタはね僕 youtube で見た なんかノーションタスク管理みたいな
スピーカー 2
youtube を見て へぇーと思ったのでそれをなんとなく入れてみたら結構いい感じだったんで
これ聞いてる人が ノーションダウンロードして使おうと思ったら真っ白のキャンパスじゃないですか基本的に
スピーカー 2
はいはいはいそこに自分でこういう表とか to do リストとかを作ってる状態っていうことですねこれ
そういうことですね そういうことですよねはい でハリさんの場合はこうやって自分で今日のタスクとかちょっと上見せて
もらっていいですか to do リストよく使うああそうねこういうことやってるわけですね
スピーカー 1
はい なるほどでこれはその youtube で見たやつをテンプレートで公開されてたので
入れたやつにちょっと手を加えていってるという感じでやってるので youtube の方の リンクをまた
貼っておきますはいはいはい で
特徴としてはまずこの 一般的なあのチェックボックスみたいなタイトルとチェック
みたいなのはあるんですけどまず朝昼晩と分かれてますと うんはい
なので午前中やること日中やること 夜やることみたいなのを
分けていっていると うんはいであとねもう僕が一番今日言いたいのは
僕の特徴は正直このタスクがどれだけ終わったかとかは結構どうでもよくて うん
スピーカー 2
一番はねここですねこの作業時間そして予想時間時間ね なるほどはい
スピーカー 1
あの
以前この番組ゲストで出ていただいた西小倉さんという人が タイムクラウドっていうサービスをやっていて
スピーカー 1
12時から19時までにやることみたいな はい
スピーカー 2
だから午前午後夜みたいな感じか そうですそうですただこれねーちょっとあれなの僕夜26時までにしていやそういや俺も
スピーカー 1
それを持った 寝る時間がだいたい26時なんで
スピーカー 2
もう 2時までピアノ弾いてたらもう大丈夫ってなるよね
スピーカー 1
近所迷惑ですよまあヘッドホンしてますけど そんなに弾かないですからね
ピアノは15分ぐらいです毎日 ただこれ1時とかにやってるとこれその
えっとなんていうのパソコン上のカレンダー設定に紐づくんで24時超えたら次の日に切り替わっちゃうん ですよね
だから本当はこれあの 早朝みたいなの追加したほうが多分いいんでしょうけど
あーそういうことか うん
スピーカー 2
まあちょっとその辺は面倒くさがってまあこの辺はいいかと思って今やってますけれども なんか楽しくなりそうですねこれでこのやり方
うん 管理管理がこんだけ細かくさされると
はいはいはい でもさあこれさあ僕もこれタスク管理やってていつも思うことなんですけど
はい さっきその例で出してくれたメールを返すなんてさ
もう すごくいっぱいやることだし
スピーカー 1
いちいちここに入れることじゃないこともあるじゃないですか はい
どのぐらいのその範囲で入れてるんですか 1分以上かかるやつは入れるかな
1分以上かかるやつ入れてたらさこれ入れるのに時間取られる 入れるのにまあ15秒とかかかりますからね
スピーカー 2
ねー 15秒1分で終わる仕事ここで15秒削ってたらまあまあ削ってるくない
スピーカー 1
まあまあ削ってますねー ねでもそれよりも15秒は別に押しまなくていいかなと思ってるんで
まあまあねまあね 僕の15秒はもうジャブジャブ使っていいかなと
そうだからこれやってると多い時1日なんか50個ぐらい
完了なりますよねそんなに細かくやってたら うん
これ多分ねそこまでのことできないんですよね性格的に あーでも
僕しないと忘れるんで
本当に結構メールを返そうと思って 3日4日忘れるとか
あーはいはいすいませんという感じで あるそうねそれ聞かれてたわーみたいなあるもんな
でまぁノーションねスマホにも入ってるんで基本パソコンで使ってますけど その歩いてる時とかに思い出してもあっここでとりあえず入れといて
うんそのパソコン開いた時に思い出してやるっていうのね あーやらなきゃみたいな
スピーカー 1
まあもし今日自分ができるんだったらやる このお昼ご飯申し込みって何ですか
これはあの
スピーカー 2
僕今あのご飯 もうめんどくさくてお昼ご飯考えんのが
でその健康的な食べ物を食べれてないんですよカップラーメンとか 近場のまあ料理定食屋行ったりとか
はいしてるんですよもちろんそれこそ本当にかカップラーメンですよ アップラームでこれが良くないなぁと思って
スピーカー 1
今オイシックスみたいなあるじゃないですかお昼ご飯 届けてくれる
スピーカー 2
お昼ご飯だけじゃなくてご飯届けてくれるやつ お惣菜を届けてくれるやつ お惣菜届けてくれるやつ
もうこれにしようかなと でこれにするともう
お昼時間になって目の前にあるものを食べればいいからそのお昼ご飯どうしよう っていうことを考えなくていいなと思って
スピーカー 1
そういうことか そうそれを考えてたんですよ
でまぁなんかいろいろあるじゃないですか今ナッツとかオイシックスとか そうなんだ
スピーカー 2
なんかいろいろあるからちょっとそれ調べてその自分の今の体調に合う お昼ご飯サブスクをちょっと始めてみようかなと
スピーカー 1
高タンパクなやつを そうですそうですそうです へー
でまぁこれはもう終わったらこっちに入れていくと はいはいはい
でこのカードをなくしていくんですよね はいはいはい
スピーカー 2
で終わったらもう今日頑張ったこんな気あったみたいな感じ でもこのダンっていうのはもう今までのやついっぱいあるんで
もうここはもう 何も考えずにもう
箱です終わったやつここバンバンバンバンって入れていくみたいな で結構ここにはもう自分の
やろうと今日やろうと思ったことを朝に例えば英単語15個覚えるとか こういうのを入れていくんですよ
はいはい とかあの
今読んでいる本を読み切るとか 読み切るとかでまぁこれはでも難しいなぁみたいなところとかは
例えば時間があればジムに行くとか これはこっちに入れていくっていう感じですね
スピーカー 1
もうシンプルでしょもうこれだけです 朝これやってこれに何分かかってるかとかもう
スピーカー 2
考えてない でももうやる時に大体これ1日今日この時間まででこんだけはできるかなっていう自分のどんぶり
感情的なタイムスケジュールがあるんで でまぁこれはこんだけやっても無理だったなぁと思ったやつは全部if
you canに入れてますね でそのまた次の日明日にそのif you canに入ってる分を
これそろそろやろうかとかね っていうのを使い方してる
スピーカー 2
これ今トレロ結構気に入ってて その僕が今仕事で受けてるあのビジネス情報士の編集部でも使って
スピーカー 1
使ってるんだ これちょっと企業さんの名前は捨てといて欲しいんですけど
スピーカー 2
今ここのボックスに取材先広報 これあの編集部のトレロなんですけど取材先広報って言って企業の情報ここにぶわーって入れてるんですよ
はい でその中から編集会議で決まったやつを取材決定して今
スピーカー 1
声かけてるとこですね なるほどなるほど
でこれ日付とかも入ってるんであ今取材行ってるのかと うん
で取材終わったやつをこっちに入れるんですよね うーんはいはいはい
スピーカー 2
で今原稿を作ってる状態ですよここの企業さんみたいな うん
で原稿できた時に先方に原稿を確認してもらってますよ で先方ok出ましたよーと
はい で次紙面作成 デザインの方ですよね
はい で紙面作成が終わってwebが終わって次ダンみたいな
はいはい でまぁ一応こういう保留とかボスとかもあるんだけどこれ結構編集部でやってると
今誰がどこに取材行ってて 今どういう状況なのかっていうのが分かる
なるほど でそれをまぁチームでやっててまぁ見れる編集部のメンバーとか少ないんですけど編集部のメンバーうち
うんうん だけどまぁ今もうこの前入校終わったばっかりなんで
スピーカー 1
紙面作成はほとんどないんだけどまた入校日近づいてくるとここがボリュームブワーって増えてくるんですよ
スピーカー 2
だから心の準備もできますよね 今エディターが忙しいけどそろそろデザイナー忙しくなるなみたいな
スピーカー 1
あーはいはいこのなんていうのボックスごとに 自分の担当みたいなのがあって
そうそうそうそう その一個横のやつが溜まってきたらそろそろこっちに回ってくるな
スピーカー 2
そろそろこれ来るなそうそうそうそうみたいなことをまぁ編集部ではやってますね
スピーカー 1
そうですねトレーローだとやっぱそういう使い方が結構便利ですよね
複数人でやっててなおかつその順番が決まっているもの
そうですね うん
スピーカー 2
で結構俺雑に使っててもう思いついたことを書くみたいなぐらいの
変な日本語変な文章でもいいからとりあえず入れるみたいな感じでやってますね
スピーカー 1
ああまあそこねあんま気にしてもね
そうそうで俺しか見ないし そうですよね
スピーカー 2
自分が分かればいいやっていう程でやってるしミスっても全然 ok みたいな感じでやってるんで
スピーカー 1
はい
スピーカー 2
はいあのあーなんかこれもハワイもうハワイそろそろ行きたいなぁと思ってハワイ旅行って入れてますよ
コロナ終わったし今円高だけどまぁそろそろ行きたいなぁみたいなんとか
なんかあのそういうプライベートなこととかもなんか仕事中にパって思いついたことも入れ
スピーカー 1
ああそれはありますねなんか仕事とプライベートを分けなくていいと思ってるんですよね
スピーカー 2
うんそうだからなんかそれこそあの usj のマリオのあの仕組みを見たいみたいな時にちょっとここ入れたりとか
スピーカー 1
はいはいはい
スピーカー 2
ああ見なきゃあのお勧めされた映画とかもここに入れて見るみたいなのか入れたりとかして
スピーカー 1
もう今日やることみたいなんで なるほど
決めてますね ああいいですねでもこれいいところはそのそこでだと思ってて
うんいつかやりたいことが常にこう
目につくじゃないですか はいはいはいそれはいいなぁと思いますね
スピーカー 2
うーん確かにこのトレロ使ってる部分のデメリットでもあったんですよ
やろうと思ったことを書き出したのはいいものの自分が今やっててやり終わったことも全部把握できるのもいいんだけどこれに対していくら時間かかったのかっていうのがわかんない
わかんないですよね うんまぁトレロのそのカードにいちいち入れていけばいいんでしょうけど
うんうん それもめんどくさいんですよね
スピーカー 1
ああまぁトレロでやろうと思ったらあれですかねスラックと連携して多分カードを作った瞬間にスラックに通知するとかはできるので
うん まあそれで終わったら移動させて移動させたらまたスラックに通知いくんで
ああなるほどねまあそういうこともやろうと思ったらいいのか そういうのもうん
やっぱこういうのを作っとくと基本あんまマルチタスクしなくていいかなっていうのがあるんで
今やってるやつだけやればいいと うん
いうのがあって結構こういうのなしでやってるとなんかあれもやらなきゃこれもやらなきゃっていうので
スピーカー 2
いやそうそうそうだから朝これやるだけで やっぱ全然違うんですよね逆に朝これできてない日は
もうもちろん撮影めちゃくちゃ朝早くとかであのすぐ出なきゃいけないみたいな時ってこれできないんですよね
時間的に物理的にできないんでバーって撮影終わってヘトヘトで帰ってきた時にああ終わったって帰ってきた時に
もう何していいかわからないもんね疲れるし そうね
でもちゃんと朝ちょっと時間あってこれ作った時に撮影から帰ってきたらこれするみたいな決めてる時は
スピーカー 1
あそうだあれやらなきゃみたいな ああはいはいはい
でもこれ僕このトレロハリーさんが教えてもらったんですよ あれそうでしたっけ
はい あっあれの時かはいはい
スピーカー 2
なんか仕事を一緒にやった時にトレロで管理しましょうかみたいなんで多分トレロで
スピーカー 1
ハリーさんがやることデザイン担当の僕がやることみたいな はいはい
こうやったじゃないですか これすげえいいなと思って自分のTUDUNに使ってます
スピーカー 2
なるほど まあでもこれオススメですよねデスクワークしてる人とかは特に 逆にこれをやらずに仕事した日ってもうその日
スピーカー 1
ちゃんと働けたのかどうかもわかんないからね ああわかんないですね
スピーカー 1
大事だなぁと思って分かってるのにそれなんかちゃんと マネジメントできてないなっていうのはあります
スピーカー 2
いやまぁねみんなやった方がいいなと思いつつ僕も全くしてないですけどね 寝る前とかどうするんですか
寝る前 うんなんかこれをやって寝るみたいなないですか ない
スピーカー 1
あーもう眠たくなったら寝るみたいな もう昨日は僕ずっとこの椅子座ったまま寝てましたね
やばいって 気づいたら朝6時半だったから起きるかと思って
その椅子の この椅子もこのゲーミングチェアボロボロの
座ったまま寝てたの 座ったまま寝てましたね えー
スピーカー 2
なんかね寝そうだなーっていう気はしてたんですけど 本当に寝てましたね 何時間ぐらい寝たんですか
4,5時間 少ね
スピーカー 1
笑 しかも椅子の上ででしょ 椅子の上で4,5時間寝て やばいってそれ 今に至ってますはい
それあれですよ足りてないですよ睡眠 足りてないですかね
うん睡眠足りてないし疲れも取れてないし多分リセットできてないんじゃないですかそれ
あー 絶対良くないってちゃんとお風呂入ってパジャマに着替えて布団で寝る
スピーカー 2
笑 お母さんかよ いやいやいや笑ってるけどこれマジで大切なことやで
そうなんや いやあごめんこれ今ラジオ収録してるってこと忘れてたわ
笑 もうダメだ今日は いやでもねあの大事なことやと思いますけどね
まあまあまあそうですね普段は別に布団で寝てますよ たまにね月に何度かそういう日があるっていう
そうねダメダメちゃんと布団で寝なきゃ そうですね
スピーカー 1
そんなことしていいのは20代後半までですよ まあまあね
スピーカー 2
タスク管理やってますけれども いいですよねタスク管理
スピーカー 1
はいなんかねそういうね仕事と関係ないことを散歩だとかいつかやりたいこととかもね
じゃんじゃん入れていって理想の人生を送りましょうということですね
はい ということで皆さんのタスク管理術もぜひね教えていただければ我々もね参考にさせてもらえたらと思いますので
ですね はいお便りフォームございますのでぜひね活用いただいて送ってください
送ってください はいということで今回の感想をメールまたはアップルポッドキャストのレビューでお待ちしています
2人でコメント欄をすべて読んでいますので今後の番組をより良くするためにあなたの 感想をお待ちしています
それでは本日も聞いていただいてありがとうございましたまた来週お会いしましょう さらっ
兄弟番組のゴロゴロトーキングではヤーマンがビジネス情報をゆるーくお伝えしています 概要欄にリンクを貼っていますのでこちらもよろしくお願いします