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どうも、稲葉です。よろしくお願いします。今日は、ひとり企業、ひとりビジネスの仕事の進め方という話をしていきたいと思います。
個人で仕事をしていると、基本的には全てを自分で仕事として進めていかないといけないという中で、1日24時間限られています。
そして、僕も家族がいたりとか、お客さん、クライアントさんとのセッションの予定があったりとか、
様々、それ以外でもね、こう生きているといろんなイレギュラーなこと、出来事っていうのが起こってくるわけです。
そういう中で、自分の仕事を自分の意思で進めていくということをしなければ、誰にも催促されないし、やりなよっていう形で背中を押されることもない。
ひとりビジネスっていうのは、そうやってね、自分で進めていくっていうことがすごく重要になってくるところがあるので、
そういう意味で仕事を進めていく、自分なりの方法とかコツ、ポイントっていうのをしっかりと掴みながら、
ビジネスに向き合っていくということがめちゃくちゃ大切だなぁというところで、ある程度僕の中で10年仕事を個人でしてきた中で、
こういうふうに進めていくと、効果的に効率的に、そして生産性が上がるような仕事の進め方になるよっていうところを、
ぜひね、今日シェアしたいなと思うので、ポイント3つに押さえてきたので、よかったらね、こちらを聞いていただいて、あなたのビジネス一人企業というところに踏み出していただければいいなというふうに思っています。
ということで早速本題から入っていきたいと思います。ではですね、ポイント3つにまとめてきたので、そのうちのまず1つ目をお伝えしたいと思います。
これはですね、もしかしたらあるある、既にね、タスク管理とか自分の仕事をしっかりと管理して進めていくっていうことをしている方あるあるだと思うんですけど、
to do リストとかつけてるとね、めちゃくちゃわかると思うんですけど、慣れているとか自分の中でこなしやすいタスク、ここから先にやってしまうということが慣れてくるとあるんですよね。
これもうめちゃくちゃ僕はあるあるで、今日絶対これやるぞってことを決めていて優先順位立ててるはずなのに、いざ時間が空いて、さあ何やろうってなった時に、なんかねもう慣れていることとか、これだったらすぐ終わるなーっていうことから順番にやっちゃうんですよ。
こなしたいっていうのもあるんですけどね、少しでも一つでもタスクを消化したい、前に進めていきたいっていうのはあるんですが、でも本当にやっぱりやりたいこととか、今日これだけは絶対にやるぞっていうものって
多少なりね時間がかかったりとか、ちょっとコストがかかるというか労力がかかるものだったりします。そうなると感覚的にねついつい後回しにしてしまっても、早くこなせるもの、早くできてしまうもの、完成できるものとか、こなせるものから始めていこうみたいなのでね、進めていってしまう。
僕は結構癖があるので、あえてね、意図的に1週間だったら1週間のうちの1日とかでいいので、慣れているタスクをすべて手放すっていう日を作るっていうことを良かったら作ってもらえるといいかなと思います。
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つまり自分がやりやすいなーとか、これこなしやすいなーって毎日ね、週間のにも当たり前のにできていること、ここをあえて全部やらない日を作る。そうするとがっつりと時間が空くので、このがっつりと時間が空いた日を空いたね、中で自分の本当にやるべきこととか、プロジェクトを進めたいこととか企画していることとか、ちょっと時間がかかって腰が重いことなんだけど、これやりたいなーって思っていることに対して費やしていくっていう風に切り替えていくと、前に進みやすくなっていく。
やっぱり毎日の中でそのタスク管理、いくらトゥールリストとか優先順位を決めてたとかしても、人間ってね、週間の生き物なので当たり前できることからね、結構やっちゃうんですよ。意識としても、これやらないといけないってわかってるんだけど、いやー腰が重いなーと時間がかかりそうだなーとか大変そうだなー、だったらもうちょっと簡単なものからやっていこうっていう形でそっちをね、結構やりすぎてしまって、
結局本当にやりたかったこと、優先度としては高いもの、仕事としてこれ絶対進めていきたいなーっていうものを後回しにしてしまって、っていうのがこれが何日も続いてしまって、1週間経って全然進んでないよっていう状態って本当はあるあるだと思うんですよね。
だからこそ、あえてね、ダイエットで言うとチートデーみたいな形で、あえて慣れているものを全部手放す日っていうのを作ってみるといいかなと思います。
その日は僕も基本的に本当にこれやるぞーってものをこなさない限りは、例えば文章を書かないとか、アウトプットしないとか、僕にとっては結構アウトプット作業っていうのはもう慣れているものであり、優先度としてはね、もう低くても全然できちゃうものなんですよ。
だけど、そこからね、ついついやりすぎてしまうと、そこに時間を費やしてしまって、あれやこれやっていう感じで、本当にこうやるべきことに全然時間を当てれないと、これが毎日続いていくみたいなことが本当に平気で起こるので、ぜひね、このあえて慣れているものを、慣れているタスクを手放す日、これをめちゃくちゃお勧めしています。これがポイント一つ目です。
ポイント二つ目、これはですね、タスクで管理しないっていうのも僕はポイントかなと思っています。どういうことかっていうと、例えばね、ブログ書くっていうタスクが自分の中であったと、で、もう一個僕だったらこうYouTube撮影するとか、メルマガを書くとか、こういうプロジェクトについてちょっとこういろいろ考える、試行するみたいなとか、今度こういう企画するのにその準備をするとかね、申し込みフォームを設置するとか、なんかまあいろいろこう自分の中でやるべきこととかやりたいこととかあるという時に、
一つ一つそのタスクをね、優先順位を決めて、じゃあブログ書こう、よし終わったから次メルマガやろう、みたいな感じで、タスクで管理してしまうと、この一個のタスクでもう何時間とかかけてしまうと、もう後が詰まってしまってね、全然進まない。
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めちゃくちゃ生産性悪いようなタスク管理になってしまうので、基本的にタスク管理はタスク管理って名前をつけてるんですけど、実は時間管理した方がいい。
タスクで管理しないというのがポイントです。例えば40分とか45分、まあ人間って大体マックスで90分ぐらいがね集中できると、だからどんだけ時間がかかっても90分で必ず終えよう。
90分で中途半端なところになってたとしても必ず次のタスクに行こうという形で、タスクね、立てたタスクをぐるぐる時間配分で回していくということをすると、
まんべんなくね仕事ができる。で、ちょっとずつ手を出してると次やる時に結構ねハードル低くなるんですよ。
何事も始める時っていうのは一歩目がめちゃくちゃ重い。一つ目の動作っていうのがめちゃくちゃ腰が重いので、ここをぐるぐると回すことで何かしらねちょっとだけ手をつけるってことをしていれば、
次またタスクが回ってきた時、時間配分が回ってきた時に前に進みやすくなるので、だからタスク管理っていうのはタスクで管理するよりも時間管理した方が圧倒的に生産性が上がるし、前に進むスピードも速くなると。
だから僕はちょっと時間かかりそうだなーってタスクは大体90分ぐらい設定してます。このぐらいだったらいけそうだなって思うものは45分とかいう形でタイマーセットします。
ブログとかだったら1記事30分とかそのぐらいを目指して書いたりとかっていう形でタスクで管理するんじゃなくて時間で管理する。
で大体やっていると大体このぐらいの時間が必要だなーっていうのが見えてくると思うので、そこに当てはめて、もしそれ以上かかるようだったらもうそれで出しちゃう。
それで完了させちゃうか次のタスクに移るかっていう形で必ずタスクをぐるぐると回す。こういう意識をしていくと生産性が圧倒的に上がると思います。
これがポイント2つ目です。そして最後ポイント3つ目。これ何かというとこなした数よりもどれだけ進めているのかここを意識するっていうのが必要かなと大切だなぁと思ってます。
やっぱりこう達成感というのはそのタスクが終わったっていうチェックをしてそのタスクを潰す時塗り潰す時っていうのはまあタスク管理をしている上ではめちゃくちゃこの達成感というのはあるわけです。
だから早く塗り潰したいっていうのはチェックしたいっていうのはめちゃくちゃわかるんですけど、だけど大事なのはこなした数ではなくてどれだけ進めたのかここに意識を向ける。
言い方を変えると結果っていうところに意識を向けるのではなくてプロセス、過程の部分に価値を置こうっていうのがここのポイント3つ目で伝えたいことです。
でないとこなすっていうところにやっぱりねついつい意識が向くとポイント1つ目とか2つ目にどんどん影響してくるわけです。
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やれること、こなせること、潰せるところからどんどん塗り潰してこうになっちゃうし、時間を何時間でももう潰すために塗り潰すために時間をかけようってなってしまう。
これ最初はね意識が高いと今日お伝えしたポイントっていうのを守ってやり出すんですけど、また慣れてきたりとかね意識が薄れてくると戻っちゃったりとか
タスク管理になっちゃったりとか時間管理じゃなくてタスク管理になっちゃったりとかっていうところで同じこととか慣れていることをどんどんね
やる毎日になってしまったりとか人間って本当にすぐ戻ろうとするので現状維持、現状維持を
現状に戻らないために必ずこの意識っていうのはすごく大事でそのためのマインドセットですよね
としてはこなした数ではなくて進めた数ここを意識すること
結果ではなくて成果ではなくてプロセスっていうところにタスク管理は価値を置いていく重きを置いていくと前に進めやすいし生産性が
上がるというふうに思います。というところでねポイント3つお伝えさせていただいたので
この3つをぜひねご自身の中で取り入れてもらってもしタスク管理そしてこう一人ビジネスっていうのは本当にね
あの自己管理能力というのはめちゃくちゃ問われます。これは実際やっている方はわかると思うしこれからやる方は
あのいつかねあの早いうちに多分実感すると思います本当にいつでもサボりまくれるんですよ
個人ビジネスっていうのはサボってても何もやらなくても誰からも何も言われないもう会社の仕事とはまるで生き方が違う
のでそういう意味でね新しい生き方新しいこの企業という世界のルールでやっていくためには自分でねタスク管理をして自分で前に進めていくっていうこの強さっていう
自己管理能力ですよねここの力がもう何よりも重要になってくるのでまずは今日お伝えしたようなタスク管理をねぜひ意識して取り組んでいただければ
一人企業でも前に進めていてさらには効率よく平坦性よく仕事を進めていって
成果とかね結果につなげていくということが十分できるんじゃないかなというふうに思うのでぜひ今日の ポイント3つ取り入れていただければなというふうに思います
ということで最後まで聞いていただいてありがとうございましたそれでは
