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ちょいさきトーク、あなたよりちょっと先歩いてきた人のWebと仕事の話。 この番組では、フリーランスでWeb制作をしている私、けいが、上司じゃないけど、ちょっと気軽に話ができる隣の席の先輩のような立場でWebと仕事について語ります。
さて、今週はですね、収録日にあたる日がですね、ちょうど台風が来まして、子どもたち、保育園、学校、お休みになってしまいました。
そういうことがあり、通常通りの収録がですね、できないということで、そこでちょっと出かけた先のスーパーのですね、屋上の駐車場に車を停めて、今合間で収録をしているということになっております。
昨日はですね、本当に雑談で台風が来て仕事に影響が出た。台風以外にも大雨とかですね、雪とかで仕事に影響が出たなというようなことを思い出しながら、雑談で終わらせていただいたんですけれど。
今日はですね、もともとちょっと今週話そうかなと思っていた話がありまして、それがですね、ずっと使っているパソコンの中のデータですとか、お仕事で入手する書類、もしくはソフトウェアとかですね、どんどん古いものがたまっていくと思うんですけど、そういったもの、古いもの皆さんどれぐらい取ってますかという話をしたいなと思います。
というのもですね、私ちょっとですね、今使っているMacがですね、MacBook Airを2年前に買ったんですけれども、当時はAirで十分かなというふうに思っていたんですけど、だんだんですね、ちょっとプロに変えたいなという欲が出てきまして、今またあのいろいろお値段とかですね、スペックとかを見ているところです。
でこれ、なんでその今のMacBook Airに不満が出てきたかという話はまたちょっと違う回でしようかなと思うんですけど、でやっぱりMacをですね、Macじゃなくても皆さん仕事でお使いのマシンをですね、買い替えるタイミングってあると思うんですけれども、そのタイミングでデータを丸ごと全部移行するっていう方もいれば、必要なものだけ最低限持っていって、もうクリーンセットアップでもういらないものは古いマシンに置いていくよとか消しちゃうよっていう方もいるのかなと思います。
で私もですね、Mac買い替えるときはですね、おそらくMacの標準の機能でそのままデータが復元できますよみたいな、そういう機能があると思うんですけど、なんか私あれうまくいった試しもないですし、せっかくであればもう古いデータのですね、すぐ使わないものとかそういうのも持っていかずに、もう新規でセットアップしていくというふうにしているので、なのでそのマシンの買い替えのタイミングでこのデータいる、いらないっていうのをですね、いったい判断をすると。
そういうひとつきっかけになるタイミングになるわけですね。
で実際はですね、あのDropboxとかオンラインのストレージに大体突っ込んであるので、マシンを買い替えてもそんなにこれ持っていく持っていかないっていうのを悩まずに、同期するファイルどれにするかぐらいの判断しかしないので、そのタイミングでなんかデータ消しちゃうっていうことはあんまりないんですけど、だからですかね、余計そのマシンの買い替えのタイミングで、
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昔みたいに実際にケーブルとか繋いだりとかしてデータを持っていくっていう作業がなくなってクラウドの同期で済むようになったからこそ定期的になんかこのデータもいらないよねって見直す機会がですね、マシンの買い替えがあったとしてもちょっとそんなには見直す機会がなくなってるなというのを感じています。
前はですね、Dropboxに入れていたデータからさらにもうこれ使わないだろう、絶対使わないだろうっていうのは別の外付けのハードディスクに移したりとかしてたんですけど、ストレージも余裕がありますし、外付けのハードディスクのデータを見に行くとかもめんどくさいので、それもあんまりやらなくなってしまったりとか、クラウドで使えるストレージの分量もですね、いろんなサービス使っているので増えていくにしたがって、
そういうのを見直すこともなくなったなーっていうのを感じています。なので絶対もう動かないであろう古い案件のデータがですね、どんどんどんどん溜まっていって、それが整理できていない状態で積もっているというのがあります。これをどうするかというところですね。
ストレージに余裕があれば取っておけばいいということはあるんですけど、なんとなくごちゃごちゃしてくるというのがありますし、まずそのデータを開くためのアプリケーションがもう使えなくなっているということもあったりします。
やっぱり書類ですね、ワードとかエクセルとかHTMLファイルとかテキストベースのものであればいいんですけど、一番ネックになるのがデザインデータ、古いデザインデータですね。これを取っておいても開けないということが割と出てきます。
代表的なものがですね、アドビのFireworksのデータ。Fireworksのデータってpng形式ですけど、ただの1枚画像のpngとしては見れるかもしれないんですけど、編集ができないと。
Fireworksのサポートも終わって、何年ぐらい経ってるんですかね。もうだいぶ経っているんですけど、一応昔の案件のデータですね、取ってあるけどもういらないかなーなんて思ったりはしています。
ちょっと前にですね、ここの昔Fireworksでデザインしていただいたところの画像に更新入るかもっていうのがあって、これどうしようかなーっていうふうに検討したことあるんですけど、結局それもなく動かないかなーと思っているので、データの破棄のタイミング難しいなと思っているところです。
あとはですね、Sketch。Sketchは今でもあると思うんですけど、あまり使ってなくて、取引先のデザイナーさんもあまり使ってなかったので、そんなにしようがないんですけど。
XDはまだ現役では使ってますけど、今後どうなるかっていうのどうなるんですかね。あれも使えなくなる日くるんですかね。そういう時にどうするみたいなのもありますし。
ちょっとここ今あげられてない中にも、サポートが終わってしまったアプリケーションのデータ開けないものっていうのがあったりするのかなと思います。
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そのために古いマシンを残しておくっていう人もいると思いますし、業種とか会社さんによってはそのためのバックアップ機として専用のマシンをちゃんと管理しているというところもあるかもしれないんですけど。
悩ましいですよね。書類、会計上の書類とかであれば保管義務何年とかいうのがあるので、それを過ぎたら破棄していいかなとかっていうのはあるんですけど、
制作上のデータを何年保持するかっていうのって、多分契約とかで定めてあればそうすればいいと思うんですけど、特段定めてないことが多いですよね。
しかも直のお客さんなのか、制作会社さんからの案件なのかっていうのでもちょっと変わってくると思いますので、いつも古いデータをどのタイミングで破棄をするのか破棄をしないのかっていうのをちょっとどうしようかなって考えるタイミングがたまにやってくると。
なのでこれをですね、皆さんどういうルールを設けてやっていらっしゃる方もいるのか、個人にやっていらっしゃる方と会社としてこういう方針にやってるとか、色々違いはあるのかなと思うんですけど、
もしですね、これをお聞きくださってるリスナーの方で、うちの会社ではこういう風にしてますとか、私はこういう風にしてますとかですね、もしくはルール全然ないので雰囲気でやってますとかですね。
皆さんどういう風に古いデータの運用管理されてるのかなっていうのをぜひ聞かせていただけたら嬉しいなと思います。
なかなかですね、古いデータも探すのが大変になってきて、古いデザインのバナー、昔作ったバナーの文字変えたいって言った時に、どうだったっけっていうのがですね、探すのがちょっと大変だなと。
いちいち開けないといけないっていうこともありますし、結構Dropboxとかだとクラウドに置いてて、ローカルにファイルと実体置いてない場合だとプレビューができなかったりとか、
あとはソフトウェアによってもプレビューできるできないとかって色々まちまちなので、結局開いて確認とかですね、時間がかかることが多くて、私の管理がまずいのかもしれないんですけど、
その辺の何かうまくやれる方向はないのかなというのをちょっと思い出してお話ししてみました。
なので皆さんの運用のアイディアとかティップスとかありましたら是非お待ちしています。
今日も最後までお聞きくださりありがとうございます。
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それではまた明日。
