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皆さんこんにちは。日々の出来事や考えを語るチャンネル、みみこでございます。
お正月が明けて2週間ぐらい経ちましたが、皆さんいかがお過ごしでしょうか?
最初に雑談の方からやっていきたいなと思うんですけれども、
日常生活に完全に戻ってしまった方、もしくはまだお正月気分が抜けない方、いろんな方いらっしゃると思うんですけれども、
私はこの1週間で、今年ちょっと読書量を増やそうかなというふうに考え始めております。
理由がですね、実は数冊ですね、積読もありまして、割と勉強になる本ですね。
ここをちゃんと読破して、また日常生活に活かしていけたらなというふうに考えております。
ではですね、今日もリモートワークについてお話ししていきたいと思います。
実は今日ですね、リモートワークされてない方も結構ためになる内容かなというふうに考えておりまして、
皆さんコミュニケーションツールって何を使ってますでしょうか?
プライベートの方だと一番多いのがLINEだと思うんですけれども、今いろんなものがありますよね。
例えば会社で使う場合だとSlackというものだったりChatworks、あとはマイクロソフトの方で出しているTeamsですね。
あとは遊びだったり、少し使われるとしたら最近はDiscordというものだったり、
あとはFacebookメッセンジャー、Instagramのダイレクトメッセージ、
あとはTwitterのダイレクトメッセージもすごく使いやすいかなというふうに考えています。
この使い方について少しお話をしていきたいんですけれども、
私がちょっと業務でもプライベートでもどういうふうに使っているのかなというのを少しご紹介したいと思います。
まず業務上ではSlack等のコミュニケーションツールをいくつか使っているんですけれども、徹底してやっていることが二つあります。
一つ目ですね、通知に関してはすべてオフにしています。
これ結構びっくりされる方が多いと思うんですけれども、通知をされるとですね、LINEとかもそうなんですけどピコンって音が鳴るんですよね。
音もいろいろ種類が選べるんですけれども、
それを選ばず初期設定のままから始められる方もいらっしゃると思うんですけれども、私の場合はもう音はすべて消しています。
パソコンもスマートフォンもすべてです。
顔写真とかあとはステータスとかいろいろ変えることができるんですけれども、
まず一つ目が通知オフですね。
これオフにしている理由というのがですね、
業務をしているときに途中で、例えば仕事をしているときに隣の席の人から急に話しかけられると、
今やってたこと忘れちゃうとか集中が途切れるっていうこと結構あると思うんですね。
それと同じリモートワークも音をオンにしたままだと話している途中にピコンってなったりとかするんですよね。
それがすごく不快に感じていて、そこからですね通知オフにしています。
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機能にもよるんですけれども、通知オフにしても、
例えば私宛に連絡が来たときは1とか2とか表示だけされるっていうものもあるので、
そこを見ながらやるだったり、マップツールによってはちょっと通知されないものもあるので、
30分に1回とか1時間に1回とか定期的に見に行く。
自分から情報を取りに行くっていうようなスタンスにしています。
そうすることによって自分のペースを乱されることなく業務もできますので、
結構ストレスかからずやっていけるかなというふうに思っています。
2つ目なんですけれども、ここも結構変わっていると言われるかもしれないんですが、
このコミュニケーションツールってLINEはそんなことないんですけれども、
FacebookとかInstagram、あとDiscordだったりSlackだったりこういうのっていうのは、
そのプラットフォーム、サイトに入ったとき、入ってますよっていう通知が
みんなに分かるようになっているんですよ、初期設定のままだと。
なのでオンになっています。今ここのサイトに入ってますっていうのが分かる表紙になるんですね。
それをオフにしています。
なのでオンの通知を隠す、履席中だったりいろいろツールを使いこなせると
選択することができるので、私はそれもオフにしています。
オフにしたからといっても、返信が遅れるわけではないので、
そうすることによって中に入っているか入っていないか周りの方には分からないので、
ちょっと会社によっては通知をオフにするのはダメっていう会社もあると思うんですけれども、
それが特にない場合であれば、通知だったり表示をオフにしておくっていうのも一つの方法ですね。
あとですね、会議をしているだったり何しているっていうのが分かるように、
例えばお休みの日とかもそういうところに書いて分かるように表示しています。
なので皆さんそういった使い方される方って、割と使いこなしている方が多いのかなっていう印象も受けますし、
ここ結構性格が出るんですけど、全然こだわらないっていう方はもう初期接点のまま使ってるっていう方もいらっしゃいます。
こだわる方は音をオフにしている方は結構多いかなと思います。
なので一つ新しいツールを、例えば今後コミュニケーションツールが使われる場合は、
その中のできること、設定でできることっていうのを徹底的にマスターをして、
ご自身のストレスがかからないように設定をしていくっていうのも一つの方法だというふうに私の方では考えています。
皆さんはどうでしょうか。どんな使い方されてますでしょうか。
一応これですね、他の使い方もいろいろありますので、また2段3段という形でお話をしていきたいなと思いますが、
今日はこの辺で失礼いたします。
