今週のスケジュール
あづの自分らしいキャリアを歩むラジオ、4月22日火曜日です。
今日も聞きに来てくださりありがとうございます。
先週突然始めた【今週のあづ】なんですけど、
私が大好きなアワホームのえみさんが、毎週月曜日に【今週のえみ】っていう放送をしていて、
それを聞くのが好きで、ちょっと私もやってみようかなって思って、
自分のスケジュールと時間管理のコツみたいなことをお話した放送です。
意外と好評だったのかなということで、ちょっとしばらくやってみようかなということで、
今日も今週の私のスケジュールをお伝えしていこうと思います。
興味がある方は最後まで聞いていただけると嬉しいです。
このチャンネルは手帳大好き、4年間書き続けている管理職ワンママのあづが、
手帳の使い方や振り返りのコツ、小さな行動の積み重ねで人生をより良くするヒントをお届けします。
忙しい毎日でも自分らしさを大切にしながら、一歩一歩前に進むお手伝いができれば嬉しいです。
どうぞリラックスして聞いていってくださいね。
ということで、今週のあず、言ってみたいと思います。
今週はかなりハードな詰め詰めのスケジュールになっております。
昨日、月曜日は午前中にミーティングが3本、
1時間おきにずっとミーティングをしていたという感じです。
そして午後は、これもずっと経営会議に出ておりました。
ということで、月曜日からかなりぐったりという感じのスタートを切った私です。
皆さん、昨日はどんな一日でしたか?
そして、今日火曜日と明日水曜日は社内のイベントがありまして、
これは私がメインで主催しているもので、
認定コーチの立場で参加するというイベントになります。
なので、これ週日なんですよね、2日間とも。
ほぼ立ちっぱなし、しゃべりっぱなしの一日になるんじゃないかなって、
そんなふうに思っております。
そして木曜日はですね、ミーティングが2件と会議が1件という感じで、
ちょっと合間の時間はありそうかなと思っています。
そして金曜日、金曜日はお休みをいただいていて、
自分のメンテナンスデーとなっております。
なので、4日間駆け抜けて、最後金曜日はゆっくりと自分をいたわる一日にしたいなというふうに思っております。
こんな感じで、今週はほぼミーティングとか会議とかイベントで、
自分のまとまった作業時間というのはほぼ取れない感じになっています。
仕事用の手帳は24時間のバーチカルがついているものを使っているので、
有給休暇の取り方
その中の自分の時間として取れそうな隙間時間を可視化して、
その中で優先的に期日があるものからさばいていく感じになるかなと思うんですけど、
先週の放送で、自分の作業時間とかをあらかじめブロックしておくといいよという話をしました。
それをやっていても、こんなふうにミーティングだったり会議で埋まってしまう週というのもどうしてもあるんですよね。
これはちょっと仕方ないかなと思う部分で。
なので、この1週間単位だけで見たら、うわぁもう何もできないじゃんみたいな感じになることもあるんだけど、
私はそこであんまり落ち込まないようにはしています。
こういう週もあるよねって、仕方ないよねって割り切っている。
こういうマインドでいることも重要かなって思っていて、
なのでその分をちゃんと翌週に集中タイムがっつり取るということで、
週間単位の調整だけにこだわりすぎずに、その翌週とかその前の週とか、
もう少し俯瞰してみてバランスを取れるように調整しています。
そうじゃないとね、なんかこうこの週だけめっちゃ忙しくって、いやもうダメだみたいに、
そのたんびに落ち込んでいてもね、やっぱりこう仕事なのでね、
そこはある程度の割り切りは必要かなというふうに思っています。
そしてこの有給ですね、今週金曜日お休みをもらっているんですけど、
皆さんどうですか?有給はしっかりとる方ですか?
私はね、管理職ですけど、周りの管理職に比べるとかなり有給とっている方じゃないかなって思います。
月1日くらいはね、トータルで見ると取れているんじゃないかと思っています。
中でも私は自分のためのお休みっていうのを年間6日取るっていうのをある程度決めているんですね。
で、プラスそこに子供の予定だったりとか、後は急にイベントだったり、人に会う約束だったりね、
そういうものが入ってきたりもするので、そういうのも含めると月1回は有給を取っているんじゃないかなって思います。
ぜひやってもらうといいなと思うのが、自分のために休みを取るということです。
お子さんの予定で休みを取る以外に、ちゃんと自分がやりたいことに充てる日っていうのを取るといいかなって思います。
そうは言ってもね、忙しくてなかなかこういう休み取れないんだよねって、それもわかります。
なので、ちょっとね、私がこんな風にやっているよっていうのをお伝えすると、
会社の年間の会議日程とかっていうのは、最初の年と始まりとかにもらうと思うので、
そういう固定の会議とか固定で入ってくるミーティングとか、
それから年間の自分の反応期だったり、私で言うと人事異動の時期がこの辺にあってとか、
新人を受け入れる時期がここにあってとか、あとはメンバーの評価時期ですよね。
面談をするタイミングとか、そういうのがある程度わかっているので、
そこを考慮してざっくりこの辺りに有給を取ろうっていうのを年度始まりだったり、
最初の1年の始まりにある程度決めちゃいます。
この時に活躍するのが手帳についている年間カレンダーのページになります。
以前にこの年間カレンダーを活用するといいよっていう配信をしているので、
概要欄に貼っておきますね。まだ聞いていない方はぜひ聞いてみてください。
1年間を俯瞰して捉えて反応期とか、自分がちょっと落ち着く時期とか、
年間の会議日程だったり、それから子どもの予定なんかを書き込んでいって、
そこで年間6日、私はこの辺りで休みを取るぞっていうのを決めておきます。
そこが近づいてきたら日程とかも細かく詰めていくんですけれども、
でもそれでも2、3ヶ月くらい前にはここで休むっていうのはもうだいたい抑えちゃいますね。
こんな風に先に決めておく、予約しておくっていうのがすごく大事だと思っています。
管理職としての意識
でも決まっていたらある意味ね、土曜日とか日曜日とか、
あと祝日も最初から決まっている休みかのように、
自分のためのメンテナンスデーっていうのを決めておくんですよ。
そうするとそこに向かって仕事の調整なんかもできるので、
気づくと普通に休みが取れるようになるんじゃないかなって思います。
逆に時間ができたら有給取ろうみたいに思っていると、なかなかそういう日って来ないんですよね。
そんな風にしていると、なかなか休みが取れないまま1年間終わっちゃったなみたいになっちゃう。
過去の私はそうだったので、今は先に決めるっていうのを意識して休みをしっかりと取るようにしています。
そんな感じで、管理職になっても休みは取るっていうところはかなり意識していますし、
チームのメンバーにもちゃんと休みは取って心身がいい状態で仕事に向き合ってもらいたいと思うので、
上司が4、6時中仕事をしていたりとか、全然休みを取らないみたいな感じだと、
メンバーはそんな上司を見て休もうって思えないし、休み取りたくても取れないですよね。
なので、私は自分が積極的に休みを取る、そんなことをやっております。
ということで、こんな考え方で講師のマランスをとって日々やっているという感じです。
ということで、今回は今週のアズということでお話をさせていただきました。
最後まで聞いてくださった方がいたらありがとうございます。
それでは今日はこれで終わりにいたします。
今日も一日頑張りすぎなくて大丈夫です。
自分らしさを大切に過ごしていきましょう。
それではまた次回、アズでした。
