あづのスケジュール紹介
あづの自分らしいキャリアを歩むラジオ、4月15日火曜日です。 今日も聞きに来てくださりありがとうございます。
突然ですが、皆さんの今週のスケジュールはどんな感じですか? どんな予定で、どんなタスクをこなされる1週間になるでしょうか?
今日の放送では、今週のあづということで、私の1週間のスケジュールをお話ししつつ、私が特に仕事においてスケジュール管理で意識していることをお話ししていきたいなと思っています。
よろしければ最後までお付き合いください。
このチャンネルは、手帳大好き4年間書き続けている管理職ワンママのあずが、手帳の使い方や振り返りのコツ、小さな行動の積み重ねで人生をより良くするヒントをお届けします。
忙しい毎日でも自分らしさを大切にしながら、一歩一歩前に進むお手伝いができれば嬉しいです。
どうぞリラックスして聞いていってくださいね。
はい、では本題です。今週のあずということで、私の1週間のスケジュールを話してみようかなと思っているんですけれど、
突然どうしたっていう感じだと思うので、これを話そうと思ったきっかけからお話しします。
私はアワーホームのえみさんが大好きで、えみさんのボイシーを聞いているんですけど、
そのえみさんがここ最近、毎週月曜日になると今週のえみということで、1週間のスケジュールだったりやることをお話ししてくれるんですよね。
私これ聞くのがすごく好きで、えみさんこんな1週間を過ごしているんだなとか、めっちゃ忙しそうだなって思って、よし私も頑張ろうみたいなそんな気持ちになったりしています。
それからコメント欄も、いつもえみさんのボイシーってコメント欄すごく盛り上がってるんですけど、
この今週のえみの放送につくコメントは、今週のまるまるということで、それぞれの方の1週間のスケジュールをコメントに書いてくれる人がいて、
全然知らない人なんですけど、その人の1週間の予定をすごく興味が持てたりとか、
こんな1週間の過ごし方があるんだなーとか、この方はこんなことして過ごされるんだなーって読んでいるうちにめちゃくちゃ親近感が湧いてきて、
勝手にね、お互い今週も頑張りましょうってそんな気持ちになってるんですよね。
これを聞いていて、私もちょっと自分のスケジュールシェアしてみようかなーなんて思ったのがきっかけです。
ただ、私はえみさんのように有名人でも人気者でもないので、ただスケジュールを話しても誰の何の得にもならないなと思ったので、
せっかくなら日頃気をつけているスケジュール管理についてお話をできればなと思っています。
私は基本的に残業はしない管理職だと思っています。
そんな私が何に気をつけているのかっていう、ここはどなたかのお役に立てるんじゃないかなと思っています。
ではですね、早速今週のあずです。
誰得って感じなんですけど、今週は会議会議会議っていう感じで、本当に会議三昧の1週間です。
月曜日は唯一会議がないですね。ミーティングはあるんですけど、週始めなので毎週定例でやっているチームのミーティングがあったりとか、
管理職のミーティングが入っているっていう感じで、定例のものは2、3個入っていますね。
それ以外は自分の作業時間になっています。
在宅勤務なので集中して自分の業務に当たれるかなと思っています。
それから火曜日はこの日はミーティングが4つですね。会議ではないけど、ミーティングががっつり入っているという感じなので、
自分の作業時間はほぼなしで1日が終わりそうです。
そして水曜日は午前中は自分の作業時間になっていて、午後は企画系の会議がみっちり入っています。
そして木曜日はですね、1週間の中で一番重たいやつ経営会議が入っていますね。
この後ちょっとお楽しみがあって、この春うちの会社に入社してきたフレッシュな新入社員たちとのランチ会があります。
入社して2週間ぐらいずっと研修で頑張っている新入社員7名いるんですけど、
その皆さんとお昼を食べながらいろんなお話ができるかなと思って、これはすごく楽しみにしている予定です。
ランチの後終わってからもまた午後も会議が入っていますね。
そして最後金曜日ですね。午前中は全国の管理職が集まる管理職会議が入っています。
これは運営も私がやっているので、その準備だったりも当日までしっかりとやっていかなきゃなという感じです。
午後は実は娘の小学校の参観日があるので、途中仕事を抜けて学校に足を運んでみようかなと思っています。
4月に3年生に進級して初めての参観日ということで、
どんなお友達がいるのかなとか、担任の先生とお話しするのも初めてなので、これもすごく楽しみです。
こんな感じで月曜日から金曜日までの仕事がスケジュール。
スケジュール管理の工夫
今言った通り結構もう打ち合わせと会議三昧っていう感じの1週間です。
私はこの今の部署に来て半年ぐらい経つんですけれども、
以前から一つレイヤーが上がってますます自分の実務をあまり持たなくなりまして、
基本的にはチームだったりメンバーの進捗管理だったりそのフォローアップっていうところがメインの仕事と、
あとは管理職でやらなきゃいけない内容っていうのが手元にあるっていう感じなんですよね。
なので放っておくとメンバーだったりチームの打ち合わせもそうですし、
いろんな会議だったり打ち合わせだったり次々と招待がかかるので油断してると本当に自分の作業時間みたいなのが全く取れなくなってしまって、
その結果残業になっちゃうみたいなことが発生してしまいがちなんですよね。
それを避けるために私がやっていることとしては、
とにかく自分の作業時間をあらかじめブロックしておくっていうことですね。
これはわりと1ヶ月単位ぐらいで1ヶ月のスケジュールを俯瞰してみて、
もともと定例で入っている会議とかがわかるので、
そこからバッド見てとか子どもの予定とかもあるので、
そういうところを見てここは絶対開けとくみたいなところをブロックしちゃいます。
どうしても仕事をその時間に打ち合わせしなきゃいけないものはもちろん調整はするんですけれども、
自分でコントロールできるところはしっかり自分で舵を取るっていうんですかね、そこは意識しています。
あとね、この4月ですよね、子どもたちが年間のカレンダーを皆さんもらってくると思うんですけど、
これももらったらすぐに仕事のカレンダーにも要書要書を入力することをお勧めします。
私、過去にやっちゃったことあるんですよね、参観日をすっかり忘れてていけなかったみたいなことがあったり、
なので、もうもらったらすぐ仕事のカレンダーにも入れて、できるだけ仕事の調整ができるようにするっていうのを
ここ数年はちゃんとやれるようになったかなと思います。
タスク管理のポイント
今日のスケジュール表もらってきたおうちも多いかと思うので、ぜひやってみてくださいね。
それからタスク管理については、金曜日に翌週のタスクを確認して、その翌週の予定に落とし込んだり、
ツーズを書き出すっていうことをやっています。やっぱり金曜日にやるのがポイントだなと思っていて、
これをやることで、休みの日に持ち込まないっていうところと、月曜日の滑り出しがすごくいいので、
金曜日、25分とか20分ぐらいでサッとできる範囲でやるっていうのがいいかなと思います。
それからですね、続いては意識していることとしては、6割でもいいから事前にチェックをお願いするっていうところです。
これは私の作業を上司に見てもらうときもそうですし、メンバーが私に依頼するときもそうです。日頃から言っています。
期日ギリギリでになって、ちょっと確認いいですかっていうのはなしにしようねっていうことは結構都度都度言っていますね。
6割とかそれ以下でもいいので、ちょっとでもこれでいいのかなって思ったら1回聞こうっていうところです。
これができていると、やっぱりその時点で軌道修正ができたりとか、よかったらよかったで、期日よりも早く完成するので、いいことしかないなって思っています。
期日ギリギリでバタつかないように6割でもいいから事前に出すっていうのは意識しています。
それから最後は、来た玉はすぐ打ち返すっていうことですね。
証人とか決済関係もそうですけど、自分のところに上がってきたらすぐに判断してすぐに回す。
自分でわからないものはわかる人に聞くとか、自分じゃないなと思ったら違う人にパスを回すとか、そういうことは意識して、とにかく自分の手元に残さないっていうのを意識しています。
これよくよく考えたら、結構そのアワーホームのえみさんのやり方がね、自分の中にかなり浸透してきたなっていう感じがしていますね。
最初からできたわけではなくて、えみさんこういう風にやってるんだっていうのをちょっと真似しながらやって、やっとこう自分の中でもできてきてるかなって、ちょっとそんなことを今話しながら思いました。
そして最後ちょっとプライベートのところなんですけど、今週土曜日は家族でバーベキューに行く予定があって、たくさんの友達家族も集まってバーベキューをする予定があります。
それから日曜日はワークショップがいよいよ本番というか開催日になります。
第一四半期の振り返りをやるワークショップを今回開催するんですが、たくさんの方に参加いただけることになっていて、私もめちゃくちゃ楽しみです。
事前のワークシートも送ってあるので、後は当日の資料の最終確認と、後は当日のタイムテーブルというか、進める中でちょっと時間内に終わるかなみたいなところの最終チェックをしていけたらなというのがあります。
それは金曜日の夜とか土曜日の日中はバーベキューだから、多分土曜日の夜とかにやることになりそうかなと思っております。
4月はとにかく余白を持つということをめちゃくちゃ意識してるんです。毎年。
これは手帳を使い始めて気づいたことなんですけど、4月はどうしてもメンタルが落ちたりとか、体調を崩しがちっていうのがもともとあって、
なんでかなっていうのを見ていくと、やっぱり環境の変化ですよね。
自分自身に変化がなくても、家族に環境の変化があると、やっぱり子どもがちょっとイライラしてるとか、元気なくなって学校行きたくないっていう日があったりとか、そういうのがあって、
だから自分が余白を持ってそれに対応できるようにしておかなきゃなっていうのを数年手帳を書いて、毎年の申し送り的な感じでね。
その翌年は4月は余白を持とうみたいにやれてきてるかなと思います。
なので今月も予定はあまり詰め詰めにしていないつもりです。
あとすごく意識しているのは、こういう時ほど1週間のうちマストでやらなきゃいけないプライベートのことは一つまでって決めています。
で、その他はもうベターですね。やれたらいいなっていうところに留めているっていうのは意識してるかなと思います。
なんかね、私のようにあれもこれもやりたいことが次々と湧いてきてしまう人は、
特にこのマストは一つまで、あとはベターっていう意識を持つってすごく大事かなって思うんですよね。
こうやって決めておくと、たとえできなかったとしても、一家あって自分を責めずに済むのでとてもおすすめです。
今週の私であればマストはもうワークショップのみなんですよね。それ以外はベターです。
本当はね、ノートの記事も書きたいなって思っていたり、あとはKindleの今、ペーパーバッグの作業を進めているんですけど、
その登録もやらなきゃなーってあるんですけどね。その辺はもし時間がちょっと持てたらやるってそれぐらいに留めています。
はい、ということで今回ちょっと長尺になってしまったんですが、私の今週のスケジュールと日頃スケジュール管理で意識していることをお話ししてみました。
プライベートの計画
どなたかの参考になったら幸いです。
あともしよかったら今週の皆さんのスケジュールをコメント欄で教えてください。
なんかね、一緒に頑張ろうって思えるかもしれないので、余裕がある方はぜひコメントしてみてください。
はい、では今回も最後までお聞きくださりありがとうございました。
今日も一日頑張りすぎなくて大丈夫です。自分らしさを大切に過ごしていきましょう。
それではまた次回。あずでした。
ばいばい。
