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こんにちは、nanazeroです。第286回撮っていきたいと思います。今日はマルチタスクの必勝法みたいな話をしていきたいと思うんですが、皆さんマルチタスクってやってますか?やらされてますか?どっちですかね?いろんなタスクをね、マルチにこなしていく、複数同時にこなしていくっていうことがあるかと思うんですけど、できてるかできてないかというと、僕ができてる方かというとできてないかもしれないです。わからないです。
ただ、僕が実践してる方法とかっていうのを話していこうかなと思います。その前にパワープレキシブルAIで検索のツールですね。これでちょっと聞いてみたんですね。世間一般的なことではどんなことがあるかなっていうのを元にちょっと話していこうと思います。その中の僕はこれをやっているよっていうことを伝えたいと思います。
1つ目がタスクと期限を明確に書き出す。これより全体把握し適切な優先順位付けが可能になる。2つ目シングルタスクの集合体として捉える。複数のシングルタスクを順に処理していくと考えると取り組みやすくなります。3つ目タスクシフトを活用する。あらかじめタスクを切り替えるタイミングを設定して、意図的に切り替えることで効率が上がります。
4つ目ポモ道路テクニックを使う。25分作業と5分休憩を1セット。4セット後に長めの休憩をとる方法で集中力継続に効果的です。5つ目が1×10×1システムを採用する。1分以内10分以内1時間以内で終わるタスクを段階的に処理していく方法と。
6つ目が重要性と緊急性に基づいて優先順位をつける。これより効率的なタスク管理が可能になります。僕がやっているのが何個かあると思います。
2つ目のシングルタスクの集合台と捉える。これも意識しています。あれもやって、あれもやって、あれもやってと慌ただしくなるんですけど、1つ1つに集中するということですね。これ終わったら次に行く。
次に行く時にまだ終わってない。例えば時間もすぐ決めてやるんですけど、5分とか10分とかすぐ決めてやるんですけど、その時に終わらなかった。終わらなかったら次にやるのはいついつだっていう設定をしてから取り切ります。
例えば1日後にもう一回やるとか、夜にもう一回やるっていうのをリマインダー登録してやっています。
もう一個がポモ泥テクニックですね。これよく言われることかなと思うんですけど、25分作業して5分の休憩ワンセット。僕は25分の作業と5分の休憩っていうことではなくて、30分くらいしたら1回休むっていうこと。
その休憩は5分だろうと10分だろうといいんですけど、僕は30分したらだいたい休むっていう。これ集中力を持続するためには本当に大切かなと思います。仕事でも使ってますね。
周りの人は朝から昼休憩までずっと働いてますけど、僕は無理なんですよね。なのでその都度席立ってトイレ行ったり、ウェブサイト活動してるのでそっちのチェックとかも、返信とか返したりとかする時間に使うので、そういう時間が僕は向いてるかなと思ってます。
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あとは重要性と緊急性に基づいて優先順位につける。これ結構重要かなと思うんですよ。これとあともう1個。僕がやってるのは即取りかかる。自分でボールを持たない。これがかなり重要かなと思ってます。最後に。
この録音の中にはなかったんですけど、本当に返信とか何かあるってなるとすぐ返すようにしてます。Apple Watchを買ったんですけど、買ったというかもらったというかが正しいんですが、買って応援もすべて重要なことは通知が来るようにしてます。
Apple Watchの中の設定で分かりましたとかOKですよとかすぐ返信ができるようにしてますね。なので、仕事中でもすぐ返信が。携帯見たらダメなんだけど、時計見るのは全然いいじゃないですか。時計って半分スマホみたいなもんなんですけど。
すぐ返信をしてます。かつ自分がボールを持たない。自分で考えることをなるべくしないってことですね。何かお願いされたら自分で取り組んであれば時間を決めていつまでに返信します。
例えば今仕事中なので返信がすぐできないので仕事が終わる16時とか5時とかに返信しますね。1回投げる。それまでに何か分かることがあったらお願いしますとかって形で自分の作業文を後回しにさせるように動いてます。
本当にすぐ返信して自分のやりたいことが考えるっていうのは本当にすぐ投げるっていうことですね。それが20%の解釈だったとしても100%物を返さないといけないっていうのは本当に考えてないです。
すぐ今分かる突発的に返せるような返信はもうすぐ速決で返しますっていうことをやっていかないとマルチタスクっていうのは終わらないし自分でタスクを抱え込むとその分頭の回路っていうのがどんどんどんどん使われていきます。
返信来た時に見てしまう。見てしまったらそれがその時が一番頭が使っている時なんですよね。もう1回見返そうとするとそれでまたさらに頭をより使うのでその時すぐ返した方がいいです。
どんなことも。すぐ答えれることはすぐ答えるし。回答に1時間かかるなら1時間。僕の今の考えはこうです。
さらに正確な回答が欲しいのであれば誰々さんが得意なのでそっちにお願いしますとかそういう形で投げたりします。
なるべく自分でボールを持たない。これ本当に大切かなと思うんですよね。
改めて僕がやっていることっていうのをもう1回話すんですけど。
僕がやっていることっていうのはシングルタスクの集合体っていう風に捉えるってこと。
あとポモドールのテクニックを使うっていうこと。
あと速断速決をする。
あと自分でボールを持たないっていうこと。
この4つが本当に僕の中でマルチタスクと呼ばれるような作業の中でできているかなと思っています。
いろんな仕事をしながら、育児をしながら、ウェブサイトで活動しながら、コミュニティ運営をしながら、他のコミュニティに所属しながら返信したりとかコメント書いたりとかしている中ですけども。
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その中でできているのはこれを実践しているかなと思います。
あくまでナラゼロ流なのでぜひ参考にしていただいたらと思いますし。
できてるよ、できてないよ、それ難しいよっていうこと、いろいろ意見あるかと思いますのでぜひコメントで教えてくれたら嬉しいかなと思います。
少しでも皆さんの参考になれば嬉しいです。
逆にこういうことをお勧めですよっていうのがあればぜひコメントで書いてください。
皆さんのマルチタスクの実証法とかもぜひ聞きたいなと思うので、引き続きよろしくお願いいたします。
マルチタスクね、本当に難しいですよね。
だからシングルタスクを永遠に繰り返すみたいなそういう認識が、僕はいいのかな。
マルチタスク、マルチタスク、大変だって思っているときにストレスに関わるので、そう思わないようになるべくするっていうのが僕の一つの手段かなと思いました。
じゃあまたねー。
僕の宣伝的なところっていうのは概要欄に貼ってあるのでぜひぜひよろしくお願いいたします。
じゃあまたねー。
