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はい、おはようございます。業務時間9割削減は当たり前。 業務瞬殺エンジニアの加門です。
今日はですね、業務効率を爆上げする仕事術ということでお話ししていこうかなと思います。
なんでこんな話しようかなと思ったのかというとですね、 交流会、今結構出てるんですね。
その交流会でお会いした方とお話しさせていただくとですね、その仕事術と言いますか、 どうやって仕事を回しているのか、みたいなお話になることがあるんですね。
そこで私のやっている仕事術、3つあるんですけれども、 その3つをお伝えするとですね、そんなことやってるんだ、みたいな。
それってすごいですね、みたいなことをおっしゃっていただくことがあったので、 あれこれって意外に皆さんやってないのかなぁと、ちょっと気がついたんですね。
そこでその3つの中から1つセレクトしてですね、 ご紹介しようかなと思っております。
なので、仕事術をですね、上げて、仕事術じゃない、仕事の効率をですね、 上げていきたいという方はですね、ぜひ最後まで聞いていってください。
この番組は、今日も瞬殺エンジニアの加紋が、 業務効率化とITニュースを語るチャンネルです。
さあ、今日のITニュース、ちょこっとITニュースのコーナーに入っていこうかなと思います。
このコーナーではですね、IT領域のニュースを1つ簡単にシェアするコーナーとなっております。
今日のちょこっとITニュースはですね、マイクロソフトもAIの発表を行いましたよということになります。
つい最近、Googleがね、AI祭りを行いましたけれども、 今回マイクロソフトもそのAI祭り、祭りって言ったらダメですね、
イベントを開催しまして、そこでAIのことについて発表をいくつかしましたよということがニュースになっております。
今日まで行われるみたいなんですけれども、
で、サティアナ・ナデラさんがですね、真っ者上ですね、 コパイロットがオープンソースになりましたよということを発表したそうです。
これ19日のお話ですね。
オープンソースになったというところ、ディープシークを意識していたと思うんですけれども、
今後ですね、どういう風な、AIは今オープンソース化しようぜみたいな流れになっているので、
今後どういう風になっていくのかなということがちょっと期待できますね。
はい、多くの人にはあまり関係ない話かもしれないですか。
はい、ではですね、本題に入っていこうかなと思います。
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今日のですね、仕事術、3つあるんですが、そのうちの一つをご紹介させていただければなぁと思っております。
その一つがですね、すごい簡単なお話と言いますか、
誰でもできるような仕事術になるんですけれども、
仕事が終わった後、皆さんどういう風に過ごされておりますでしょうか。
仕事が終わった!よし飲みに行くぜ!みたいな方もいらっしゃるかと思いますし、
じゃあこれから料理しかな、家事をしようかな、みたいな方もいらっしゃるんじゃないかなと思います。
ゲームとかね、いいですね。仕事が終わった後、楽しみです。
さあ、そんな仕事が終わった後ですね、30分、皆さん時間をとっていただきたいんですね。
何の時間か、これがですね、明日の予定を作る時間になります。
予定なんて、もうできちゃってますよっていう方もいらっしゃると思うんですが、
それはカレンダーに登録されているスケジュールだと思います。
それとはまた別で、明日何をしたら会社が成長するのか、
どういったタスクをやっていかなければならないのかということを6つ挙げるということになります。
皆さんがこれを聞いている方がね、どういった方かちょっとわからないので、
本当に想像でお話しさせていただきますけれども、例えばインスタの投稿をするとかですね、
例えば提案書の作成をする、例えばコラムを作るとか、
この音声配信みたいにですね、音声配信をやるとかですね、そういったものになります。
この時に注意したいのは、日課になっているものは省くということですね。
例えば音声配信を毎日やっている方は、ここの6つの中に入れてはいけないんですよ。
6つの中に入れてしまうとね、ご飯食べるもタスクになっちゃうんで、そんなことならないじゃないですか。
なので当たり前のことはもうやらない、入れない。
当たり前になったらもう省いていくという風にしていきます。
あくまでも当たり前ではない、まだないこと、努力をしなければならない、
努力というか、よいしょって気合を入れないとできないようなことの6つを上げていきます。
この6つ上げ終わったらですね、翌日までですね、フリータイムになるわけですね。
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この6つを上げた後、翌日になるんですけれども、翌日朝起きたらですね、
ご飯食べながらでもいいですし、仕事が開始する5分前でもいいんですけれども、
そのタイミングで6つの中から3つを選択します。
この3つ、必ずやるタスクという風に設定するわけですね。
今日この3つが終わらない限りは、仕事は終わらないという風にしてですね、
必ずその3つをやります。
残った3つは任意項目としてですね、残しておく。
今日やってもいいですし、明日また次回に持ち越してもいいと。
とにかく最初の3つだけ、必ずやるということが大事になります。
この3つをですね、ぐるぐるぐるぐる必ず回すことによってですね、絶対に成長できるという、
そんな仕組みが出来上がっていきます。
で、その中6つの中でね、最初はエスタンドFM毎日配信頑張ってたけど、
なんかもうできるようになったな、もう意識しなくてもできるようになったなって言ったら、
もう癖になってるんで、もうその6つの中から省く。
毎日配信ができなくなってきた。
なんかね、あるじゃないですか、風邪をひいたとか、
例えばお子さんお餅の方だったら、お餅って言うとあれですけど、
お子さんがいらっしゃる方だったらですね、特に男の子とか、
よく風邪ひくじゃないですか、僕めっちゃひいてたんですけど、
そうすると毎日配信できなかったりとかすると思うんですね。
そういったタイミングだった場合、もう一度よいしょってしないといけなくなっちゃう。
ってよくあると思います。
その時はもう一回入れるっていう風にですね、
その時々によって微調整は必要かなと思います。
で、この3つはですね、カレンダーに登録してしまうというのが良いです。
Googleカレンダー、Teamsカレンダーとかね、いろいろカレンダーありますけれども、
今、スケジュールこうやって回ってます。
で、その隙間にこの3つを入れていくわけですね。
で、3つを入れていって、その時間帯になったらやるっていうことを心がけるとですね、
あら不思議、必ず3つは終わるということになります。
今日、普段ですね、台本書いてやるんですけれども、
今日はですね、台本書かずにお話しさせていただきました。
なのでちょっとね、時々なんか論理的に聞き取りにくいなぁみたいなことがあったらですね、
大変申し訳ないですけれども、そんなことになります。
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ということで、アクションプランとしてはですね、
今日終わったら3つ、あ、3つじゃない、6つ考える。
で、明日になったら3つ選ぶっていうことです。
あ、あとあと、そうそうそうそう、言わないといけないなぁと思ったのが、
3つ終わるまでは、ゲームとかそういうなんか漫画でもいいんですし、ドラマでもいいんですけど、
自分が好きなものを一つ選んで禁じるっていうのがおすすめです。
例えばお菓子が好きだって方はですね、お菓子は食べないとかね。
そうすることで、まあプレッシャーじゃないんですけど、
一定の禁じルールっていうのを作ることによってですね、マジでやろうと思うんで、
この禁じルールもセットでやっていただけると面白いかなと思います。
僕はゲームが大好きなので、3つ終わるまでは絶対ゲームしないみたいな、
やってるんですけど、意外にね、そうするとマジで集中してやっちゃうっていうところがあるので、
ぜひぜひ試してみてください。
さあ、今日はいかがだったでしょうか。
今日の放送はね、ここまでで終わろうかなと思います。
この放送がですね、面白いなぁと思った方はフォローといいねをよろしくお願いいたします。
今日コメントはですね、
あなたがやっている業務効率を爆上げする仕事術についてコメントいただけると嬉しく思います。
またこういうね、ITに関係しない効率が上がる方法とか、
そういうのもお伝えしていこうと思っておりますので、何卒はよろしくお願いいたします。
それじゃあまた次回お楽しみに。
バイバイ。
