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おはようございます。研修講師の浪越あゆみです。私は研修講師歴12年、これまで約4万人の方へお伝えしてきた経験を生かして、感情のコントロールや笑顔を上手に活用し、良好な人間関係を築く方法をお伝えして
います。
はい皆様改めましておはようございます。今日も聞きに来てくださってありがとうございます。今日は時間があるときに仕事をどう片付けるかについて、私なりに思ったことをお伝えをしていきたいと思います。
先日娘をあるところへ送ってきたんですけれども、お迎えの時間までにだいたい4,5時間時間があるという時がありました。
その時に4,5時間どうやって過ごそうかなと考えたんですけれども、ちょうど仕事が溜まっていましたので、よしその4,5時間の間に仕事を片付けようと思って家からですね、パソコンを持ってきました。
ゆっくりできるカフェがありますので、そちらで仕事を始めようと思ったんですが、何から始めようと思った時に、自分がやらないといけない仕事とか溜まっていることを書き出しました。
そうすると12個ありました。最初私はこの12個すべてを娘のお迎えの電話があるまでに全部終わらせたらすっきりするだろうなと思って、この12個を全部終わらせようと思っていたんですね。
でもいろいろ考えたところ、その12個の中で簡単に終わる作業もあれば、ちょっと2時間ぐらいかかる作業もあるなということがありました。
最初は全部終わらせようと思った。でもいろいろ考えているうちに、今日は時間がかかるものを片付けようというふうに気持ちを変えていきました。
結局そのだいたい4時間半ぐらい時間があったんですけれども、その中で終わったのが4つでした。
12個のうち4つしか終わらなかったと思う方もいらっしゃるかもしれないんですけれども、この4つというのが比較的時間がかかるもの、それからちょっと考えないといけないことなどが含まれています。
12個のうち4つしか終わらなかったけれども、時間がかかるものとかちょっと考えないといけないものが4つ片付いたっていうだけで、
このお迎えの電話が鳴った時に、この4つ終わったっていうことでものすごくすっきりしたんですね。やり遂げたっていう気持ちになりました。
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本当最初は12個全部終わらせようと意気込んでいたんですけど、いろいろ考えたうちに時間がかかるもの、それからちょっと考えないといけないもの、このちょっと面倒だなと思う作業を4つ終わらせた。
この面倒な作業を4つ終わらせたっていうだけで、12個全部終わらせたぐらいすごく気持ちがすっきりしていることに気がついたんですね。
やっぱり作業に時間がかかるものとか考えないといけないものがずっと心に残っているよりは、それを先に片付けることによって、
あと簡単に終わらせる作業が残り何個残っていたとしても、気持ち的にはすごく楽になるっていうことに改めて気づくことができました。
これぞまさに時間の使い方だなと思いました。
やるべきタスクをすべてやるっていうよりは、その中で優先順位を決めて優先順位の高いものから先に片付けていく。
結果的にはその方がやり遂げたタスク量は少なかったとしても、内容が濃いものを先に片付けていけたっていうことで、気持ちがすっきりするなということに気がつきました。
皆さんは今ですね、たまっている作業とか仕事などはありますか?
それをですね、ずっとやっぱりこうあれも終わってない、これも終わってない、あれも終わってないなと思うと結構気持ちがですね、見入ってしまうと思うんです。
やらないといけないことを一度全部リスト化して、その中で優先順位を決める。
特に時間がかかるものとか、ちょっと考えないといけないこと、面倒な作業などを優先順位の高い方に順位を上げて、その順位通りに上から順番に片付けていく。
この方法がすごくですね、私的には合っていたかなと思いました。
ぜひ皆さんも一度、自分がやらないといけない作業、仕事ですね、それを一度リスト化してもらって、優先順位をつけてみるということをやってみてください。
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それではまた皆さん、明日お会いしましょう。さようなら。