2024-06-03 09:25

#505【ミス連発】頭がごちゃついたときにやる3つ

#一個づつ片付ける #環境を整える #すぐ終わるものはすぐやる

#Google Keep

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みなさん、こんにちは。
ハッピーな貯金で将来を明るく楽しくするラジオ、 ハッピチョキ、今日もやっていこうと思います。
このラジオでは、2人の子供の教育費や時代の変化に対応するお金として、
10年で貯金ゼロからインデックス投資を中心に、
1000万円を貯めるということを目標に発信をしております。
この家庭を通して、同世代の子育てとお金に向き合っている
30代から40代のパパ、ママに向けて、
お金や暮らしのヒントになる情報をお届けしていきます。
今日はですね、いっぱい最近、このラジオも更新できなかったんですけど、
珍しく忙しかったんですね、仕事で。
建て込んでいて、メールもいっぱい来ていて、
机の上には未処理の書類がバーっと溜まってたと。
何が起こったかというと、期限に間に合わないものを出してしまったと。
書類を見落としていて、お客さんからこの時までにくれって言われたのを見落としてしまって、
その期限までに回答ができませんでしたよっていうことが起こっちゃったということ。
これね、子供を育ててもこういうことがあるなと思いました。
子供がいてね、早く寝せなきゃいけないとか、
けど家片付けなきゃとか、あれ準備しなきゃ、これ準備しなきゃとかね。
そんなことをいろいろ考えているうちに、忘れ物しちゃったとかね、
時間に間に合わなかったとかね。
こういうふうなことって子育てしてたら、
皆さん1回や2回はあるんじゃないかなと思います。
で、これ何が原因かなって思った時に、
いっぱい脳みその中で気になることっていうのが増えれば増えるほど、
こういうミスとか、怒っちゃいやだよねって思うことが起こるような気がしました。
どうするかっていうことで、
私も今回ね仕事とか子育てをしてて振り返った時に、
次起こらないためにどうすればいいかっていうのを考えてみましたということで、
3つポイントがあるかなと思います。
1つはリストにして1個ずつ着実に終わらせていく、片付けるっていうこと。
2つ目はすぐに終わらせられるものについてはもうすぐやっちゃう。
その場で片付けちゃう。
3つ目は身の回りをきれいにしておく、環境を整えるっていうことですね。
1つ目のリストにして1個ずつ終わらせるっていうのをどうやるかって考えたときに、
GoogleのGoogleキープっていうものがあります。
黄色いアイコンですね。
これ便利だなと思う使い方があって、
03:02
それはメモアプリみたいな感じなんですけど、
その中にチェックボックスを表示っていうところがあります。
それをクリックすると四角がいっぱい出てきて、
その四角1個に対してやることを1個書き込めると。
その書き込んだことが済んだらチェックボックスにチェックを入れると、
下の方に降りていって、やったよみたいな感じで処理がされるっていうものになります。
To-Doリストみたいなものが使い方ができるってことですね。
私がこれ何で使ってるかというと、
出張とか行くときの持ち物をここに全部入れてます。
毎回ほとんど出張のときって持っていくものが変わらないので、
これやっとくと、
例えばパンツ1枚とかワイシャツ1枚とかってやって準備したら、
ポチッとチェックボックスにチェックを入れると下の方に移っていって、
まだ用意してないものだけが上に残るっていう形になります。
これ何が使い勝手いいかっていうと、
チェックを入れたものをまたチェックを外すと、
上の方に戻ってくるんですね。
なので一度出張の持ち物リストっていうものを作ったら、
何回でも使い回しができる。
1回目の出張のときは全部チェックが入りました。
次の出張のときには全てのチェックボックスのチェックを外すと、
まだ持っててないよ、未完了だよっていうところに移っていくので、
使い回しができるっていうのですごく重宝してます。
なのでこれをやってパツってきたときとか、
子供の準備とかいろいろタスクが多いときには、
一旦書き出して一個ずつ処理していくっていうのが確実で、
かつ時間的にも早く終わる方法なのかなと思いましたので、
次からやっていこうと思いました。
2つ目のすぐ終わらせられるものはすぐやるっていうことですね。
一人暮らしのときって全然できてなかったんですけど、
子供を育てるようになってから、
すぐやるって大事だなっていうのに気づきました。
例えばですね、朝ごはんとか子供にお茶を飲ませたコップがあるとしますよね。
そのコップを食事のテーブルから洗うのでシンクに持っていくと。
そこのシンクに置いて、洗うのは後でやろう、
とやって何か違うことをやるとですね、
コップ洗わなきゃっていうのが頭の中にずっと残り続けると。
そうなるとそっちも気になるし、
次、例えば洋服を着替えさせなきゃいけないとか、
また何かやらなきゃいけないっていうところのときに、
頭の中にいろんなタスクが残ったままになっちゃう。
これが忘れたりとかミスをする原因になるのかなと。
だったらシンクにコップを持ってったときにも洗っちゃえば、
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その1個、頭に途中のもののリソースみたいなのを
残しておかなくてもいいよねっていうのを
やっと35年くらい生きてきて、やっと分かってきたっていう感じですね。
なので2、3分でことが終わっちゃうよっていうものに関しては、
そっちを最優先にして終わらせるっていうのが大事なのかなと思います。
後からやらなきゃって思うことってずっと引っかかってて気になって、
けどこっちに集中しなきゃみたいになるけどまだ引っかかってるっていう、
頭のリソースを全部やらなきゃいけないこと、
優先順位が高いことに振り向けられてないなっていうような感覚がありますので、
2分、3分でできるものはすぐに片付けちゃうっていうのが2つ目かなと思います。
最後ですけど環境を整えておく。
今回も机の上に書類がいっぱいあって、
その中に大事な書類が紛れちゃって気づくのが遅くなったっていうのがあります。
だけどこれ一個一個処理して片付けてさえすれば、
これはやらなきゃいけないものだというのを、
しかねつけの上に乗ってなければ忘れることってないですよね。
あと家でもね、よく寝る前とかいろいろ本読んだりとかパズルをやったりとか、
お絵かきをしたりとかいろんなものが散乱した状態になってます。
それをね、本来あるべきところに戻せばいいんだけど、
その戻す作業をまず起こっちゃう。
戻しておかなきゃいけないよな、
けど他のもやらなきゃいけないよなみたいなことをやってると、
どんどん雑然としていくんですよね。
後からやろう、後からやろうってなると、
どんどんものが片付かないままになっちゃうと。
だけど一回使ったものをすぐに戻すっていうことをやっておけば、
その送料としての散らかり具合っていうのも、
すっごい汚いみたいなことにはならない。
ちょっと2、3個ものが出てるなぐらいの状態に保っておけば、
すぐ現状を回復っていうのはできると思うので、
この身の回りを綺麗にしておくっていうのは大事なのかなと改めて思いますね。
私学生の時とか別に片付けなくてもいいよ。
少し雑多なぐらいが落ち着くよなんて言ってましたけど、
すぐ片付けるっていう生活をしてみてね、
やっぱり掃除っていうか整理整頓って大事だなと。
余計なものに囲まれてみたいな環境で過ごすのって良くなかったなっていうのを、
改めて今感じますので、
物に重視をつけて、使わなくなったら家に帰ってもらうっていうようなことを、
実践していくのがいいのかなと思いました。
ということで今日はですね、
頭のごちゃごちゃしたときには1個ずつ落ち着いて書き出して消していく、
そしてごちゃごちゃする原因っていうものを環境を整えることだったり、
あとはすぐに終わらせられることはやっちゃうってことを通して、
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脳のパニックを防いでいきましょうというようなお話をさせていただきました。
何か参考になったとか良かったと思ったら、
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ということで今日は以上になります。バイバイ。
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