ミーティングの頻度についての考え
つながりは、広くなる空間づくりを目指しています。
宿り建築設計者、まちづくり集団、広町代表の吉田よしはるです。
どうぞよろしくお願いします。
広町で、学生と定期的にミーティングしているんですよね。
今までは、6月までは、火曜日と金曜日の週2回の放課後に集まってたんです。
ある時、それが多いと学生から声があったんです。
理由は2つあって、ミーティング1時間か2時間かかるのを、週2回やるのが他にも課題があったりするのが大変だっていうのと、
バイトがあるので、週1回にしてほしいと。2回も出るのが大変だというのと、
週2回なんで、準備をするペースが早いと。多分これが一番理由はそこだと思う。
火曜日やって、ミーティングして、修正して、また金曜日にミーティングの資料を作らないといけないのがしんどいということだったので、
資料を作るのが大変なのは、うまくやってくれたらいいなと思ったんですよね。
だからそんなに、それは近い入れすぎなだけで、火曜日から水、木、金、これでできる量でやればいいだけで、
それはちょっと張り切りすぎというかね。これ本人に聞いたら怒られるんですけど、
要領よくだ。そうすればいいんじゃないかと。要領よくね。と思って聞いてたんですね。
それを心の中で思っていて、そうか、週1がいいと。
大体の人らが週1がいいと言って、個人的にはこの広町の学生とのミーティングだけで言うと、週2がいいんですよ私は。
こっちからの言いたいことが全然話足りないみたいな思いで、もっと言いたいことはあるんやけどなと思って。
そんなもう週1か。ペースが遅くなります。
そうは思ったんですけど、もう一つ全然違う話で、私もこの広町以外にももちろん石鹸農仕事もそれ以外のいろいろ発信することとか含めてやることはいっぱいあるんですよね。
だからそっちを考えたら週1は結構楽やなと思ったんですね。私も。
広町のことを考えると週2がいいけども、私自身の他のやらないといけないことを含めると、週1がめちゃめちゃ助かるなと思ったんです。
悩んで、ある種の誘惑に負けて、しゃーない、じゃあ週1にしようかと言ったんですよね。
週2がいいけども、じゃあそこまで言うなら週1でやろうかみたいな感じで言ったんです。
で、次は何曜日にするかって話になったんで、火曜日派と金曜日派が分かれたんですよね。
それは私の方はもうどっちでもいいんで、最大限学生らが一番出やすい方がいいなと思ってたんで、任せるわって言ってたんですよね。
そしたらなんやかんや話していて、結局譲り合って火曜・金曜でしようと。
火曜日やったら次の週は金曜日、次の週は火曜日みたいな感じで、火曜と金曜日を交互にやったらどうかって言ったんですよね。
で、その時私何にも考えてなかったんですけど、週1回どっかでやるからまあいいわと思ってたんで。
それでやるかっていうことで、7月かな、その1週前かなぐらいから始めたんですけど、やってからちょっと自分の愚かさ加減にびっくりしたんですけど、
そうやってやるとある金曜日にやったら次火曜日じゃないですか。
ということは金から土・日・月・火ってめちゃめちゃ短い。
週2通やってるペースと変わんないのに、次に火曜日から金曜日にいくのには1週間以上空くんじゃないですか。
これあかん。やってから気づいたんですね。これあかんなと思って。
だからある時はすごいこの間あったなって感じするんですけど、ある時あったら久しぶりやなみたいな。
前のミーティングの話を思い出すのに時間がかかる状態になるんですよね。
前にどこまで話したかなみたいな感じになるし。
学生も別にじゃあ1週間以上時間があったらそれぞれのクオリティのある途中経過報告してくれるかっていうと、もちろんそうじゃないんですよね。
それぞれ間延びするんですよ。だからクオリティはそんな変わんない。
これあかんなって今日思ったんですけど、ちょうど学生も同じタイミングでこの曜日ダメですよねって言われて。
もう何人か言ったんですよね。みんな気づいたかと思って。
最初は多分同じレベルで。みんなも最初はそれでいいと思ってたんですけど。
やってみたらこれうまいこと回ってないぞっていうペースがガタガタやんみたいな感じでやってから気づいたんです。
曜日の設定と実施の結果
なんかその曜日を週1にしようかって話に出て、すぐその時に決めたんで。
その翌週からすぐ変更したんで。これはよく言うPDCAっていうほどレベルじゃないかもしれないですけど、
とりあえずやってみるって大事だなと思いましたね。
だからもうとりあえずやってみるってやってみて、すぐさまダメだって気づいて。
次から曜日固定にしたんですけどね。
火曜日か金曜日かちょっと忘れたけど。
学生若い子も話もバラバラ飛ぶんで、結局何曜日か忘れたんで。
聞かんとダメなんですね。
やっぱりそんな本当に自分の想像力の無さというかね。
それにびっくりして面白かったですね。
落胆するよりも自分のその能力の無さに。
というわけで週1だけど曜日固定で。
もうすぐ夏休みなんでね。
ちゃんとやらないといけないんで会う機会が。
というわけで今日はちょっとどうでもいい話になったんですけど、
なんかそんなこんなな。
ちょっと広町の雑談のお話でした。
最後に2つお知らせをさせてください。
1つ目はこの放送建築まちづくりのことでお話しさせてもらってるんですけど、
こんな話してほしいとか、こんなん聞きたいみたいな質問とか疑問とか、
そういったものの話題を募集しています。
概要欄のところにフォームのリンク貼ってますので、
そこからクリックタップしてメッセージ返っていただけると簡単に送れるかなと思います。
それを見てまた準備してお話しさせていただきたいと思います。
もう1つが梅田のカフェで設計の無料相談をやっています。
設計事務所に頼むほどかどうかわからないような、
難しい質問でもいいんですけど、誰に相談したいのかわからないというところで、
カフェという場所で気軽にお話ができるというところでそういった機会を設けています。
設計事務所って縁のない人にとっては結構ハードルが高いところだとも思うので、
そういったところをハードルを下げて気軽にお話できたらなというところで、
そんな機会を設けさせていただいております。
費用はかかりません。ご相談者さんのドリンク代だけになります。
ただちょっと事前の予約になるので、こちらも概要欄のところにリンク貼ってますのでそこからお申しください。
今回も最後まで聞いてくださりありがとうございました。
ヤドリ建築設計社はこの他にノート、インスタグラム、スレッドでも走ります。
プロフィーラーにリンクを載せていますのでぜひアクセスしてみてください。
ではまた次回もよろしくお願いします。
