コーポレートエンジニアチームの働き方
こんにちは、スティーブです。
河原です。
はい、こぽエン通信、やってまいりましょう。
今日はちょっとプチネタなんですけど、コーポレートエンジニアチーム、ジョーシスチームの働き方とかね、チーム内のコミュニケーションの仕方とか、
そのあたり、タラッと紹介していきましょうか。
はい、そしたら、ざっくばランニーみたいな感じでお話をさせていただきたいと思います。
うちのTimeTreeが、まずフルフレックスみたいなところなので、働く時間というのが会社で決められているわけではないというところが1個大きいかなと思います。
なので、僕の場合はですけど、ぶっちゃけ言ったところから言うと、朝起きて眠かったら無理に朝早くから働かないというか、
まず、今暑いんですけど、それでもちょっと外散歩して、コーヒー片手に歩きながら目を覚ましてから、ゆっくり働き始めるみたいなことをやってます。
で、うちの情報システムとしてのミッションもそうなんですけど、パフォーマンスを大事にしているというところがあって、
それは自分自身も含んでいると思っているので、自分のパフォーマンスも大事にしているというところで、無理なく働いていますという感じです。
で、情報システム、やっぱりよくある通り、定例とかをやっているので、今は毎週水曜日とかに1時間、他のジールとモルという3人のメンバーで集まって、
今週は1週間何をやったかみたいなこととか、ノーションでタスクの管理をしているので、1個1個タスクを開きながら、
今こんな状態だね、みたいな話をしていたりします。
で、その中でちょっと便利なのが、ノーションAIを、うちは使える状態なんですけど、
スラックと連携できるので、特定のチャンネルの過去1週間分の動きを教えて、みたいなところをやると、
結構3人とも忘れていたようなものが拾えるので、
へー、そういう使い方をしているんだ、なるほど。
そうですね、ノーションのタスクに書くって、それはそれで手間で、ちょっとしたことは書かなくてもいいかみたいになりがちだと思うんですけど、
スラックに情報があったりするので、そこが拾えるっていうのはすごく便利だなと思っているところですね。
なるほどね。
オフィス出社とかはどういう感じなのか?
出社は、例えば僕の場合だと週に、平均して2回くらいは出社をしてますね。
他のメンバーも、物理的に行かないとできない仕事とかもありそうですからね、定期的に出社はあるんでしょうね。
そうですね、パソコンを購入して届いたとか、誰かから返却物を受け取るとか、逆にこっちから送るもありますし、
あとは最近だと棚卸しをやってたんで、在庫のチェックとか、そういうのもやったりしましたね。
あとは出社してみて、雑談の流れでそういえばこういうこと困ってるみたいなこととか、やっぱりあったりするので、特別用事がなくてもたまに出社するだけでも、コミュニケーションという意味でもいいのかなとは思いますね。
なるほどね。あとは、1週間の会議帯とかルーティーン、チームでもどんな感じなの?
そうですね、上司スチームで感じると今のところ、さっきの上司ステーリーというところにはなるんですけど、
上司スというのがコープレート本部という部署の一部として存在しているので、他にも経理とか財務経営企画と同列で上司スもいるので、コープレート本部の定例が今毎週火曜日にあるという感じですね。
なるほど。なんか部会みたいな感じですね。
そうですね。そこでも一人一人が今週こんな状況だよって話していくので、上司スメンバーとしてもコープレート本部にお話しした方がいいかなと思うこととか、会話したりとかしてます。
なるほど。その他、コアラの働き方で特徴的なものってあります?
そうですね。結構好きな時間に働いているところはあるので、時間が自由というところと、特徴っていうと、たまに僕自身も行動を書くみたいなこととかあるんですけれども、
そういうときは特に予定がないときにガーってやりたいので、例えば今月曜と金曜ってほとんど予定を基本的に入れてなくって、そういう作業はそういうタイミングでやって、火曜から木曜に事務的な作業とかをできるだけやるようにしてるっていうイメージではありますね。
そういう流れって個人個人にありますよね。
ありますよね。
まったり働きたい人、結構作業系に当てたい人とか。
コミュニケーションの重要性
そうですよね。
あとなんかこの時間帯にミーティング入れられたくねーなーみたいな人。
ありますよね。そこはやっぱりしっかりGoogleカレンダーでブロックしておくのがいいかなとは思います。
なるほどね。
あとはそうだなー、タイムツリーならではのなんかこう1週間の流れとか働き方の流れはあるんですかね。
タイムツリーならではっていうところ。
ほとんど金曜日スラックこねーぞとか。
わかんないけど。
あー、なるほど。ちょっと曜日ごとのメッセージ数とかって調べたことがなくなって、なんか見れたら面白いなと思いましたけど、
出社人数とかはちょこちょことではいたので、金曜日は出社が少ないみたいなことはあったりしますね。
おもろいな。なるほど。
あとなんかコアラの仕事の繁忙期ってあります?繁忙期ってあるんですか?
あー、そうですね。月ごとに見ると入社対応とかがあるので、
月初とかその前後ですかね、ちょっとアカウントを作成したりとか、あとはシステムのログを取ったりみたいなのが定期的にあったりとか、
あと年間で言うと、ちょうど今の時期がタイムツリーが年度が切り替わる前、9月から新しい年度になるので、
そのための来期業種数としてどのくらいの予算になるのかなとか、棚卸しも年度末なんでやってるっていうところもありますし、
事務作業がぐわっと増えるのがこの夏っていう感じですかね。
これは多分どこの会社も似た利用になります。
そうかもしれないですね。
なるほど。ありがとうございます。
コアラの働き方への改造とか一気に上がった。
本当ですか。
でも考えてみると、面談とか面接とかでもゆっくりお話とかってなかなかできてない気もしたので、
こういう機会ありがたいなって思ってます。
これ聞いて気になることあったら皆さん質問してください。
ぜひぜひ。
たまにね、コポエン通信、たまにXとかでもこの放送聞いてカンチャラカンチャラコメントしてくれる人いますもんね。
そうですよね。
ありがたいです。
面接でも聞きましたよって言ってくれたりとかして。
いいですね。
めちゃくちゃ嬉しいです。
いいですね。
その参考になれば。
今日はコアラのワークスタイルについてでした。
ありがとうございます。
ありがとうございました。
