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おはようございます。
この放送は、孫たちとの幸せな日々の記録、
自分の頭の中の生理性論や思いついたことの深掘りなどなど、
日記的ブログ的な内容を話しております。
さて、きょうは、きのうの配信。
業務のメモ的なことに使っていたノート2冊と、書き始めたばかりの2冊を
家に持ち帰り、さらに実家へ移動した結果、
最終日前のパッキングし直しで、一旦キャリケースの中身を出した際に、
おそらくそのまま実家に忘れてきたのであろうという結論に
出しましたという話をしまして、その収録の最後の方で、
思いつきで、ならば前に出版した業務記録のデジタル化をまたやってみようという
受け継いをそのまま、ぽろっと配信で垂れ流しまして、
結果、その流れでジェミナイ君と壁打ちをしまして、
とりあえず業務日誌をデジタル化する形を整えましたので、
きょうはその話をちょっとばかり。
まずですね、クロームのアドオン、中身のサービス、
クロームアドオンの形をとったサービスをですね、職場の方で採用しておりまして、
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今のところはクローム上ウェブ、実際はサービス提供者のサーバー上にある
ウェブサイト、所定の書式の業務日報というのを開いて、
そこに記録を残すという形にしておりまして、それを採用しているんですが、
クロームのアドオンだと書いた業務日報とかはそのままサービス提供者のサーバーに置かれて、
その保存期間が3年間、作成後といいますか、最終承認から3年間というのが決まっておりまして、
3年後には消えていなくなる。
ワークフローの仕組みとして、サーバーにあるデータを、
所定の書式を維持したままローカルに保存するというか、持ってこれるようなAPIに効果していて、
それを使えばできますよということが、つい最近、ほんの半年前ぐらいにわかったんですけど、
わかった時点で、他の優先プロジェクトが動いていまして、そのうち時間ができたらやろうということで放置しておりますが、
それはそれとして、昨今の生成AIの進化に伴って、
自分の業務日報も溜め込んで、AIに分析されていると、自分の仕事の状態とか傾向が見えるんじゃないかと思っています。
それをやるのに最適なのが、我々Googleのプラットフォームを使っていますので、
ノートブックLMというサービスがあって、ノートブックLMの中で業務日誌を溜め込んでいけば、
仕事の振り返りとかに役に立つんじゃないのと思っていたんですよね、そのノートブックLMが出た時に。
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その時に一度、ノートブックLMの中のソースというんですけど、
ノートブックLMが管理するデータ、ドキュメントかプレートシート、
その時は結局、LMが対象になっているドキュメントだったので、
Googleドキュメントで何かC4のテンプレートみたいなのを作ってやってまおうかと思って一回作ったのですが、
結局、それで行うに至らず放置しておりまして、
その経緯があったので、今回またジェミナイ君に、
実は今までと違う仕組みで動かしていた手法を、
まずノートブックLMの上で管理していろいろ振り返ってみようと思うんだけど、
何か良いテンプレートを作れないかねと。
その際に今回、ノートを使ってみようと。
有名なノート、これを使って業務手法を書けないかなと思って、
ノートを使ってそれをLMにぶち込んで管理したいんだけどと相談したら、
ノートみたいなパブリックメディアは本来業務日誌みたいな、
その仕事の情報を載せるメディアとしては向いていないし、
ノートブックLMを使うならやっぱし、
Googleドキュメントが親和性も高いし、いいんじゃないんですかっていうお勧めをいただいて、
はい、わかりましたと。
その助言に従って再び、
Googleドキュメントでテンプレートを作って、
そのテンプレートの中に日々の業務の記録を入れ、
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またさらにミニムの業務分析とか振り返りとかをやりやすいような項目も、
ジェミナイ君が確認、これ今ということで、
ほぼそのまま採用したGoogleドキュメントのテンプレートができました。
これを毎週毎週新しいファイルをコピペして作るのも面倒だなと思って、
では、GAS、Googleアプリケーションスクリプトでしたっけ?
これ使って自動化できないものかと思いまして、
新たに作るGoogleドキュメントを自動生成したいんだけど、毎週。
自動生成したいんだけど、かつ日付開始日終了日はその週の頭を選んで、
これまた選びたいのよねっていう話を相談したら、
これをそのままコピーしてピッと貼ってください。
それが出てきて、さらにジェミナイ君気を利かして、
せっかく開始日と終了日、その週の頭と月下水木期にあたる日付を、
毎日入れる枠の日付も自動で入るようにしましょうと、
そういうスクリプトを作りましたので、これを使ってくださいと、
とても気の利いたスクリプトができまして、
それを毎週週の頭決まった時刻に定期的に実行すると、
Googleドキュメントのファイルができあがって日ながたが完成するので、
毎週そこに入れて、日付は自動で入っています。
まあまあいい感じの手法自動生成スクリプトとテンプレートができあがりまして、
昨日からその手法を作っております。
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これ3ヶ月くらい貯めて、ところで僕の業務の内容はどんなのかななんてことを
いろいろ聞いてみたら何かしらわかることが出てくるのではないかなと期待しつつ、
今のワークフローのサービスを使った手法はどうしているかというと、
現状の業務のやり方としてはこちらがメインなわけで、
そこはGoogleドキュメントのそのテンプレートの中身、
表形式で月曜から金曜まで、
僕の場合はほぼ残業休止というのはないので、
同日出る場合は手動で足すと、今はそういうふうにしております。
同日が増えたら、
自動5日間日付を自動7日間日付にすればいいというだけのことなので、
またJNY君に相談したらスクリプトをちょろっと直してくれるでしょうし、
これくらいなら自分でも直せますよというところで、
その表形式にすることで、
その表の業務内容を書いた一枠がその日の文なので、
一枠ずつをコピペして、
現在仕事上の公式な仕組みになっているワークフローの手法の、
ワーク表のセルに相当する一枠にペストすると、
それで手法が出来上がりという、
そういうルーティンが出来上がりましたので、
これから続けてみようと思います。
スクリプトなんかね、
一から作ると、こういうことをしたいんだけど、
どういうのがあったっけっていうのを、
JNY君にどんな説明があるか、
しかも、やらない検索ワードに頼りながら調べて、
こうでこうでこうでって、
やる苦労に比べたら、
JNY君に相談一発でそれなりのスクリプトが出る。
今回のような簡単なスクリプトですと、
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2、3回のやり取りで、
こちらが考えている以上のものが出てきましたし、
生成AIの素晴らしき、
1年前、多分ASANO LMのベースの
デジタル業務手法を作ろうとした1年ぐらい前なんですが、
その時はもしれませんが、
チャットのやり取りで、
こちらの要求から、
もうちょっと便利な機能でこうしたらどうでしょう的な
話の聞かせ方はまだできていなかったと思います。
生成AIの進化の速度を恐るべしというところで、
今日はもう15分過ぎてしまいましたので、
今日のところはこの辺で、
皆さんもAIと会話しながら、
プログラミング的な過程を通じて
自分の仕事を自動化するというのは、
ぜひお試しくださいなというところです。
簡単なやつですが、
自分でもメンテナンスができそうなものであれば、
本当にAI組入れば、
すぐに自動化できるのでいいと思います。
たまには仕事の話をしてみました。
それでは今日はこの辺で、バイバイ。
