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素人からお金を増やす実験をしまくりの、
Kindle作家、真矢です。
聞いてくれてありがとうございます。
いいねやコメント、めっちゃ嬉しいです。
投資や副業で月20万円アップした
子育てワーママの時間術
という時間術の本を出版してます。
私の時間術がみっちり書かれてるから、
ぜひチェックしてみてね。
概要欄にリンクを貼ってます。
さて今回は時間術として、
やることや情報は書き出そう
っていうタスク管理のお話をしていきます。
私は仕事上の情報は忘れるためにメモしてます。
子供の保育園とか、小学校関連のやること、
副業のやることなどたくさんあるのに、
いちいち全部覚えてられへんねんな。
その代わりにパソコンにあるここを見れば、
すぐ欲しい情報にアクセスできる
っていう状態にしています。
これちょっと声で説明するには難しいけど、
経理業務って1ヶ月単位で繰り返しやるものが多くて、
まずは1ヶ月分のやるべきことを、
期限と一緒にパソコンに入ってる
メモ帳アプリに書いてます。
よくある標準のあれですね、
水色の表紙の、伝わるんかな?
具体的に言うと、
第2営業日までにやることって表題を書いて、
その下になんちゃら仕分けとか、
なんちゃら明細作成って書いて、
その下に第3営業日までにやること、
経費見込み作成、
投資実績集計とか、
バーッと書いていって、
最後に月末処理として、
経費の集計とか再建改修みたいなことを
バーッと書いていきます。
それを書いた後に、
一番上に今日すべきこと、
そのちょっと下に明日すべきこと、
っていうのを表題として書いて、
そのやるべきことを、
さっき書いていった1ヶ月やる業務の中から、
コピーして貼り付けしていきます。
さっき書いたやつは、
全部定型業務なので、
定型業務に入ってない例外処理的なものを、
さらに今日すべきこととか、
明日すべきことに書いていきます。
さらに明日すべきことの下には、
期限はないけどやっといた方がいいこと、
っていうのを書いています。
これは本当、ちょっと言葉ではイメージできへんな。
ごめんって感じやけど、
私、時間術の本出版してるから、
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ぜひそっちの方を見てもらえると嬉しいな。
やることを書くだけじゃなくて、
それぞれの業務に関連した、
覚えといた方がいいなっていう情報とか、
業務改善のアイディアとかもあったら、
そこに一緒にメモしておきます。
これで業務をいつすべきかとか、
何に注意したらいいのかとか、
そういう情報がパッと、
このファイル1個を見たらすぐに分かります。
今日すべきことで完了した業務は、
どんどん消していきます。
もし業務を中断して退社する場合は、
そのままこの業務は残して、
具体的にどこから始めたらいいのかっていうのを
メモして、明日の自分のためにメモしておきます。
明日の自分これを見たら分かるやろみたいな。
さらに終わったら、
その明日すべきことをまたコピーして、
今日すべきことに置き換えて貼り付けて、
次の明日すべきことを、
業務一覧からコピーしてペーストする、
っていうのを繰り返してどんどん回していってます。
それで今日の業務が早く終わったら、
明日の業務をやって、
さらにそれも終わったら近いうちにすべきこと、
っていうのをどんどん片付けていきます。
そうすると、ゆとり時間ができるんです。
そのできたゆとり時間を何に使ってるかっていうと、
なんとなく想像できますよね。
副業のことを考えるのに使ってます。
頭で何考えるか自由やからな。
特にジムケアからこそできるっていうのはあるかもしれん。
ジムケアとパソコン見ながらパチパチ文字打って、
ワードとか開いて別のこと書いててもまずバレへんからな。
本の執筆なんて結構いろいろ書き放題。
こういうネタとか目次こんな感じにしようとか、
いろいろ書けちゃうからね。
こうやってどんどんゆとり時間を作って、
会社の業務の時間も有効活用してます。
これね、全然暇でよくスマホ見てる人とか、
スマホ見てるってすごいなって思うけど、
堂々とスマホを見まくってる人もいるんですけど、
こそこそネットサーフィンするとかも一緒やけど、
それよりは会社に通ったらどっちも一緒なんやろうけど、
有意義な時間を過ごせとるなって思います。
ちなみに私はネットサーフィンは怖い。
バレたら怖いしやらんけど、
文章を書くっていうことは自分の頭さえあれば書けるから、
バンバン書いていったりしてます。
もしあなたの人生の目的や目標が、
会社の仕事をすることで達成されるようなものであるんだったら、
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その副業とか、会社に貢献できることで、
まだ誰も手をつけてないことを考えるのに、
時間を使った方がいいんだろうなって思います。
あなたはどんな方にタスク管理してますか?
エクセルとかあるかな?
ぜひコメント欄で教えてな。
それでは今日はここまで。
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