仕事の効率が悪い理由
どうも、ソウタです。今回は、あなたの仕事が終わらない本当の理由ということで、あなたの仕事が全然遅くて終わらないよ、というか、作業が全然進まない、とかっていう人たちが抱えている裏側の悩みですね。
ここの真実をすべてお話をしていきます。皆さんね、発信者だったら、めちゃくちゃ作業して、一生懸命投稿作って、もうこだわりにこだわって、1投稿も7時間、6時間かけちゃってるんですよ。
どうしたらいいんでしょうかね、全然投稿作れません、みたいな。毎日忙しくて、本業も忙しくて、全然自分の時間作れなくて、もう本当にどうしようかね、みたいに悩んでる人ばっかりですよね。
僕もこれ、過去何回聞いたかわかんないですけど、本業が忙しくて難しいです。インスタ1投稿に時間がかかりすぎて、という人ってもう無限大に存在するんですけど、その割に、その人のクオリティがめちゃめちゃ高いかというと、正直クオリティみたいな人ってたくさんいらっしゃいますよね。
仕方がないことだと思います。慣れてないだったらまだわかるんですけど、だいぶ期間も経って、だいぶ運用も進んでいるのに、まだ同じような状況でずっと悩み続けてグルグルしているみたいな人を見かける機会も少ないわけではありません。
なんでそうなっちゃうんだろうなというふうに思っている中で、僕の中で一つですね、これが理由だろうと。絶対こういうことがあるから、この人たちはうまくいかないんだろう。
なぜ遅くなってしまうのか、なぜ発信とか含めてで投稿作業とかめちゃめちゃ時間がかかるのかというものですね。ここのリアルな真実を特別に公開しようかなというふうに思います。知りたいですよね。
これを逆に理解して自分の中に落とし込むだけでも、多分作業効率1.5倍にはなると思います。1.5倍には間違いなくなるはず。それぐらいめっちゃ大事だと思います。僕も結構意識していることの一つなので、ぜひ最後までチェックいただければと思います。
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マニュアルの重要性
なぜあなたの仕事が遅いのか。なぜあなたの作業は遅いのか。投稿作業に時間がかかるのか。たった一つの理由。それは何かというと、その作業に対しての明確な手順工程のマニュアルがないからです。
マニュアルがないからあなたの工程は遅いんです。あんまり皆さんの視点の中でなかった考え方じゃないですか。
なぜかですね、仕事が遅い人とか含めてもそうですし、インスタの投稿作業とか時間がかかるのもそうなんですけど、マニュアルがないんですよ。
毎回毎回その場しのぎで全然違うことをやりだしたりとか、自分の中でこういう手順でやったら効率的でうまくいくっていうマニュアルがないから、
バラバラになっていろんなトッチがかかって途中で違うことをやりだしたりとかして、結果的に時間がかかってるっていう感じがします。
手順化してください。これをしたらこうする。こういう風にしてこういう風な流れで投稿を作りますっていう、明確なマニュアルを持っておかないと基本的に時間かかります。
当たり前じゃないですか。皆さんも普段の本業とかでもそうですし、あるじゃないですかマニュアルって。マニュアルに遵守したら基本的にうまくいって一定の時間で効率的にできるじゃないですか。
マニュアルが必要なんです、皆様には。よくマインドフルネスになりましょうとかって僕も書くってことあるし、その一定に集中してシングルタスクでガンガン進めましょう。
これめちゃめちゃ正しいんだけど、シングルタスクするにしてもマニュアルがないと無理なんですよ。
これをする時にはこういう手順でこういうことやってこういう風に進めていくっていう、自分の中で明確な基準点とそのマニュアル工程っていうのがないと、どうしても時間余計にかかっちゃいます。無理にかかっちゃいます。仕方がないことなんですよ。
仕方がないことだから、だったらもうマニュアル手順にしましょう。全部を。こうしたらこうする。こういう風な流れでこういう風にやりましょうっていう自分の仕事ルーティンですよね。
作業だったらそのいわゆる発信としてのストーリーズを上げるマニュアル、投稿するマニュアル、投稿作成するマニュアル、台本作成、編集作業、一個一個にマニュアルを作ってください。それをめっちゃ遵守してそのまんまやってください。
そこからずれない。その通りやる。自分の中でもっとより良いものが見つかったんだったらマニュアルを更新してください。マニュアルっていうのは作って終わるじゃなく、定期的に更新していく。
自分という状態の100%に限りなく毎回最大限近く出すためのものが僕はマニュアルだと思っているので、それを作ること。これをしてないからみんな遅いんですよ。
マニュアルの作成方法
だってマニュアルないのにどれくらい時間かかるかってわかんないじゃないですか。やばい、今日いつもより時間がかかっちゃった。また明日にしなきゃ。また明日になったら途中からやるから何からしたらわかんない。
じゃあまた振り返らなきゃとか。マニュアルがないんですよ。だからこの時間からこの時間までで絶対終わらせると。これも決めちゃってもいいと思います。例えば毎日9時から11時の間にこの仕事をします。
この作業をします。その上でその9時から11時になるのでこういう手順で行います。それぞれの作業はこういう手順でこういうふうにしていきますっていう2時間の絶対的なマニュアルがあったらその上でできますよね。
これめっちゃ大事です。これモーニングルーティンがうまくいく人とか夜のナイトルーティンやモーニングルーティンがうまくいく人もマニュアルなんですよ。全部ルーティンは習慣ですからマニュアルなんですよ。
僕がずっと配信作業ですね。この音声配信および動画配信っていうのをずっと続けられているのは習慣にあるからなんですよ。
これをするって決めたらこういう手順でこういうふうにしてこういうふうにテーマ決めてこういうふうに話しますっていうのが一個一個全部自分の中で決まってるんですね。
このスタイルは最近変えたスタイルなので今まだマニュアルを作ってる最中。自分の中でこういうふうにしたらめっちゃうまくいきそうだなっていうマニュアルを作ってる途中なんですけど
それができたらその通りやるだけなんですよ。その通りやってその中でもっとより良くしていくにはもっと最高のパフォーマンスを出すには
というのでそのレベル感を上げていくって作業するのがマニュアルのブラッシュアップなんですね。
マニュアル作成とマニュアルのブラッシュアップこの2つに全振りをしていくことによって作業が遅くなるなんていう概念がなくなるんですよ。
だってマニュアルってのは一番悪い状態、最大限の悪い状態を再現度高くするのを良くしていくんだからより良くなっててより効率的かつよりブラッシュアップされていくわけですよね。
こういうふうにしていくことで皆さんの仕事量だったりとか皆さんの考え方生産性とかアウトプットのレベル、質っていうのが見違えるように良くなるはずです。
これを逆にやってないからそう簡単にアウトプットの質が上がらないんですよ。
シンプルな話ですね。でも今日の話を聞いてイメージつきましたよね。
マニュアルを作ればいい。じゃあいや待ってくれと。ソウダさん、マニュアルを簡単に作れないからこっちは困ってんだと。
マニュアルがそんな簡単に作れるんだったら僕は私はもっと早く上手くいってますよっていう人がいるので、マニュアルってどうやって作るのっていうことについてお話をしていければと思います。
マニュアルはですね、自分の頭の中で考えることはマニュアルじゃないんですよ。それはもうオートマですね。
車みたいなもの。マニュアルってこのマニュアル車みたいなものですけど、動き方とか含めてを一回ですね、本当にマニュアルをガチでゼロから作りたい。
自分がどうしてるのかよく分からないって言うんだったら定点カメラ一回置いてください。別の場所に定点カメラ置いて、自分ずっと写しておくんです。
自分が何をしてどうやって動いていってこれをいつもやってるのかっていうものをキャプティに見てください。
これねめっちゃ大事なんですけど、主観的に自分の動きを見ていてもマニュアルって作れないんですよ。自分の考えだから全部。
マニュアルってのは別の人がやってもできる状態がありマニュアルなので、そのマニュアルを自分というマニュアルを作るために
マニュアル作成の重要性
自分を一回別人として捉えて見てみるってのが大事なんですね。意味わかります?
マニュアルって本来自分よりも下の人とか、下って言い方良くないですけど部下、社員とかにやらせることをよくマニュアルって言うじゃないですか。
これを自分で行わせるってことは自分よりもさらに後事の自分で見ないといけないですね。
これを見るにはやっぱり客観的に何か一回置かないといけないんですよ。
だから別のところにカメラとか置いて自分の動きとか日々の活動とかを見て、ここをマニュアルできるなと。
これは普段どう動いてるんだろう。こうやってやってるんだ。この時にこういうふうにして、こういうふうにやってるんだってのを客観的に見て、それを全部残していくんですよ。
実際にそれで、今度はマニュアルを見た上で、自分でとりあえず作った素案のマニュアルで一回動いてみるんですね。
どこまでうまくいくか。これで足りてないところはどこだろうってまた考えるんですよ。
で、ブラッシュアップしていくんですね。っていうのを3回か5回ぐらい繰り返してみてください。
そうすると思考停止。これ見た瞬間にこの通り動けば基本的にうまくいくみたいな。
レベルのマニュアルが完成するんですね。シンプルでしょ。一回自分客観すればいいんですよ。
で、それを繰り返してこの状態で自分がどれぐらい再現できるかを見てみて、あれこれもっとこうやっていった方が分かりやすいな。
もっとこうやっていった方がその通りできる。じゃあこうしてみようか。これでどうだろう。どうだろうな。もっとできそうな。じゃあこうしてみよう。
これだとどうだろう。いやもっとこうだな。こうしようって。これを繰り返していくんですね。
そうすると知らない間に、これ見た通りにやったらめっちゃうまくいくやんみたいなマニュアルが出来上がるんですね。
まずはこのマニュアルを作ることに全力を注いでください。でもマニュアルを作る時に、マニュアルを作りながら実際の作業もしているので、
皆さんのアウトプットが少なくなることはないんですよ。成果物や作業とかアウトプット物が少なくなることはない。
皆さんがいつも通りやっているものに同時並行でマニュアルというものを作っていくブラッシュアップをしましょうというのが大事なんですね。
間違えちゃいけないのが、マニュアルを作る時にマニュアルを作ろうとして、普通の作業を止める人がいるんですよ。
そしたら本末転倒なんで意味がないんですね。普通の作業をしながらマニュアルを作っていくんですよ。
じゃないとマニュアルを作るために自分の作業をしていても、進んでないじゃないですか。それは偽物なんです。
本当の作業をしながら、それを客観的に見た時に、ここもっとこうできるんだ、もっとこういうことできるんだ、もっとこうした方がいいなっていうマニュアルが見えて、
じゃあ自分だったらこうしていこう、自分だったらこういう風に工夫していこうっていうのが見えて、もっと良くしていくにはどうしよう。
じゃあもっとこういう風な工夫もできるよね、もっとこういうこともできるよねっていうのがあって、よりブラッシュアップして、より工事の次元での見方ができるようになっていく。
これが本来のマニュアル作成の考え方です。ぜひ今日の話のやつを覚えておいてください。
実用的なマニュアルの提供
最後に復習です。今回は仕事が遅い人の理由ってことで、なぜ作業とか仕事が遅くなるのかっていう理由を説明しました。
簡単に言うとマニュアルがないからです。じゃあそのマニュアルってのをどう作ったらいいのっていうと、
リアルな作業とか、本当にその仕事をしながら自分を客観的に見て、繰り返し使っていきながらブラッシュアップをして、自分にしかない唯一無二の運用書、
自分の名前運用書みたいなマニュアルを作って、紙じゃなくていいですよ、パソコンでもいいし、最悪ね、音声メモでもいいと思うんですよとか、こういう感じで動画で残しておく。
あなたこうしてくださいみたいな、客観的な動画を残すとか、いろんな手法、いろんなやり方があると思うけど、そういうのを通して自分の見方、考え方っていうところのレベルを上げていただけるといいんじゃないかなっていうのが
今日のお話でございました。是非深く抑えておいていただけますと幸いです。最後にお知らせをします。概要欄にインスタ大学ステップを貼っております。
有料スクールを本気で超えるってことをテーマに作って、皆様にとってのインスタ運用のマニュアルです。まさにインスタ運用はこれさえ見ればうまくいきます。これさえいけば基本的にフォロワー伸ばせます。
マネタイズまでいきます。っていうものを指示通りの指示書ですね。設計からマネタイズまで全部まとめた、まさに運用マニュアルです。
それを皆様に全部無料でお渡しします。っていうぐらい最高の特典として作ってますので、まだ受け取ってないよ、まだチェックできないよって方は必ず概要欄のラインのリンクからチェックいただけますと幸いでございます。
本気で良いものを作りました。皆さんなら大丈夫。皆さんならマニュアル作れるし、僕のマニュアルを受け取ってうまくいくはずだから、それを信じてます。一緒に頑張っていきましょう。
それではまた次回お会いしましょう。以上、ソウトでした。
