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2023-01-24 01:46

ワードとかエクセルとか、要りますか?

マイクロソフトから発売されている統合アプリOffice。
パッケージのグレードによって1万から4万円前後で販売されてます。

よく企業で業務を行うために使われているアプリケーションです。
PC買うとセットになってついてきたりしますが、本当に要りますか?

いろんなご意見をお持ちな方がいらっしゃるのは承知で、今回は私の経験からの持論を申し上げます。はい。
15年前あたりに私、マイクロソフトOfficeと完全おさらばして今まで、業務やプライベートで困ったことはぜんぜん有りません。
その程度の使い方してなかったの?ってことですが、そう、その程度で高度な使い方はしてませんでした。

まず、オフィスアプリ、つまりマイクロソフトWord,Excel、Powerpointを使わなければならない理由は何なのか。
よく言われるのは、無料ソフトだとレイアウト、つまり紙に印刷したり画面に表示したときに体裁が崩れるから具合が悪いということ。
あと、複雑なマクロで自動化されたシートなので、他のソフトではだめとかいう意見も聞きます。

本当にそんなにプロ並みのレイアウトが必要?複雑な計算や自動化が必要?と立ち返ると、要らないことがほとんど。
また少々複雑でもほとんどが無料ソフトでできることばかり。

会社や役所などが定める決まりでよくあるパターンが、文書の提出には.docx, .xlsx, .pptxで提出してくださいと言われるケースがあり、そのためにはOfficeを入れておかねばならないと判断する人が多いのも実情としてよくみられます。
その場合でも、体裁が少々違っても、無料アプリで十分でしょう。
参照のみで改変しない前提なら、PDFで作成・提出でも問題ないでしょう。

その昔にそもそも紙ベースで進めていた業務しか知らない人たちは、情報の中身ではなく手段にとらわれて、業務効率、ひいては経営効率を落としていることに気がついてないことも多しですね。

そしてクラウドで共同作業することが可能になった今、ウェブブラウザで、かつ無料で使えるGoogeドライブの多くのアプリケーションを使って、生活も趣味も業務も進めることをおすすめします。

GoogleDrive
https://drive.google.com/

またどうしてもオフラインアプリが必要なら、Officeに似てるけど無料のアプリケーションを使うのも有りかと思います。

LibreOffice
https://ja.libreoffice.org/

OpenOffice
https://www.openoffice.org/ja/

OfficeSuite
https://www.officesuite.com/jp

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今日のおはよう:ヒンディー語

नमस्ते
Namaste
ナマステ

インドでおはよう、こんにちは、こんばんはなど、ハローと同じ位置付の挨拶です。

インドの公用語と思われていますが、実は主に北部で使われる言語で南部の方では通常通じないそうです。
それどころか、インド連邦で、州レベルの公用語として公認されている言語だけでもなんと21言語存在し,英語も政府お墨付きの公用語として広く使われています。さらにその21言語のそれぞれに、相当強い方言が有ります。
インドと一言で言っても、有象無象の言語が複雑に絡み合って成り立っているカオス状態と言えますね。
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00:05
ナマーステ!
やっと竹眼鏡さんの境地に達することができました。
かな?
突然ですが、マイクロソフトオフィスって使ってます?
ワード、エクセル、パワーポイントってやつですね。
あれば便利かもしれませんけど、これわざわざ会社全体で一人に一台、結構高い有料ソフトを全部入れる必要はありますかね?
さらによく聞くパターンでは、データはワード形式でメールで送ってくださいとか、エクセルやパワポのこれこれのバージョンのデータ入れてくれとか、目的にもよりますけども、そんなプロのこだわりって必要っすかね?
私ら素人は、ほとんどの場合がGoogleドキュメント入れときゃこと足りるんじゃないですかね?
全く無料でほとんどオフィスと同じことできる上に、インターネットで同時並行で作業を進められますしね。
なんだかよく目的がわからないままオフィスのネイティブデータ入れろとかですね。
そんな場合でも一応オフィスの形式でデータを吐き出すこともできますしね。
ここで言いたかったのは、個人でも会社でもそのオフィスのソフトいりますか?っていう投げかけでした。
どんなアプリでも相手に意思が伝わりゃいいんじゃないかなって思ってますが、皆さんのところの事情はいかがですか?
概要欄にいくつか大対策を書いておきましたんでご覧いただければと思います。
パロでした。ではまた明日。
01:46

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