『戦略的無計画』と合宿運営の実例
タスクシュート認定トレーナーＤＪオギーのおぎラジ。
あなたのハートにタスクシュート。皆さん、こんにちは。
タスクシュート認定トレーナーのDJおぎです。
この番組はですね、タスクシューターに関する、
時間管理とタスク管理を同時に行うメソッドであるタスクシュートの
トーク&ミュージックをお届けするおよそ30分くらいの番組です。
はい、ご無沙汰してしまいまして申し訳ないです。
実は先週も撮っていたんですけれども、
マイクを買い替えたりしたら、聞きづらい音になってしまってですね。
ちょっと編集でどうにかなるかなと思ったんですけど、
あんまりどうにもならなくてですね、飛ばしてしまいました。
はい、今日その分頑張って喋りますのでよろしくお願いいたします。
はい、今日のオープニングなんですけれども、
オープニングトークなんですけれども、もうこれしかないでしょうっていう話題がありまして、
9月24日ですね、J松崎さんと佐々木翔吾さんの協調である
戦略的無計画、発売決定しております。
いいですね。Amazonで絶賛予約受付中でございます。
私も予約しました。非常に楽しみですね。
Jさんが動画を出してくれていて、YouTubeとかSpotifyとかでも見られるみたいですね。
本の内容について一部語ってくれていますので、
ぜひぜひそんなものをご覧になりながら楽しみにしていただきたいなと思うんですけれども、
今日はですね、私の中での戦略的無計画と言いますか、
ちょうど、もちろん私、本の中身知らないですよ。
知らないですけれども、こういうことなのかなというエピソードがちょっとありますので、
お話ししていきたいと思うんですけれども、
実はですね、10月にタスクシュート協会の認定トレーナーの合宿が行われるんです。
認定トレーナーとしてレベルアップを図ろうということで、もちろん有志ですけれども、
合宿が行われるんですね。
で、なんて言ったらいいのかな、私その中で漢字のようなものをやらせていただいてまして、
なんでのようなものかというとですね、別に漢字をやってくださいとは言われてないというところなんですけれども、
でも気づいたら宿を調べて、宿を予約し、なんと宿泊料金を立て替えて、
それで認定トレーナーたちに呼びかけて募集をするというところまでなぜかやっておりますね。
いや、嫌でやってるんじゃないですよ。非常に楽しく前向きにやらせていただいておるんですけれども、
この楽しく前向きにできたのは本当に無計画だったおかげかなと思っています。
もともとJさんの発案で認定トレーナーの会議がありまして、その会議で合宿を考えているんだというところをJさんがお話しされていて、
じゃあ何か合宿をやるんだったらこんな感じかなみたいなのをですね、みんなで話をしてたんですね。
その流れで、じゃあなんとなくみんなで宿を探してみようかということで宿を探したら、
たまたま私が探したところがいろんな条件にヒットするところで、そこの宿を私が発見したので私が予約しました。
なんとなく代金は立て替えています。認定トレーナーたちにも呼びかけなきゃということでその流れで呼びかけて、
おかげさまで満席になったんですけれども、これが計画されていたものであったとしたらって話なんですよ。
うーん、ちょっとね、考えるだに恐ろしいんですけれども。
漢字が、合宿をやります漢字が必要です。
漢字は、なった人はいついつまでに宿を決め、いついつまでに料金を支払い、いついつまでにその認定トレーナーたちに呼びかけなければなりません。
これは計画ですよね。どうですか皆さんこれ聞いて。
もう私、自分で言ってて嫌になっちゃいましたね。
少なくとも私はですね、その計画が提示されていたら途中で丸投げしてますね。
というか引き受けてないと思いますね。
だって今できない、今やりようがないタスクがずっと並んでいるのを見せられて。
やることだけが増えていくって辛いじゃないですか。
それよりも次の手次の手っていう風に考えていって、その場その場で必要なことがあれば実行したり修正したりしていった方が健全ですよね。
目の前のタスクに集中できるし、結果として進んでいるしっていうところはあると思いますので。
これが戦略的無計画っていうことなんじゃないかなと思っております。
だから計画を立ててもいいことはないというところの本かなという風に思っておりますね。
9月24日に発売でイベントも組まれていますし、10月には出版記念パーティーが行われるそうです。
これも楽しみですね、出版記念パーティー。
前回の先送りゼロの時も渋谷で出版記念パーティーがあって、私も参加したんですけど、もう2年前かですかね。
私はその頃認定トレーナーじゃなくて、初めて認定トレーナーの方々と生でお会いするきっかけになって。
本当に周り回って、私も認定トレーナーになる大きなきっかけになった回だったので、前回の出版記念パーティーは。
ということで考えると、今回も何か良いことがあるんじゃないかなと思っておりますので、
どなたでも参加いただけるパーティーになると思いますので、ぜひご参加いただければと思います。
デイリーノートとGeminiの自作連携
このコーナーはですね、私なりのタスクシュートクラウド2の使い方をお伝えしていくコーナーです。
今日はですね、皆さんにデイリーノートのお話をしていきたいと思うんですけれども。
デイリーノート、皆さん使ってますか?
多分タスクシュートクラウド2を使っていらっしゃる方の中でも、デイリーノートってどこ?という方はですね、おそらくいらっしゃると思うんですよ。
デイリーノートはタスクシュートのページの上部にですね、日付が入った、というか日付ですかね、日付そのものが入っているところがあると思います。
そこをクリックしていただくと、毎日生成されるノートができますので、そこがデイリーノートです。
で、これが欲しかったんですよ、前からずっと。
iOSに割と特化しているアプリで、クラフトというメモアプリがあるんですけれども、このクラフトというアプリ、今はもうほぼというか全く使っていないんですけれど、以前使っていたのはですね、このデイリーページというのに惹かれてですね、これが簡単に作れるんです。
オブシリアンとかもそうですよね、オブシリアンとかもデイリーページが簡単に作れて、それが人気の秘密になっているかと思うんですけれども、タスクシュートクラウド2にも毎日使うデイリーページがあるんですね。
しかもこれですね、カスタム属性といってですね、いろんなものを追加する、いろんな項目を追加することができます。
私がやっているのは1日の評価とかですね、1日の評価を星5つで付けるとか、あとは今日の感謝ですね、今日感謝したことに何に感謝したかを書いていくというのと、あとはもやっとしっくりポン。
もやっとしたこと、しっくりしたこと、ポンと気づいたことを書いていく項目をここのページにつけてあります。
すなわちこれあれなんですよ、レビューですよね。
タスクシュートはプラン、ログ、ルーティンというサイクルで回していくんですけれども、1日の終わりにその振り返りですね、1日の終わりじゃなくても翌日でもいいんですけど、とにかくその日の振り返り、レビューというのをすることが推奨されています。
ログをレビューすることによってルーティンにしていくと、毎日やるかどうかを決めていくということですね。
このデイリーノートにレビューをしていくのが非常に楽しいんです。気持ちいいですね。
毎日生成されるものだから、もちろん記録にもなっていくし、非常に使いやすいですね。
あともう一つですね、自慢があってですね、タスクシュートクラウド2のMCPサーバーが公開されているんですね。
私正直これよくわかってないんですよ、あのMCPサーバーが公開されているっていうのはどういうことなのかよくわかってないんですけど、
結論としては、AI、様々なAIでタスクシュートクラウド2をいじれるようになるということだけ理解しています。私結論だけ理解しているんですけど。
ということで、何をしたかというとですね、音声入力ソフトを作ったんです。
Google Chromeでそのページを開いて、マイクのボタンがついていまして、そのマイクのボタンを押すと音声を収録するわけですよ。
私がパーパーパーパー何か喋って、その喋るとジェミニがその内容を文字を書き起こししてくれて、要約を作ってくれるんです。
で、Googleドライブに保存します。で、ここからですよ、今のは全部Google関係だからジェミニじゃないですか。
で、その入力したその概要と文字起こしは、そのままタスクシュートクラウド2のデイリーノートにコピーします。
すごくないですか。自分で言うんじゃないって話ですけど。
うーん、これ気持ちいいですよ。
その音声が入力が終わってから1分もしないでできますからね。
これはですね、非常に気持ちがいいです。
音声でどんどんどんどん話していくと、どんどんどんどんそこに溜まっていくわけですよ。
で、溜まっていったものは、私さらに1日の終わりにジェミニがその日のタスクシュートのログを見てアドバイスをしてくれるっていうですね、アドバイスをメールしてくれるんですね。
ジェミニは私に。っていう機能があって、だからそれのログだけじゃなくて、こういうことをこういう時に考えていたっていうのを、
そこのデイリーノートに残しておくことによって、またそのAIによるレビューも楽しくなるんですよ。
いいですね。
ということでですね、後半の文字起こしからっていうのをすぐするのは難しいと思うんですけども、
ただデイリーノートを開いて、そのデイリーノートに音声入力で、
今iPhoneでもAndroidでもかなり成功な音声入力ができますので、音声入力でそのレビュー、思ったことなどを書いていくと、
いいんじゃないかなとお勧めですね。
ということで今日はデイリーノートのお話をしました。そんな歌を聴いてください。どうぞ。
現在と未来のタスクを分ける基準
タスクシュートなお悩み相談。
このコーナーはですね、タスクシュートなお悩みに私が相談、答えていくコーナーです。
今日もジェミニ君がくれてますので、読んでいきたいと思います。
ラジオネームタスクシュート迷子さん。DJおぎさん、スタッフの皆さんこんにちは。
いつも通勤中や作業のお供に、おぎラジオを楽しく拝聴しています。
早速ですが、僕の最近の深刻なお悩みを聞いてください。
僕は日々タスクシュートを使ってタスク整理をしているのですが、
どうしても現在への全集中と未来への仕込みの次年まで完全に立ち往生しています。
目の前のタスクを今この瞬間に全力でこなそうとすると、
その日の実行や細やかなログ付けるだけで一日が手一杯になってしまい、
気づけば翌週以降の計画やバックログの整理がすっかり後回しになってしまいます。
かといって焦って未来のタスク分解やルーティンの見直しに時間を割こうものなら、
今やるべき今日のスケジュールが圧倒され、圧迫され、
あれ、今何に集中すべきだっけ?と自分の足元まで見失ってしまう状況です。
タスクシュートが大切にする目の前の1分1秒を慈しむ姿勢と、
未来の自分のために種をまく備える姿勢、
この一見矛盾するような2つのバランスを皆さん、そしてDJおぎいさんは一体どうやって取っているんでしょうか。
ぜひ実践されている工夫や考え方を教えてください。よろしくお願いします。
うん、いいことですね。
はい、ありがとうございます。
うん、非常にいい質問ですね。
まとめると、すごく簡単にまとめると、
よく私も現在に集中、今に集中ということを申し上げるので、
だから、未来のことどうすんだよって話ですよね。
戦略的無計画にも通じるところがあるんじゃないかなと思いますけれどもね。
はい、お答えしていきましょう。
で、タスクシュート的に答えるとですね、
要するにそれは、今日やるかどうかという軸。
そこだけですね。
現在のこととか未来のこととかっていうのは、あまり気にしなくていいです。
例えば、現在のタスクに集中するということと、
その次のタスクで明日の仕事の予定を立てるということをしていく。
何も矛盾しないですよね。
なんていうか、その基準となるものは、現在のことか未来のことかではなくて、
今日やるべきかどうかっていうところの一点です。
で、考えていけば。
だから、今日やるべきことは今日やればいいし、
今日やるべきじゃないことは今日やらなければいいんですよ。
当たり前のこと言ってますけれども。
未来のことで、あ、違う、現在のところで圧迫されてしまうって書いてありますけど、
これは別に現在のことで圧迫されているんじゃなくて、
そのタスクが多すぎて圧迫されているだけだと思うんですね。
だから、現在とか未来関係なくて、
そのタスクで圧迫されて本来やるべきタスクができていないのであれば、
そこは調整をしないといけないわけですよね。
その調整が簡単にできるっていうのが、タスクシュートのいいところじゃないですか。
見積もり時間を設定することによって時間が見えるようになると。
そこらへんの見積もり時間を調整することによって、
タスクを増やしたり減らしたりすることが簡単であるというところが、
タスクシュートの魅力かと思いますので、
ぜひタスクシュートの原点に立ち返っていただいて、
今日1日をプランするっていうところから、
ぜひ始めてみていただきたいなと思います。
お悩み相談ありがとうございました。
では、そんな曲を聴いてください。どうぞ。
日々のルーティンに仕掛けを作るよ
未来の自分が楽になる
小さなインプット周回し
広げる豊かな旅路へ
未来のために
今日の積み重ねて
自然といい場所へ
たどり着くように
優しいデザイン
描いていこう
見える場所ここに居と
楽しんでいこう
出版記念パーティーの告知
はい、エンディングです。
と言ってもですね、今日はそんなにないんですけれども、
これだけかな。
10月11日日曜日18時、
戦略的無計画出版記念パーティーがあるそうでございますので、
9月24日本を書く上で、ぜひご参加いただければと思います。
こんなところですかね、イベントの告知なんか。
はい、じゃあ今日はこの辺で失礼します。
今日もお聞きいただきましてありがとうございました。