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素人からお金を増やす実践をしまくりの、
Kindle作家、真矢です。
聞いてくれてありがとうございます。
いいねやコメント、めっちゃ嬉しいです。
投資や副業で月20万円アップした
子育てワーママの時間術
という時間術の本を出版してます。
私の時間術がみっちり書かれてるから、
ぜひチェックしてみてね。
概要欄にリンクを貼ってます。
さて今回は、時間術として
会社の仕事で集中するためにやっていること
について話していきます。
会社の仕事に集中するためにはね、
気が散る原因を取り払うっていうのが大事です。
私は出社している約7時間は
昼休み以外、ずっと集中して仕事をしています。
休憩をこまめに挟まんとなぁとは思うんやけど、
ついつい集中してずっとやっちゃいます。
業務が一段落着いたら、
トイレ休憩を長めに取って
ストレッチなどをしてます。
見えへんところでね、ちょっと怪しいかもしれんけど。
そもそも1日のうちに気が散ってしまうような状態って
どれくらい発生していると思いますか?
例えば仕事中にメールが届いたり、
同僚からの雑談やお菓子の誘惑があったりします。
それくらいだったらそんなに時間取られへんやろうって
思ってまうんやけど、
実はね、これが繰り返されるたびに
私たちの集中力は断ち切られてしまうんですよね。
気が散る時間が1日に何度も発生したら
合計すると意外とかなりの時間が浪費されてるみたいですよ。
この気が散る時間を減らすことで
生産性や効率性がめっちゃ向上できます。
私がやっとる具体的な対策を3つ紹介するな。
まず1つ目、整理・整頓する。
2つ目、メールの確認。
3つ目、同僚の雑談を受け流す。
の3つやねんけど、詳しく説明していくな。
まず1つ目、整理・整頓する。
なんと私らな、探し物をしとる時間1年に150時間もあるらしいで。
だから今のお仕事に関係ないものは整理して
目につかない場所に片付けて
必要な書類とか参考図書は
適切な目のつく場所に置いとくっていうことが大事やねんな。
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必要な資料をクリアファイルに入れとくっていうのはもちろんなんけど
終わった業務の資料は即捨ててしまいましょう。
もうほんと私ほとんど資料を持ってないですね。
そうするのが心配な人はプリンターでスキャンして
PDF化しておいたらいいかなと思います。
あとね、そうやって保存していくとデータいっぱいになっちゃったり
とかあると思うんやけど
パソコンに保存しているデータを整理・整頓するっていうのはめっちゃ大事。
どこに何の情報があるか
自分が記憶できるような名前でフォルダを作っていきましょう。
私はだいたい業務のカテゴリーごとにフォルダを作って
その中に日付、何年何月の日付を入れて
どんどんその月にやったこととか情報を入れていくようにしてます。
あと雑多なものはもう雑多フォルダみたいな名前をつけてますね。
他はマニュアルとかかな。
あとは臨時的に依頼された場合は
依頼してきた人の名前と年月を入れて作ってたり。
左側によく参照するファイル
右側にたまに参照するフォルダ
真ん中の下の方に今まさにやってるフォルダ
今まさに作業してるフォルダを置くっていう感じで
置く場所もグループ化してるっていうかな。
やってたりします。
はい次2個目
メールの確認
メールってなぁ何回や頻繁に来て
その都度見取ったらすごい気が散るから
やっぱりやっていいっていうことは
メールの確認時間を明確に設定するっていうことやな。
時間率の方を見とるとよくあるのは
朝や午前中など頭が冴え渡る時間帯に
メールの確認をしないようにしましょう。
っていうのが多いんやんな。
これって何でかっていうと
朝一番って頭がすごく冴えてて
複雑な仕事をするのに使った方が効果が高いから。
でも私は朝一でメールチェックをしています。
何でかっていうと
まず自分への依頼事項を
いち早く確認してスケジュール化したいっていうのと
業務を本格的に始めたら
集中しきってほとんどメールを見ないので
先にメールを見た後に
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仕事モードに入るみたいな感じですね。
あとはですね結構
私が退社した後に
管理職の方々からの大事なメールが
入っていることが多いので
それをさっさと確認しとくっていう意味もあります。
こういうメールを見たら
私が返信すべきものがあれば即返信します。
今は対応しなくてもいいけど
いつかは返信しないといけないメールっていうものも
基本的にすぐ返信します。
じゃないともう一回そのメールを読み返さないといかんので
めんどくさいなーって
めんどくさくないように見たらすぐ返すっていうのをやってます。
朝一に見た後は
あとはあれですね
結構会議とか
ちっちゃい会議が毎日にあるんですけど
そういう時に
人の話をうっすら聞きながら
うっすらメールを見るみたいな感じで
そんな集中専念を見れるような状態の時かな
に見たりしてますね。
で、最後三つ目
同僚の雑談を受け流す
これねほんとね
私の前の席に座ってらっしゃる大先輩が
めっちゃ話しかけてくるんですよ。
すごくよく話す方で
で、その内容がですね
まだ仕事の関係のことならいいんですけど
ほんとその人個人の
超個人的な話
健康診断の結果とか
とかあったりするんですよ。
どっちかというとそっちが大半で
たまに業務の話が混じってるからまた厄介
ちゃんと聞いておかないといけないんですよね。
もう決算の締め間際で
めちゃめちゃ一生懸命
集中してやってる時に
何かしらがその日にですね
1日6回以上かな
話しかけられても
もうほんと切れそうになりながら
やってましたけど
基本的に雑談だなって
話しかけてこられた内容が
これは完全に雑談だなと思ったら
もうあれですよ
キーボードをバチバチ打ったまま
そうなんですね
って返事をして
あからさまに適当に
受け答えをしております
ここはですね
嫌われる勇気が大事
じゃないとですね
ここで雑談に乗ってしまうと
本当に気軽に話しかけられ続けちゃうので
キーボードを叩きまくって
バチバチバチバチバチ
業務に集中してますよ
っていうのをアピールしております
まあするとね
そうそうそんな話は長くならずに
相手は諦めてくれます
09:00
業務に関わることであれば
ちゃんと話を聞きます
そうなると残念ですが
集中は途切れてしまいます
どうしても
ここで途中業務切ったら
わけわからなくなるよっていうときは
ちゃんとすいません
今は話せないので後でお願いします
ってストレートに
伝えてます
このやりとりやってて思うんですけど
ホント在宅勤務のほうがいい
在宅勤務だと
そんな変なチャチャ入ってこないから
できれば在宅勤務がある会社を
選びたいですね
あなたが集中するために
やってること
ぜひコメント欄で教えてな
それでは今日はここまで
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