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女子ロードからお金を増やす実験をしまくりの、
Kindle作家、真矢です。
聞いてくれてありがとうございます。
いいねやコメント、めっちゃ嬉しいです。
投資や副業で月20万円アップした
子育てワーママの時間術
という時間術の本は出版してます。
私の時間術がみっちり書かれてるから、
ぜひチェックしてみてね。
概要欄にリンクを貼ってます。
さて今回も時間術の話題
メールに時間をかけない、というお話
私はメールにはできるだけ時間をかけないようにしてます。
例えば、次のようなことをしてます。
自分が送信して返事を待たないといけないメール
これは送信後に送信トレイから受信トレイに移す
ということをやってます。
これでずっと受信トレイに入ってるから
返事が来るまでそいつはそこにいるわけで
まず忘れることはない。
返事が来たらそのメールは削除しちゃいます。
他にも毎月定例で発信しているメール
これは発信後にそのメールを開いて
原因に返信というボタンを押してメールを作って
不要な部分が上についちゃうんで
不要な部分というか過去送ったやつの宛先が
ビュービューって入っちゃうんですけど
アウトルックの場合
それを消して下書きに保存しておく
ということをやってます。
こうすることで次必要な時は下書きトレイを見に行く
変更すべき文言を変更したら
すぐまた発信ができる状態になります。
これのいいことは人事異動で宛先が変わった時
これ宛先変わってすぐメールに反映させないと
忘れちゃうじゃないですか。
人事異動したよこの人もう外してねっていう連絡が来たら
すぐ下書きに入っている宛先を変えておけば
忘れることはありません。
他にもアウトルックを使っていると
メール受信時に右下に件名とか文の始めのほうが
少し表示されるポップアップがピュンって出てくるんですね。
それを見て緊急そう
自分が対応しないといけないなって思う内容だったら
すぐ確認して対応するっていうことをしてます。
その他のメールは会議中とか
そんな集中戦でもいい時にさらっと目を通して
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不要なものは即削除するっていうことをやってます。
集中しない会議っていうのもあれなんですけどね。
会議も減ったらいいんですけど。
他にもですね
後々問題が起こりそうな内容とか
参照しそうだなっていう内容のメールには
重要っていうフラグを立てることができるんですね。
アウトルックの場。
それをするとメールが削除されない勝手に
私の場合は1ヶ月前に
古くなったら自動で共有サーバに保存するっていう設定にしてるので
1ヶ月経つと
全然違うホルダーに
奥深くのホルダーに勝手に移されちゃうんですね。
それを重要フラグ立てとけば
どっかに行っちゃうことはないっていうものがあります。
あとはですね
メールに対して承知しましたとか
あんまり内容がない返信っていうのは
特に残す必要もないのでどんどん削除していきます。
で最後
文面。メールの文面ですね。
結構作成に迷うことがあると思うんやけど
8割方自分の中でも
いいなこれでなんとなくいけるだろうって思ったら
すぐその内容で上司に確認を取るようにしてます。
たくさんの人に発信するメールとかやと
内容に間違いがあったりとか
言い回しがこれは誤解を生むぞみたいな
言い回しだったらまずいなと思って不安でね
なかなか発信できへんっていうのあると思うんやけど
その悩んだって解決しない。
何やろ考えると悩むのが違うっていうのをよく言われてて
いくら自分で考える悩んでたとしたって
それが正解かどうかって結局
自分じゃ分かんなかったりするので
さっさと第三者の意見を取り入れましょうっていう感じやね。
あなたのメール術ぜひコメント欄で教えてな。
それでは今日はここまで。
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