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こんにちは、部屋と心を整えるハナシ、整理収納アドバイザーまきのくみです。
今日は6月19日、金曜日です。皆様ご機嫌でお過ごしでしょうか。
最近は、いろんなとこで、もうすぐ上半期終了ですっていう声が、ちらほらと。
本当に、なんか口を開けば早いですねって言ってるような気がして、ちょっとなんか悔しい気持ちになったりするんですけど、まあ早いですよね。
そこで、改めてですね、私が
今年前半、どんなふうにタスク管理、時間管理、どんなふうにというか、どんなツールを使ってやってきたかというシェアをしてみたいと思います。
で、その前にですね、先日放送にコメントをいただいておりますので、そちらご紹介させて、
そのつながりで本題に行きたいと思います。
はい、ではコメントのご紹介。
6月9日の判断を減らすためのルーティン化という放送にコメントをいただきました。
この日の放送内容は、ルーティン化というのはストイックなことではなくて、実は力を抜くための仕組みなんですよっていうお話を、
したんですよね。
こんだてとか片付けの、その都度の判断っていうのが、脳のメモリを奪って判断疲れを起こす原因になるんじゃないかっていうお話をしました。
で、そちらの放送にですね、千葉友さんがコメントをくださっています。
これ読むのちょっと恥ずかしい。ありがとうございます。千葉友さんもいつもお聞きくださってありがとうございます。
じゃあ千葉友さんのコメントを読ませていただきます。
よい対策はないか探していたとき、タスクシュートに出会いました。
1日の行動をただ記録するだけ。最初はそれだけでしたが、後から仕事の振り返りや検索をするとき、その効果に驚きました。
一見無意味に見えたメモや思いつきのやることリスト、過去のトラブルの経緯と結果、
会議中の感情の記録などなどがパズルのピースのようにカチッとつながり、欲しい情報に導いてくれるのです。
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この見事な伏線回収ともいえる快感を味わってから、記録をつけることがすっかり楽しくなり、今では自然と続けたい習慣になっています。
というコメントでした。すごいありがとうございます。
これめちゃくちゃタスクシュート使いこなしている方のコメントですよね。
私正直ここまで…素晴らしいです。
ここに書かれてある通りに、タスク管理ツールとか時間管理ツールっていう、その言葉から管理をするものという風に。
だから、管理だから、まずは理想の1日を書き出してその通りにするというような、そんなツールだと思われがちなんですけど。
千葉友さんがここに書いてあるように、1日の行動をただ記録するだけなんですよね。
これ、よくよくタスクシュートをご存知のない方、この言葉、行動をただ記録するだけって、なんか不思議じゃないですか。
時間管理とかタスクの管理って、あらかじめ決めたことを決めた通りにするとか、その日に自分がやるべきことをリストに落とし込んでやるみたいな、
そんなイメージがある方が、きっと多いんじゃないかと思うんですけど、実はそうじゃないんですよね。
これを話し出すとまた長くなっちゃうので、今日はですね、この千葉友さんのコメントもヒントにしながら、
私がこの半年、どのようにタスクシュートを含め、時間とかタスクの管理をしているのかということをですね、お話ししたいと思います。
ここから15分くらいの放送になりましたので、どうぞ1.5倍速くらいでお聞きいただくとちょうどいいと思います。
はい、では私の最近のタスク管理、時間管理に使っているツールのご紹介をしようと思います。
最初にこうやって言うのもなんですけど、あんまり大したことないです。
大したことないからこそですね、すごくシンプルで、全然複雑じゃないと思います。
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私のこれまでの希望としては、ちゃんと私の必要なものを満たしつつ、でもシンプルっていうのをですね、ずっと目指していたんですよね。
ですので、それが今ちょうど叶っているっていう、そんな感じです。
その使っているものはですね、先ほど千葉友さんのコメントでご紹介した、ご存知タスクシュート。
そのタスクシュートは、もう私の軸ですね、タスクシュートを中心として、軸として1日を回す。
タスクシュートが軸になっています。
その補助として使っている2つのツールが、Googleキープと手帳です。
たったこれだけなんです。
本当、参考になるツールみたいなものは、言うとタスクシュートぐらいしかなくって、
あとはですね、めちゃくちゃみんな普通にたぶん当たり前に使っているようなスマホのカレンダーと手帳ですね。
やっぱりシンプルにしていいなって思うんですよ。
先ほど千葉友さんのコメントでもご紹介したというか、コメントをいただいた放送でもお伝えしたように、
とにかく判断をしたくないというか、判断をしたくないわけじゃなくて、判断疲れが嫌なんですよね。
あれはどこに書くんだっけとか、こっちに書かなきゃとか、そういうことが私たちの脳を疲れさせているわけで。
だけど、新しいツールとかを使うってなった時に、最初から嫌いするのは、それはあんまり良くないなぁとも思っているんですよね。
これちょっと難しいところで、だからAIとかも、今もうすごい目まぐるしいじゃないですか、新しい使い方。
プロンプトの書き方はもう古いみたいな、ちょっと前に言われていたことがもう古いとかって言われているじゃないですか。
そういうことに翻弄されるのもすごく嫌なんですけど、いかといってあまり保守的になっていても、どんどんと時代にノリを食えるというか、そんな気もしているので、
ほどほどにですね、あんまりいろんなことに翻弄されずに、でも自分の軸はちゃんと持っていつつ、保守的にならずにみたいな、すごくわがままな願いではあるんですけど。
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っていう、ちょっと話が逸れてきましたけど。
そんな感じでたどり着いているのが、今のタスクシュート、Googleキープ手帳ですね。
この3つ使いです。手帳は、どんな手帳を使うのかっていうことをこれまでずっと考えてきたんですけど、
どんな手帳かというよりは、自分の欲求を満たしてくれる手帳ってなんだろう、どれだろうっていう感じで探していたら、見つけたのが、
1週間を見開きで把握できるものだったんですよ。それもバーティカルのタイプではないほうがいいと思う。
自分はですね、たどり着いたんですよね。
バーティカル、バーチカル手帳って、1週間見開きで、時間軸で見開きで見れるものじゃないですか。
それは、タスクシュートが叶えてくれるので、私にはその時間軸のバーティカルタイプは必要なかったんですよね。
タスクシュートと二重に書くことになっていたので、なんかこれ、二度手間を自分にかけてないかなというふうに思っていて、
いいものがないかなと思っていたら、1週間の主な重要なやることをただ書くだけのボックスになっているもの。
月曜日から日曜日まで、ただリストを書くだけのタイプがあったので、それに絶対にこの日は、これは外せないっていうものを書き込む。
そしてその手帳は、仕事中はずっと開きっぱなしにしているみたいなんですね。
そんな役割を持たせたかったんですよね。
それがすごく私のニーズに合っているものなので、それを使っています。
で、Googleカレンダーは、マンスリーの把握をするのと、把握という要望も叶えながら、用事が入った時にすぐに書き込めるっていうニーズですね。
これを叶えてくれるんですよ。
手帳はその時持っていなくても、スマホは必ず持っている。
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だから、そのスマホに入っているカレンダーですね。
で、これプラスですね。
最近私がやっているのが、これも全然大したことないんですけど、皆さんやっている方多いと思うんですけど、
トゥードゥリストを使うっていうことなんですよね。
スマホだったら、右下にプラスボタンがあって、そこに誕生日、タスク、予定という3項目があると思います。
そのタスクというのがですね、このリストになりますね。
これを割と利用するようになりました。
タスクというボタンをタップすると、タイトルとその下に詳細を追加っていうところがあるんですね。
だからここにタイトルを入れて、その詳細をちょこちょこっと書き込むんです。
で、これが終わったら、チェックを入れて完了っていう形で完了させることができるので、
これは予定とは何が違うのかというとですね、あくまでも私にとってはタスクなんですよ。
よく使っている使い方が、まさにこの音声配信のネタ帳として使っています。
あ、これ話したいって思った時、本当に急にパッと思いつくので、その時に手元に手帳がないっていうことはもうよくあることなんですよね。
で、スマホは必ずあるので、Googleカレンダーを開いてタスクの中に詳細を書き込みます。
タイトルは配信でやって、詳細を追加のところに話したいことをわかるように自分の言葉で書くという感じですね。
で、このネタをまだ話してなければ、後からタスクちゃんと追いかけてきてくれるので、完了するまで追いかけてきてくれるから、
それを今日みたいに話し終わったら完了ボタンを押すという感じですね。
じゃあタスクシュートの役割は何なのかと。タスクシュートを使っている方も使っていない方も予定を管理しているのはタスクシュートじゃないのかと思われるかもしれないんですけど、ここがですね、ポイントなんですよね。
タスクシュートは1日の予定であり記録なんですよね。だから音声配信のネタみたいなものはタスクシュートの外に書く必要があるんですよね。
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で、もしこの日のピンポイントの、今日19日だから19日のこの日にこのネタを話そうというふうに決まっていたら、その日のタスクシュートに言えることはできるんですけど、
でもですね、このネタ帳っていつ話すかわからないっていうのが私はあって、その日はもしかしたら別のもっと話したいことが出てくるかもしれないと思うと、やっぱり全体を見渡せる管理の方が私にとってはわかりやすいんですね。
で、タスクシュートのそのピンポイントのその日、19日なら19日を開いて、そしてそのタスクの中を見に行かないと、それが見れないっていうのは、管理としては動線が悪いんですよね。
出た、私の好きな動線。
ですので、パッと見てわかるっていうのが整理収納でも大事なことなので、全体が見渡せるかつ、思いついた時にパッと書ける。
これはまさに目と手の動線だと思うんですよね。
だからここで、メモアプリなんかを使ってしまうと、そのメモだけのリストみたいなものができちゃいますよね。
で、そのリストの管理の仕方っていうのもまた一つ作業として加わってしまうと思うんですよ。
配信用のメモはこのフォルダ、他の何かのメモはこのフォルダみたいな、フォルダ分けをしてみたいな作業が必要になりますけど、
毎日目にするカレンダーに書かれてあって、それをやったかやってないかが一目でわかる。
まるで引き出しの中が綺麗に整頓されているような、そんなイメージですね。
パッと開けた時にパッと見てわかるみたいな。
だからそれが見えている気持ちよさというものがあって、またさらに使いたくなるみたいな、そんな好循環があるような気がしますね。
じゃあタスクシュートはどんな風に使うかというとですね、またこれは全然違うんですね。
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タスクシュートは1日の中でどんな流れで何をするかというのが把握できる、管理できるものなので、
例えばこの音声配信をする前はちょっと休憩を挟むとかですね。
この収録が終わった後は音声確認、それから説明文の作成をして投稿するというのがあるんですけど、
それが別のタスクとして配置されているという感じです。
ですのであくまでも1日なんですよ。その日1日です。
結局手帳とかマンスリーのGoogleカレンダーでどんなに予定を把握したとしても、報道に移すのはその日1日にやるかやらないかになるので、
だから私の軸なんですよね。
そもそも何のためにいろんな管理ってやるのか、管理というかツールを使ったりとかってするのかというと、
それをやるためですよね。行動するためにやっているので、その行動を後押ししてくれたりサポートしてくれるのが
タスクシュートなんですよ。その日1日の行動をですね。
なんか上手に使い分けができるようになったなって、自分で上手にっていうのもなんですけど、
やっぱりなんかシンプルにしてよかったなというのが最近の私ですね。
でもこれもこれまでいろんなツールに出会ってきたからたどり着いたのかもしれないです。
自分で今たどり着いたって思ってるけど、もしかしたら途中かもしれないし、またいいものに出会えるかもしれないんですけど、
でも以前のようにこれで本当にいいかなみたいな気持ちっていうのがすっかりなくなっているのが現在ですね。
はい。どなたかの参考になるといいなと思って収録してみました。
はい、いかがでしたでしょうか。ちょっと配信長くなってしまいました。
この放送は月・火・金・土の夕方5時に配信しています。
時間管理や片付けに関するご質問・ご相談などお待ちしております。
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最後までお聞きくださいましてありがとうございました。
整理・収納アドバイザー、タスクシュート認定トレーナーの牧野くみでした。
では次回の配信でお会いしましょう。
