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はい、おはようございます。 普段はプログラマーをやりながら、副業で地域活性化を目指す事業を行っているヒロです。
このラジオでは、明日が楽しくなるような情報をお届けしています。 今回は、私のタスク管理術はこれというテーマでお話ししていきます。
タスク管理ですね、やること一覧をどう管理するか、みたいなそんな話ですね。 日々のですね、仕事とかやること、すべきことっていうのを皆さんはどう管理していますか。
いろんな方法があるのかなと思っていて、いろいろですね、私自身も試したりするんですが、意外にこれいいよね、みたいな話を今回はできればと思います。
人によってですね、合う合わないみたいなところはあると思うんですけれども、 皆さんがどうやってタスク管理をしているのかっていうのをまた教えてください。
最初に雑談ですが、皆さん知っていましたか? なんと昨日で1月が終わりました。
早いですよね。もう2024年が1ヶ月終わってしまいました。 ということで、今年の始めに立てた目標、皆さんどのくらい達成できていますか。
私はですね、何度か配信の中でもお話ししているように、寝る前にお菓子を食べない。
あとヨガをやるとか、音声配信とノートの更新を毎日やるとか、そういう感じの目標を立てていって、今のところは順調にできていますね。
ただ、ビジネス面での目標が見立つっていう感じなので、2月以降はですね、そっちを強化していきたいなと思います。
皆さんの中には目標自体を忘れてしまっていたっていう人もいるかもしれないので、ぜひぜひ振り返ってみてください。
それでは本題に入っていきます。 今回は、私のタスク管理術はこれというテーマでお話ししていきます。
結論を最初に言っておくとですね、手書き最強です。 はい、手書きですね。
いろんなですね、デジタルなツールを使ってきましたし、 仕事はプログラマーでデジタルの中の人みたいな感じなんですけれども、
最近思うのは、手書きってやっぱりいいよねっていうような、そういう話をしていこうかなと思います。
皆さんはですね、どんなツールとかを使ってタスクとか、あとやることを管理していますか?
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忘れないようにということで、そういうツールを使っていたりすると思うんですけれども、
私もですね、いろんなツールは使ってきたものの、そのツールにやることを書くっていうことを忘れちゃうので、
入力するっていうことを忘れちゃうので、結果的にゴテゴテになってしまうっていうことがすごく多かったんですよね。
例えばですね、私がこれまでどんなツールを使ってきたかというとですね、
以前使っていたのがトレロとアサナっていうタスク管理のツールです。
結構、かなり有名なツールですね。
ただ、アサナはちょっと使ったくらいで、トレロを一時期メインで使ってました。
どんなですね、ツールかというと、アプリなんですけれども、ボードの中にタスクを書いていくみたいな感じです。
何やるかっていうのを一つずつですね、書き出して、ステータスを進行中にして終わったら終了っていうステータスにする、みたいな感じで使っていきます。
これでですね、ボランティア活動のイベントレポートを作るとか、申し込みページを作るとか、
あとお客さんにメールを送るとか、研修の準備をするとか、そういうのを管理していました。
ただですね、ステータスが開始前、開始中、開始後みたいにあって、それを変えるのがちょっと面倒だったんですよね。
で、あとはスマホなりタブレットなりを開いて、アプリを開いて入力するっていうのが手間に感じてしまってました。
最後の方はツールを使わないといけないと思って、すでにやったこと、終わったこととかをわざわざタスクとして登録して、終了にステータスを変えてみたいな感じでやっていて、本当の意味でのタスク管理はできてなかったですね。
ツールは便利だっていうので使わないと、みたいな感じがあって使っていたんですが、あまり使いこなせてはいませんでした。
でもですね、かっこいいんですよね。トレロとかでタスク管理しているっていうのは、そういうですね、憧れみたいなものはあったのかもしれません。
使いこなせている人はたくさんいる、そういうツールなので有名なツールですし、使っている人はたくさんいるというツールなのですごいなって思いつつも、私には合っていなかったんだろうなって思います。
合わないっていうのは本当にありますよね。
その次に試したのはスマホのカレンダーですね。
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もともと家族の予定とかはカレンダーに登録していたので、このカレンダーにやることも登録してみました。
普段使っているツールなので、そんなに抵抗感はなかったものの、予定がですね、パッと一覧で見れないので、期限になると通知は来るんですが、そのタイミングで通知が来ると遅い、みたいなことはありました。
ただですね、普段使っているツールっていうこともあったので、抵抗感はないし、あと家族の予定の確認とかで開くことも多かったので、これはそこそこ使えていました。
今もですね、少し使ってはいまして、ゲーム大会参加しようとか、メタバースイベントに参加するとか、そういう予定はスマホのカレンダーに登録して今も使ってますね。
ただ、さっきも言ったように、いつに予定を入れるのかとか、どの日にタスクを入れるのかで、気づくタイミングが遅くなったりっていうことはあるので、細かいタスクとか、仕事のタスクとかの管理はしなくなりました。
で、スマホのトゥールアプリってありますよね。あれって結構使っている人がいるんですかね。
ポッドキャストとかでタスク管理術の配信とかされている人がいて、聞いているとスマホのトゥールを使っているっていう人が結構多いのかなと思っていまして、あれってどうなんですかね。
私は使っていないんですが、使えそうなら使ってみるのもありだなとは思っています。
じゃあということで、現在はどんな管理をしているかというと、最初にお話しした通り手書きです。
小学生くらいからパソコンを使っていて、いろんな管理をしたりとか、あとはスマホの中でのタスク管理っていうものをやってきましたが、今メインでやっているタスク管理は手書きです。
どんな感じでやっているかというと、ホワイトボードを使っています。A2くらいのサイズになるんですかね。A3よりは大きい気がするんですが、少し大きめのホワイトボードを使ってタスク管理というものをしています。
大きいのって、個人事業と、あと自分で会社を作ったんでそれとボランティア活動とその他みたいな感じで区切って、そこにやることを書き出して終わったら消していくみたいな感じでやってます。
正直タイムリーに書き出せているかというとそうではないんですが、週2くらいでバーッとやることを書き出して、それをどんどん消していくっていう感じで、あの消していくっていうのがすごく達成感があって好きなんですよね。
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そのホワイトボードは目につくところに置いてあるので、やることを忘れるっていうことは減りました。問題があるとするとですね、消しちゃうのでやったことの履歴が残らないんですが、まあツールとかシステムで管理してても過去の結果を見返すっていうことはなかったので、まあいっかという感じです。
ということで、今メインのタスク管理はホワイトボードを使った手書きです。手帳みたいなものを使うというのもアリなんですが、あの消すっていう作業がいいんですよね。全部ですね、消えるっていうことはまずないんですが、どんどんと消えていくのを見るっていうのが楽しいっていう感じです。
これはですね、本当に人それぞれですよね。皆さんもどんな管理をされているのでしょうか。
今回は私のタスク管理術はこれというテーマでお話ししました。やること一覧どうしてるっていう話で、私は今手書きですという内容でした。でもちょっとツールを使った管理も憧れちゃうので、またいろんなツールを探してみようかなと思います。
それでは今回の配信は以上となります。この配信が皆さんのお役に立てたら幸いです。それでは良い一日をお過ごしください。
