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おはようございます。ライターをしたり、デザインをしたり、在宅個人事業主として働いているこばやしです。
今日は気楽に聞いていただける内容かなと思うんですけど、最近使ってよかった便利ツールということで、その名の通り最近使ってよかった便利ツールをですね、ご紹介したいなと思います。
便利ツールは開発する時代なんて言われてますけれども、アンチグラビティだったり、カーソルだったり、いろいろツールをね、自分が使いやすいようなツールみたいなものを作ってですね、
それで自分用の業務ツールを活用して業務プロセスを改善していったり、業務の効率化していくみたいなやり方をされている方も、X界隈ですかね、中心に増えてきているのかなと思います。
僕自身もXを眺めているだけですけれども、あんなことやってるな、みんなこんなことやってるな、あんなことやってるな、楽しそうだなみたいな横目にですね、今そんなやってる暇ねえなと思いながら仕事に追われているんですけども、
本当にどっかしらで時間をとって、そういう自分自身の業務プロセスを改善しないといけないなとは常日頃思っています。
3月もね、ちょっとピークどうだろう、ちょっとずつちょっとずつ吐けているので、折り返しかなと思っているんですけども、なかなかね、しんどいなと思いながらやっております。
忙しいときにこそ、そうやって時間を作って業務プロセスを改善するツールを作っちゃえばいいんですけどね、今ちょっとずつちょっとずつ腰の重かった諸々のツール導入カーソルだったりとか、アンチグラビティだったりとか、
VSコードとクロードコードみたいなのも連携して入れてみようかなっては思っています。
ちょっと触ってみて、結局こうやって意外と使ってみるっていうことがまず大事なのかなとは思いますし、ただ惰性で使ったものだと結構効率的じゃない、
最近だとあれかな、プロジェクトファイルの個人的に良い構造みたいなのをAIと壁打ちしながら、またプログラミングの知識に近しいだと思うんですけど、
どんなフォルダ構造があったらメンテしやすいかなとか、定義ファイルどういうものがあったらメンテしやすいかなみたいなのをちょっと思っていて、
結局これ多分GitHubとかでバージョン管理しないとうっかり消えちゃうみたいなこと結構あるんだろうなと思って、結構そのあたりは最初にやっておきたいなってヒヤヒヤしてる感じですかね。
自分用のツール開発は1回置いとくんですけど、最近使ってよかった、よく世に言うSaaSのツールだったり、AIの導入みたいなところもあって、
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最近使ってよかった小技みたいなやつなんですけど、なんか最近ジェミニですかね、スプレッドシートにダイレクトに繋がってるじゃないですか、あれやっぱ最近めちゃめちゃ使い勝手良くなってるなと思っていて、
僕そのスケジュール管理、制作スケジュールを、例えばホワイトペーパー2,3本まとめて受注したときとか、継続的にやって取引してるときには、スプシーみたいなやつで、
僕もアサナとかレッドマインとかプロジェクト管理ツール使って共有、本格的にはやったことはあるんですけど、外部の2つのフリーランスがジョインするだけなんで、プロ制作チームに。
そういうツールってあんまちょっと使えなくて、割とスプシーで制作スケジュールをさっと作って送るんですけど、制作スケジュールのスプシー、なんかWBSって言ったりするんですけど、左側にタスクがあって、右側にガントチャートが付いている、いつの日付に何やるみたいなのが見やすくなっているようなフォーマットがあるんですけど、それよく作るんですよね。
ステータス管理だったりとか。そこでスプシー、いつごろに誰が何やって締め切りが遅延しているのかどうかが分かればいいんで、WBSスプシーで作るんですけど、やっぱり条件付き組織でですね、今日がここ、こんにちは、青とか赤付けたりとか、完了しているステータスはグレーアウトするとか、そういう条件付き組織って意外とちばちゃんは考えるのめんどくさかったんですけど、
今、スプレッドシートに搭載されているGeminiに話しかけて、こういう感じにしたいんだけど、この時にこの色が変わる条件付き組織設定してっていうと、結構自然源度でバッとやってくれて、割と精度高くやってくれるんで、精度高くっていうか、やりたいことがそこまで難しくないので、ちゃんとやってくれる感じになっていて、
割とこう制作スケジュールを、なんか以前はスプシーで管理するのめんどくさかったんですけど、なんかGeminiで自然言語で渡すだけで良くなってきたので、割とサッとした制作スケジュールの共有とかはスプシーでもいいなって、一周回ってなっていきます。プロジェクト管理ツール一時設定するの結構めんどくさいんで、これはすごくいいなと思いました。
あと似たような話なんですけど、結構中長期的にやる制作スケジュールで、その制作スケジュールに紐付けてタスクの管理が細かくやらないといけないなあった時には、いろいろビューがたくさん用意できるNotionはめっちゃ便利だなと思いました。
NotionのDBって表形式のスプレッドシートみたいなテーブルビューっていうのと、あとバックログじゃなくてカンパー方式のトレロみたいな感じの見え方になるボードビューっていうのがあったり、あとはGanttチャートになるようなタイムラインビューっていうのがあるんですけど、
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そういった案件管理なんかは今NotionDBでやってたりするんですけど、一つのDBで表的なマトリックス的な管理ができて、そこにサブタスクみたいなタスク管理も紐付けられて、その期限とかを設定しておくとカレンダービューで見れるみたいな、こういった細かいやつって結構AIで開発しようとすると結構DBの整合性保ったりするの大変なので、やっぱNotion便利だなと思いました。
今そういうものの使い方を割と一時あれかな、そういうプロジェクト管理が求められるプロジェクトにアサインされたときに割と調べたんですけど、それがすごい良かった。
プロパティに関数を組み込んだりするときには、このセル、このプロパティデータとデータをつなげてこうしたいみたいなのって結構できるんですけど、それはNotionの関数が結構癖があって、これにまた同じようにNotion AIが使えるので、これは結構便利でした。
NotionメインでやるんだったらNotion AI契約しておくといいかな。僕結構微妙なところで、Notion AIも結構良さげな感じなんですけど、まだ用途としてはあまりNotionに振り切れてないので、Notion AI契約するまででもないかなとかちょっと思ってはいるんですけど、
ものは試して1ヶ月2ヶ月使ってみてもいいかなと最近ちょっと思って、Notionをもうちょっと活用しようかなって思っているという感じかな。
本当はカーソルとかでどんどん独自開発をしていって、今業務ツールを開発しようと思っていたので、プロセス変えようかなと思っています。
まず最近ホワイトペーパーライティングの構成ですよね。一気にまとめて3本単納期で作らないといけないっていうことがあって、結構しんどかったんですけど、4日で3本分60ページ分構成考えるのに結構大変で。
これから業務ツールに移行したらいいんだけど、その1個手前のプロセスをちょっと変えて、今までやってたのは結構コピペめんどくさかったんですけど、Notionとかにホワイトペーパーの用のプロンプトを作ってたんですよ。
構成考えるプロンプト、構成を原稿に落とし込むプロンプト。そういうのを1個1個用意していたんです。それをコピペして、チャットGPTとかGeminiに貼り付けて、
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GeminiとかチャットGPTにはトロジェクトの機能だったりGemがあるので、あそこにナレッジなんかを入れて読み込ませてってやってたんですけど、こんなのもカーソルとか使ったら一発でできると思うんですけど、そこまでは落ち着いてなくて。
で、いちいちプロンプトをコピペしてたんですけど、一旦中間で普段使ってるスプシからのスプシで、構成作るときって結構手で考えてるんですよ。AIでその辺やってもなんか結構下手くそなんで。
構成を一旦ザクッとアウトラインだけ自分で考えるようにしてるんですけど、それを元にしてより肉付けするってのはAIできるので、そういうアウトライン表を渡すと肉付けを考えるための各ページごとのプロンプトを生成してくれるプロジェクトを作ったんですよ。
表だけ渡すと何ページのプロンプト作ってきたら肉付けするようなプロンプトがまた出てくるようなプロンプト生成プロンプトを作ったら割とコピペ作業がなくなるだけで結構楽になったなと思って。結構一気にスピードが上がったので、そういうようなAIを使うためのAI整備みたいなのが意外と大事なんだなと思っていて。
直接成果物をAIで作らせようとすると結構やっぱり編集だったりのプロセスが入って使いにくかったりするので、プロセスを小空きにできるようにAIを活用できる、プロンプトページ単位ごとにプロンプトを生成できるような感じでプロセスを変更するとスムーズにいったっていうことが肌感でも分かったので、ちょっと大きく仕事のやり方見直さないといけないなと思って。
忙しいときにこそそういった圧倉が出てくるのかなと思うので、ちょこちょこ改善していきたいなと思いました。
ちょっと長くなりましたけども、今日は確定手法をやらなきゃいけないな。やべぇ。頑張りたいなと思います。ではでは、失礼します。バイバイ。
