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おはようございます、あさひです。
毎朝配信にして、「おはようございます」の方がしっくりきますね。
やっぱりあさひっていう名前なんで、「おはようございます」の方がいいなっていう…
どうでもいいですけど、個人的に気に入っちゃったんで、「おはようございます、あさひです」を
これからのヘンプレにしてやっていきたいと思います。
おはようございます、あさひです。
気に入っちゃったんで、2回言っちゃいました。
では今日は、僕が取り入れているケアレスミス対策、もう一つ喋っていこうと思います。
それは、1ヶ月間のレビューをまとめて月間ページ、もしくは1ページ余計にとって記すということです。
僕の人が一定の周期で、一定のリズムで仕事をしていると思います。
毎月必ずある業務、毎年必ずある業務、毎年一定のタイミングで
繁忙期、換算期がやってくる、などなど必ずあると思います。
例えば月1で月末棚下ろしがあるとか、春は毎年忙しいとか、
冬が毎年忙しいとか、逆に秋は忙しくないとか、
そういうのを1ヶ月ごとに記録しておきます。
これをやっていくことで、今月これ失敗したなっていうのを書くことで、
翌年だとか翌月だとか、次のタイミングで前回どんなことが起きていたのかを振り返って、
それを踏まえた段取りができます。
大体のことは初めてじゃないと思うので、ある程度経験していることがベースになってくると思うので、
なんとなく感覚で仕事を進めると思うんですけど、
明らかに名文化されている、しかも自分の言葉で記録されていることって、
すごいしっくりくると思うんですよね。
去年こうだったから、今年は同じ鉄を踏まないように、
こうやっておけばスムーズに仕事ができるというのが、
月初に分かればかなり改善されるんじゃないかなと思います。
なので、月初めに必ず、前の年の反省を振り返るという習慣が必要になってくるんですけど、
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それを取り入れることによって、よりブラッシュアップされた行動が常に取れると思います。
逆に、日々過ごしていて、これ失敗した、来年は気をつけようということが、
もし思いつけば、その都度そのページ、該当ページに箇条書きで書き込んでいく。
それをすると、わざわざレビューの時間、記入する時間を取らなくても、
自動的に蓄積されていくので、思い当たる節があれば、
どんどん書き込んでいく。
そして、書いたことはもう忘れちゃいましょう。
次やるとき、これ気をつけないとって思っていれば思っているほど、
目の前のことに集中できなくなります。目の前のことが上の空になります。
そうなると、ミスって起こるんですよね。
だから、雑念じゃないですけど、前回は雑念の話しましたけど、
心配事だとか、気をつけなきゃいけないことだとかっていうのは、
積極的に紙に書いていく。要は外部記憶装置ですね。
それを積極的に利用して、今、わざわざそれを頭に留めておくことはないので、
次、そのタイミングが来たときに、きちんと思い出して、
次の行動を取れれば、それで十分ですから、
どんどん書いて、どんどん忘れて、そして目の前のことに集中する。
この流れを作るって意味でも、一月ごとに、
翌年に生きる改善策だとか、失敗だとかを書き込んでいくと、
失敗やミスをして終わらない、
次に繋がる行動を取れるんじゃないかなと考えています。
僕はもう5年ぐらいこのルーティン続けていますけど、
かなり役立ってますね。
去年どんなんだったかなって、
去年の例えば4月って忙しいんだったっけとか、
このペースで仕事をしていったら、最後めちゃめちゃ忙しかったとか、
だから若干ピークを前倒しして、仕事を前倒ししていけば、
月末に追われることなく、比較的残業もせずに帰れるだとか、
そういうのを4月入る前に事前に把握することができるので、
すごい個人的には役立ってます。
これって仕事に限らずプライベートでも結構使えることだと思うので、
1月ごとにまとめて何か記入するページを作っておくと、
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いいなというふうに思います。
ちなみにADHDの皆さん、段取りするのってすごい苦手じゃないですかね。
僕めちゃめちゃ苦手なんですけど、事前に準備するっていうんですか、
こういう順番で作業をしていくから、
これを先に整えておくとスムーズに仕事ができるって、
結構想像して事前に整えておくっていうのが、
やることはそんなに難しくないっていうのは分かるんですけど、
ちょっと苦手なんですよね。
特に経験がないことだと、
すごいみんなより段取り下手くそっていうか、
苦手っていうか苦手意識がすごいんで、
100歩譲って未経験のことはしょうがないにしても、
1回以上経験してることは、
そのノートを見ればこういう順番で工作をしていけば準備が整うと、
っていうのが分かれば、すごく心配事がなくなると思います。
要は自分だけの官兵みたいな虎の巻じゃないですけど、
秘伝の書ぐらいにそのノートが、
自分にだけは確実に役に立つことが書いてあるので、
すごく重要な一冊になると思います。
今風にかっこよく言えばログを残しておく。
そんなことを手書きでやってみてはどうでしょうか。
では今日も焦らず落ち着いて、
血に足つけて一つずつ仕事をこなしていきましょう。
ではまた。
