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皆さんおはようございます。 女性経営者コミュニティわくらく代表の三根です。
この配信では、女性経営者コミュニティを22年間運営してきた経験から、日常生活のビジネスのヒント、心の持ち方についてお話ししています。
今日は、PDCA手帳を使い始めて増えた3つのこと、というテーマでお話ししたいと思います。
2週間くらい前の配信でもお話ししたかと思いますが、大類美香さんが開発されたPDCA手帳を私も使い始めました。
この手帳を使いたいなと思ったのは、春本みこさんが愛用されているんですね。
ランチに行った時に見せていただいて、すごいいいなと思ったんです。
私、こういうのが欲しかったっていうのが詰まってたんです。
どういうのが詰まってたかっていうと、予定を立てるっていうことと、振り返りが一冊の手帳でできるんですよ。
私、結構行動力がある方なので、予定を詰めるというか、人と会うアポを取るとか、勉強会の企画を立てて、それをスケジュールに落とし込んでいくっていう。
未来の予定をどんどんどんどん作っていくっていうのは得意なんですね。
でも振り返りが苦手。
行動カレンダーワークショップとかで振り返り重要ですよって言いながらもしっかり振り返りが出てないなっていうのが、ちょっと私の中をもやっとしたところだったんです。
でもこの手帳だったら、予定と振り返りを一冊でできる。
それがすごいいいなと思いました。
今まで振り返りだけの手帳っていうのは使ってたんですよ。できたことノートとか。
それも良かったんだけど、やっぱり予定とセットになっていて、時間の使い方がより分かりやすくなるなとか、自分の行動パターンが見えるなと思うんですね。
このPDCA手帳は、それが私が欲しいと思ったものが詰まってると思って、今月半ばに購入しました。
今使い始めて10日ぐらいなんですね。めっちゃいいです。
何がいいかっていうとね、3つのポイントでいいなと思うことをお伝えしたいと思います。
1つ目が時間が増えた。
2つ目がやりたいことが増えた。
3つ目が信用が増えた。
まず1つ目、時間が増えた。
今までスケジュール管理、予定っていうところではスマホのカレンダーアプリを使っていました。
そしたら、誰々とのアポとか勉強会とかそういうのは入れてたんですけど、
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あとの隙間の時間にタスクをやるというか、自分一人でやるような事務作業をやるっていう感じだったんですね。
皆さんは結構事務作業とか、例えばゆっくり考える時間とかそういうものとかも予定に書き込んでおられますか?
私はちょっとその人とのアポだけを書き込んで、自分一人で完結するものはあまりそこには入れ込んでなかったんですよ。
でもね、この紙の手帳だと何か書く気になるんですね。
なのでこの時間は例えばディールを編集するとか、この時間はワークショップの資料を作るとか、
そういうふうに自分がやらなきゃいけないタスクであったり、クリエイティブな自分一人で考えるようなこと、
本を読むとかそういうこともですよね。
それもこの空いてる時間に入れるようにしました。
そうするとね、人とのアポがない自分の時間にやりたいと思ってたことがサクサク進むんですよね。
だから今まできっとこの人とのアポがない時間ってだいぶダラダラしてたんだなっていうことを改めて気づきました。
そうすると一日、例えばいつもだったら6時ぐらいまでかかってるような作業が4時ぐらいで終わるんですよ。
もうね、めっちゃなんか夕方ぐらいになると心のゆとりができてるんですね。
今日やらなあかんことが終わったっていうような。
あとはこの手帳、トゥードゥディストとかも書き込むところがあって、
そこに例えばランチ会のランチ会場予約するとか、何々さんに資料送付するっていうようなトゥードゥディストも一緒に書き込んでるんで、
それもサクサクって終わっていって、
ちょっと空いた隙間時間でもこの手帳を見たら今やるべきことがわかる。
となるとね、気持ちいい。
なんか一日を行き切った感がするんです。
あー今日もこれやり残したっていうことがなくて、
今日やるべきこと、やり切ったっていう気持ちで夕方になるんですよね。
なので自分の中でゆとりの時間っていうのが、
1日2時間ぐらいできたような気分。
その時間に私は何をしているかというと、
チョコザップに行ったり、大好きなドラマを見たりという、
自分のゆとりの時間を作っています。
それ重要ですよね。
ちょっと頭を空っぽにするとか、
仕事とは違うインプットができるのがありがたいなと思います。
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PDCA手帳を使った効果。
1つ目、時間が増えた。
2つ目、やりたいことが増えた。
この手帳の最初の方にやりたいことリストっていうのがあるんですよ。
これ結構手帳系ってありますよね。
やりたいこと書こうって。
そこに書いてるんですけど、
その欄にの数に対して私はまだ全部埋めきれてないんですよ。
ここは思いついたら書こうっていう感じでいてるんですけど、
やりたいことリストが手帳にあると思うと、
これいいなと思った時にすぐにやりたいことを追加できるんです。
どういうことかというと、
例えばリストの中でまだ半分ぐらいしか書き込めてない。
日常生活の中でこれいつか行きたいなって思うことが浮かんだ時に
リストに追加しようって思うんです。
例えばどんなことかっていうと、
この前会員のさやたんとお話ししてたんですよ。
さやたんってしょっちゅう韓国行ってはるんですね。
いいなとか言ってて、
来年の目標はさやたんと韓国に行くっていうことを私目標するわっていうことを
この前話してて決めて、それを手帳に書き加えたんですね。
他には先週だったかな、
淀川の花火大会があったんですよ。
ある会員さんがVIP席で花火見てすごかったっていうようなことを投稿されてたんですね。
それいいなって。
淀川の花火大会を大迫力で見たいよねっていうのが私の中で起こったんです。
でも私外で見るとか人が多いところあまり好きじゃないんですよ。
琵琶湖の花火大会も行ったんですけど、帰りの人の多さにちょっとうんざりした。
私行くんやったら、
ああいう花火大会って眺めのいいホテルが花火大会用のプランとか作ってるんですよね。
私たちが新年会をやっているシックビストロなんかも淀川花火大会プランとかやってるんですよ。
あそこから眺めたら空調も効いてるし、混んでないし、
美味しい料理食べながら花火大会見れるし、
よし今度の目標は来年の淀川花火大会は眺めのいいレストランから見るぞって思って
それを追加したりしました。
なので日常生活の中で、
ああそれいいなとか私もやってみたいなって思うことって結構ありませんか?
それを手帳が手元にあると書き留められるんですよね。
だからやりたいことですとまだまだ埋めれるっていうかまだまだ書けると思ったら、
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やりたいことに対してのアンテナが立ってくる?そんな気がします。
もっとやりたいことが増えたって感じなんです。
あれもやってみたい、これもやってみたいっていうね。
やりたいことがいっぱいある人生って豊かなんちゃうかなと思ったんですよね。
という意味でこのPDCA手帳は私にとってやりたいことを増やしてくれた?
っていうことはね、人生を豊かにしてくれた。
そういう気がします。
3つ目なんですけど、信用が増えたっていうことです。
私ねちょっと今、さっき言ったように時間のゆとりができたんで、
この機会に会員さんと一人一人ゆっくりお話をしようと思ったんです。
会員さんと今アポを取って、いろいろ最近どう?とかいうお話を聞いてるんですね。
そういう中でお話したこととかを手帳に書いてるんですよ。
気づいたこととかをね。
そしてこれちょっと伝えてあげようと思って、そこからまたフォローというか、
さっき何々さん、Aさんが言ってたこれ、こうしようみたいなことをまたフィードバックしてると、
またやりとりがキャッチボールが始まっていくんですよね。
なのでちょっと最近連絡が途絶えてたっていうか、
疎遠になってた会員さんといろんなやりとりができるようになって、
信頼関係が深まってる。
それがまたね、信用につながってるんじゃないかなっていうことを感じています。
だから振り返りをしっかりすると、人と会ってもなんか、会って終わりとかじゃなくて、
その後のフォローをしながら深めていける。そんな感じがするんです。
こういう意味で、自分の日々の生活を振り返ることができて、
そこから次のアクションを起こすことができて、
それが私の人生を豊かにしてくれる。
遠くからしか使ってないのに、人生豊かにしてくれるまで言ってしまって、
いいんだろうかって思うんですけど、
本当この手帳、すごい考えられてるなっていうことを改めて感じてます。
開発者のオールミカさんのセミナーを受けたわけでもないのに、
私がこんなに語っていいのかしらと思うんですけど、
本当使ってみてよかったし、私自身もこれを今の思いを残しておきたいなと思ってお話ししました。
今紹介キャンペーンをされていますので、購入したら500円のカフェチケットをいただけるんですよ。
気になっている方は今このタイミングで購入されるといいんじゃないかなと思います。
ミカさんのそのキャンペーンの紹介の配信は概要欄に貼っておきますので、
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よかったら聞いてみてください。
今日も最後まで聞いていただきありがとうございました。
それではまた。
