最近、まちのえんがわキャストなどでゲストオファーを行っていて感じる、メールフォームというものの扱いの低さについて考えました。#メールフォーム #声日記 #ちえラジ近況のハナシ
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サマリー
まちのえんがわキャストのゲスト出演依頼で、活動団体への連絡手段としてメール、メールフォーム、XやInstagramのメッセージ、電話を使っている。メールフォームは読まれないことが多く、1週間後に確認しても未読だったり、そもそも届いていなかったりするという。WordPressやGoogleフォーム、Microsoft Teamsのフォームでは、転送設定の漏れや未確認の宛先、迷惑メールフィルターなどが原因になり得る。最近は電話番号が公開されている場合、先に電話してからメールを送る方法を試しており、結果が出れば改めて話したいとしている。
ゲスト依頼に使う連絡手段
ちえラジChatは月曜日始まりました。今回はですね、近況のハナシということで、メールフォームって読まれないよねーっていう話をしようと思います。
ま、まちのえんがわキャストでは基本的に様々な活動団体を探して、あ、この団体ちょっと話聞いてみたいなーっていうような団体を見つけたら、基本的にそこにメールを送るっていうような形でゲストさんに出演依頼を送っています。
ま、メールといってもね、ま、いろんな方法がある場合があります。メールフォームの時もあるし、普通にメールの時もあるし、場合によってはXとかInstagramのメッセージで送るっていうような時もあります。
ま、特にね、メールアドレスそもそも公開されてないなーっていう団体も多いですし、その時、もし電話番号もまあ微妙な時はとりあえずInstagramに送ってみるかーとか、そんなところになる場合も多いです。
だからね、ここ最近は電話でする場合もあったりするんですけどね。
メールフォームが読まれない理由
ま、メールフォームの時っていうのは特になんですけども、メールフォームってね、送っても読まれる率が意外と少ないんですよね。
自分も今までメールを送って1週間ぐらい経ったら電話するっていうのはルールでやってるんですけども、
ま、基本的にね、メールフォームで送ったところ1週間後ぐらいにその後どうですかー?っていう話を聞いても、あ、読んでませんでしたって言われることがまあまああるんですよね。
ま、場合によってはそもそもメール自体が届いてないなんていう風に言われる時もある。
ま、メールフォームの中身とか想像してみるとなんとなくわかるところはあります。
ま、特にワードプレスなんかのメールフォームなんかだと設定しないと当然メールアドレスにメールが転送されないので、
そこの設定が漏れてるとか、その設定された先のメールアドレスを意外と誰も読んでないとかいうようなケースもあるし、そこの迷惑メールフィルターに弾かれちゃってるなんてこともあるみたいです。
その他もね、Googleフォームとか、あとはマイクロソフトのTeamsのフォームとか、そういうところでも同じですね。
何らかの方法、IFTTTとかマイクロソフトのPower Automateとかでうまくそこに送られた投稿を誰かのメールアドレスに転送するなりしない限りはメールが転送されないってなんてこともあります。
電話を先にする試み
だからそういういろんな理由でね、ほんと読まれないこと多いなっていう風に思うんですよ。
いやーこの辺どうしたものかなーっていうのはね、本当にメール対応するたびに思っています。
ここ最近ね、ちょっと試そうかなと思って時々やっているのが、電話番号が公開されている場合は、そもそも電話から先にやっちゃうっていうケースですね。
これもね、あんまり良い方法なのかどうかというと微妙なところはあるんですが、とりあえず電話をしてみて、じゃあ詳しくはメールで送りますねーって言った後すぐにメールを送るっていう。
まあそうすればね、全く読んでませんでしたっていう風になる率は流石に少ないだろうと踏んでやっているんですが、どう出るでしょうかっていうのはまだ分かっていないところでございます。
まあね、こういうのはね、1週間くらい経ったらまあようやく結果が出てくるのかなーっていうことを考えておりますので、
特にね、この辺の結果が出たらなんかここでもお話ができればいいなーなんていう風に思っているんですが、どうなることやらっていう感じですね。
はい、というところで今日の話はこれくらいで終わりにしていきたいと思います。
明日の火曜日、プログラミングについてということで何かお話ができればと思います。ではでは。
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