AIとタスク管理の相性
おはようございます。りこです。このラジオでは、AIとSNSで働き方を変えた、元社畜ママがAIの時代を軽やかに生き抜く、AI活用法とマインドについてお届けしております。
はい、ということで皆さん、おはようございます。2月の6日ですね。今日からちょっともう東京に行くことにしました。
長女が学級閉鎖なんです。長女は元気ですね、めちゃめちゃ。次女のクラスももう15人ぐらい休んでるらしくて、明日が暮れ明かりの東京オフ会なんですよ。
だから絶対に何かあってはいけないと思って、もう次女も休ませて、今日はもう姉妹を見ながらちょっとだけ仕事をして東京に向かおうかなと思っています。
で、今日はですね、その関連するお話なんですけど、タスク管理とAI活用法の相性が良すぎてタスクない事件についてお話しようと思います。
タスク、鬼のタスク管理とAI活用法の相性が良すぎてタスクない事件ですね。
で、タスクない時にどうするんだという話をしていこうと思うんですね。
はい、で、今私ブレインコミットと言いまして、ブレインを運営されている佐子さんと増子さんがタッグを組まれた木村さんがですね、解雇されているブレインコミットというのに入っております。
はい、えーとですね、1週間?ちょうど1週間ぐらいかな。
で、これプレミアムの方でもお話してるんですけど、今月講座をリリースするんですけどね。
アンチクラビティかけるね、SNSマーケットの。
あのものすごい軽やかにやってます。あのびっくりする、あのなんていうのかな。
あのこういう目標を立てました。これに対してこれが不足してます。じゃあどうするか。こういう感じでやっていきましょう。
あっ分かりました。じゃあ今月これでどうでしょうか。いいんじゃないですか。っていう感じで進めていって。
で、もう多分もう普通にそろそろちゃんとリリースっていうか、いい感じに進んでるんですけど。
すごくないですか?このスピード感。ちょっと前の私だったら考えられないっていうか、
こういう感じでもええんやなみたいなのが分かったっていうのをね、ちょっとプレミアムの方でも話しようと思うので。
あのビジネスやりたい人、必見です。必聴か。
あのマジで、そういう風に考えるのね、みたいな感じのがね分かると思うので、ぜひよかったらプレミアムの方のみで見てください。
鬼のタスク管理法
最近毎日お届けしてますね。2日に1回、毎日2日に1回。
月際80円で私のマネタイズの裏技とか、ちょっと表では言えない過激なブラックリコとかがね、出てきますので、よかったら登録してみてください。
で、タスク管理の話なんですけど、
ブレインコミットでやっている鬼のタスク管理法というのがあります。非常にシンプルですね。
その日やるタスクを紙に書く、ノートリング、リングノートですね。
終わったら線で引いてキルしていく。
そして、終わるまで寝ない。非常にシンプルですね。
これやってたわけですよ。で、これのメリットがいくつかあるんですけど、2つかな。
1つはですね、頭の中からタスクを出してあげるとものすごく頭がスッキリする。
あ、3つか。ものすごくスッキリする。これがまず非常にいいですね。
なんか、スマホのメモアプリでもいいんだけど、Notionとかでもいいんですけど、
なんか、Notionとかスマホのメモアプリって意外とステップ多いんですよ。
スマホ立ち上げる。アプリ立ち上げる。入力する。
で、消す時にもう1回スマホ見る。立ち上げる。チェックする。
で、Notionなんかさ、なんか追加する、何とかする、何とかするとか出てくるじゃないですか。
あ、意外と手数が多いんだみたいな。
その点ですね、このタスク管理術だと、ノートにまず書くじゃないですか、全部。
そしたら、ノート、机の上に置いといたら、いつも見える場所に置いといたら、パッて消すだけなんですよ。
これが超便利ですよね。びっくりしましたね。
え、楽じゃん。と思ったのが1つ。
2つ目、終わるまで寝ないってことは、終わらせなきゃいけないのでやりますね。
なんかダルダルーとしちゃう時あるじゃないですか。
そういう一部の隙もないみたいな。寝れないからさ。
とにかくやる。終わらせられる。みたいな感じです。
で、3つ目はね、自分が1日でこなせるタスク量がなんとなくわかる。
これも大きいと思います。可視化することで。
で、ここまではできるなみたいなのが、やっぱりやっていくと結構わかるんですよ。
それがすごく視覚的にわかるっていうのが、多分めちゃめちゃいいんじゃないかなと思うんですよね。
この3つです。
緊急度と重要度の分析
でね、これがさ、AI活用と指紋代償が良くて、
変な話すぐ終わっちゃうんですよ。
あ、なんか私って結局意外と、こなせる量のタスクしかなかったんだなってことに気づいたんです。
だから昨日質問しました。
なんかこの鬼のタスク管理術とAI活用の代償が良すぎて、タスクないんです。みたいな。
なんかすごい終わっちゃう感じになってきたんですけど。
でもこうやってあんま良くないですよね。って言って。私のフェーズで。
なんかもっとこう、やるべきタスクが漏れてるんじゃないかとか、
タスク設定できないってことだと思うんですよ。
こういう場合でどうしたらいいんですか?
って木村さんに聞いてみました。
そしたらですね、いつもあれがあるんですよ。
皆さんご存知。時間管理、タスク管理のまたリクエストですね。
緊急度が高い、そして重要度が高い、第一領域。
緊急度が低い、重要度が高い、第二領域。
緊急度が高い、重要度が低い、第三領域。
緊急度が低い、重要度が低い、第四領域。
うまいやつですね。よくあるやつです。
これでね、じゃあこの第一領域2,3,4と緊急度の高い低いでね、
こうカテゴライズした、それぞれのタスクの領域、どこが多いですか?って木村さんに質問していただいたんですよね。
で、この緊急度が低くて高いタスク、噂話とか移動時間とか何もしない待ち時間とか、
これ無駄な領域だから、ここはないと。
で、これ見た時にね、緊急度が高いんだけど重要度が低い、この第三領域ですね。
見せかけの領域。
重要じゃない電話やメール、重要じゃない打ち合わせ、突然の来客、重要で始まった問題、効果のできない接待など。
なんかね、これが会社が多かった気がするのよ。
結局、これは会社が多かった気がするのよ。
多分、なんかパッと言われて、私じゃなくても良くない?とかさ、
え、その資料ほんまにいんの?みたいな。
資料、会議を、会議でやってる感を出すための資料とかほんまに見ないじゃないですか。
なんかこういうのが多かったなって思う。だから忙しかったのかなって思うんですね。
で、今は、個人的にはね、個人的にはもう今、自分で仕事を選んでる。
そのために必要なことをやっているから、基本的には緊急度が高くて重要度が高い。
例えば、女高生さんからの返事のフィードバック、添削のフィードバックとか。
例えば、自分のSNS運用もここですよね。
もしかしたら、中にはね、緊急度が低いけど重要度が高い、そういう、例えばメルマガとか、
ノート、メンシブノート、そういうのもあると思うんですけど。
基本的にこの第一領域と第二領域の中でも、どっちかって第一領域の方が多かった。
で、この第一領域ってね、結局、重要度高いから大事なんですけど、緊急度も高い。
で、いうことは、緊急度が高いような締め切りとか差し迫ったものが生じなければですね、ここって少ないんですよ。
わかります?
要は、女高生さんからのこれやってね、あれやってねがなかったら、対応するものが減っていくわけですよね。
ってことは、第一領域のこの緊急度が高くて重要度が高いところが少ない状態っていうのは、別に悪くない。
要はちゃんと処理できてるってことだからね、漏れなく。いいんですよ。
タスク管理の変化
今だとね、2月だと確定申告がなきゃいけないからさ、これ一番第一領域なんでやるんですけど、タスクなんかないんですけどね。
でもこれがあまりに結構、前よりも早く対応できるようになったから、これが少なくなってきたってことに気づきました。
で、木村さんは結局この第二領域の緊急度は低いんだけど、重要度が高いところのタスクでパンパンにするっておっしゃってたんですよ。
ここかと、ここの違いかと、思ったわけですね。
要は、今後に向けた準備と計画、リーダーなどの人材育成、取引先とか発注先の検討、製品の品質改善、リスク対策など。
で、ここで木村さんに教えてもらったのが、例えば、ちょっとこれ難しかったんですけど、木村さんからの文章そのまま読みますね。
タスクはKPIで、改善予知をチャンスロスで計算しますね。リスク単価が低いってことはパネル改善が必要、みたいな感じで、業界返金値と業界のリーダー値の差分を機械損失としてタスク化しますね。
難しいね。ごめんなさい。私、ビジネスマンじゃないからさ、バリバリの。言ってる意味はだいたいわかるよ。言葉とかはだいたいわかるんですけど、これをじゃあ、全然ビジネス分かんない人に説明してくれって言われたら、ちょっと言葉に詰まるね。
要は、だから結局言語ができてないんですよね。感覚で捉えてる。
ということで、こういう時にChat.jpgの出番ですよね。
今の文章。わかりやすく噛み砕いて。了解です。言ってることはかなり本質なので誰でもイメージできる言葉にしますね。
KPIで見るってどういうことでしょうか。今どこで損してるかがわかる通知ですね。
例えばフォロワーからLINE登録率だったりとか、LINE登録の数から商品購入率だったとか、リスト単価みたいなものを見たら、すごく頑張って集めてるのに成果が出ない理由が見えますと。
なるほど。これわかるね。
業界平均と比べる意味。いきなり完璧を目指さなくていいんだけど、業界平均普通にやってればこのぐらいとか、業界リーダー、仕組みがかなり整っている状態でここまでとか。
この差が伸ばせる余白。だから業界の平均値は普通に上げてこれぐらい取ってね。
業界のリーダーがどこまでやってるか、仕組みがかなり整っている状態、ここの差が伸ばせる余白だよ。
なるほど、なるほど、わかる。
チャンスロス、機械損失。本当は取れたはずなのに仕組みが弱くて逃している。
業界平均のリスト単価500円で、自分のリスト単価が200円ならば、差分の300円掛けるリスト数が取りこぼせている。
これは才能がないんじゃなくて、設計を直したら回収できるお金。
なるほど。なのでタスクに落とし込めと。非常にわかりやすいですね。
例えばリスト単価が低くて、売るまでの流れが弱いんだとするならば、ここはファネルを見直す必要があるよね。
例えば業界平均に対して、これぐらいで自分はこれぐらい取れているのに、業界リーダーは例えば営業部隊がいてとか、サポート体制があってみたいな形で、
例えばわかりやすく言うと、セミナーの後の個別相談の営業部隊のフォローがどうこうみたいな。
この設計とかいうところですよね。
どこを直すみたいな。
じゃあどういう投稿を直すのかとか、どうせに作り直すのかっていう具体的なタスクになっていくよね。
っていうのがこの木村さんから言ってくださったものの、紙砕いた表現。非常にわかりやすい。
ってなった時に、じゃあリコはどうこうが悪いのかっていうのは、メンバーシップでお話しますね。
そこがだってね、一番大事だから。
これ見た時に、あーすごいなと思ったんですよ。
じゃあどうタスクに落とし込もうかっていうのがちょっと難しいんで、ここもまた木村さんに相談しようかなと思うんですけど、
これ皆さんね、多分ワクワクしといた方がいいことだと思ったので、今日お話ししました。
ビジネスの未来への対策
ということでね、タスクって生み出せるわけですね。
どこの領域のタスクを増やしていくのが自分のビジネスにとっていいのかみたいなところですね。
よかったら、参考にしていただければなと思います。
この後、別の放送でプレミアムをお届けする時に、リコの今のビジネスの状況ですね。
さっき言った3次グラビティ掛けるSNSマーケの構図の進捗状況とやっていることと、
あとこのリコの課題についてね、お話ししていこうと思いますので、
概要欄にプレミアムの登録リンクがありますから、よかったら参加してみてください。
じゃあまたねー。さよなら。
