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Hello, everyone. こんにちは、ぴぼっとです。
今回は、採用になってわかる企業の凄さ、というお話です。
池田一書という、養成のプログラムに入っているんですけども、
そこで、5月から始まった、初回のメンター面談でですね、
副業クラウドも応募したらいいよ、みたいな話になったので、
インディードとかアップワークとかも応募してたんですけども、副業クラウドでも応募を始めました。
それから、面談の依頼がありまして、面談させていただいて、一社採用になったんですけども、
このメンター面談辺りからの展開がすごく早すぎるぐらい早くてですね、
逆に、前回ですね、ボリューム調整ですね、仕事のボリューム調整ってどうするんだろう、みたいな話をしたんですけども、
まさにその辺のところをですね、実践しながら、大択ワークの環境に慣れていかないといけないなと思っているところなんですけども、
今回の採用になってわかる企業のすごさっていうのはですね、本当にシステム化されているというか、
もちろん採用になってから手続きとかあるじゃないですか、
契約するところと、まず採用通知からの同意から、同意に返信して、そして契約して、
電子サインして、そこからガイドラインのようなものが来てみたいな一連の流れがですね、
見てればわかるんですけども、完全にひな形というかシステムとして出来上がっているんですね。
やっぱりそういうところの会社っていうのはすごいなと思って、
出来上がっているものをですね、じゃあ僕が一人で反対の立場で作って誰かを雇い入れるのにですね、
委託であってもですね、そういう状況のシステム化して書類なりを作るだけでもすごく大変だなと思って、
こちらもですね、流れが決まっているのですごくやりやすくてですね、
採用した人には誰にでも使えるような手順にはなっているんですけども、
そのシステム化されている中で、やはりオンライン秘書でですね、いろいろ学んできた中のアプリとかが入ったりしているんですね。
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例えばGoogleですとGoogleフォームであるとか、Zoomであるとかですね、
その委託を受けるからにはその会社の一員として仕事をしていかないといけないわけなんですね。
自分がその会社になりきって企業さんのお客さんに接していかないといけないということで、
メールのアドレスなり会社としての情報をたくさんいただいて設定をしていくわけなんですけども、
例えばバーチャルオフィスみたいなのがですね、お家のサロンでもバーチャルオフィスに行ってますよという方もいらっしゃいましたし、
バーチャルオフィスに入る設定をしたりですね。
僕の使ったことのないスラックってやつですね、スラックには登録しておいてくださいということで登録はしたんですけども、
使いながらこれを機会に使い方も分かっていくと思うんですけども、
そのあたりのアプリですね、知らないアプリも知らないんだけども、
お家実証サロンとかでですね、いろんなアプリに触れたりですね、
周りの方の使っている状況とか話に出てきたりするだけでもそんなにビビらないというか、
これ大丈夫かなと思わずにやってたら慣れてくるよみたいなところがあるかと思って、
そのアプリに登録をしたりですね。
本当に一連のステップをガイドラインみたいなのに来てステップを踏んでいればですね、
採用された企業さんになれるのも早いんじゃないかと思ってます。
あとはその中でマニュアルとかガイダンスみたいなパッケージみたいなのがあるので、
それをですね、きっちりレビューして初回のスタートの面談に備えていければと思います。
おそらくシステム化といっても、
企業ごとにですね、使っているものとか使い方とか、
どのぐらい他の方が使っているとかですね、
使いやすい状況とかですね、いろいろ状況は違うと思うんですけども、
今回のとにかくデジタル化しているとかオンライン化している、
その採用の条件、今回の仕事の条件も委託限定でなので、
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ちょうど僕のフルデジタルワークの昼間仕事みたいなのと、
パズルがあうっていう、いけない人ではよく言ってるんですけど、
パズルがあったんですね。
なので、それ用にシステム化されてて、
バーチャルオフィスに行くことができたり、
スラックの中でコミュニケーションが取れたり、
その辺の流れが動線ができちゃっているというので、
すごくやりやすいような気がしています。
ただただ関心しているだけではどうかなと思って、
僕も一人企業みたいなもんじゃないですか。
なので、自分の中でもシステム化できないかと思って、
何か学べることがないかなと思って、
最近自分でノーションを触ってみたりして、
どうやってやればすごく効率よくというか、
有効に使えるのかなとか探ったりしてるんですけども、
自分の一人なんだけどもシステム化するような感じで、
例えばチャッピーさんを使いこなして、
一人のアシスタントとして使いながら、
仕事がパッパパッと終わるようにするとか、
その辺のシステム化できないかなというのを採用させていただいた企業さんの、
こちらに連絡が来る一連の流れをまじまじと見ながら、
参考にしていっているつもりなんですけども、
ちょっと楽しみだなと思っているのが、
オンライン上でシステムと仕上がっているので、
対面で同じ会社の方と仕事をしなくても結構交流ができるというか、
親しみが持てるようなコミュニケーションが取れるかもしれないとか、
そこがちょっと楽しみだとは思っています。
オンライン秘書としてのトレーニングを、
大市秘書サロンで11月からさせていただいていたので、
その辺の変身するときに絵文字とかあまり使ってないんですけども、
変身する能力とかもさすがに半年前と比べたらかなり上がっていると思うので、
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その辺のスキルも生きてくるんじゃないかと思って、
トレーニングもしていただけるので密にコミュニケーションを取って、
最大限に吸収していければと思います。
今回は採用される一連の流れで、
企業さんのシステム化のすごさを感じながら、
いろいろ登録とかしていたというお話でした。
この番組では会社員を辞めた僕が在宅ワークをしながら、
これはいいなと感じることをゆるっとお届けします。
今回も最後まで聞いていただいてありがとうございました。
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ではまたお会いしましょう。バイバイ。
