年末の片付けの重要性
はい、皆様おはようございます。片付けコンサルタントのまっちゃんです。このラジオでは、シンプルに自分の日常を、ちょっとだけ、機能や好きになるために学びをシェアしていきます。
はい、メリークリスマスでしたね、皆様。いかがお過ごしでしょうか。クリスマスの前に当事がありましたけれども、当事は、ゆず、かぼちゃを食べる日ってなってるんですけど、私がね、
体にもね、すごい影響がある大切な日、そう、本当は当事の2週間前ぐらいなんですけど、らしいんですけど、はい、なのであの、結構切り替わってね、新しいことを始めたりとか、
なんかこう、自然とね、体が新しく、何かに取り組もうみたいなエネルギーが出やすいらしいので、あの、結構この当事からね、クリスマスにかけては、なんかこう、
わーって、なんか、いろいろ頑張ろうって思えるね、あの、いい時なんじゃないかなと思います、はい。
結構ね、年末に入っちゃうとね、なんかすんって、結構、あの、もう何もやりたくないみたいなモードになるので、その前にいろいろガガガガガガガってね、やる、やるには今がちょうどいいんじゃないかなと思うんですよ。
今日はクリスマスも終わって、もうそろそろね、あの、掃除とかお片付けとか、もうとりあえず今年のできる限りのところをせっきりとさせたいっていう方がいらっしゃるな、いらっしゃるかなと思っているので、
最近はもう片付けの具体的な話を連続でしてるんですけれども、今日はですね、書類の話をしようかなと思います。
書類、書類はここで言うと、紙、紙系は全部書類に入りますね、はい。
で、あの、私はね、書類は、書類だけはね、毎年、あの、1回、がっつり自分が持ってる書類をすべて見直すっていうルールを決めております。
ルールって言っても堅苦しいものではなくて、年に1回どっかで見直すって感じなんですけれども、
中途半端な月とかにね、決めてると忘れちゃうので、この年末のね、なんかすっきりさせたいなーって自然と思うときに、
書類をがっつり見直すっていう習慣をつけております。
はい、この習慣が身についてから6年ぐらい経ってるんですけれども、
それをやってるとね、なんかこう、いろんな意味でいいことがたくさんあるので、
今日はね、書類を見直すといいよって話と、具体的にどうやってやってるのかっていうやり方をね、お伝えしようかなと思います。
はい、では、というわけで今日のテーマは、書類は年末に整えるのが私の定番ですというお話でお話ししようかなと思います。
はい、まず書類を片付けると何がいいかって言いますと、書類っていうのは結構他のものと違ってて、
服とか靴とかカバンとか台所用品とかと違って、期限があるものが結構たくさんあるんですね。
書類って情報が載ってるので、情報っていうのは古いとあまり役に立たないというか使えないんですよ。
なので書類が役に立つ条件っていうのは、期限が切れていないことだと思うんですよね。
でも書類の中では結構保険が切れてたりとか、あまりにも昔の情報で使えないとか、
この時代の変化が激しい今の時代だと、1年経つと結構そこの紙に載ってる情報がもう使えないよってことは結構あると思うんですよね。
そういう意味で書類だけは他のものと違って、1年に1回ちゃんと見直した方がいいよっていうことなんです。
じゃないと使えないのに、古いのに無意味にその情報を持ち続けてるっていうことになるので、
それはやっぱりお家の中も重くなるし、自分の気持ちも重くなるし、
情報が古いっていうことは、自分の思考とか自分のアイディアとかも後ろに引っ張られてしまうことがあるので、やっぱり更新していく必要はあるのかなって思います。
とにかくシンプルにスッキリするので、書類の片付けって他のものよりも一番スッキリ度が高いんですよ。
具体的な整理方法
いろんなクライアントさんとやってても思うんですけど、一番億劫なんだけれども、
書類大好き、ラブーみたいな人あんまりいないと思うので、億劫だと思うんですけど、その分情報処理するってことだから、スッキリ度もやっぱり一番高いんですよ。
高いし、手をつけ始めると最後までやり切ることが結構簡単にできるのが書類なのかなって思います。
というわけで、書類の片付けの具体的なやり方をちょっとお話ししていきますけれども、まず前提として、自分がその書類を取っておくのか捨てるのかっていうのを判断するので、権限が自分にある書類だけを集めてください。
人の書類は破棄しないように。書類っていうのは結構破棄すると大問題になりますので、人のものを破棄すると大問題になりますので、
自分に権限がある、自分の管理下の元の書類だけをまず一箇所に集めます。
集めてください。私はもう書類はですね、3箇所に、今4箇所かな、まとめてあります。
パイル2個と1個引き出しがあるので、3箇所にまとめてあります。
その書類を全部集めて、目の前に集めて、書類は薄いんですけれども、1個1個見ていきますね。
なぜかというと、その1個に古い情報が載っているかどうかっていうのはね、ちゃんと見ないとわからないじゃないですか。なので全部見ます。
封筒に入っているものも見ます。
もう私は書類は大きくカテゴリーに分かれているんですけれども、私の書類は3つに大きく分かれていて、
1つが、自分が好きとか嫌いとか関係なく取っておく必要があるもの。
例えば保険の書類だったり、お金関係の書類だったり、電化製品の保険関係だったり、保証書関係だったりするものがここに入っています。
私は個人的には機械類の説明書とかは見返さないタイプなので、あっても多分ネットで調べちゃうので、いつもそういったものはあんまり取ってないので、ここには説明書は入ってないんですけど、
私の相方は説明書をちゃんと読める人なので、相方が買ったものとかは説明書は取っておりますが、
私のこの取っておく必要があるものジャンルには、カテゴリーには説明書は入っておりません。
とりあえず取っておく必要があるものっていうカテゴリーがあって、もう1個がその他です。
ざっくりその他。別に法的に取っておく必要があるものじゃないんだけれども、自分は取っておきたいなっていうものですね、紙類。
でもう1個が未処理、未処理の書類ですね。これが結構一番大事なジャンルなんですけど、
未処理の書類っていうのは直近で、例えば2ヶ月後に提出するものがあるとか、
MOSのクーポンのお付けんとか、近くのラーメン屋のお付けんとか、
なんか私の中で書類があって近々使いたいんだけど、別に今日じゃないとか、
1ヶ月後とか直近で使うかもなーみたいなものは、未処理のボックスにいつも入ってます。
本来クーポンとかのしまう場所がある人はそこにしまったらいいと思うんですけど、
私別にクーポンとかめちゃくちゃ使うタイプじゃなくって、近くのMOSとかラーメン屋とかだけ使うので、
この未処理のボックスに入れてあります。
この未処理のボックスは本来は空っぽだとすごいいいんですけど、全部処理されてるってことだから、
とりあえず今私は未処理のボックスはそういう、ちょっとまだ向き合ってないんだけど、
書類の整理方法
いくつか処理しなきゃいけないなっていう書類がここに入ってます。
というわけで私の場合ですね、これも皆さんにお勧めしますけど、
書類は3つに分かれてて、1つ目が自分の意思関係なくある程度の期間取っておく必要があるものですね。
これはもう分かりやすいと思います。もう捨てちゃダメな書類。捨てちゃダメな書類ですね。
その他っていうのはもうそれです。その他、もうそれ以外の紙関係全部ここに入れてます。
ちなみに私はお手紙とかもここに入れてますね。
お手紙は別に思い出品として別に取っておく人もいると思いますけど、
私はこのその他のところにお手紙関係とか、友達からもらった紙関係とか、とりあえずその他を入れてます。
もう一個が未処理ですね。この3つに分かれてます。
で、この取っておく必要があるものっていうものが多分期限があるものがたくさんありますね。
保証書っていうのは1年後とか2年後とかに切れたりするので、
なのでこの取っておく必要があるもの私は結構見直しますね。
そうすると今あるものの書類の中から10枚とか20枚とかいらないものが出てくるので、
それをね、破棄してすっきりします。
で、その他もちらちらって見ますし、未処理のものは今処理ができるものは処理しますけど、
そうじゃないものはそのままにしますね。
書類はこんな感じで片付けます。
年末の見直し時期
書類の考え方としてすごい大事なのが、全部捨てる前提でね。
考えるんだけれども、全部捨てるっていう前提で考えるんだけど、
それでも取っておきたいものを取っておくって感じ。
書類はね、やっぱり感覚でこれちょっと取っておきたいわみたいな感じのものじゃなくて、
頭で考えて片付けるのがすごいポイントなのかなって思います。
で、もう一つ知っておいてほしいのが、
書類っていうのは先ほどお話したみたいに情報なんですね。
なので、いくら素晴らしい情報が載っていても、それを使う人間、つまり私ですね。
自分がその情報をうまく使われなかったら意味がないんですよ。
なので、その情報を使う場面はちょっと想像して、うまく使えそうだったらやっぱり取っておくし、
いくらいい情報が載ってても、それを使う自分が見えないんだったら、
それを取っておく必要はないので、さよならします。
で、多分皆さんもご存知だと思うんですけど、今の時代、結構日本はね震災が多い国なので、
本当になくなってどうしようもない書類っていうのはあんまりないです。
あんまりないです。だいたい再発行できたりとかするので、
そこまですごい怖いなと思いながら書類の片付けはしなくてもいいかなと思います。
最悪、なくなってもどうにかなるものがほとんどですね。
震災で紙がなくなってしまう方なんていっぱいいらっしゃるので、
そういう方でも再発行ができるように日本という国はできておりますので、
これなくしたら本当に困るなって震えながら書類の片付けしなくても、
大丈夫ですので、それは一応お伝えしておきます。
だいたいの書類はなくても再発行できるし、ネット上で検索できたりとか、
なんとかなることの方が多いです。
それでも取っておきたいものっていうのを取っておくといいかなって思います。
というわけで今日は書類の具体的なお片付けの方法をお伝えしました。
私みたいに何月何日に片付けるとか決めるのが苦手な人は、
この年末とか年始っていうのは、やるぞーって、
すっきりするぞーって気持ちになってるので、
年に1回見直す時期に決めるのはいいかなって思います。
ではここまで聞いてくださりありがとうございました。
また次回のポッドキャストでお会いしましょう。
年末ね、体調崩さないように気をつけてください。
ではでは。
