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🌝スッキリストのおつきです。スッキリ片付け思考で、家もスッキリ、時間も心もスッキリして、人生好循環になった経験をもとに、スッキリ片付け思考をお伝えしていきます。
はい、それではですね、今日は月曜日ということで、月曜日はお月の月なので、片付けチャレンジですね。
15分間お話ししていきますので、15分聞きながら片付けしてみてもらえると嬉しいです。
そして、今月は書類ということで、1週目、2週目とお話ししておりまして、3週目に続いています。
3週目、今聞こうかなと思ってくださっている方がいらっしゃったら、1週目、2週目を聞いてもらってからの方がいいかと思いますので、概要欄にリンクを貼っておきます。
そちらを聞きながら、していただきながら、次は3週目ということで聞いてもらえると嬉しいです。
はい、ちょっと片付けの話しする前に1つだけお知らせをさせてください。
今日ですね、10時からハラペコママさんとコラボライブをさせていただきます。
ハラペコママさんとはですね、月1回コラボライブをさせていただいております。
今回はですね、毎月1回恒例でしてるんですけど、今回のテーマは好きなカジ、嫌いなカジということで、10時からお話しします。
ぜひ皆さんの好きなカジ、嫌いなカジも教えていただきながら、私たちの好きなカジ、嫌いなカジもお話しさせていただいて、
どんなふうに変わっていったかということもお伝えできればなと思っております。
ぜひライブお越しいただけると嬉しいです。ライブでお待ちしておりますね。
アーカイブも一応残してくださると思いますので、もしこれ内容聞きたいよって言ってくださる方がいらっしゃったら、アーカイブも聞いていただければ嬉しいです。
それではですね、書類やっていきましょうか、皆さん。
3週目ですね。すっきり整理整頓術ということでお話ししていきます。
大前提にですね、まずどんなファイルにするか重要ではないということをお伝えしたいなと思います。
整理整頓を書類していこうと思うと、ファイルどんなにしようかなって思いませんか?
もう私はめっちゃ思ってたんですよ。まずファイルから買いに行ってたんですね。
じゃあちょっと無印良品さんのファイルボックスを買ってとかね。
こんなやつが出てるのか。その当時は無印良品さんが出てなくて国用のやつを買ったりだとかね。
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アステリアでもこんなのが出てるとかね。
まずは買いに行ってたんですよ。
はい、それはやめてくださいということです。
私が失敗しております。
まずはですね、厳選してください、書類。
2週目の話とかを聞きながらまず厳選してもらいたいんですね。
じゃないとですね、ファイルにするファイルの量って余ってきちゃったらもったいないので、
さっきこんだけの量がお家の中にあるんだなっていうのを厳選してから買いに走るのでも遅くないんじゃないかなと思います。
だから先、書類を厳選することが大切です。
そこから、この今使ってらっしゃるファイルがあるはずですよね。
そのファイルに入れてみて、いやいやこれはやっぱり使いにくいなと思われたら、そこから買いに走ってください。
はい、ぜひこれは強くお勧めします。
なので、まずは不要な書類を手放すことが一番スッキリするし、
私は結局どんなファイルでもいいんじゃないかなと思ってます。
ファイルを変えても見ない書類は見ないし、
その仕組みづくりをしなければ、どんなファイルであっても、どんな仕組みであっても、
あまり差ほど変わりはないっていうところですね。
なので、結局はそんな買いに行かなくてもいいんじゃないかなっていうところが結論では出てきちゃうので、
買いに走ることはなくなるかもしれません。
それだったらお金もかけずにスッキリするのでラッキーだと思いませんか?っていう感じですね。
まず順番をお伝えしていくんです。
こういうふうに分けてくださいとか、こういうふうにしててくださいっていうのを一応お伝えします。
なんだけども、まずは思い出の書類が今使っている書類と混在していることって絶対あったりするんですよ。
なので、思い出は思い出、今使っている書類は今使っている書類っていうところをまず分ける作業をしてもらいたいんですね。
思い出の書類ってなった場合、
例えばですね、私であれば保育園で先生とやり取りした連絡帳であったりは超思い出なんですよ。
私も日記のように書いてたので今も思い出です。
それは思い出です。なので今使っている書類とは別ですね。
で、あったりだとか、お子さんがそういうお便りの中に書いてあるとかね、写真が載っているとかね、そういうのも思い出ですよね。
なのでそれは思い出ボックスがもしあるのであれば思い出ボックス、思い出ボックスがないのであればそれは思い出の分類の書類なんだなということで、日々使っている仕組み化する書類とはまた別です。
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アルバムと同じ分類になると思ってください。
だからアルバム、アルバム、アルバム、その書類みたいなぐらい全然分類が違うっていうふうに認識してもらうことがまず大前提です。
で、その上でですね、やってもらいたいこと、すぐ手放せるものは手放す。
やってるよって感じかもしれませんが、私がね、よくあるのはですね、例えば市民新聞が入ってきます。
ああ、読もうかな、読みたいな、大事やなと思って、ああ、いつか読もうと思っておいておく、読まないっていうのがあるんですよ。
保育園からもらってくる小冊子、読もうかな、読むかもしれない、読みたいな、思っておいておいておく、読まなかった。
わかりませんか?
なので、読まないんですよ、なかなかね。読むことを忘れ、おいておいたことを忘れるんですよ。読まなきゃって思ってることも忘れちゃって、積み重なってますよね。
そう、なので私は自分のそういう性格だということを認識しました。
なのでこれは私の読まないっていうところなんですけど、いや、おいておいたら読むんですって方はおいておいてもらっていいかなと思うんですが、読まない、ああ、同じですって、もしいらっしゃればすぐ読んでください。
はい、もらってきた時点でパーッと目を通してください。斜め読みで構いませんので。
あ、自分が大事だなーって思うところは、この時に読んでもらうっていうのが大事ですね。もうその時にパーッと読んでないのであれば、大事なことがないのであれば、もうそれは手放していくっていう。
これがまずめちゃめちゃ大事です。全然ここで変わってきます。
で、その上でですね、分けるっていう作業です。2番目ですね。1回目は、1番目はまずすぐ手放せるものは手放してもらうっていうこと。
2番目、分ける。いやいや、これ1週間以内に何かあるとかね、この行事があるとかね、そういうものに関しては大事ですね。
で、提出できるものに関してはもうすぐさま提出してもらいたいんですが、いやいや、ちょっと予定を調整してからじゃないと返事出せないとかありませんか?
そういう書類、でもいや1週間以内、この起源があるからまあまあ近況で出さないといけないっていうものに関しては、すぐ取り出せないといけませんよね。
それに関しては貼っておくなり、すぐ取り出せる場所に置いておくっていう、自分はここすぐ見るやつ、これはもうすぐさま出さないといけないものであったり、すぐ見るやつっていう風に場所を確保してください。
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さらにですね、だからそれはしまったりしないでくださいね、ファイルにきっちり入れてしまったら忘れるんでね、すぐ取り出せるように、冷蔵庫横に貼るのでも全然OKですね。
かつ、データ化するのもありですね。例えばここの日付に遠足があるから、この書類を見てやらないといけないならば、データ化写真にとってそのスケジュールのところに貼っておくであったりだとかね、それもありですね。
なのでホワイトボードとかそういうのを用意していらっしゃる方はそこに貼る、冷蔵庫横がそういう書類だという方はそこに貼るであったりだとか、データ化で見たほうがわかりやすいという方はデータ化。それを終わったら手放してください。それが大事です。
次は1ヶ月ぐらいある程度すぐ出せるようにしておくって感じですね。
低通ししたものとか、なかなかもうちょっと先、体育祭であったりだとか夏の行事っていうのがもうちょっと先にある、確認するのに見るかもしれない。それもデータ化できるのであればデータ化してその日付のところに貼っておくのは大事ですね。
今うちであったら町内の行事があったりするのが来月だったりするんですね。そうしたら来月の時に見たいっていうのを私は写真を撮ってその日付のところにスケジュールに貼れるのでそこにしておくとかね。
それでもありですし、これは1ヶ月ぐらいで見なあかんっていうので、そのファイルにもしされてるのであればクリアファイルとかにこれは1ヶ月っていう付箋を貼っておくなりしてもらうといいかなと思います。
1ヶ月経ったらまたまとめて手放すようにするっていうのもありですね。
次1年1週間1ヶ月1年1章っていう風に考えてもらったらいいかなと思う。大体1年ぐらい年スパンでなるのは、1年ぐらい経ってから手放そうかなって考えてるものはまとめておく。
だからこれが1ヶ月のやつと1年のやつが混在してることがあるんですよ。それが最初から分けておくとめちゃめちゃ手放しやすくなります。
なのでこの1週間1ヶ月1年っていうのをちょっと分けながらしていくっていう先に分けておく。
だから後からやろうとするとこの1ヶ月のやつやったなあ、1ヶ月を先手放したいのに1年と混在してたらまたそこから仕分け作業、もう1回仕分け作業することになるので、
先にもらってきた時点で、これは1ヶ月、これは1年、これは1章っていう風に分けていくっていうのがめちゃくちゃ大事です。
1年っていうものは1年これは大事かなと思ってまとめて1年後に手放すものもあれば入れ替え性のものもあるかなと思います。
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1年に1回お便りが来るとかね、1年に1回お知らせが来るっていうのは入れ替え性になるかと思います。
だからまとめて手放すのはこっちだけれども、入れ替え性のものはポケットファイルでもいいかなとかね、いう風にその場所はちょっと変わってくるかもしれません。
1年になると。でも1ヶ月までのものは結構ある程度手放していく頻度が高くなるので、私は普通のクリアファイルに入れてます。
1年のものに関してはまとめて手放すであるものはクリアファイルで言ってますし、入れ替え性のもの、1年に1回お知らせが来てっていうものに関しては
クリアファイルではなくポケットファイルに入れてます。これを蛇腹のファイル、もし将来蛇腹のファイルに変えたいなって方は蛇腹のファイルで1ヶ月、1年、1章みたいな感じで分けられるのもありじゃないかなと思いますね。
1章のものに関してはファイル、ポケットファイルとかに入れてもらうといいんじゃないかなとか、契約、例えば電気の契約、インターネットの契約とかね、もう変わらないよう、契約更新の時に変わるとかね、
契約を例えばインターネット会社を変える時に変わるっていうのはもう1章のところで全然構いませんので、私だったらポケットファイルに入れております。なのでここを途中で分けることになるとめんどくさいって思いませんか。
この塊から分けていくってなるとかなり溜まった状況になっていると思うので、入ってきた時点でこの1週間、1ヶ月、1年、1章に分けていくっていうことをしていただくといいかなと思います。
はい、それではちょっとまとめていきますね。最後にもう一度ね。まずどんなファイルにするかは重要ではなくて、ファイルを変えても見ない書類は見ないので、先にファイルを買うとか先に収納を買うっていうのはやめてくださいっていうところです。
まず不要な書類を手放すことが一番すっきりします。思い出のものと混在していることもあるので思い出は思い出、必要な書類は必要な、今使う書類だとかは分けておくっていうのが大事です。
1つ目としてすぐ手放せるものは手放す。読もうと思って置いてある冊子などはすぐ読んで手放すっていうことをしていくっていう自分の癖、習慣っていうのを見直してもらえる。見直してもらってからの手放すっていう仕組みづくりになるかなと思います。
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2つ目としては分けるっていう作業を先にしておくっていうところですね。1週間1ヶ月1年1章という形で分けていくのを先にしておくことで手放すときに手放しやすくなります。
それでは皆さん、ぜひこれ繰り返して聞いていただいている方もいるんじゃないかなって私は思ってるんですね。ぜひそれで構いませんので書類するときはこれ聞きながらやろうっていう。そういう風な配信になったらめっちゃ嬉しいなと思っておる次第でございます。
皆様にとってすっきりした暮らしになりますよう願っております。すっきりしとお月でした。
