2025-07-22 10:57

【AI活用×タスクの優先順位】「やりたいこと」ではなく「やるべきこと」を先にする

サマリー

マナミさんは、自身の経験を交えながらAI活用とタスクの優先順位について話します。やりたいことではなく、やるべきことを優先する重要性や、ChatGPTを活用した効率的なタスク管理についても触れています。AI活用におけるタスクの優先順位を見直すことによって、やるべきことに集中し、安定した作業環境を整える重要性が説かれています。特にクライアントワークを取り入れることで、タスク整理の効果が大きくなることが示されています。

日常の忙しさと作業時間
こんにちは、マナミです。3人の子供たちを育てながら、SNS発信やコンテンツ制作を中心にお仕事をしているママフリーランスです。
今日も朝4時台に起きて、色々と仕事というか作業をしているんですけど、今日は娘が4時45分に起きてくる日だったので、ほとんど作業時間がなく、
夫もリビングでなぜか沈没していたり、ゼロ祭がワーワー鳴いていたり、ゼロ祭起きてるなぁ、起きてるなぁということで、ほとんど自分の時間が取れない。
今日起きたのが、私4時15分ぐらいで、布団の中で4時半ぐらいまで過ごしてたんですけど、その後娘がすぐ起きてきたりとかしたので、全然自分の時間が取れなくてね。
昨日ちょっとね、お出かけめっちゃ楽しかったんですけど、寝るのが10時半ぐらいになっちゃったかなってなると、朝もちょっと遅くなってしまうので、やっぱり私は4時に起きないと自分の時間確保できないなっていう感じですね。
まあけどね、今日はね、ちょっと連休明けで子どもたちも登園するので、一応ちょっと作業時間がありますので、作業時間にガッツリ仕事をしていきたいと思います。
今日はですね、AI活用とタスクの優先順位の決め方の話をちょっとしていこうと思います。
私結構こういう連休明けとか週末明けの時に、もうその子どもたちの面倒を見てて、週末や連休できなかったことがうわーってこう来る感じがあって、もうあれもやりたい、これもやりたいみたいになっちゃって。
で、その時に結構気をつけると思っているのが、やりたいことからじゃなくて、やるべきことを先にやらなきゃってことなんですね。
で、私以前はね、ちょっと前までね、結構やりたいことを優先してたんですよ。
だから思いつきで仕事をしてた。えっと、今日これやりたい気分とか、明日これ出したいから今日やっとくみたいな。
もうそんなんじゃね、ダメですね。今ね、本当に短い時間の中で集中してやりたいっていうのと、やりたいことがたくさんありすぎて、えっと思いつきでやってると後々失敗して、
あ、これ先にやらなかったみたいになったりするので、今はね、やりたいことじゃなくて、やるべきことっていうのをちゃんと判断して、そこから着手していくっていうことを意識するようになってきています。
っていうのも、やっぱりクライアントワークが入ってきたっていうのが一番大きいですね。
自分のコンテンツとか、自分の発信投稿とかだけだと、どうしてもね、なんか今週ちょっと無理そうだからやらんでいいかなっていう風になったりとかするけど、
クライアントワークがあることによって、この日までにこれをして、この日にちょっとZoomのやり取りをするから、じゃあ自分のコンテンツはここでここでっていう、
ちょっとね、クライアントワークが入ることによって、いい感じに自分の中で組み立てができているような感覚があります。
やっぱりでも自分のね、コンテンツは出していきたいし、ちょっとね、インスタの方向性悩んでてね、ちょっとお休みしてたんですけれども、
ちょっと今週中これ出したいなとか、今月中にはこのコンテンツ出していこうっていうのもちょっと見えてきたので。
そうそう、そんな感じでね、いろいろってね、やりたいことがあります。
ChatGPTの活用法
でね、AI活用でどんな感じでやってるかっていう話をしますと、
私の場合はChatGPTを使ってますね。
ChatGPTに、今週これやりたいんだけど、遅くとも月末までにはしたいみたいな感じで、
まず最初に書いて、自分の今思いつくだけの、本当は今週中にやりたいんだよな、
月末までにこれやりたいんだよなっていうこととかと、
あとクライアントさんとの決めてる日とか、
月末までに動画っていうことにしてたら、月末までに動画編集完成させたい、
この日はクライアントさんとZoomがある、このZoomまでにその準備もしておきたいみたいなのもいろいろあって、
バーってまずいっぱい書き込むんですね。
ChatGPTの返事はどうなるかっていうと、
まず私が言ったことを全部整理してくるんですよ。
私最初なんかバーってぐちゃぐちゃに書くので、
クライアントワークでこういう内容がありますよね。
自分のコンテンツでこういう内容がありますよね。
ノートのメンバーシップの準備もしたくて、メルマガの準備もしたいんですね。
分かりましたみたいな感じでバーって整理してくれるんですね。
で、今回のアドバイスはね、
まず今週中にこれ全部着手しようと思ったら無理です。
当たり前だなっていう感じで。
もう今週は月曜日が祝日だったからね。
月曜祝日スタートったらもうあと川水目金しか実質4日間しかないですからね。
で、その中で着手していくのはほぼほぼ不可能に近いので、
まず優先的なクライアントワークのことから先にやってて、
自分のコンテンツはこことここに入れていきましょうみたいな感じでアドバイスをくれましたから、
完全に秘書ですよね、もうこうなってくるとね。
自分のスケジュールとかを確認しつつ、
優先度合いの高いものから進めてくれるっていう。
はい、でね、私が今どういうことをやりたいかっていう話をするとですね、
えーっとですね、
あ、そうそう、っていう話をすると結構いろいろあるんですけど、
インスタの投稿、フィード投稿とリール投稿1個ずつやりたいなっていうのと、
それからnoteのメンバーシップ8月から始めたいなと思ってるので、
それの準備、それからですね、
私のやってるサービス、SNSサポートとかスポット相談もやっていこうかなって思ってるんですけど、
それの応募フォームみたいなのを作ろうかなって、
これGoogleフォームかなっていうのと、
えーっとそうですね、あとメルマガですね、
メルマガをどういう風にしていこうかっていうので、
全然ね、メルマガ6月7月ほとんど運用できてないんですよ。
だからメルマガをちょっと私の音声をまとめたようなテキストを、
メルマガで送っていくようなのにしようかなとか、
あと会議用とか、SNSを仕事にするためのステップメールみたいなのも、
これもやりたいんだよなーっていうのとか、
いろいろあって、パッと見たら無理だろうと思うんですけど、
まあでもね、AIに、このChatGBTに頼んで、
で、ちょっとスケジュールを組んでもらうと、
穴勝ち無理でもないかなっていうか、
その全部は今週中にはできないんだけど、
今月中にどれもこれもちょっとずつ手つけていくことはできるよねっていう感じなんです。
まあでもね、予定ってどんどん変わったりするし、
子供も体調を崩したりだったりとか、
それとか、他に何かAI関係のツールだったり、
エディターだったり、新しいサービスとかを
いち早く始めたいかもしれないし、
そうなった時は、自分の予定の中に、
新しいことがパッとねじ込まれていく可能性もあるんですよね。
で、そうなった時はそうなった時で、
ちょっと調整するんですけど、
とにかくChatGBTの回答としては、
クライアントワークを優先的にやって、
自分のコンテンツもちょっとずつ準備していきましょうって感じ。
だから、例えば私が思いつきで、
今日ノートのメンバーシップの準備したいなと思って、
バーっとノートのメンバーシップだけのことだけ考えて、
今日作業してたら、他のこと全部止まってるわけですよね。
クライアントワークとかは、
インスタの投稿のこととか、
タスクの優先順位の見直し
応募フォームメルマガ構想の話とかは、
今日は全部止まるんだけども、
今日できるのはこれとこれとこれみたいな感じで、
いくつかあげて、
今日はこれをやるから、明日はこれをしましょうみたいな段階的なこと。
で、ChatGBTの傾向として、
本来それがやるべきことなんだろうと思うんですけど、
やっぱりクライアントワークとか、
準備に時間がかかるよねっていうものが、
明らかに優先的なところにきますね。
当たり前なんですけどね。
だから私の場合は、
今週のスケジュール出しなので、
7月22日は、
今日は何するべきかって出てるかっていうと、
SNS運用サポートをしてる人の、
クライアントさんの投稿チェックと改善案を出していくっていう作業を入れましょう。
っていうのと、
ノートのメンバーシップの構成を決めていきましょう。
で、これだったら大体、この2つだったら、
1.5時間以内で、
あ、1.5時間以内でOKっていうのはノートメンバーシップのことかな。
大体私、作業時間が1.5時間か、
2時間の中でこれはできるよねっていうものを、
出してもらうっていう風に決めてるので。
大体、ちょこっとだけですね。
盛り盛りにがっつり、
お迎えの時間にギリギリまでやってくださいっていう覚悟じゃなくて、
この2つはまずやれみたいな感じで、
出してきてますね。
で、明日だったら、
GoogleフォームでのSNSサポートとか、
私のサービスへの応募フォームの叩き出を作ろう。
とか、クライアントワークの動画編集の素材の整理とか、
カット作業1回分を入れましょうっていうのと、
あとそうですね、
木曜日はインスタのリールを1個そろそろ出したらいいんじゃないかって言われてますね。
そうそう、私も。
もしかしてこれフィードかもしれない。
ちょっとインスタの投稿をね、
ちょっと再開したいなと思ってるので、
それのこととかですね。
だからね、かなりこれはですね、
優先順位が見つかるっていうのは、
後からバタバタしないっていうのと、
ちゃんとタスクが済んでいくっていう安心感もあるけれども、
やっぱり自分のやらなきゃいけないことが見える化するっていう安心感がめっちゃ大きいですね。
これね。
クライアントワークの効果
いろいろやらなくちゃいけないんだけど、
何から手をつけなきゃいけないかわからないから、
自分の思いついたことだけからやるとか、
やりたいことからやるっていうのは、
ちょっともう無理だなと。
当たり前に私はもう少し前から無理だったんですけど、
結構自分のコンテンツ中心だったときは、
割とそれが効いてた。
でも今はちょっとクライアントワークも入れてるってこともあって、
いい感じにちゃんとタスク見直して組まなくちゃいけないなっていう感じの、
意識が向くようになったので、
これはクライアントワークを入れる大きな効果だなというふうに思います。
だから、もちろんクライアントワークを入れていくことによって、
ちょっと収入面で少し固定報酬が作れたりとか、
自分の実績につながったりということとか、
また自分のクライアントワークから自分のコンテンツできるっていう、
いろいろな、私にとってはいろいろとメリットも大きいんですけれども、
こういうふうに自分のコンテンツのこととか、
全体のタスクのこともちょっと整っていく感があるので、
やっぱクライアントワークは入れてよかったなというふうに思ってます。
忙しくはなるんですけど、
やっぱり私の中ではコンテンツ制作というのと、
クライアントワークを両方入れることによって、
それぞれに良い効果があるなというふうに毎回思いながらやってるので、
本当に今クライアントさんの皆さんには本当にありがとうございますみたいな感謝です。
またPR案件のメール返信もあったわ、そういえばね。
また家電のPRがいろいろ来てて、
これ私の前の動画見たから来たんだなっていうのもいろいろあるんですけど、
家電って今使っている家電をどうするかということとか、
導入するときに入れ替える手間とかもあるので、
そういうのも考えて、今本当に自分に必要かとかも見極めて、
これ返事が必要なんですね。
これも踏まえてタスク整理ももう一回しようかな。
そんな感じでですね、月曜祝日スタートの日とかね、
残り平日4日間しかないぞということなんですけども、
朝かつも取り入れてきて、ちょっと頭も冴えてて、
夜も結構最近は寝れているので、
コツコツ淡々とまたこなしていきたいと思います。
というわけで皆さん、月曜の祝日からのスタートで、
また火曜日ですけども、一緒に今週も頑張っていきましょう。
ありがとうございました。
10:57

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