イベント運営の教訓
はい、おはようございます。普段はプログラマーを得りながら、 副業で地域活性化を目指す事業を行っているヒロです。
このラジオでは、明日が楽しくなるような情報をお届けしています。 今回は、イベント運営から学んだ3つのことというテーマでお話ししていきます。
日曜日にイベントが一つ終わりまして、11月のイベントラッシュがこれで終了しました。
やっと終わったというのを、一緒に団体を運営している人に言ったらですね、 12月もまたいくつかイベントありますけどねと言われてしまってですね、
ああという感じなんですけれども、1週間ぐらいはゆっくりできるといいなと思います。
さあそのですね、11月のイベントをいくつか運営をしてきてですね、そこから学んだこと、 得られたことが3つあったので、今日はそれについてお話ししていきます。
最初に3つお話ししておくとですね、人とのつながりの価値観が大切ということに気づいたということと、 あと準備の重要性、そして振り返りの大切さ、こういったところを学ぶことができたなというふうに感じています。
ほんと11月はいろいろやってきましたね。 学校への出前授業や、あと地域を盛り上げるためのマルシェ企画、 そして子供向けのプログラミングイベントなどなど、様々なですね、企画とか運営に携わりました。
大変な面ももちろんありましたが、その分たくさんの学びがあったなと。
一つ目はですね、人とのつながりの価値というものですね。 イベントを通してですね、新しい出会いがたくさんありました。
特に地域のマルシェでは地元の職人さんだとか、 あと飲食店さん、地域の行政の人との出会いがあってですね、 お互いの強みを生かして一緒にイベントを盛り上げていくことができました。
あと、出前授業では先生たちとの交流からですね、教育現場のニーズ、今必要としていること、 そういったことをより深く理解することができたなぁと。
こういったですね、人とのつながりができるということももちろん素晴らしいことではありますし、 そのつながりから学ぶこともできたなというふうに感じています。
なのでこういうイベントを通して人とのつながりができるっていうのは、 本当に価値があるなということを学ぶことができました。
あと2つ目としてはですね、準備の重要性ですね。 このスタイフでも何度も言っていますが、準備不足で失敗をしたというのが11月ありました。
そこからですね、気持ちを新たにというか、初心を思い出してですね、 準備というものを入念に行う。
そしてですね、 成功に導くことができたということがこの11月ありました。
イベント慣れしていたのもあって、何かあっても当日その場で対応できるかなというふうに 安易に考えていたところはあったんですけれども、
それで対応できないことがあって、お客さんにも迷惑をかけるということがあったんですけれども、 それがあったおかげで気づくことができたんですよね。
やっぱり準備って大事だよねと。なので11月のイベントではですね、事前に入念にチェックをするとかですね、進行の確認をすると、何度もするという当たり前のようなことを当たり前にできました。
おかげでですね、当日にはいろいろなトラブルがもちろん発生はしたんですけれども、それに柔軟に対応することができました。
その回もあってですね、一緒にスタッフとして入ってくれてた人が満足して帰ってくれたとかですね、あとイベントに参加してくれた子どもたちが楽しそうにしてくれたということで、
自分の満足度だけじゃなくて、来てくれた人も満足して帰ってもらうことができた。そういう素晴らしいイベントができたかなというふうに感じています。やっぱり準備って大事なんですよね。重要性というところに改めて気づくことができました。
振り返りと成長
そして3つ目ですね。3つ目は振り返りの大切さです。11月のイベントの中でもさっきも言ったように失敗だとか課題があって、それを振り返ることで次に生かすということができました。
どこかですね、振り返りをおろそかにしているようなところがあったんですけれども、やっぱり振り返って次へ生かすって大事だなというふうに思いました。
失敗したことはもちろんそうなんですけれども、うまくできたところもさらに改良できるポイントはないかというふうに考える、振り返るということがすごく大事だなと。
イベントが続くとその振り返りをおろそかにしてしまうということもあるかと思いますので、ちょっとしたことでも振り返ればいいのかなと、少しずつの改善というものが大事なのかなというふうに思っています。
少しずつ良くしていきたいですもんね。なので振り返る、そしてそれを次に生かすということは大切だなというのを感じました。
今回はですね、11月のイベントラッシュで得られたものというテーマでお話をしました。
イベントの企画運営というのは確かにですね、すごく大変です。時間も労力も必要です。
でもそれ以上に得られるものが大きいんですよね。新しい出会い、気づき、あと成長の機会、こういったものは何者にも変えがたい価値があります。
なのでこれからも得られたこの3つのポイントというのは意識していきたいですし、それをしっかりと反映させていきたいなというふうに感じています。
人との繋がりを大切にして、入念な準備を行って、そして終わったら振り返りを通じて、そして常に改善を心がけると。
この循環をうまく回していくことでより良いイベントを作っていきたいなとそういうふうに思っています。
ということで今回の配信は以上となります。この配信が皆さんのお役に立ったら幸いです。
では良い1日をお過ごしください。
