00:00
みなさん、こんにちは。フリーランスの学校に所属している海野です。
毎週金曜日は、Udemy AIコースのベストセラー講師でもある海野が、
あなたの仕事と生活を楽にするAI活用術をお届けしていきます。
さて、みなさん、請求書とか領収書の整理ってうまくできてますか?
めんどくさいと思いませんか?
私はね、本当にこういうのすごく好きでなくてですね、
私の夫は私以上にめんどくさがり屋なんですね。
私がなんとか整理しないと夫は絶対に何もしないので、
私がなんとかやらなきゃいけないということで、
嫌なことを引き受けているわけなんですね。
私はですね、具体的に言うと、
今、アメリカに夫の会社の駐在という形で住んでいるので、
例えば一部の生活費みたいなものを会社が出してくれているんですね。
具体的に言うと、
例えば、私の息子の保育園代というのが、
今年の9月からかな、出るようになりました。
これは本当に嬉しい。
それ、毎週請求書が来るんですよ。
あとは、
あ、そう、毎週来るんですね。
あと、請求書で言うと、
あとは娘の英語のレッスン代とかも一部出ます。
なので、そういう領収書みたいなものが必要なんですね。
それがたまりにたまりに残っているわけなんです。
全部メールに来ているので、検索すれば出てくるんですけれども、
もうね、めんどくさくてちょっと見なかったことにしているような感じでした。
で、それをね、
いやー、もうずっと本当に、
1年前ぐらいに1回やって、
もうすっごいめんどくさかったんです。
全部ね、
印刷してとかっていうのをやって、
もう本当にめんどくさくて、
それをまたそろそろちゃんとやらないとなと思ってですね、
いやでも気が重いなって思いながら、
もう1年近く経っていました。
それをですね、
今回AIを使ったら、
一瞬で終わりました。
いや本当に一瞬で終わったので、
一瞬はちょっと言い過ぎだな。
20分ぐらいで終わったので、
今日はこの驚きの体験と感動をですね、
皆さんにお伝えしたい。
そして、これは1回きりじゃなくてずっと続けられる。
これでもうずっと楽になるので、
こういうこと、
多分絶対に皆さんにも何かあるはずなので、
何か最後まで聞いていただいて、
ぜひご自身のものにしていただければなと思います。
今回私はGメールを使っているんですね、メインで。
そのGメールの中に入っているメールをPDFにして、
Googleドライブに保存するっていう方法を使いました。
なのでちょっとGメールじゃない方には、
今回のものはそのままは使えないんですけども、
でもAIに聞いて、
チャットGPTに聞いて楽な方法が見つかるということを
ちょっと知っていただきたいと思います。
ということで今日はですね、テーマとしては、
AIで事務作業を劇的に効率化する方法を
というお話をしたいと思います。
03:00
請求書と領収書の整理の自動化について
詳しくお話をしていきます。
まずね、私があった状況というのは、
Gメールの中に請求書、特に保育園の請求書と、
領収書というのかな、領収書と、
あとは娘の英語のレッスンの、英語教室からのですね、
レッスン代の領収書。
それがもう過去のものと一緒になって、
もう一色体になって入っていましたと。
それを整理しなきゃしなきゃと思いつつできていなかった
というのが状況だったんですね。
そこで私はその状況をチャットGPTに音声入力で伝えまして、
それをね、なんて言ったかというと、
メールの件名とその後ろにメールの受信日をくっつけたPDFファイルとして、
とあるGoogleドライブのフォルダに全部まとめて
PDFにしてまとめたいということを伝えたんですね。
そしたら画数っていうGoogleアップスクリプトの略なんですけども、
画数がいいですよというふうに言われまして、
それをはっつけてみました。
書いてくれたんですねコードを。
コード一回エラー出ちゃったんですけど、
それをエラーをそのままチャットGPTに伝えたら、
こういうふうに直してくださいというふうに言われて、
それでまたそれをはっつけました。
一部変えなきゃいけないところもありました。
例えばGoogleドライブのID、
これの調べ方もチャットGPTは教えてくれます。
あとはラベルをつけてくださいと最初に言われたので、
ラベルの名前を自分で書き換えなきゃいけなかったです。
でもそれだけで、あとはチャットGPTの言われるかままに
どこにコードを入れるのかとか全部教えてくれるので、
それを入れて実行ボタンを言われるかままに押したらですね、
さささっと全部PDFになったわけなんですよ。
もう美しい。
これを今回やったけれども、
毎週請求書が来るので毎週やらなきゃいけないと。
これを請求書を今後も何もしたくないので、
もう一生何もしたくないので、
それを今後も自動的にやるにはどうすればいいですか?
ってチャットGPTに聞きました。
そしたらトリガーというところがありまして、
そのトリガーで毎週、
何曜日に自動的に動かすみたいな設定ができるんですね。
それをやればOKですというふうに言われてですね、
そのまま設定をして、
私はもうこの作業をほぼ何もしなくてよくなりました。
あとはね、
一週間に一回ぐらい夫に請求書来たよみたいなメールを送ってくれればいいんですけど、
それもね、やろうと思えばできます。
でもそこはいいかなと思ってます。
なのでね、これ前はすごい時間かかったんですけど、
これがすごい楽になったのがめちゃめちゃ嬉しくてですね、
ちょっとこの感動を皆さんにお伝えしたいなと思いました。
06:00
今回このシェアをしたのはね、
まずAIに聞いてみてほしいんですよ。
なんかこれめんどくさいなと思ったら、
こういうめんどくさい作業が例えば毎月ありますとか、
半年に1回ありますとか、
それを伝えてみて、
これを何とか楽にする方法ありませんか?
みたいな感じの聞き方を今回私はしました。
Google Apps Scriptでとかって聞いてないんですね。
そしたらガスが一番簡単ですみたいなふうに言ってくれたので、
いやーガスかーと思って。
Google Apps Script、私何回か作ったことあるんですけど、
結構大変だったんですよね。
ちょっとめんどくさいっていうイメージがあって、
あとはね、
ChatGPTで何回も何回もエラーのやり取りとかをして、
作った経験が前にあったんですね。
それやるのかーって思うとちょっと気が重かったんですけど、
今回1回だけしかエラー出なかったので、
いやもうめっちゃ楽だったんですよね。
なのでChatGPTもすごく進化しているし、
このぐらいだったら本当にエラーほぼなしでできるっていう、
いやーもうぜひぜひガス使ってほしいなと思って、
今回のシェアをしました。
ガスじゃなくてもきっとね、
もしかしたらPythonとかそういう別のプログラムを
言ってくるかもしれないし、
あとはMake.comみたいな自動化ツールを
提案してくるかもしれないんですけども、
ぜひちょっとやってみてほしい。
AIの言う通り、
初心者ですって言えばすごく丁寧に教えてくれますし、
あとはこういうエラー出たんだけどとかっていう風に
何回も聞いても全然起こらないので、
ぜひやってみていただいて、
ご自身の事務作業っていうのを
どんどん楽にしていただきたいなと思います。
この放送が少しでもお役に立てましたら、
ぜひいいねやフォローをお願いします。
コメントもお気軽にお寄せください。
全員にお返事しています。
それではまた来週、
AIと一緒にもっと楽しく、
もっと効率的に仕事をしていきましょう。
またねー。
