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おはようございます。 3歳1歳を子育てしながら、時短勤務で働いているベルです。
今日も、収録放送にてお届けします。
今日はですね、何を話そうかと考えていたんですが、
えー、 自分の仕事の棚卸しを、ちょっと今日は放送でさせていただきたいなと思います。
私はですね、プロフィールには書いているんですが、 とある
企業の総務部に所属しておりまして、今絶賛、 今日撮っているのが8月5日なんですが、今ですね、ちょっと
えー、15日の支払いが迫っている給与の支給に向けてですね、私は今、有給の管理というものをやっておりまして、それにあたふたと準備をしているところです。
今週がかなり過強で、
えー、なんか、総務部の仕事って結構、ゆとりはあるように見えるんですけど、瞬間的に忙しくなる時があるんですよね、それが今まさにっていう感じで、
で、あの、まあ、もともと私は何か計画的にコツコツと何でもやる方が得意で、こういう何か急がないといけない仕事とかを受け負った時に、
何が嫌かっていうと、ケアレスミスがすごい多いんですよ、私自身。だからやっぱり、こう、注意を、いろんなところに注意を払いながらできる仕事の環境がやっぱり必要だということで、
とはいえですね、あの、周りの環境とかによって、それがどうしても、えー、させてもらえないことっていうのが多々あるんですよね。
それを、えー、まあ、なんだろう、どうやったら自分主導に持っていけるかっていうのを日々考えながら行動しているんですけど、
その中で気をつけているのは、えー、まず、あの、自分が先に、先回りしてできることはやっておくっていうことなんですよね。
あのー、なんかよく、誰々さんのこの資料がないからできなかったんですとか、誰々のせいでみたいな、ついついみんな、あの、人のせいにしがちじゃないですか、仕事を。
なんかそういうのが私にとっては最近、なんか違うだろうって思うようになって、あのー、まあ前は、この人からの資料が揃ってないからできなかったんですとか、
ついつい、自分も言ってしまいがちだったんですけど、最近は、いや待てよと、まず自分がこれを先にこっちを進めてればこっちの作業が届こうって言っても、
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まあAさんという人からこの資料が届いていなかったっていう事実はあるけど、先回りして何かできたんじゃないかなって考えるようになったんですよね。
そこから結構仕事が楽に回せるようになってきました。
なので、あのー、まあ一つ、何でしょう、まあ例えば、他の人からの資料を待っていて答え待ちで動けないっていうことが起こったとしても、その仕事だけじゃないと思うんですよ、自分が抱えている仕事っていうのは。
なので、まあ優先度をそこでどんどん繰り上げていく、それがすごい大事だなと思っていて、そのためにはやっぱり日々の仕事を自分の中で順位付けをしっかりしておくことって非常に大切だなと思って行動しています。
で、私が今追われている仕事っていうのは、有給のチェック、7月分みんなが取った有給をチェックするの、まっさらなんですよね、まだ他の仕事に、昨日まで追われていて全くできていなくて、で、その締め切りが明日までなんですよ。
できればもう今日中に終わらして、1日でも早く外部に委託している業者にそのデータを送ってあげたいっていう気持ちはあるんですよね。
で、えっと、あとは有給を7月で更新だったのでみんなの有給を更新しないといけない、この作業が残っています。
これに関してはちょっと悔やまれることがあって、本当は7月1日でみんな更新になってるので、もう1ヶ月以上経過してるんですよね。
だからもうちょっと早く手を打って、有給の更新だけでも早めに作業できていればよかったんですけれども、どうしてもうちの会社のシステム上、ちょっとそれができない事情があって、今までずれ込んでしまったんですよね。
これも結局、たくさんの人が滞在して仕事をやっている中では言ったら仕方ない事情だったのかなと思うんですけど、そこでもいろいろ考えさせられることがあったので、
1つお話ししておきたいんですけど、うちの有給の管理っていうのが、私たちがもちろん管理している部分もあるんですけど、給料計算自体を外部の会計事務所が行っていて、私たちは全くそこのデータ触れないっていう感じで、どの人にどんだけの給料が支払われているかっていうのも私たちは知らないんですよね。
で、その外部の会計事務所に委託しているがために、いろいろとちょっと困っていて、結局その外部の会計事務所頼みになっているところがあって、それじゃいけないなと思って、こちらもちゃんと管理はしているんですけど、そこのデータをすり合わせたいなって思って、
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私は早めに会計事務所さんに過去のデータをくださいっていう話はずっとしてたんですが、仕事が立て込んでいたらしくて、あまり良くない反応だったんですよね。
それもなんか早めに声をかけていたんですけど、私は早めの締め切りを伝えていた。で、2回目に直接会ったときに、あのもらえませんかって言ったときに、1回目の話もちゃんと通していたにもかかわらず、今初めて初見で聞いてますみたいな感じで、しかも今ですか?みたいに言われて、なんかそういうのって、これをお聞きのあなたどう思いますか?
なんかきっとこういう放送を聞いてくださっているあなたは、仕事に対しても結構意識を高めに設定して行動されている方だと思うんですよね。もしもともとこれのデータをくれませんかっていう提案をしていて、さらにもう1回再度もらえませんかって話をしたときに、今ですか?ってキレクチョーで言われたとき、
あなたはどんなことを考えますか?私は正直イラッとしましたね、そのとき。イラッとはしたんですけど、この人にもこの人の仕事もあるし、私はそれを知り得ないから、特別な案件をたくさん抱えていたのかなとか思って、最終的には気持ちを落ち着けたんですけど、
とはいえ、そのせいで今私は非常に一窪ちかの起路に立たされているわけなんですよ。そこがすごい派がいいなと思って、次回以降こういうことが起きないようにどういうふうに対策していくかっていうのが私自身の課題かなと思っています。
なんとしてでもですね、今回のこの苦境を乗り越えないといけないので、今日は特に集中力高めに仕事をしていきたいかなと思います。
そのために今週はなるべく睡眠時間を多めにとって、早めに寝て早く起きて、朝自分が8時半に修行するときにはなるべくモチベーション高く仕事に取り組めるようにと設定をしてきたつもりです。
ただ今日も京都で何があるかわかりませんので、なんかね、ここがなんかすごい難しさだなぁと思うんですけど、まあ子育てとかしてるとやっぱり日によっても子供たちの体調にもいろいろ左右されますし、なんか今日も一瞬ちょっと娘が朝起きたとき非常に機嫌が悪くてですね、どうなるかなって思ったときに、
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まあそういうところもあったんですけど、なんとか機嫌を持ち直して今日は保育園に旅立ってくれたので、まあ今日もねうまくいくでしょうという、自分なりにあの気持ちをねちょっと揺さぶられつつも頑張るしかないなっていうところなんですが、
はい、なんかいろいろありますよね、なんか最近は特にいろいろとこう、何なんだろうなーって思うことも多くてですね、なんか正直、まあ疲れるというか、なんかこういうのをなんか漏らす場所がねここしかないなっていう感じなんですけど、まあぼちぼちね
ぼちぼち息抜きしながらやっていきたいなぁと思っている次第です。まあこれをお聞きのあなたもきっといろんな問題を抱えていると思いますが、まあぼちぼち切り替えてやっていきましょう。ということで今日はこの辺で終わりたいと思います。皆さん今日も頑張りましょう。じゃあまたねー。バイバーイ
